Administrar contenido

Si es miembro del rol de Administrador predeterminado o de un rol personalizado que dispone de los privilegios de administrador adecuados, puede administrar el contenido del portal de la siguiente forma:

• Configurar categorías de contenido de la organización y categorizar el contenido de los miembros de la organización.
• Administrar elementos pertenecientes a un miembro concreto de la organización desde la página de contenido del miembro.
• Administrar todos los elementos de la organización desde la pestaña Mi organización de su página de contenido.
• Cambiar la propiedad de los elementos de forma masiva con una utilidad de línea de comandos.

Categorizar contenido

Si es miembro del rol de Administrador predeterminado o de un rol personalizado que dispone de privilegios para administrar categorías, puede establecer categorías jerárquicas para organizar el contenido de su portal. Una vez configuradas las categorías, los usuarios y publicadores pueden categorizar los elementos del portal para que otros miembros del mismo puedan encontrar más fácilmente el contenido que necesitan durante sus búsquedas o al navegar.

Definir categorías

Usted puede crear sus propias categorías personalizadas o usar los conjuntos de categorías estándar de ArcGIS (presentadas en ArcGIS Living Atlas of the World), la Organización Internacional para la Estandarización (ISO) o INSPIRE como punto de partida.

Puede configurar categorías de contenido para su organización desde la página de contenido o desde la pestaña Elementos de la configuración de la organización. Los pasos siguientes describen cómo configurar categorías desde la configuración de la organización:

1. Inicie sesión en su portal.

   Para completar estos pasos, debe iniciar sesión como miembro del rol de Administrador predeterminado.

2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
3. Haga clic en Elementos en el lado izquierdo de la página.
4. En Categorías de la organización, haga clic en Definir categorías.

   Nota:

   Si ya ha configurado las categorías, haga clic en Configurar categorías para agregar, cambiar de nombre, eliminar o reordenar las categorías según sea necesario.

5. Seleccione uno de los siguientes:
   • Categorías personalizadas: cree sus propias categorías para organizar el contenido de la organización.
   • Categorías ArcGIS: use las categorías de ArcGIS como punto de partida. Puede personalizarlas o dejarlas sin cambios. Estas categorías se presentan en ArcGIS Living Atlas of the World.
   • Categorías ISO: use las categorías temáticas de ISO como punto de partida. Puede personalizarlas o dejarlas sin cambios. La norma ISO 19115 ofrece un método para describir y catalogar información geográfica.
   • Categorías INSPIRE: use las categorías temáticas de la Directiva INSPIRE como punto de partida. Puede personalizarlas o dejarlas sin cambios.
6. Si seleccionó Categorías personalizadas en el paso anterior, cree una jerarquía de categorías de la siguiente forma:
   1. Haga clic en el botón Agregar categoría , escriba un nombre para la categoría (con un máximo de 100 caracteres) y haga clic en Agregar.
   2. Para crear subcategorías, haga clic en el botón Agregar subcategoría , escriba un nombre para la subcategoría (con un máximo de 100 caracteres) y haga clic en Agregar.
   3. Cree tantas categorías de nivel superior y subcategorías adicionales como necesite.
7. Si seleccionó Categorías ArcGIS, Categorías ISO o Categorías INSPIRE, realice una de las operaciones siguientes para revisar o hacer cambios en la jerarquía de categorías:
   • Expanda y contraiga las categorías del árbol de categorías según sea necesario, mediante el botón de expansión y de contracción situados a la izquierda de las categorías.
   • Para agregar una categoría o subcategoría, haga clic en el botón Agregar categoría o el botón Agregar subcategoría , escriba un nombre para la categoría o subcategoría (con un máximo de 100 caracteres) y haga clic en Agregar.
8. Realice una de las acciones siguientes para hacer los cambios adicionales que necesite en las categorías:
   • Para cambiar el nombre de una categoría o subcategoría, haga clic en el botón Editar categoría de la categoría o subcategoría cuyo nombre desea cambiar, escriba un nuevo nombre (con un máximo de 100 caracteres) y haga clic en Actualizar.
   • Para eliminar una categoría o subcategoría, haga clic en el botón Eliminar categoría de la categoría o subcategoría que desee eliminar.
   • Para cambiar el orden de las categorías de un mismo nivel de la jerarquía, sitúe el puntero sobre el botón de expansión o de contracción situado a la izquierda de la categoría y arrástrela a otra ubicación.
9. Cuando haya terminado de configurar las categorías, haga clic en Guardar.

Nota:

Puede disponer de hasta tres niveles de categorías en la jerarquía, con un máximo de 200 categorías y subcategorías en total. Para una mayor eficiencia, se recomienda crear una jerarquía amplia y completa de categorías y un esquema de nomenclatura antes de asignar elementos a las categorías.

Categorizar elementos

Una vez configuradas las categorías de la organización, los administradores y quienes dispongan de privilegios para actualizar contenido pueden categorizar los elementos de la organización. La categorización del contenido hace que los miembros de la organización puedan encontrar más fácilmente el contenido que necesitan.

1. Compruebe que haya iniciado sesión en su organización y que tiene privilegios para actualizar contenido.
2. En la parte superior del sitio, haga clic en Contenido y haga clic en la pestaña Mi organización.

   Nota:

   Los miembros de la organización pueden categorizar los elementos que les pertenezcan, desde la pestaña Mi contenido de su página de contenido.

3. Seleccione uno o varios elementos que desee categorizar y haga clic en Categorizar.
4. Realice alguna de las siguientes acciones:
   • Para categorizar todos los elementos seleccionados a la vez, active las casillas de la izquierda para seleccionar las categorías y subcategorías correspondientes. Cada tarjeta de elementos se actualiza para mostrar las categorías seleccionadas.

     Nota:

     La selección de una subcategoría selecciona automáticamente todas las categorías y subcategorías asociadas que tenga por encima en la jerarquía. Sin embargo, la selección de una categoría no selecciona automáticamente sus subcategorías.

   • Para categorizar elementos individualmente, haga clic en Asignar categoría en la tarjeta del elemento y seleccione las categorías que desee. Puede asignar hasta 20 categorías a cada elemento. También puede usar el cuadro Filtrar categorías para acotar las opciones.
   • Para eliminar todos los elementos seleccionados de una categoría o subcategoría concreta, desactive las casillas de la izquierda, con lo que anulará la selección de la categoría o subcategoría correspondiente. Las distintas tarjetas de elementos se actualizan para reflejar la eliminación de la categoría.

     Nota:

     Al anular la selección de categorías y subcategorías, ocurre lo siguiente:

     • La anulación de la selección de una categoría o subcategoría anula automáticamente la selección de todas sus subcategorías asociadas.
     • La anulación de la selección de una subcategoría cuando no hay ninguna otra subcategoría seleccionada en el mismo nivel también anula la selección de las categorías asociadas que tiene por encima y de las subcategorías que tiene por debajo.

   • Para eliminar un elemento individual de una categoría, haga clic en la x situada junto a la categoría en la tarjeta del elemento correspondiente.
5. Cuando haya terminado de categorizar los elementos, haga clic en Guardar.

   Los elementos se organizan en las categorías especificadas.

   Nota:

   Al categorizar un elemento, se recomienda elegir la categoría más específica y relevante posible, para garantizar que el elemento se visualice y descubra de la forma esperada, dentro de un agrupamiento adecuado. Por ejemplo, para categorizar un mapa web, elija Mapas > Mapas web en lugar de Mapas.

Administrar elementos para un miembro específico

Si cuenta con privilegios para administrar elementos que pertenecen a otros miembros, puede administrar elementos de un miembro específico de su organización desde la página de contenido del miembro. Por ejemplo, en función de sus privilegios, puede editar los detalles de los elementos; cambiar sus propiedades de uso compartido, tales como convertir un elemento de público a privado; mover uno o varios elementos a otra carpeta; cambiar el propietario de un elemento; y eliminar un elemento.

1. Compruebe que haya iniciado sesión en su organización y que tenga privilegios para administrar elementos propiedad de otros miembros.
2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Miembros.
3. Busque miembros por nombre o nombre de usuario y aplique filtros para acotar la lista de miembros. Ordene la lista como desee, por ejemplo, por nombre o fecha de último inicio de sesión.
4. Haga clic en el botón Más opciones y haga clic en Administrar elementos.

   Aparece la página de contenido del miembro.

5. Utilice filtros, opciones de ordenación y búsqueda según necesite para encontrar los elementos que desea administrar.
6. Para editar las propiedades y los ajustes de un elemento específico, por ejemplo, para modificar su descripción o habilitar la Protección contra eliminación, haga clic en el título del elemento y haga cambios en las pestañas Vista general y Configuración de la página del elemento.
7. Para administrar varios elementos pertenecientes a un miembro desde la página de contenido del miembro en cuestión, active la casilla situada a la izquierda de cada elemento que desee administrar y realice una de las siguientes acciones:
   • Si su organización tiene configuradas categorías de contenido, para organizar elementos en categorías, haga clic en Categorizar y siga los pasos para categorizar los elementos del miembro.
   • Para mover elementos a otra carpeta, haga clic en Mover, seleccione una carpeta existente o cree una nueva y haga clic en Guardar.
   • Para reasignar elementos a otro propietario, haga clic en Cambiar propietario, busque y seleccione un nuevo propietario, seleccione una nueva carpeta según sea necesario y haga clic en Guardar.

     Sugerencia:

     Cambiar la propiedad de la capa también cambia la propiedad del archivo desde el que se creó la capa. Si cambia el propietario de una capa de entidades alojada, esa propiedad cambia en sus vistas de capas de entidades alojadas dependientes.

     Cambiar el propietario de una capa no cambia el propietario de los mapas y escenas en los que se usa la capa. De forma similar, cambiar el propietario de mapas y escenas no cambia la propiedad de las capas dentro de ellos, como tampoco cambia el propietario de las aplicaciones en las que se usan estos mapas y escenas.

   • Para cambiar las propiedades de uso compartido de los elementos, haga clic en Compartir. Actualice con quién se comparten los elementos: con la organización, con todo el mundo (público) o con los grupos a los que pertenece el miembro.
   • Para eliminar elementos de su organización, haga clic en Eliminar.

     Nota:

     Existen dependencias entre algunos elementos, como, por ejemplo, entre una capa de teselas alojada y el paquete de teselas desde el cual se publicó o entre la vista de la capa de entidades alojada y la capa de entidades alojada desde la cual se creó. Debe eliminar el elemento dependiente antes de poder eliminar el elemento desde el cual fue creado.

   Aparte de eliminar los elementos, ninguna de las opciones anteriores cambia la ubicación en el disco ni el Id. de los elementos.

Administrar elementos de la organización

Como miembro del rol de Administrador predeterminado o de un rol personalizado que tenga privilegios de actualización, eliminación y cambio de titularidad de contenido, puede administrar los elementos pertenecientes a cualquier miembro de la organización, mediante la pestaña Mi organización de la página de contenido. Por ejemplo, puede editar los detalles de elementos individuales, cambiar a quién pertenece un elemento y eliminar un elemento.

1. Inicie sesión en el portal y haga clic en Contenido en la parte superior del sitio.
2. Haga clic en la pestaña Mi organización.
3. Utilice filtros, opciones de ordenación y búsqueda según necesite para encontrar los elementos que desea administrar.
4. Para editar las propiedades y los ajustes de un elemento específico, por ejemplo, para modificar su descripción o habilitar la Protección contra eliminación, haga clic en el título del elemento y haga cambios en las pestañas Vista general y Configuración de la página del elemento.
5. Para administrar elementos en masa, haga clic en el botón Tabla, active la casilla situada a la izquierda de cada elemento que desee administrar y realice una de las siguientes acciones:
   • Para organizar los elementos en categorías configuradas para su organización, haga clic en Categorizar y siga los pasos para categorizar los elementos.
   • Para reasignar elementos a otro propietario, haga clic en Cambiar propietario, busque y seleccione un nuevo propietario, seleccione una nueva carpeta según sea necesario y haga clic en Guardar.

     Sugerencia:

     Al cambiar la propiedad de varias capas alojadas a la vez se cambia la propiedad de los archivos desde los cuales se crearon las capas, así como los archivos dependientes de la capa primaria. Actualice la página y proceda con la reasignación de la propiedad del resto de los elementos.

   • Para eliminar elementos de su portal, haga clic en Eliminar.

     Nota:

     Existen dependencias entre algunos elementos, como, por ejemplo, entre una capa de teselas alojada y el paquete de teselas desde el cual se publicó o entre la vista de la capa de entidades alojada y la capa de entidades alojada desde la cual se creó. Debe eliminar el elemento dependiente antes de poder eliminar el elemento desde el cual fue creado.

Cambiar propiedad de elementos de forma masiva mediante la utilidad de línea de comandos

Cambiar la propiedad de elementos de forma masiva mediante la utilidad de línea de comandos es apropiado para transferir la propiedad de varios elementos de miembros a otros miembros en el portal de una sola vez. También es posible que necesite transferir la propiedad de los elementos si desea eliminar miembros. Los miembros no se pueden eliminar si son propietarios de contenido o de grupos.

Para transferir la propiedad de los elementos de los miembros de forma masiva, use la utilidad de línea de comandos TransferOwnership instalada con el software. La herramienta se encuentra en el directorio <Portal for ArcGIS installation location>\tools\accountmanagement. La herramienta utiliza un archivo de texto como entrada y se debe ejecutar en el equipo en el que está instalado Portal for ArcGIS.

Nota:

La utilidad solo se puede ejecutar mediante una cuenta de administrador integrada; no puede utilizar una cuenta de administrador de empresa. La cuenta integrada que utilice puede ser la cuenta de administrador inicial que estableció cuando configuró el portal u otra cuenta integrada que se haya asignado al rol de administrador predeterminado. Si eliminó la cuenta de administrador inicial y no dispone de ninguna otra cuenta de administrador integrada, debe crear una para ejecutar la utilidad. Para obtener instrucciones, consulte la sección Cuentas del portal integradas de Agregar miembros a un portal.

1. Cree un archivo de texto con los nombres de usuario de los miembros que actualmente son propietarios de elementos y los nombres de usuario de los miembros a los que desea transferir la propiedad de los elementos. Separe los nombres de usuario con una barra vertical (|). Cada línea debe contener dos nombres de usuario: el primero es el propietario actual y el segundo es el nuevo propietario.

   sarah|robert
   james|qing
   nichole|jose
   alex|david

   Nota:

   Especifique el nombre de usuario de los miembros. No utilice el nombre completo de los miembros. La herramienta pasa por alto todas las entradas que utilizan el nombre completo de los miembros. Además, tenga en cuenta que los nombres de usuario que se escriben en el archivo de texto se deben escribir con las mismas mayúsculas y minúsculas que constan almacenadas en el portal. Ejecute la utilidad de línea de comandos ListUsers o consulte la página Organización del sitio web del portal para ver cómo se almacenan los nombres de usuario.

2. Guarde el archivo de texto.
3. Ejecute la herramienta de línea de comandos TransferOwnership especificando el archivo de texto como entrada de la herramienta.

   El ejemplo siguiente ejecuta el comando TransferOwnership con un archivo llamado ownershiptotransfer.txt.

   TransferOwnership --file c:\scripts\ownershiptotransfer.txt.

   Sugerencia:

   Asegúrese de utilizar la letra correcta para opciones de línea de comandos y nombres de archivo.