Agregar miembros al portal

Puede permitir que los usuarios agreguen sus propias cuentas a través del portal. También puede agregar cuentas integradas por separado o de forma masiva a través del portal. También hay disponible una utilidad de línea de comandos para que agregue cuentas integradas o basadas en SAML de forma masiva.

Si utiliza el almacén integrado en el portal para administrar miembros, la cuenta del miembro se agrega al almacén de identidades integrado y aparece en el portal. La información de la cuenta se almacena en el portal.

Si está utilizando inicios de sesión específicos de la organización o el almacén de identidades para administrar miembros, se lee la información de la cuenta del proveedor de identidades de la organización y aparece como una entrada en el portal. La información de autenticación de la cuenta no se almacena en el portal.

Para obtener más información sobre cómo administrar miembros en el portal, consulte Administrar el acceso al portal. Para obtener instrucciones completas sobre la adición de miembros a un portal, consulte los pasos en las secciones siguientes.

Permitir a los usuarios agregar sus propias cuentas

Cuentas específicas de la organización

Si el portal está configurado con el almacén de identidades de la organización, puede configurar el portal para registrar esas cuentas con el portal la primera vez que se conecten a él las cuentas de la organización. De forma predeterminada, las nuevas instalaciones del portal no permiten registrar automáticamente en el portal cuentas de un almacén de identidades específico de la organización. Para obtener instrucciones completas para configurar el portal para permitir esto, consulte Registro automático de cuentas específicas de la organización.

Cuentas del portal integradas

De forma predeterminada, el portal no permite a los usuarios crear cuentas integradas mediante la página Iniciar sesión. Si su portal utiliza cuentas integradas, puede permitir a los usuarios agregar sus propias cuentas de la siguiente manera:

1. Compruebe que haya iniciado sesión como administrador de su organización.
2. Elija el tipo de usuario y rol predeterminados a asignar a los nuevos miembros.
3. Haga clic en Organización > Configuración > Seguridad.
4. Active la casilla situada junto a Permitir a los usuarios crear nuevas cuentas integradas.

   Nota:

   Una advertencia indica que su portal se reiniciará automáticamente al hacer clic en Guardar.

5. Haga clic en Guardar.

   Nota:

   Su portal se reinicia, lo que puede tardar unos minutos. Una vez completado el reinicio, la página se vuelve a cargar.

Una vez completados los pasos de arriba, puede enviar la URL del portal a las personas de su organización que necesiten usarlo. Estas personas pueden pegar la URL en el navegador web y crear su propia cuenta como sigue:

1. En la página de inicio del portal, haga clic en Iniciar sesión. También verá esta página si intenta guardar un mapa sin iniciar sesión.
2. Haga clic en Crear una cuenta.
3. Proporcione su nombre, apellido, nombre de usuario que desee, contraseña y dirección de correo electrónico.

   Los nombres de usuario no pueden tener más de 128 caracteres ni menos de 6. Solo pueden contener caracteres ASCII alfanuméricos y guiones bajos.

4. Seleccione una pregunta de identidad y escriba la respuesta.
5. Haga clic en Crear mi cuenta.

Se agrega una cuenta al almacén de identidades del portal y el usuario inicia sesión en el portal.

Agregar cuentas utilizando el portal

Es posible agregar a la organización cuentas integradas o específicas de la organización por medio del portal. Las cuentas se pueden agregar por separado o de forma masiva con archivos de valores separados por comas (CSV).

Nota:

Si agrega más de 1.000 usuarios cada vez, utilice la utilidad de línea de comandos CreateUsers para hacerlo.

Si el portal se ha configurado para acceder a los grupos corporativos de su organización, se pueden agregar cuentas específicas de la organización desde los grupos corporativos de la organización.

Agregar miembros integrados

Puede agregar miembros integrados de uno en uno o de forma masiva desde un archivo.

De uno en uno

1. Comprueba que has iniciado sesión como Administrador de la organización.
2. Haga clic en Organización > Miembros > Agregar miembros.
3. En la página Agregar miembros, en Método, seleccione la opción Agregar miembros del portal integrados y haga clic en Siguiente.
4. Haga clic en la pestaña Nuevo miembro y proporcione la siguiente información:
   • Nombre: nombre de pila del usuario (por ejemplo, Jon).
   • Apellido: apellido del usuario (por ejemplo, Cho).
   • Dirección de correo electrónico: dirección de correo electrónico del usuario, por ejemplo: [e-mail]. Utilice la dirección de correo electrónico del administrador si una dirección de correo electrónico no está disponible.
   • Nombre de usuario: alias del nombre de usuario para la cuenta. El nombre de usuario se rellena automáticamente a partir de la dirección de correo electrónico. Puede modificarlo como desee (por ejemplo, jcho11). El nombre de usuario debe tener entre 6 y 128 caracteres ASCII. Debe indicar al usuario cuál es su nombre de usuario.
   • Tipo de usuario: tipo de usuario al que se asignará el usuario. Seleccione cualquier tipo de usuario disponible de la lista desplegable. Puede hacer clic en los roles compatibles y en el recuento de licencias complementarias compatibles para obtener más información sobre cuáles son compatibles con el tipo de usuario seleccionado. Para obtener más información, consulte Tipos de usuarios, roles y privilegios.
   • Rol: rol al que se asignará el miembro. Puede ser cualquier rol (visualizador, usuario, publicador, editor de datos, personalizado o administrador) que sea compatible con el tipo de usuario seleccionado.
   • Contraseña: contraseña de la cuenta (por ejemplo, jcho.1234). La contraseña debe tener como mínimo ocho caracteres y debe incluir al menos un número y una letra. Debe indicar al usuario cuál es su contraseña. Es recomendable aconsejar al usuario que cambie la contraseña tras iniciar sesión por primera vez.
5. Haga clic en Siguiente para agregar este usuario o en A continuación, agregar otro para agregar más usuarios.
6. En Compilar página de lista de miembros, revise la lista de miembros que se agregará a la organización. Seleccione y haga clic en Eliminar si necesita quitar miembros de la lista. Haga clic en Siguiente.
7. En la página Definir propiedades de miembro, puede asignar licencias complementarias, grupos y ajustes a los miembros seleccionados.
   1. Si desea asignar licencias complementarias a los nuevos miembros y no se ha configurado ninguna licencia complementaria predeterminada para nuevos miembros de la organización (o si desea modificar las licencias complementarias predeterminadas especificadas para los nuevos miembros), haga clic en Administrar en la sección Licencias complementarias. Seleccione las licencias complementarias compatibles con los tipos de usuario de su lista de miembros y haga clic en Guardar. (solo verá esta opción si dispone de privilegios para administrar licencias).

      Si agrega más de un miembro a la vez con distintos tipos de usuarios, las licencias disponibles se basarán en el tipo de usuario con las licencias complementarias menos compatibles. Por ejemplo, si agrega cuatro Creators y un Editor, y desea asignar ArcGIS Insights, la opción no estará disponible porque no es compatible con ambos tipos de usuario. Puede hacer clic en Compilar lista de miembros para volver a la lista de nuevos miembros, seleccionar el miembro con el tipo de usuario incompatible y hacer clic en Eliminar para poder asignar la licencia. De lo contrario, puede asignar las licencias complementarias más adelante en la pestaña Licencias.

   2. En la sección Grupos, si desea agregar los nuevos miembros a grupos de su organización y no se ha configurado ningún grupo predeterminado para nuevos miembros (o si desea modificar los grupos predeterminados especificados para los nuevos miembros), haga clic en Administrar. Seleccione los grupos deseados y haga clic en Guardar.
   3. En la sección Configuración, modifique la siguiente configuración de miembros: visibilidad del perfil, idioma, formato de fecha y número y la página de inicio del miembro. (solo verá estas opciones si dispone de privilegios para actualizar miembros).
8. Haga clic en Siguiente.
9. Revise la página de resumen para asegurarse de que los detalles sean correctos y seleccione Agregar miembros para agregar los nuevos miembros a la organización.

Las cuentas de los miembros se agregan al portal. Ahora, los usuarios pueden iniciar sesión utilizando las credenciales especificadas por usted.

Desde un archivo

1. Cree un archivo CSV de texto sin formato que contenga la información de cada cuenta de miembro. La primera línea debe contener la información de encabezado con estos nombres de campo: Nombre, Apellido, Correo electrónico, Nombre de usuario, Contraseña, Rol y Tipo de usuario. Las líneas siguientes incluyen la información real de la cuenta del miembro como sigue:
   • Nombre: nombre de pila del usuario (por ejemplo, Jon).
   • Apellido: apellido del usuario (por ejemplo, Cho).
   • Correo electrónico: dirección de correo electrónico del usuario, por ejemplo: [e-mail]. Utilice la dirección de correo electrónico del administrador si una dirección de correo electrónico no está disponible.
   • Nombre de usuario: alias del nombre de usuario para la cuenta. El nombre de usuario se rellena automáticamente a partir de la dirección de correo electrónico. Puede modificarlo como desee (por ejemplo, jcho11). El nombre de usuario debe tener entre 6 y 128 caracteres ASCII. Debe indicar al usuario cuál es su nombre de usuario.
   • Contraseña: contraseña de la cuenta (por ejemplo, jcho.1234). La contraseña debe tener como mínimo ocho caracteres y debe incluir al menos un número y una letra. Debe indicar al usuario cuál es su contraseña. Es recomendable aconsejar al usuario que cambie la contraseña tras iniciar sesión por primera vez.
   • Rol: rol al que se asignará el usuario. Puede ser cualquier rol (visor, usuario, publicador, editor de datos, rol personalizado o rol de administrador).

     Heredado:

     En las versiones anteriores del portal, solo podía asignar el miembro a un rol de usuario, publicador o personalizado que no contuviera privilegios administrativos. No podía asignar un miembro al rol de administrador. Podía asignarlos al rol después de crear la cuenta. A partir de 10.3.1, puede asignar un miembro a un rol con privilegios administrativos.

   • Tipo de usuario: tipo de usuario al que se asignará el usuario. Puede tratarse de cualquier tipo de usuario disponible para la organización. Para obtener más información, consulte Tipos de usuarios, roles y privilegios.

   El formato del archivo es el siguiente:

   First Name,Last Name,Email,Username,Password,Role,User Type
   Jon,Cho,[e-mail],jcho11,jcho.1234,publisher,Creator
   Satish,Rajhandas,[e-mail],srajhandas,sraj.abcd1,viewer,Viewer

2. Guarde el documento como archivo CSV de texto sin formato y ciérrelo.
3. Comprueba que has iniciado sesión como Administrador de la organización.
4. Haga clic en Organización > Miembros > Agregar miembros.
5. En la página Agregar miembros, en Método, seleccione la opción Agregar miembros del portal integrados y haga clic en Siguiente.
6. Haga clic en la pestaña Nuevos miembros desde un archivo y haga clic en Examinar para seleccionar el archivo CSV. Haga clic en Abrir.
7. Verifique que todos los campos obligatorios tengan una marca de verificación junto a ellos y haga clic en Siguiente.
8. En Compilar página de lista de miembros, revise la lista de miembros que se agregará a la organización. Seleccione y haga clic en Eliminar si necesita quitar miembros de la lista. Haga clic en Siguiente.
9. En la página Definir propiedades de miembro, puede asignar licencias complementarias, grupos y ajustes a los miembros seleccionados.
   1. Si desea asignar licencias complementarias a los nuevos miembros y no se ha configurado ninguna licencia complementaria predeterminada para nuevos miembros de la organización (o si desea modificar las licencias complementarias predeterminadas especificadas para los nuevos miembros), haga clic en Administrar en la sección Licencias complementarias. Seleccione las licencias complementarias compatibles con los tipos de usuario de su lista de miembros y haga clic en Guardar. (solo verá esta opción si dispone de privilegios para administrar licencias).

      Si agrega más de un miembro a la vez con distintos tipos de usuarios, las licencias disponibles se basarán en el tipo de usuario con las licencias complementarias menos compatibles. Por ejemplo, si agrega cuatro Creators y un Editor, y desea asignar ArcGIS Insights, la opción no estará disponible porque no es compatible con ambos tipos de usuario. Puede hacer clic en Compilar lista de miembros para volver a la lista de nuevos miembros, seleccionar el miembro con el tipo de usuario incompatible y hacer clic en Eliminar para poder asignar la licencia. De lo contrario, puede asignar las licencias complementarias más adelante en la pestaña Licencias.

   2. En la sección Grupos, si desea agregar los nuevos miembros a grupos de su organización y no se ha configurado ningún grupo predeterminado para nuevos miembros (o si desea modificar los grupos predeterminados especificados para los nuevos miembros), haga clic en Administrar. Seleccione los grupos deseados y haga clic en Guardar.
   3. En la sección Configuración, modifique la siguiente configuración de miembros: visibilidad del perfil, idioma, formato de fecha y número y la página de inicio del miembro. (solo verá estas opciones si dispone de privilegios para actualizar miembros).
10. Revise la página de resumen para asegurarse de que los detalles sean correctos y seleccione Agregar miembros para agregar los nuevos miembros a la organización.

Las cuentas de los miembros se agregan al portal. Ahora, los usuarios pueden iniciar sesión utilizando las credenciales especificadas por usted.

Agregar miembros utilizando inicios de sesión específicos de la organización

Es posible agregar miembros directamente a la organización creando cuentas de ArcGIS a las que el miembro pueda acceder con un inicio de sesión específico de la organización. Esta opción solo está disponible si su organización ha configurado inicios de sesión SAML o inicios de sesión OpenID Connect. Puede agregar miembros de uno en uno o de forma masiva desde un archivo CSV.

De uno en uno

1. Compruebe que haya iniciado sesión como administrador de su organización.
2. Haga clic en Organización > Miembros > Agregar miembros.
3. Seleccione la opción Agregar miembros para inicios de sesión específicos de la organización y haga clic en Siguiente.
4. Haga clic en la pestaña Nuevo miembro y proporcione la siguiente información:
   • Nombre: nombre de pila del usuario (por ejemplo, Jon).
   • Apellido: apellido del usuario (por ejemplo, Cho).
   • Dirección de correo electrónico: dirección de correo electrónico del usuario, por ejemplo: [e-mail]. Utilice la dirección de correo electrónico del administrador si una dirección de correo electrónico no está disponible.
   • Tipo de identidad: si su organización tiene tanto SAML como OpenID Connect configurados, seleccione la opción Tipo de identidad que desee.
   • Nombre de usuario: nombre de usuario para la cuenta. El nombre de usuario debe coincidir con el SAML existente o el Id. OpenID Connect. Si no coincide, se crea la cuenta, pero no se puede utilizar. Verifique que el Id. de SAML o OpenID Connect es correcto antes de continuar.

     Nota:

     En los inicios de sesión de SAML, el valor de Id. debe coincidir con el valor del atributo NameID configurado por el proveedor de identidades (IDP). En los inicios de sesión de OpenID Connect, el valor de Id. debe coincidir con el identificador único asignado a cada usuario por el proveedor OpenID Connect (por ejemplo, Google).

   • Tipo de usuario: tipo de usuario al que se asignará el usuario. Seleccione cualquier tipo de usuario disponible de la lista desplegable. Puede hacer clic en los roles compatibles y en el recuento de licencias complementarias compatibles para obtener más información sobre cuáles son compatibles con el tipo de usuario seleccionado. Para obtener más información, consulte Tipos de usuarios, roles y privilegios.
   • Rol: rol al que se asignará el usuario. Puede ser cualquier rol (visor, usuario, publicador, editor de datos, rol personalizado o rol de administrador).

     Heredado:

     En las versiones anteriores del portal, solo podía asignar el miembro a un rol de usuario, publicador o personalizado sin privilegios administrativos. No podía asignar un miembro al rol de administrador. Podía asignarlos al rol después de crear la cuenta. A partir de 10.3.1, puede asignar un miembro a un rol con privilegios administrativos.

5. Haga clic en Siguiente para agregar este usuario o en A continuación, agregar otro para agregar más usuarios.
6. En Compilar página de lista de miembros, revise la lista de miembros que se agregará a la organización. Seleccione y haga clic en Eliminar si necesita quitar miembros de la lista. Haga clic en Siguiente.
7. En la página Definir propiedades de miembro, puede asignar licencias, aplicaciones, grupos y ajustes a los miembros seleccionados. Haga clic en Siguiente.
   1. Si desea asignar licencias complementarias a los nuevos miembros y no se ha configurado ninguna licencia complementaria predeterminada para nuevos miembros de la organización (o si desea modificar las licencias complementarias predeterminadas especificadas para los nuevos miembros), haga clic en Administrar en la sección Licencias complementarias. Seleccione las licencias complementarias compatibles con los tipos de usuario de su lista de miembros y haga clic en Guardar. (solo verá esta opción si dispone de privilegios para administrar licencias).

      Si agrega más de un miembro a la vez con distintos tipos de usuarios, las licencias disponibles se basarán en el tipo de usuario con las licencias complementarias menos compatibles. Por ejemplo, si agrega cuatro Creators y un Editor, y desea asignar ArcGIS Insights, la opción no estará disponible porque no es compatible con ambos tipos de usuario. Puede hacer clic en Compilar lista de miembros para volver a la lista de nuevos miembros, seleccionar el miembro con el tipo de usuario incompatible y hacer clic en Eliminar para poder asignar la licencia. De lo contrario, puede asignar las licencias complementarias más adelante en la pestaña Licencias.

   2. En la sección Grupos, si desea agregar los nuevos miembros a grupos de su organización y no se ha configurado ningún grupo predeterminado para nuevos miembros (o si desea modificar los grupos predeterminados especificados para los nuevos miembros), haga clic en Administrar. Seleccione los grupos deseados y haga clic en Guardar.
   3. En la sección Configuración, modifique la siguiente configuración de miembros: visibilidad del perfil, idioma, formato de fecha y número y la página de inicio del miembro. (solo verá estas opciones si dispone de privilegios para actualizar miembros).
8. Revise la página de resumen para asegurarse de que los detalles sean correctos y seleccione Agregar miembros para agregar los nuevos miembros a la organización.

Las cuentas de los miembros se agregan a la organización. El usuario puede iniciar sesión en el portal.

Desde un archivo

1. Cree un archivo CSV de texto sin formato que contenga la información de cada cuenta de miembro. La primera línea debe contener la información de encabezado con estos nombres de campo: Nombre, Apellido, Identidad, Correo electrónico, Nombre de usuario, Rol y Tipo de usuario. Las líneas siguientes incluyen la información real de la cuenta del miembro como sigue:
   • Nombre: nombre de pila del usuario (por ejemplo, Jon).
   • Apellido: apellido del usuario (por ejemplo, Cho).
   • Correo electrónico: dirección de correo electrónico del usuario, por ejemplo: [e-mail]. Utilice la dirección de correo electrónico del administrador si una dirección de correo electrónico no está disponible.
   • Nombre de usuario: nombre de usuario para la cuenta. El nombre de usuario debe coincidir con el SAML existente o el Id. OpenID Connect. Si no coincide, se crea la cuenta, pero no se puede utilizar. Verifique que el Id. de SAML o OpenID Connect es correcto antes de continuar.

     Nota:

     En los inicios de sesión de SAML, el valor de Id. debe coincidir con el valor del atributo NameID configurado por el proveedor de identidades (IDP). En los inicios de sesión de OpenID Connect, el valor de Id. debe coincidir con el identificador único asignado a cada usuario por el proveedor OpenID Connect (por ejemplo, Google).

   • Tipo de identidad: esta información solo se necesita si la organización tiene SAML y OpenID Connect configurados.
   • Rol: rol al que se asignará el usuario. Puede ser cualquier rol (visor, usuario, publicador, editor de datos, rol personalizado o rol de administrador).

     Heredado:

     En las versiones anteriores del portal, solo podía asignar el miembro a un rol de usuario, publicador o personalizado sin privilegios administrativos. No podía asignar un miembro al rol de administrador. Podía asignarlos al rol después de crear la cuenta. A partir de 10.3.1, puede asignar un miembro a un rol con privilegios administrativos.

   • Tipo de usuario: tipo de usuario al que se asignará el usuario. Puede tratarse de cualquier tipo de usuario disponible para la organización. Para obtener más información, consulte Tipos de usuarios, roles y privilegios.

   Si su organización tiene tanto SAML como OpenID Connect configurados, el formato del archivo es como se indica a continuación:

   First Name,Last Name,Email,Username,Identity type,Role,User Type
   Jon,Cho,[e-mail],jcho11,SAML,publisher,GIS Professional Advanced
   Satish,Rajhandas,[e-mail],srajhandas,viewer,Viewer

   Si su organización solo tiene SAML o OpenID Connect configurado, el formato del archivo es como se indica a continuación:

   First Name,Last Name,Email,Username,Role,User Type
   Jon,Cho,[e-mail],jcho11,publisher,GIS Professional Advanced
   Satish,Rajhandas,[e-mail],srajhandas,viewer,Viewer

2. Guarde el documento como archivo CSV de texto sin formato y ciérrelo.
3. Comprueba que has iniciado sesión como Administrador de la organización.
4. Haga clic en Organización > Miembros > Agregar miembros.
5. Seleccione la opción Agregar miembros para inicios de sesión específicos de la organización y haga clic en Siguiente.
6. Haga clic en la pestaña Nuevos miembros desde un archivo y haga clic en Examinar para seleccionar el archivo CSV. Haga clic en Abrir.
7. Verifique que todos los campos obligatorios tengan una marca de verificación junto a ellos y haga clic en Siguiente.
8. En Compilar página de lista de miembros, revise la lista de miembros que se agregará a la organización. Seleccione y haga clic en Eliminar si necesita quitar miembros de la lista. Haga clic en Siguiente.
9. En la página Definir propiedades de miembro, puede asignar licencias, aplicaciones, grupos y ajustes a los miembros seleccionados. Haga clic en Siguiente.
   1. Si desea asignar licencias complementarias a los nuevos miembros y no se ha configurado ninguna licencia complementaria predeterminada para nuevos miembros de la organización (o si desea modificar las licencias complementarias predeterminadas especificadas para los nuevos miembros), haga clic en Administrar en la sección Licencias complementarias. Seleccione las licencias complementarias compatibles con los tipos de usuario de su lista de miembros y haga clic en Guardar. (solo verá esta opción si dispone de privilegios para administrar licencias).

      Si agrega más de un miembro a la vez con distintos tipos de usuarios, las licencias disponibles se basarán en el tipo de usuario con las licencias complementarias menos compatibles. Por ejemplo, si agrega cuatro Creators y un Editor, y desea asignar ArcGIS Insights, la opción no estará disponible porque no es compatible con ambos tipos de usuario. Puede hacer clic en Compilar lista de miembros para volver a la lista de nuevos miembros, seleccionar el miembro con el tipo de usuario incompatible y hacer clic en Eliminar para poder asignar la licencia. De lo contrario, puede asignar las licencias complementarias más adelante en la pestaña Licencias.

   2. En la sección Grupos, si desea agregar los nuevos miembros a grupos de su organización y no se ha configurado ningún grupo predeterminado para nuevos miembros (o si desea modificar los grupos predeterminados especificados para los nuevos miembros), haga clic en Administrar. Seleccione los grupos deseados y haga clic en Guardar.
   3. En la sección Configuración, modifique la siguiente configuración de miembros: visibilidad del perfil, idioma, formato de fecha y número y la página de inicio del miembro. (solo verá estas opciones si dispone de privilegios para actualizar miembros).
10. Revise la página de resumen para asegurarse de que los detalles sean correctos y seleccione Agregar miembros para agregar los nuevos miembros a la organización.

Las cuentas de los miembros se agregan a la organización. Los usuarios pueden iniciar sesión en el portal.

Agregar miembros desde proveedores de identidad AD o LDAP

Si su portal se ha configurado con un proveedor de identidad específico de la organización basado en Active Directory (AD) o Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), las cuentas específicas de la organización se pueden agregar por separado, de forma masiva o desde grupos corporativos administrados por el proveedor de identidad.

Nota:

Las cuentas deben incluir una dirección de correo electrónico para que sea posible agregarlas al portal. Los caracteres especiales de los nombres de las cuentas se cambiarán a un guion bajo (_), excepto el símbolo de arroba (@), el punto (.) o el guion (-).

De uno en uno

1. Compruebe que haya iniciado sesión como administrador de su organización.
2. Haga clic en Organización > Miembros > Agregar miembros.
3. En la página Agregar miembros, seleccione la opción Agrega miembros basados en usuarios corporativos existentes y haga clic en Siguiente.
4. Haga clic en la pestaña Nuevo miembro y proporcione la siguiente información:
   • Nombre de usuario: alias del nombre de usuario para la cuenta. El nombre de usuario debe coincidir con el usuario corporativo existente y formato definido en el proveedor de identidad (por ejemplo, jcho11). Haga clic en la lupa para buscar y seleccionar el nombre de usuario que desee.
   • Rol: rol al que se asignará el usuario. Puede ser cualquier rol (visor, usuario, publicador, editor de datos, rol personalizado o rol de administrador).
   • Tipo de usuario: tipo de usuario al que se asignará el usuario. Seleccione cualquier tipo de usuario disponible de la lista desplegable. Puede hacer clic en los roles compatibles y en el recuento de licencias complementarias compatibles para obtener más información sobre cuáles son compatibles con el tipo de usuario seleccionado. Para obtener más información, consulte Tipos de usuarios, roles y privilegios.
5. Haga clic en Siguiente para agregar este usuario o en A continuación, agregar otro para agregar más usuarios.
6. En Compilar página de lista de miembros, revise la lista de miembros que se agregará a la organización. Seleccione y haga clic en Eliminar si necesita quitar miembros de la lista. Haga clic en Siguiente.
7. En la página Definir propiedades de miembro, puede asignar licencias, aplicaciones, grupos y ajustes a los miembros seleccionados. Haga clic en Siguiente.
   1. Si desea asignar licencias complementarias a los nuevos miembros y no se ha configurado ninguna licencia complementaria predeterminada para nuevos miembros de la organización (o si desea modificar las licencias complementarias predeterminadas especificadas para los nuevos miembros), haga clic en Administrar en la sección Licencias complementarias. Seleccione las licencias complementarias compatibles con los tipos de usuario de su lista de miembros y haga clic en Guardar. (solo verá esta opción si dispone de privilegios para administrar licencias).

      Si agrega más de un miembro a la vez con distintos tipos de usuarios, las licencias disponibles se basarán en el tipo de usuario con las licencias complementarias menos compatibles. Por ejemplo, si agrega cuatro Creators y un Editor, y desea asignar ArcGIS Insights, la opción no estará disponible porque no es compatible con ambos tipos de usuario. Puede hacer clic en Compilar lista de miembros para volver a la lista de nuevos miembros, seleccionar el miembro con el tipo de usuario incompatible y hacer clic en Eliminar para poder asignar la licencia. De lo contrario, puede asignar las licencias complementarias más adelante en la pestaña Licencias.

   2. En la sección Grupos, si desea agregar los nuevos miembros a grupos de su organización y no se ha configurado ningún grupo predeterminado para nuevos miembros (o si desea modificar los grupos predeterminados especificados para los nuevos miembros), haga clic en Administrar. Seleccione los grupos deseados y haga clic en Guardar.
   3. En la sección Configuración, modifique la siguiente configuración de miembros: visibilidad del perfil, idioma, formato de fecha y número y la página de inicio del miembro. (solo verá estas opciones si dispone de privilegios para actualizar miembros).
8. Compruebe que la información de la cuenta del miembro es correcta y haga clic en Agregar miembros.

La cuenta de los miembros se agrega a la organización. El usuario puede iniciar sesión en el portal.

Desde un archivo

1. Cree un archivo CSV de texto sin formato que contenga la información de cada cuenta de miembro. La primera línea debe contener la información de encabezado con estos nombres de campo: Nombre de usuario, Rol y Tipo de usuario. Las líneas siguientes incluyen la información real de la cuenta del miembro como sigue:
   • Nombre de usuario: alias del nombre de usuario para la cuenta. El nombre de usuario debe coincidir con el usuario corporativo existente y formato definido en el proveedor de identidad específico de la organización (por ejemplo, jcho11).
   • Rol: rol al que se asignará el usuario. Puede ser cualquier rol (visor, usuario, publicador, editor de datos, rol personalizado o rol de administrador).

     Heredado:

     En las versiones anteriores del portal, solo podía asignar el miembro a un rol de usuario, publicador o personalizado sin privilegios administrativos. No podía asignar un miembro al rol de administrador. Podía asignarlos al rol después de crear la cuenta. A partir de 10.3.1, puede asignar un miembro a un rol con privilegios administrativos.

   • Tipo de usuario: tipo de usuario al que se asignará el usuario. Puede tratarse de cualquier tipo de usuario disponible para la organización. Para obtener más información, consulte Tipos de usuarios, roles y privilegios.

   El formato del archivo es el siguiente:

   Username,Role,User Type
   jcho11,publisher,Editor
   srajhandas,viewer,Viewer

2. Guarde el documento como archivo CSV de texto sin formato y ciérrelo.
3. Comprueba que has iniciado sesión como Administrador de la organización.
4. Haga clic en Organización > Miembros > Agregar miembros.
5. Seleccione la opción Agrega miembros basados en usuarios corporativos existentes y haga clic en Siguiente.
6. Haga clic en la pestaña Nuevos miembros desde un archivo y haga clic en Examinar para seleccionar el archivo CSV. Haga clic en Abrir.
7. Verifique que todos los campos obligatorios tengan una marca de verificación junto a ellos y haga clic en Siguiente.
8. En Compilar página de lista de miembros, revise la lista de miembros que se agregará a la organización. Seleccione y haga clic en Eliminar si necesita quitar miembros de la lista. Haga clic en Siguiente.
9. En la página Definir propiedades de miembro, puede asignar licencias, aplicaciones, grupos y ajustes a los miembros seleccionados. Haga clic en Siguiente.
   1. Si desea asignar licencias complementarias a los nuevos miembros y no se ha configurado ninguna licencia complementaria predeterminada para nuevos miembros de la organización (o si desea modificar las licencias complementarias predeterminadas especificadas para los nuevos miembros), haga clic en Administrar en la sección Licencias complementarias. Seleccione las licencias complementarias compatibles con los tipos de usuario de su lista de miembros y haga clic en Guardar. (solo verá esta opción si dispone de privilegios para administrar licencias).

      Si agrega más de un miembro a la vez con distintos tipos de usuarios, las licencias disponibles se basarán en el tipo de usuario con las licencias complementarias menos compatibles. Por ejemplo, si agrega cuatro Creators y un Editor, y desea asignar ArcGIS Insights, la opción no estará disponible porque no es compatible con ambos tipos de usuario. Puede hacer clic en Compilar lista de miembros para volver a la lista de nuevos miembros, seleccionar el miembro con el tipo de usuario incompatible y hacer clic en Eliminar para poder asignar la licencia. De lo contrario, puede asignar las licencias complementarias más adelante en la pestaña Licencias.

   2. En la sección Grupos, si desea agregar los nuevos miembros a grupos de su organización y no se ha configurado ningún grupo predeterminado para nuevos miembros (o si desea modificar los grupos predeterminados especificados para los nuevos miembros), haga clic en Administrar. Seleccione los grupos deseados y haga clic en Guardar.
   3. En la sección Configuración, modifique la siguiente configuración de miembros: visibilidad del perfil, idioma, formato de fecha y número y la página de inicio del miembro. (solo verá estas opciones si dispone de privilegios para actualizar miembros).
10. Revise la página de resumen para asegurarse de que los detalles sean correctos y seleccione Agregar miembros para agregar los nuevos miembros a la organización.

Las cuentas de los miembros se agregan a la organización. Los usuarios pueden iniciar sesión en el portal.

Desde un grupo

Si su portal se ha configurado con grupos corporativos basados en AD o LDAP, puede agregar cuentas desde los grupos corporativos que ha conectado a su portal. Consulte Crear grupos para obtener más información.

1. Comprueba que has iniciado sesión como Administrador de la organización.
2. Haga clic en Organización > Miembros > Agregar miembros.
3. Seleccione la opción Agrega miembros basados en usuarios corporativos existentes y haga clic en Siguiente.
4. Haga clic en la pestaña Desde un grupo y proporcione la siguiente información:
   • Grupo corporativo: nombre del grupo corporativo Haga clic en la lupa para buscar y seleccionar el grupo corporativo que desee.
   • Rol: rol al que se asignarán las cuentas seleccionadas. Puede ser cualquier rol (visor, usuario, publicador, editor de datos, rol personalizado o rol de administrador).

     Heredado:

     En las versiones anteriores del portal, solo podía asignar miembros a un rol de usuario, publicador o personalizado sin privilegios administrativos. No podía asignar miembros al rol de administrador. Podía asignarlos al rol después de crear las cuentas. A partir de 10.3.1, puede asignar miembros a un rol con privilegios administrativos.

   • Tipo de usuario: tipo de usuario que se asignará al miembro. Para obtener más información, consulte Tipos de usuarios, roles y privilegios.
5. En Compilar página de lista de miembros, revise la lista de miembros que se agregará a la organización. Seleccione y haga clic en Eliminar si necesita quitar miembros de la lista. Haga clic en Siguiente.
6. En la página Definir propiedades de miembro, puede asignar licencias, aplicaciones, grupos y ajustes a los miembros seleccionados. Haga clic en Siguiente.
   1. Si desea asignar licencias complementarias a los nuevos miembros y no se ha configurado ninguna licencia complementaria predeterminada para nuevos miembros de la organización (o si desea modificar las licencias complementarias predeterminadas especificadas para los nuevos miembros), haga clic en Administrar en la sección Licencias complementarias. Seleccione las licencias complementarias compatibles con los tipos de usuario de su lista de miembros y haga clic en Guardar. (solo verá esta opción si dispone de privilegios para administrar licencias).

      Si agrega más de un miembro a la vez con distintos tipos de usuarios, las licencias disponibles se basarán en el tipo de usuario con las licencias complementarias menos compatibles. Por ejemplo, si agrega cuatro Creators y un Editor, y desea asignar ArcGIS Insights, la opción no estará disponible porque no es compatible con ambos tipos de usuario. Puede hacer clic en Compilar lista de miembros para volver a la lista de nuevos miembros, seleccionar el miembro con el tipo de usuario incompatible y hacer clic en Eliminar para poder asignar la licencia. De lo contrario, puede asignar las licencias complementarias más adelante en la pestaña Licencias.

   2. En la sección Grupos, si desea agregar los nuevos miembros a grupos de su organización y no se ha configurado ningún grupo predeterminado para nuevos miembros (o si desea modificar los grupos predeterminados especificados para los nuevos miembros), haga clic en Administrar. Seleccione los grupos deseados y haga clic en Guardar.
   3. En la sección Configuración, modifique la siguiente configuración de miembros: visibilidad del perfil, idioma, formato de fecha y número y la página de inicio del miembro. (solo verá estas opciones si dispone de privilegios para actualizar miembros).

Si su grupo corporativo es de un servidor LDAP, los miembros de los grupos anidados no se agregan al portal.

7. Revise la página de resumen para asegurarse de que los detalles sean correctos y seleccione Agregar miembros para agregar los nuevos miembros a la organización.

Las cuentas de los miembros se agregan a la organización. Los usuarios pueden iniciar sesión en el portal.

Agregar miembros de forma masiva con una utilidad de línea de comandos

Agregar miembros de forma masiva resulta útil si se desea agregar varias cuentas integradas o específicas de la organización al portal de una sola vez. La herramienta CreateUsers se encuentra en el directorio <Portal for ArcGIS installation location>/tools/accountmanagement. La herramienta utiliza un archivo de texto como entrada y se debe ejecutar en el equipo en el que está instalado el portal. La herramienta asignará licencias de completo y grupos según se especifica en los parámetros predeterminados del nuevo miembro siempre que sean compatibles con el tipo de usuario de este. Si el nombre o la descripción (descritos a continuación) incluyen caracteres no ingleses, guarde el archivo de entrada como UTF-8. De lo contrario, los caracteres no ingleses no se guardarán correctamente.

Nota:

La utilidad solo se puede ejecutar mediante una cuenta de administrador integrada; no se puede utilizar una cuenta de administrador específica de la organización. La cuenta integrada que utilice puede ser la cuenta de administrador inicial que estableció cuando configuró el portal u otra cuenta integrada a la que se le hayan otorgado privilegios de administrador. Si ha eliminado la cuenta de administrador inicial y no dispone de ninguna otra cuenta de administrador integrada, tendrá que crear una para ejecutar la utilidad. Para obtener instrucciones, consulte la sección Cuentas del portal integradas más arriba.

Registrar cuentas específicas de la organización

De forma predeterminada, las nuevas instalaciones de Portal for ArcGIS no permiten a los usuarios registrar sus cuentas específicas de la organización automáticamente la primera vez que inician sesión. Por lo tanto, tendrá que registrar previamente a los usuarios específicos de la organización con la herramienta de la utilidad de línea de comandos CreateUsers o con un script de Python. Si desea que los usuarios específicos de la organización puedan registrar sus propias cuentas, puede habilitar el registro automático de cuentas específicas de la organización.

1. Cree un archivo de texto que contenga información para registrar las cuentas específicas de la organización. Utilice una línea aparte para cada cuenta y separe los valores con líneas verticales (|). El formato de cada entrada es el siguiente:

   <login>|<email address>|<name>|<role>|<user type id>|<description>|<Idp UserName>|<first name>|<last name>

   • Nombre de usuario: nombre de usuario específico de la organización que se desea registrar. Los inicios de sesión deben contener caracteres ASCII alfanuméricos o guiones bajos y pueden tener una longitud máxima de 128 caracteres.

     • Si está utilizando Active Directory, este inicio de sesión debe tener la forma sAMAccountName@DOMAIN. El nombre de dominio debe estar todo en mayúsculas.
     • Si está utilizando LDAP, el inicio de sesión debe coincidir con el valor del userNameAttribute especificado al configurar el almacén de identidades.
     • Si utiliza inicios de sesión específicos de la organización basados en SAML, el valor del inicio de sesión especificado debe coincidir con el atributo NameID del proveedor de identidad SAML.

   • dirección de correo electrónico: la dirección de correo electrónico debe ser la asociada al nombre de usuario y debe coincidir con el valor del almacén de identidades. Si la cuenta de usuario no dispone de una dirección de correo electrónico, proporcione un valor falso o genérico.

   • Nombre: El nombre es el alias del nombre de usuario que se utilizará en la organización de ArcGIS. La mayoría de almacenes de identidades utilizan el nombre completo del usuario como alias predeterminado. Cuando el usuario se conecta al portal, este nombre aparece en la parte superior del sitio web.

   • Rol: rol que el nombre del usuario específico de la organización tendrá en la organización. Los valores de roles válidos son visor, usuario, publicador, editor de datos, administrador o <custom_role_name>, donde <custom_role_name> es el nombre del rol personalizado (por ejemplo, hostedservicepublisher).

     Nota:

     Asegúrese de que los roles especificados se correspondan con un tipo de usuario compatible. Para obtener más información, consulte Tipos de usuarios, roles y privilegios.

   • Descripción: Opcionalmente, se puede incluir texto para describir la cuenta. Este valor no corresponde a ningún atributo del almacén de identidades. La descripción no puede superar los 250 caracteres.

   • Idp UserName: si lo desea, especifique el nombre de usuario de la cuenta específica de la organización en el proveedor de identidad. Si no se proporciona este valor, se utiliza en su lugar el valor especificado para el parámetro de inicio de sesión.

   • nombre: también puede especificar el nombre del usuario. Si este valor se deja en blanco o se establece en no firstName, se utilizará el parámetro de nombre. Si el parámetro de nombre está formado por más de una palabra, se utilizará la primera que aparezca antes de un espacio para el nombre. Si el nombre se deja en blanco o se establece en no firstName y el parámetro de nombre está vacío, no se creará el usuario.

   • apellido: también puede especificar el apellido del usuario. Si este valor se deja en blanco o se establece en no lastName, se utilizará el parámetro de nombre. Si el parámetro de nombre está formado por más de una palabra, se utilizará la primera que aparezca después de un espacio para el apellido. Si el apellido se deja en blanco o se establece en no lastName y el parámetro de nombre está vacío, no se creará el usuario. Si tanto el nombre como el apellido de un usuario se dejan en blanco o se establecen en no firstName y no lastName, y el parámetro de nombre contiene una palabra, será esa palabra la que se utilice para el nombre y para los apellidos.

   • Id. de tipo de usuario: el Id. del tipo de usuario que se asignará al miembro. El valor de Id. de tipo de usuario es el nombre del tipo de usuario con UT incorporado al final. Algunos ejemplos de valores de Id. de tipo de usuario para los tipos de usuario estándar son: viewerUT, editorUT, fieldworkerUT, creatorUT, GISProfessionalBasicUT, GISProfessionalStdUT y GISProfessionalAdvUT.

   Nota:

   Debe proporcionar un valor para el inicio de sesión, la dirección de correo electrónico, el nombre, el rol y el tipo de usuario. La descripción, Idp UserName, nombre y apellido son opcionales. Para cada cuenta mostrada en el archivo, compruebe que los valores introducidos para el inicio de sesión, la dirección de correo electrónico y el nombre coinciden exactamente con los valores del almacén de identidades. El portal no se conectará al almacén de identidades para validar dichos valores.

   A continuación se muestra un ejemplo de una entrada para registrar una cuenta específica de la organización de Active Directory para el nombre de usuario jcho111, con la dirección de correo electrónico [e-mail] y John Cho como nombre completo. El inicio de sesión se coloca en el rol de usuario (user) y en un tipo de usuario Creator y se describe como usuario del departamento b.

   jcho111@DOMAIN|[e-mail]|Jon Cho|user|department b|creatorUT

   A continuación se muestra un ejemplo de una entrada para registrar una cuenta específica de la organización de un proveedor de identidad SAML. El inicio de sesión del usuario es [e-mail], con la dirección de correo electrónico [e-mail] y el nombre completo Robert Smith. El inicio de sesión se coloca en el rol de publicador (publisher) con un ajuste de Idp UserName igual a [e-mail] y un tipo de usuario GIS Professional Basic.

   [e-mail]|[e-mail]|Robert Smith|publisher|[e-mail]|GISProfessionalBasicUT

   A continuación se muestra un ejemplo de una entrada para registrar una cuenta específica de la organización LDAP para el inicio de sesión sjames4513, con la dirección de correo electrónico [e-mail] y el nombre completo Sara James. El inicio de sesión se coloca en el rol de visualizador (admin) y en un tipo de usuario Viewer y se proporciona una descripción.

   sjames4513@DOMAIN|[e-mail]|Sara James|viewer|Department Lead and GIS Manager|viewerUT

   A continuación se muestra un ejemplo de una entrada para registrar una cuenta específica de la organización para el inicio de sesión srajhandas, con la dirección de correo electrónico [e-mail] y Satish Rajhandas como nombre completo. El inicio de sesión se coloca en el rol de usuario (user) y en un tipo de usuario Editor.

   srajhandas@DOMAIN|[e-mail]|Satish Rajhandas|user|editorUT

   A continuación se muestra un ejemplo de una entrada para registrar una cuenta específica de la organización de un proveedor de identidad SAML. El inicio de sesión del usuario es djohnson308, con la dirección de correo electrónico [e-mail] y el nombre completo Daisha Johnson. El inicio de sesión se coloca en el rol de usuario (user), con una descripción; el Idp UserName, definido como [e-mail]; y un tipo de usuario GIS Professional Standard.

   djohnson308@DOMAIN|[e-mail]|Daisha Johnson|user|Account Specialist|[e-mail]|GISProfessionalStdUT

2. Guarde el archivo de texto.
3. Ejecute la herramienta de línea de comandos CreateUsers con la opción idp definida como enterprise (por ejemplo, ./CreateUsers.sh --file usr/adminfiles/users.txt --idp enterprise).

   Nota:

   Si no se especifica -idp, se registran las cuentas específicas de la organización de forma predeterminada. Asegúrese también de utilizar las mayúsculas y minúsculas correctas para opciones de línea de comandos y nombres de archivo.

Una vez que los usuarios inician sesión en el portal, pueden agregar o cambiar la pregunta y la respuesta de seguridad editando sus perfiles de cuenta.

Agregar cuentas del portal integradas

Para agregar cuentas de portal integradas, siga estos pasos:

1. Cree un archivo de texto que contenga información para crear miembros del portal integrados. Utilice una línea aparte para cada cuenta y separe los valores con líneas verticales (|). El formato de cada entrada es el siguiente:

   <account>|<password>|<email address>|<name>|<role>|<user type id>|<description>|<first name>|<last name>

   • Cuenta: la cuenta es el nombre de usuario que se utilizará para la cuenta integrada. Las cuentas deben contener caracteres ASCII alfanuméricos o guiones bajos y pueden tener una longitud máxima de 128 caracteres.
   • Contraseña: contraseña que se debe asignar a la cuenta. Los usuarios pueden usar esta contraseña la primera vez que inician la sesión en el portal y, a continuación, pueden cambiarla modificando su perfil.
   • Dirección de correo electrónico: Dirección de correo electrónico para la cuenta. Este parámetro es obligatorio. Por consiguiente, deberá proporcionar un valor de dirección de correo electrónico aunque no sea una dirección válida.
   • Nombre: El nombre es el alias de la cuenta que se utilizará en la organización de ArcGIS. Cuando el usuario se conecta al portal, este nombre aparece en la parte superior del sitio web.
   • Rol: Nombre del rol que la cuenta tendrá en la organización de ArcGIS. Los valores de roles válidos son visor, usuario, publicador, editor de datos, administrador o <custom_role_name>, donde <custom_role_name> es el nombre del rol personalizado (por ejemplo, hostedservicepublisher).

     Nota:

     Asegúrese de que los roles especificados se correspondan con un tipo de usuario compatible. Para obtener más información, consulte Tipos de usuarios, roles y privilegios.

   • Descripción: Opcionalmente, se puede incluir texto para describir la cuenta. La descripción no puede superar los 250 caracteres.
   • nombre: también puede especificar el nombre del usuario. Si este valor se deja en blanco o se establece en no firstName, se utilizará el parámetro de nombre. Si el parámetro de nombre está formado por más de una palabra, se utilizará la primera que aparezca antes de un espacio para el nombre. Si el nombre se deja en blanco o se establece en no firstName y el parámetro de nombre está vacío, no se creará el usuario.
   • apellido: también puede especificar el apellido del usuario. Si este valor se deja en blanco o se establece en no lastName, se utilizará el parámetro de nombre. Si el parámetro de nombre está formado por más de una palabra, se utilizará la primera que aparezca después de un espacio para el apellido. Si el apellido se deja en blanco o se establece en no lastName y el parámetro de nombre está vacío, no se creará el usuario. Si tanto el nombre como el apellido de un usuario se dejan en blanco o se establecen en no firstName y no lastName, y el parámetro de nombre contiene una palabra, será esa palabra la que se utilice para el nombre y para los apellidos.
   • Id. de tipo de usuario: el Id. del tipo de usuario que se asignará al miembro. El valor de Id. de tipo de usuario es el nombre del tipo de usuario con UT incorporado al final. Algunos ejemplos de valores de Id. de tipo de usuario para los tipos de usuario estándar son: viewerUT, editorUT, fieldworkerUT, creatorUT, GISProfessionalBasicUT, GISProfessionalStdUT y GISProfessionalAdvUT.

   El siguiente ejemplo muestra una entrada que agrega una cuenta integrada del portal con el nombre de usuario pub1 para Barbara Williams y la dirección de correo electrónico [e-mail]. También agrega pub1 al rol de publicador y el tipo de usuario GIS Professional Advanced:

   pub1|changepasswordlater1|[e-mail]|Barbara Williams|publisher|GISProfessionalAdvUT

   El siguiente ejemplo muestra una entrada que agrega una cuenta integrada del portal con el nombre de usuario jcho para Jon Cho y la dirección de correo electrónico [e-mail]. También agrega jcho al rol de administrador y el tipo de usuario Creator, lo describe como administrador de SIG y muestra el nombre y los apellidos del usuario:

   jcho|changepasswordlater1|[e-mail]|Jon Cho|admin|GIS Manager|Jon|Cho|creatorUT

2. Guarde el archivo de texto.
3. Ejecuta la herramienta de línea de comandos CreateUsers con la opción idp definida como builtin (por ejemplo, ./CreateUsers.sh --file portalmembers.txt --idp builtin).

   Nota:

   Si no se especifica -idp, se registran las cuentas específicas de la organización de forma predeterminada. Asegúrese de utilizar la letra correcta para opciones de línea de comandos y nombres de archivo.

Una vez que los usuarios inician sesión en el portal, pueden agregar o cambiar la pregunta y la respuesta de seguridad editando sus perfiles de cuenta. Los usuarios también pueden cambiar la contraseña editando los perfiles de sus cuentas.