Los informes de uso se pueden ver a través de la aplicación Activity Dashboard for ArcGIS en el sitio web del portal. Para acceder a los informes de uso, inicie sesión en el sitio web del portal como administrador o miembro con los privilegios correctos y haga clic en Organización > Estado. Para ver una descripción del modo de trabajar con informes de uso, consulte las secciones siguientes.
Organización de los informes de uso
Los informes de uso se organizan en tres categorías: Contenido, Miembros y Grupos.
- Contenido: los informes de contenido reflejan el modo en que los miembros crean, usan y comparten el contenido. Usa esta pestaña para visualizar informes de resumen sobre mapas, capas, archivos, aplicaciones y herramientas. Descubra quiénes son los principales colaboradores de su organización y obtenga comentarios sobre la extensión geográfica de elementos.
- Miembros: los informes de miembro le ayudarán a conocer el estado de los miembros de su organización y sus actividades en el sistema. Use esta pestaña para agregar recuentos de miembros y cuentas por tipo y para obtener información de los perfiles de los miembros y conocer el uso de la organización.
- Grupos: los informes de grupos proporcionan información sobre las colaboraciones activas de los miembros de la organización. Use esta pestaña para determinar el acceso a los grupos, los propietarios de los grupos y los grupos destacados, y también para determinar el estado de uso compartido de los grupos.
Informes de uso disponibles
Los informes de uso disponibles varían en función de la categoría que se está visualizando.
Contenido
Los informes de contenido reflejan el modo en que los miembros crean, usan y comparten el contenido. Los gráficos, las tablas y el mapa admiten interacciones de desglose para que pueda delimitar los detalles del informe. Ajuste el tiempo en la parte superior de la aplicación para cambiar el período de informes de todos los informes. Puede ver la actividad de contenido hasta los últimos 12 meses. El predeterminado es de dos semanas.
- Detalles del contenido: muestra el número de elementos de la organización en cinco categorías individuales (mapas, capas, archivos, aplicaciones y herramientas) y resume los recuentos en un gráfico de barras. Seleccione una categoría para ver cuántos tipos distintos existen de dicha categoría, así como una tabla con detalles adicionales. Haga clic en el nombre de un elemento para visualizar un gráfico con los detalles de uso.
- Extensión de contenido: muestra la extensión geográfica de todos los elementos propiedad de la organización durante el período del informe.
- Resumen de contenido: muestra el número de elementos nuevos o modificados agregados a la organización durante el período del informe. Colaboradores es el número de miembros que crearon o modificaron elementos durante el período del informe.
- Colaboradores: muestra los principales colaboradores durante este período del informe y el número de contribuciones enviadas al portal por cada miembro.
- Resumen de uso compartido: muestra la distribución de cómo los miembros establecen permisos de uso compartido en los elementos durante el período del informe.
- Etiquetas en elementos: muestra una lista ordenada de las etiquetas que se utilizan en todos los elementos devueltos en el informe de actividad actual. El tamaño de la etiqueta se escala en función de la frecuencia de su uso.
- Contenido más popular: muestra los diez elementos más vistos en la organización desde la fecha en que se instaló Portal for ArcGIS.
- Contenido total: muestra un recuento resumido del número total de elementos de la organización. El número máximo de elementos sobre los que se pueden generar informes es 10.000.
Miembros
Los informes de miembros le ayudan a entender el estado de los miembros de la organización y sus actividades en el sistema. Los gráficos, las tablas y el mapa admiten interacciones de desglose para que pueda delimitar los detalles del informe. Ajuste el tiempo en la parte superior de la aplicación para cambiar el período de informes de todos los informes. Puede ver la actividad de los miembros hasta los últimos 12 meses. El predeterminado es de dos semanas.
- Miembros por rol: muestra la distribución de los miembros por rol, el número de cuentas asignadas y el número de niveles asignados. Los miembros tienen asignado uno de los cinco roles existentes en el portal: Visualizadores, Usuarios, Publicadores, Administradores y Personalizado. Para obtener más información, consulte Niveles, roles y privilegios.
- Resumen de uso y estadísticas: muestra información diversa sobre el uso, incluidas las aportaciones y las actividades de colaboración, en relación con el miembro seleccionado y durante el periodo de tiempo seleccionado. También muestra la extensión geográfica de todos los elementos propiedad del miembro seleccionado. Para cambiar el informe de detalles de un miembro, seleccione otro miembro de la tabla Informe de miembros por rol.
Grupos
Los informes de grupos facilitan la comprensión de colaboraciones activas de miembros de la organización.
- Grupos: el número total de grupos de la organización.
- Grupos nuevos: el número total de grupos creados en la organización en los últimos 30 días.
- Propietarios de grupos: el porcentaje de miembros que poseen uno o más grupos en la organización.
- Contribuciones de grupos: el porcentaje de grupos que proporcionan acceso de lectura y escritura a los miembros. La diferencia entre este valor y el 100 por ciento representa el porcentaje de grupos que son de solo lectura.
- Acceso de grupo: muestra la distribución del modo en que los miembros pueden descubrir y solicitar la pertenencia a un grupo.
- Propietarios de grupos: muestra los miembros que poseen más grupos en la organización.
- Compartir grupos: muestra cómo se comparten los grupos en toda la organización.
- Grupos destacados: muestra grupos destacados de la organización, información básica sobre los grupos y el número de elementos de cada grupo.