De forma predeterminada, el contenido que agrega al portal o publica en el portal solo está accesible para usted. Los mapas, aplicaciones y los datos no están disponibles para otros; por ejemplo, no aparecen en los resultados de búsqueda y no forman parte de un grupo. En función de sus privilegios de uso compartido, puede compartir sus elementos con otros usuarios. Dispone de varias opciones para compartir los elementos:
- Su organización: para asegurar que solo los miembros de su portal tengan acceso a un elemento, puede compartirlo únicamente con su organización. Los miembros deben proporcionar credenciales válidas del portal para acceder al elemento.
- Todos (público): si comparte su elemento con todos los usuarios, el elemento será público, cualquiera que tenga acceso al sitio web del portal podrá encontrarlo y usarlo y los propietarios de grupos podrán incluirlo en el contenido de su grupo. Si el elemento es una capa de entidades, cualquiera puede exportar datos desde la capa cuando acceden a ella desde clientes que no sean el portal.
- Grupos a los que pertenece: si pertenece a un grupo, puede compartir el elemento con ese grupo. Compartir con grupos específicos limita el acceso a un grupo más reducido y concreto de personas. Los miembros deben proporcionar credenciales válidas del portal y ser miembros del grupo para acceder al elemento.
Si su organización está configurada para colaborar con otras organizaciones, puede compartir ciertos tipos de elementos con grupos configurados para ello. Consulte Acerca de la colaboración distribuida para obtener más información acerca de este método de compartir elementos.
- Su organización y un grupo: comparta elementos con su organización y con un grupo si desea que solo los miembros de su organización tengan acceso a él, pero además quiere destacar el contenido para un grupo específico.
- Todos los usuarios y un grupo: si desea compartir contenido temático con un subconjunto de usuarios o bien organizar su contenido en un conjunto de elementos, pero también desea que todos los usuarios tengan acceso a su elemento, puede compartirlo con un grupo y con todos los usuarios. Sobre todo, es adecuado para trabajos en grupo en los que todos los miembros se benefician de ver una lista de contenido específico que pueden utilizar para la colaboración y el intercambio. Por ejemplo, es posible que un cuerpo de bomberos que produce mapas de incendios quiera que el público general pueda buscar y ver mapas, pero también desea que los miembros del grupo del cuerpo puedan utilizar los mapas a modo de plantillas para crear sus propias versiones locales.
También puede compartir los elementos públicos que no son de su propiedad por medio de vínculos y mensajes de correo electrónico. Si es propietario de un grupo, puede compartir elementos públicos con su grupo. Las siguientes secciones explican cómo compartir sus elementos.
Compartir elementos con su organización
Comparta un elemento con su organización si desea que todos los miembros de su organización tengan acceso a él, pero no quiere que aquellos ajenos a la organización (que tengan acceso al sitio de la organización) puedan acceder al elemento.
- Compruebe que ha iniciado sesión y que tiene privilegios para compartir contenido con su organización.
- En la parte superior del sitio, haga clic en Contenido.
- En la pestaña Mi contenido, active la casilla situada junto al título de los elementos que desea compartir y haga clic en Compartir.
- En la ventana Compartir, seleccione Organización y haga clic en Guardar.
Compartir elementos con un grupo
Si tiene los privilegios adecuados, puede mantener su elemento semiprivado al compartirlo solo con un grupo o varios grupos a los que pertenece. Cuando comparte un elemento con un grupo, permite que el resto de miembros del grupo accedan a él. Puede compartir sus elementos con grupos de su propiedad o que administra, así como con grupos a los que pertenece que permiten las contribuciones de miembros. Los propietarios y administradores de grupos también pueden compartir con sus grupos todos los elementos que se hayan compartido con la organización o con el público.
Para algunos grupos, otros miembros del grupo también pueden actualizar los elementos que comparta. Cuando comparte un elemento en un grupo de actualizaciones compartidas, sigue siendo propietario del elemento. Otros miembros del grupo podrán actualizar el elemento, incluido cambiar los detalles o actualizar el contenido. Permitir a otros miembros de un grupo actualizar su elemento compartido resulta útil en muchos escenarios. Por ejemplo, esta función permite que un equipo o trabajadores por turnos compartan la responsabilidad de actualizar un mapa web crítico: agregar o quitar capas, cambiar símbolos, actualizar la descripción del mapa, etc.
Sugerencia:
En ocasiones, necesita hacer que una capa de entidades alojada esté visible para el público, pero también necesita permitir que un grupo de editores editen la capa. Para ello, puede crear una vista de capa de entidades a partir de la capa de entidades alojada. A continuación, habilite la edición en la capa de entidades alojada y compártala con el grupo en el que se encuentren los miembros que desea que editen la capa. Por último, comparta la vista de capa de entidades alojada con todos.
- Compruebe que ha iniciado sesión y que tiene privilegios para compartir contenido con su organización.
- En la parte superior del sitio, haga clic en Contenido.
- En la pestaña Mi contenido, active la casilla situada junto al título de los elementos que desea compartir y haga clic en Compartir.
Nota:
No puede compartir Indoors Spaces capas de entidades con grupos utilizados en colaboraciones.
- En la ventana Compartir, haga clic en Editar uso compartido de grupo.
- En la ventana Uso compartido de grupo, seleccione los grupos con los que desea compartir y haga clic en Aceptar.
Sugerencia:
Para buscar los grupos que desee, puede buscarlos por nombre o utilizar filtros para acotar la lista de grupos. Por ejemplo, elija el filtro Grupos especiales para acotar la lista a grupos de actualizaciones compartidas, grupos administrativos o grupos configurados para exhibir el contenido destacado de la organización mediante la página de galería, la página de inicio y la galería de mapas base.
Sugerencia:
Si está buscando un grupo que usted administra y no lo ve aquí, haga clic en Grupos en la parte superior del sitio y busque el grupo por nombre o utilice los filtros para acotar la lista. Cuando encuentre el grupo, haga clic en el nombre del grupo y haga clic en Agregar elementos al grupo en la página del grupo. Busque y seleccione los elementos que desee compartir con el grupo y haga clic en Agregar elementos. Utilice las opciones de búsqueda y ordenación y los filtros para encontrar elementos. Esta opción de uso compartido de grupo solo está disponible para propietarios y administradores de grupos.
- En la ventana Compartir, haga clic en Guardar.
Sugerencia:
Para deshacer el uso compartido de los elementos con todos los grupos seleccionados, haga clic en Revertir en la sección Definir uso compartido de grupo y haga clic en Guardar.
Compartir elementos con todos
Compartir un elemento con todos lo pone a disposición de todas las personas que tengan acceso al sitio Web del portal. Los elementos compartidos con el portal o con el público también pueden ser agregados a cualquier grupo por el propietario o el administrador de dicho grupo. Para vincular o incluir su mapa en un sitio web, asegúrese de que se comparte con todos.
Nota:
Si la capa de entidades alojada o la vista de esta capa son editables, debe habilitar la recopilación de datos públicos en la capa antes de que puede compartirla con todos.
No puede compartir capas de imágenes dinámicas, gráficos de conocimiento ni Indoors Spacescapas de entidades con el público. Incluso si tiene privilegios para compartir datos públicamente, la opción de compartir capas de gráfico de conocimiento con Todos (público) no está disponible.
- En la parte superior del sitio, haga clic en Contenido.
- En la pestaña Mi contenido, active la casilla situada junto al título de los elementos que desea compartir y haga clic en Compartir.
- En la ventana Compartir, seleccione Todos (público) y haga clic en Guardar.
Compartir elementos con su organización o con todos y con un grupo
Comparta sus elementos con su organización y con un grupo si desea que solo los miembros de su organización tengan acceso a él, pero además quiere resaltar el contenido para un grupo específico. Por ejemplo, es posible que un analista de gestión de riesgo de una empresa de seguros deba compartir determinados elementos con todos los miembros de su organización, pero no puede permitir que las personas que no sean miembros accedan a ellos. También es posible que ese analista quiera compartir los elementos con un grupo compuesto por los demás analistas de gestión de riesgo para que puedan encontrar los elementos más fácilmente.
Si desea compartir contenido temático con un subconjunto de usuarios o bien organizar su contenido en un conjunto de elementos, pero también desea que todos tengan acceso a su elemento, puede compartirlo con un grupo y con todos. Por ejemplo, es posible que un cuerpo de bomberos que elabora mapas de incendios quiera que el público pueda buscar y ver mapas, pero también desea que los miembros del cuerpo puedan utilizar los mapas a modo de plantillas para crear sus propias versiones locales.
Compartir elementos públicos
Puede compartir elementos públicos de su propiedad, así como elementos públicos que no sean de su propiedad, pero que haya descubierto en el sitio web. Por ejemplo, puede compartir un mapa público enviando un mensaje de correo electrónico con un vínculo o integrando el elemento en un sitio web o blog. También puede compartir con los grupos de su propiedad los mapas base, aplicaciones y otros elementos que se han compartido con el público o con el portal.