Administrar capas de entidades alojadas

Puede modificar ciertos ajustes en una capa de entidades (o tabla) alojada, mientras que otros se definen en capas individuales dentro de la capa de entidades alojada. Las secciones siguientes describen cómo el propietario de una capa, o un administrador, pueden administrar la configuración de una capa de entidades alojada y de las capas que contiene.

Sugerencia:

Los siguientes ajustes se aplican a cualquiera que pueda acceder a su capa de entidades alojada. Téngalos en cuenta al compartir su capa:

• Habilitar sincronización (obligatoria para el uso y la colaboración sin conexión): use una capa de entidades alojada sin conexión o en una colaboración.
• Permitir que otros usuarios exporten a distintos formatos: exporte datos desde la capa de entidades alojada.
• Habilitar adjuntos: agregue adjuntos a entidades en capas de entidades alojadas.

Asimismo, tenga en cuenta que, al compartir una capa de entidades alojadas con un grupo de actualización compartido, los miembros del grupo pueden gestionar muchos de los ajustes de la capa.

Cambiar el nombre de las capas

Es posible cambiar el nombre de los elementos de la capa de entidades alojadas y las capas dentro de capas de entidades alojadas.

Cambiar el nombre del elemento o los de la capa en una capa de entidades alojada no afecta a los nombres de ninguna vista ni capa alojada dependiente. De forma similar, cambiar el nombre del elemento de la capa dependiente o los nombres de las capas que se encuentran en la capa dependiente no modifica los nombres de la capa de entidades alojada de origen.

1. Inicie sesión en su organización y abra la página de elemento de la capa de entidades alojada. Para cambiar el nombre de una subcapa, abra su página de elemento haciendo clic en el nombre de la capa en la lista Capas en la pestaña Vista general.
2. En la pestaña Vista general, haga clic en el botón Editar junto al nombre de la capa o elemento que desee cambiar.
3. Escriba un nombre para la capa o elemento y haga clic en Guardar.

Gestionar los ajustes de edición

Como propietario de una capa de entidades alojada, o como administrador, puede modificar la configuración de la capa de entidades que afecta a quién puede editar y qué ediciones pueden realizar. Otros factores también afectan a quién puede editar. Consulte Administrar la edición de las capas de entidades alojadas para obtener información sobre todos los ajustes y factores que afectan a quién puede editar una capa de entidades alojada.

Permitir exportaciones de datos

Como propietario de una capa de entidades alojada o como administrador, puede exportar datos de la capa a un archivo de valores separados por comas (.csv), un archivo de Microsoft Excel, un shapefile, una clase de entidad de geodatabase de archivos, un archivo GeoJSON, un conjunto de entidades o un archivo Open Geospatial Consortium (OGC) GeoPackage. También puede configurar una capa de entidades alojada para permitir que otros exporten datos de la capa cuando accedan a ella en el portal.

Sugerencia:

Si publica una capa de entidades alojada desde ArcGIS Pro, puede configurar la capa de entidades para permitir exportaciones de datos en el momento de la publicación.

Cuando otros usuarios aparte del propietario o el administrador exportan desde una vista de capa de entidades alojada con las definiciones de campo o entidad aplicadas, el archivo exportado solo incluye los campos o entidades que la definición permite. Cuando exportan el propietario o el administrador, las definiciones no se aplican y el archivo exportado incluye todos los campos y entidades.

Siga estos pasos para permitir que otros exporten desde una capa de entidades alojada o desde la vista de una capa de entidades alojada cuando accedan a la capa del sitio web del portal:

1. Inicie sesión como propietario de la capa de entidades alojada o de la vista de la capa de entidades alojada o bien inicie sesión como administrador.
2. Abra la página de elementos de la capa que desea permitir que otros exporten.
3. Haga clic en la pestaña Configuración y desplácese hasta la sección Ajustes de la capa de entidades.
4. Haga clic en Permitir que otros usuarios exporten a distintos formatos y haga clic en Guardar.

Ahora, otros miembros de su organización podrán exportar desde la capa de entidades alojada.

Nota:

Esta configuración no afecta la capacidad de otros usuarios para exportar datos desde el servicio subyacente. Incluso si no habilita esta configuración de exportación en su capa de entidades, cualquier usuario que acceda a esta capa en otros clientes (como ArcGIS Pro o aplicaciones personalizadas) puede exportar datos de ella.

Permitir archivos adjuntos

Puede permitir que los editores adjunten imágenes y otros archivos a las distintas entidades de una capa en una capa de entidades alojada. Esto permite asociar documentación o fotografías a entidades específicas y relevantes. Por ejemplo, un agente responsable del cumplimento del código de circulación puede adjuntar una foto de la infracción para un punto de dirección concreto, o el inspector de un edificio puede incluir un PDF con el permiso de una entidad de edificio.

Cada vista de capa de entidades alojada hereda la configuración de adjuntos de la capa de entidades alojada desde la que se creó. De forma predeterminada, todos los usuarios de vistas pueden ver los adjuntos heredados de la capa de entidades alojada. Para controlar quién tiene acceso a estos adjuntos, puede ocultar los adjuntos en la vista de la capa de entidades alojada.

Cada archivo que adjunte a una entidad puede tener un tamaño máximo de 2 GB. Para adjuntar archivos de más de 2 GB, puede usar las operaciones Cargar parte y Agregar adjunto de API REST de ArcGIS para realizar una carga multiparte.

Para obtener una lista de los tipos de archivos que puede adjuntar, consulte Editar tablas.

Siga estos pasos para permitir que los usuarios adjunten archivos a las entidades de una capa en su capa de entidades alojada:

1. Habilitar la edición en la capa de entidades alojada.

   Si no habilita la edición, los usuarios no pueden agregar adjuntos a la capa.

2. Abra la página de detalles de la capa de entidades haciendo clic en la capa en la pestaña Mi contenido de la página de contenido.
3. Haga clic en el nombre de la capa en la lista Capas en la pestaña Vista general para abrir su página de detalles.
4. Haga clic en el botón de alternancia Habilitar adjuntos.

Ahora, cuando otras personas editen la capa, podrán adjuntar archivos a las entidades individuales.

Si decide que ya no quiere que se adjunten archivos a la capa, abra la página de detalles de la subcapa y desactive el botón de alternancia situado junto a Habilitar adjuntos. No obstante, debe tener en cuenta que con esta acción se eliminan de la capa todos los adjuntos existentes y se impide que los usuarios agreguen más adjuntos.

Ocultar adjuntos en las vistas

Oculte los adjuntos en las vistas de las capas de entidades alojadas si un subconjunto de usuarios necesita acceso a los atributos de las entidades, pero no debe ver o no requiere acceso a los adjuntos.

Por ejemplo, si el adjunto contiene información sensible que solo pueden ver algunos miembros de la organización, comparta la capa de entidades alojada con un grupo que contenga esos miembros. Cree una vista de capa de entidades alojada desde la capa, oculte los adjuntos y comparta la vista con un público más amplio.

Siga estos pasos para ocultar adjuntos en capas individuales en una vista de capas de entidades alojadas:

1. Abra la página de detalles de la vista de capas de entidades alojadas.
2. Localice la lista Capas en la pestaña Vista general y haga clic en la capa que tiene adjuntos que desea ocultar.
3. Haga clic en el botón de alternancia Ocultar adjuntos para evitar que los usuarios de la vista de capas de entidades alojadas accedan a los adjuntos en esa capa.
4. Repita los pasos 2 y 3 para cada capa que tenga adjuntos a los que no desee que accedan otros usuarios.

Si decide que los usuarios de vistas necesitan acceso a los adjuntos en una o varias capas de la vista, haga clic en el vínculo Mostrar adjuntos debajo de las capas aplicables en la pestaña Vista general de la página de detalles de la vista de capas de entidades alojadas.

Habilitar la configuración de tiempo

Si tiene una capa de entidades alojada que registra distinta información para la misma ubicación según una fecha y una hora, puede habilitar los parámetros de tiempo en las capas de una capa de entidades alojada. Una vez configurados los parámetros de tiempo y después de haber agregado la capa de entidades alojada a un mapa, puede configurar los ajustes de tiempo en el mapa y ver qué ha ocurrido en una hora específica o visualizar los patrones y tendencias que surgen a medida que van cambiando los datos.

Sobrescribir capas de entidades alojadas

Para actualizar los datos en capas de entidades alojadas publicadas desde una geodatabase de archivos, un shapefile, un archivo GeoJSON, un archivo de Microsoft Excel o un archivo .csv, reemplace los datos con datos de un archivo fuente actualizado haciendo clic en Actualizar datos > Sobrescribir toda la capa en la página del elemento de la capa. Por ejemplo, si la capa de entidades alojada es pública y no desea que se edite o si otro departamento le envía periódicamente actualizaciones de datos en un shapefile, puede sobrescribir los datos de la capa de entidades alojada. Esto mantiene la dirección URL, las propiedades de la capa que haya definido en la página de elementos de la capa de entidades alojada, la simbología y las configuraciones de los elementos emergentes.

Cuando sobrescribe los datos, los datos del archivo de origen y de la capa de entidades alojada se sustituyen con los datos del archivo de origen actualizado. Si el origen es un shapefile con metadatos o una geodatabase de archivos que contiene clases de entidades con metadatos, el portal agrega o reemplaza los metadatos del nivel de capa de la capa de entidades alojada.

Al sobrescribir una capa de entidades alojada se debe usar el mismo tipo de archivo fuente y el mismo esquema.

Si la opción Sobrescribir no está disponible, su capa alojada no se puede sobrescribir por una de las siguientes condiciones:

• Se publicó desde un cliente distinto del portal de ArcGIS Enterprise. Por ejemplo, si publicó la capa de entidades alojada desde ArcGIS Pro, sobrescriba el servicio desde ArcGIS Pro.
• Se publicó mientas el portal era de la versión 10.4.1 o anterior.
• La sincronización está activada en la capa de entidades alojada.
• Es una vista de la capa de entidades alojada en vez de una capa de entidades alojada primaria. Para actualizar los datos tanto en la vista de la capa de entidades alojada como en la capa de entidades alojada desde la cual se creó, sobrescriba la capa de entidades alojada y las actualizaciones se reflejarán en la vista.
• Se ha eliminado el archivo de origen asociado.

Precaución:

• Si se habilita la edición en la capa de entidades alojada, cualquier edición que se haya hecho en sus datos de capa se sustituye con los datos del archivo de origen actualizado.
• Los nombres de archivo, campo y clase de entidad deben ser iguales a los del archivo original que se cargó.
• Los mismos campos y clases de entidades (en el caso de geodatabases) deben estar presentes en el archivo actualizado tal y como lo estaban en el archivo original. Por ejemplo, si elimina una clase de entidades de la geodatabase de archivos o agrega un campo al shapefile o a la clase de entidades, no lo sobrescriba.
• Si lo hace y los nombres de campos y clases de entidades y esquemas no coinciden, la capa de entidades y los mapas web que la utilicen pueden no funcionar de la manera prevista. Si se cambia el esquema de datos de origen, o si desea conservar las ediciones realizadas mediante la capa alojada, cargue el shapefile, la geodatabase de archivos, el archivo Excel o el archivo .csv como un elemento nuevo y, en su lugar, publique una capa nueva.
• El origen de datos y la capa alojada deben ser propiedad de la misma cuenta. Si cambia el propietario de una, cambie el propietario de la otra. Si no lo hace, no podrá sobrescribir la capa alojada.
• Si ha modificado los detalles de subcapas individuales, esas ediciones se perderán cuando sobrescriba la capa de entidades alojada desde un archivo o ArcGIS Pro.
• La capa de entidades no estará disponible para otros usuarios durante un breve periodo de tiempo mientras la capa se sobrescribe.

Siga estos pasos para sobrescribir una capa de entidades alojada:

1. Inicie sesión en la organización como propietario de la capa de entidades alojada o como administrador.
2. Abra la página de elementos de la capa de entidades alojada.
   • Si inició sesión como el propietario de la capa, haga clic en la pestaña Mi contenido de la página de contenido y haga clic en la capa de entidades alojada para abrir la página del elemento.
   • Si inició sesión como administrador, haga clic en la pestaña Contenido de Mi organización de la página de contenido y haga clic en el nombre de la capa para abrir la página del elemento.
3. Haga clic en Sobrescribir.
4. Haga clic en Examinar o Elegir archivo (en función de su navegador) y busque la ubicación del archivo de origen en el disco.
5. Haga clic en Sobrescribir.

Incorporar datos a las capas

El propietario de una capa de entidades alojada o una capa de entidades espaciotemporales alojada o el administrador de la organización pueden incorporar entidades a una capa en una capa alojada existente. Esto permite publicar datos iniciales o incluso una capa de entidades alojada vacía y, a continuación, agregar más datos, ya que está disponible sin tener que sobrescribir toda la capa de entidades alojada. Por ejemplo, si posee una serie de empleados que llevan a cabo inspecciones en el campo y recogen información en un archivo .csv o una aplicación personalizada que escribe a un shapefile, puede tomar el archivo de cada inspector al final del día y actualizar la capa de entidades alojada con los datos nuevos.

Si el archivo de actualización contiene cambios en las entidades ya publicadas, también puede utilizar el archivo de entrada para actualizar las entidades existentes. Esto requiere que tanto la capa como el archivo que utiliza para cargar actualizaciones contengan un campo de valores únicos que ArcGIS Enterprise pueda utilizar para identificar la entidad que se va a actualizar. Puede utilizar un Id. global en una de las subcapas para un Id. único.

Precaución:

Debe asegurarse de que los valores de campo del archivo de actualización y la capa identifican correcta y exclusivamente la entidad que se va a actualizar. Si los valores no lo hacen, podría perder los datos cuando una actualización sobrescriba atributos para una entidad existente. La actualización e incorporación fallan si actualiza los resultados con valores no únicos en un campo que está identificado como único.

Los nombres de campo, incluido el formato de mayúsculas y minúsculas, en el archivo que utilice deben ser idénticos a los de la capa de entidades existente. Al publicar desde un archivo .csv o de Microsoft Excel que contenga nombres de campo con espacios, los nombres de campo de la capa de entidades alojada tendrán guiones bajos insertados entre las palabras. Al incorporar datos, debe insertar guiones bajos en los nombres de campo del archivo; en caso contrario, los nombres de campo no serán idénticos.

Puede usar los siguientes formatos de archivo para incorporar o actualizar datos:

• Shapefile (comprimido)
• Archivo CSV (.csv): el campo espacial se debe proporcionar en coordenadas de latitud y longitud.
• Archivo Microsoft Excel: el campo espacial se debe proporcionar en coordenadas de latitud y longitud.

Si su capa de entidades alojada está habilitada para la edición sin conexión, solo puede incorporar entidades; no puede actualizar las entidades.

Siga estos pasos para incorporar y actualizar entidades en una capa dentro de una capa de entidades alojada:

1. Inicie sesión en la organización como propietario de la capa de entidades alojada o como administrador.
2. Abra la página de elementos de la capa de entidades alojada.
   • Si inicia sesión como el propietario de la capa de entidades alojada, haga clic en la pestaña Mi contenido de la página de contenido y haga clic en la capa de entidades alojada para abrir la página del elemento. Para abrir los detalles de una subcapa en la capa de entidades alojada, haga clic en el nombre de la subcapa en la sección Capas de la pestaña Vista general.
   • Si inició sesión como administrador, haga clic en la pestaña Contenido de Mi organización de la página de contenido y haga clic en el nombre de la capa para abrir la página del elemento. Para abrir los detalles de una subcapa en la capa de entidades alojada, haga clic en el nombre de la subcapa en la sección Capas de la pestaña Vista general.
3. Haga clic en Actualizar datos > Incorporar datos a capa.

   Nota:

   Solo puede agregar nuevos datos a una capa de entidades alojada que tenga habilitada la sincronización o el control de cambios (Hacer un seguimiento de los cambios de los datos (agregar, actualizar y/o eliminar entidades)).

4. Haga clic en Examinar o Elegir archivo (en función de su navegador) y busque la ubicación del archivo de origen en el disco.
5. Si el archivo es un archivo comprimido, elija el formato de archivo desde la lista desplegable Contenido.
6. Haga clic en Actualizar y continuar.

   Cuando ArcGIS Enterprise finaliza el análisis del archivo de entrada, aparece el cuadro de diálogo Incorporar datos.

7. Si la capa de entidades alojada contiene varias capas, elija la capa a la que se van a incorporar o actualizar los datos.
8. Si los nombres de campo de su archivo de entrada no se corresponden exactamente con los campos de la capa, haga clic en Mostrar coincidencia de campos para cartografiar los campos desde el archivo a los campos en la capa.

   La operación de incorporación elimina los campos no coincidentes.

9. Si solo está incorporando nuevas entidades a la capa, haga clic en Aplicar actualizaciones.

   ArcGIS Enterprise agrega las nuevas entidades a la capa. Estarán disponibles en mapas, escenas y vistas de capas WFS dependientes y de capas de entidades alojadas tan pronto como se apliquen las actualizaciones.

10. Si el archivo de entrada contiene actualizaciones que desea aplicar a entidades existentes de la capa, siga estos pasos:
    1. Active Actualizar entidades existentes.
    2. Especifique los campos del archivo de entrada y la capa que ArcGIS Enterprise puede utilizar para identificar de forma exclusiva las entidades que se van a actualizar.
    3. Para actualizar la ubicación de las entidades y atributos no espaciales existentes, active Actualizar geometría para entidades existentes. Si no activa esta opción, ArcGIS Enterprise actualiza solo los atributos no espaciales de cada entidad.

       Nota:

       Si el tipo de geometría del archivo de entrada (por ejemplo, puntos o líneas) es distinto del de la capa de entidades alojada, la única opción disponible será actualizar los atributos de las entidades existentes.

    4. Si desea que la actualización se lleve a cabo incluso si el archivo de entrada contiene filas que no están en la capa, active Ignorar entidades que no tienen coincidencia.
    5. Haga clic en Aplicar actualizaciones.

    ArcGIS Enterprise agrega entidades nuevas y actualiza las entidades existentes basándose en su entrada. Habrá cambios y nuevas entidades disponibles en mapas, escenas y vistas de capas WFS dependientes y de capas de entidades alojadas tan pronto como se apliquen las actualizaciones.