Compartir contenido con grupos de la colaboración

Los tipos de elementos compatibles se pueden compartir con los participantes de una colaboración. Estos tipos de elemento incluyen los siguientes:

• Aplicaciones web
• Mapas
• Escenas
• Capas y vistas
• Capa de imágenes
• Archivos
• Elementos de Insights

Cuando se comparte contenido con un participante, se crea una carpeta nueva en la carpeta del administrador del participante. Esta carpeta se utiliza para importar el contenido y para almacenar los elementos que, a continuación, se comparten con el grupo asociado al espacio de trabajo de la colaboración. El nombre de la carpeta se asigna según el nombre de la colaboración.

Nota:

A partir de ArcGIS Enterprise 10.6.1, las aplicaciones web se pueden compartir con los participantes de una colaboración mediante una versión de ArcGIS Enterprise igual o posterior a la del remitente. Las aplicaciones web se pueden compartir de ArcGIS Enterprise a ArcGIS Online; sin embargo, no es posible compartir las aplicaciones web de ArcGIS Online a ArcGIS Enterprise.

Si cambia la forma de compartir un elemento, debe modificar también la configuración de uso compartido para los elementos relacionados. Por ejemplo, si un mapa web se compartió anteriormente con Todos pero lo modificó para compartirlo con su organización, cambie la configuración de las capas operativas incluidas en el mapa web en consecuencia.

Compartir aplicaciones web

Las aplicaciones web se pueden compartir con los participantes de una colaboración de las siguientes formas:

ArcGIS Experience Builder

Las aplicaciones y plantillas de Experience Builder se pueden compartir con los participantes de la colaboración, creando un elemento de plantilla o una aplicación correspondientes en la colaboración. Los elementos del tema de la aplicación, así como cualquier elemento relacionado, se comparten con los participantes. Los recursos de utilidades de la organización incluidos en una aplicación, como la impresión, se actualizan para usar los servicios de utilidades correspondientes en el portal del destinatario. Solo la organización remitente puede editar la aplicación o plantilla, que después se comparten con los participantes de la colaboración. Las URL que se agregan directamente a la aplicación harán referencia al elemento de origen. Solo el contenido publicado se puede compartir con los participantes de la colaboración.

Nota:

Los siguientes widgets no son compatibles con las aplicaciones Experience Builder compartidas a través de una colaboración distribuida:

• Widget Administración de versiones en rama
• Widget Catálogo de imágenes orientadas
• Widget Encuesta
• Widget Trazado de redes de servicios

ArcGIS Instant Apps

Al compartir una aplicación instantánea con los participantes de una colaboración, se crea el correspondiente elemento de aplicación web en la colaboración. Los elementos relacionados de la aplicación web (como mapas web, imágenes, logotipos, capas y datos de origen) se comparten con el grupo de colaboración, lo que garantiza que los participantes de la colaboración reciban una copia de la aplicación web y copias de los elementos consumidos por la aplicación. Si la aplicación web incluye capas de entidades, las capas se comparten en función de la configuración del espacio de trabajo de la colaboración. Cualquier recurso de utilidades incluido en la aplicación, por ejemplo, servicios de geocodificación, impresión o geoenriquecimiento, se actualiza para usar los servicios de utilidades correspondientes en la URL de destino. Las propiedades de tema compartibles de la organización también se comparten con la aplicación.

ArcGIS StoryMaps

Cuando se comparte una historia con los participantes de una colaboración, también se comparten los elementos de tema de Story Maps y los elementos relacionados. Solo la organización remitente puede editar la historia. Las ediciones realizadas en la historia se comparten con los participantes de la colaboración. Solo las historias publicadas se pueden compartir en colaboraciones.

Plantillas de aplicaciones configurables

Al compartir una plantilla de aplicación configurable con los participantes de una colaboración, se crea el correspondiente elemento de aplicación web en la colaboración. Los elementos relacionados de la aplicación web (como mapas web, imágenes, logotipos, capas y datos de origen) se comparten con el grupo de colaboración, lo que garantiza que los participantes de la colaboración reciban una copia de la aplicación web y copias de los elementos consumidos por la aplicación. Si la aplicación web incluye capas de entidades, las capas se comparten en función de la configuración del espacio de trabajo de la colaboración. Cualquier recurso de utilidades incluido en la aplicación, por ejemplo, servicios de geocodificación, impresión o geoenriquecimiento, se actualiza para usar los servicios de utilidades correspondientes en la URL de destino. Las propiedades de tema compartibles de la organización también se comparten con la aplicación.

A partir de ArcGIS Enterprise 10.8, las aplicaciones basadas en grupos y las creadas con la plantilla ArcGIS Indoors se pueden compartir entre los participantes de ArcGIS Enterprise 10.8 en adelante o desde ArcGIS Enterprise 10.8 en adelante en una organización de ArcGIS Online. El destinatario de una aplicación de ArcGIS Indoors debe estar configurado para utilizar ArcGIS Indoors.

Nota:

Las aplicaciones de representación cartográfica se pueden compartir en la red con los participantes en una colaboración distribuida, pero los destinatarios no pueden editarlas. Para obtener más información sobre el uso compartido de aplicaciones web, consulte Preguntas frecuentes acerca de la colaboración distribuida.

Aplicaciones de Web AppBuilder

Al compartir aplicaciones de Web AppBuilder con los participantes de una colaboración, se crea el correspondiente elemento de aplicación web en la colaboración. Las propiedades del tema que se pueden compartir de su organización también se comparten con la aplicación. Debe compartir con el grupo de colaboración cualquier elemento relacionado de la aplicación web, como mapas web, imágenes, logotipos, capas y datos de origen. De esta forma, se garantiza que los participantes de la colaboración reciban una copia de la aplicación web y copias de los elementos consumidos por la aplicación. Cualquier recurso de utilidades incluido en la aplicación, por ejemplo, servicios de geocodificación, impresión o geoenriquecimiento, se actualiza para usar los servicios de utilidades correspondientes en el portal del destinatario.

Web AppBuilder permite crear aplicaciones web personalizadas en 2D o 3D. Los destinatarios de las aplicaciones de Web AppBuilder compartidas tienen la opción de descargar el código correspondiente o crear una plantilla de aplicación en su organización.

Nota:

No se pueden compartir widgets personalizados a través de una colaboración. Incluye todos los elementos de widget registrados con el tipo de elemento AppBuilder Extension.

Otras aplicaciones web referenciadas por URL

Puede proporcionar la dirección URL de una aplicación existente para agregarla como elemento a su portal. El portal hace referencia a la aplicación con su URL existente. Debe asegurarse de que los participantes destinatarios tengan los permisos necesarios para acceder a la aplicación.

Compartir mapas

Cuando comparte mapas web que contienen capas alojadas con los participantes de la colaboración, se crean los elementos del mapa web correspondientes en la colaboración. También debería compartir con el grupo de la colaboración cualquier elemento relacionado con las capas alojadas en el mapa web y los datos de origen que han creado esas capas. Por ejemplo, si comparte un mapa web con una capa de entidades alojada publicado desde un shapefile, debe compartir la capa de entidades alojada y el shapefile con el grupo asociado al espacio de trabajo de la colaboración. De esta forma, los participantes de la colaboración reciben una copia del mapa web, una copia de la capa de entidades alojada y una copia del shapefile original.

Compartir escenas

Si comparte escenas web, las capas de entidades contenidas en la escena web se compartirán como copias si el grupo de colaboración está configurado para compartir como copias.

Compartir capas y vistas

Las capas de servicios alojados, las vistas de capas de servicios alojados y las capas de servicios referenciados —como los servicios, las capas y las vistas de mapas e imágenes— solo se pueden compartir por referencia en una colaboración. De este modo, se crea un elemento para los portales de destino que hace referencia de nuevo a la capa en directo del portal de origen.

Como alternativa, las capas de entidades alojadas, las vistas de capas de entidades alojadas y las capas de entidades referenciadas con la sincronización habilitada se pueden compartir como copias con otros participantes de la colaboración distribuida. A partir de la versión 10.9, puede permitir la edición bidireccional de las capas copiadas, lo que significa que tanto la organización remitente como la destinataria pueden editar la capa y sincronizar las actualizaciones de ida y vuelta. En las modificaciones permitidas se incluye agregar entidades nuevas, editar entidades o eliminar entidades existentes. Las actualizaciones de esquemas no se sincronizan.

Precaución:

Al editar capas de entidades que admiten el uso compartido bidireccional de ediciones, es importante tener en cuenta que no se producen comprobaciones para detectar y evitar ediciones concurrentes. Cuando se envían las ediciones, el último cambio enviado tendrá prioridad, sobrescribiendo las ediciones preexistentes de la capa de entidades. Para evitar conflictos de datos, se debe consultar la versión archivada del servicio de entidades antes de realizar ediciones adicionales.

Compartir capas de imágenes

Puede compartir capas de imágenes de ArcGIS Image Server como referencia en una colaboración. Las capas de imágenes compartidas como referencia no se pueden editar ni copiar en otra organización Si se usan grupos en el flujo de trabajo de uso compartido, el grupo obtiene acceso a las imágenes sin que se compartan con el resto de la organización. Al compartir la capa de imágenes con un grupo, la capa de imágenes se puede usar en mapas web y en ArcGIS Pro. Para el análisis de ráster, el miembro debe formar parte de un portal de ArcGIS Enterprise que tenga la licencia ArcGIS Image Server. Para los servicios de imágenes de ArcGIS Enterprise, el creador del servicio de imágenes define las capacidades del destinatario con el servicio de imágenes compartido.

Compartir capas de entidades alojadas, vistas de capas de entidades alojadas y capas de entidades federadas como referencias

Al compartir capas de entidades alojadas, vistas de capas de entidades alojadas y capas de entidades federadas por referencia, se crea un elemento de capa para los destinatarios de la colaboración y no se copian los datos. El elemento de capa de la organización del destinatario hace referencia de nuevo a la capa de entidades o la vista de capa de entidades original. Para acceder a la capa referenciada, los miembros deben tener acceso a la organización original o la capa debe compartirse con Todos o tener credenciales guardadas. Si la capa está protegida, los miembros deben autenticarse en la organización original como miembros (como mínimo, un tipo de usuario Viewer) con acceso a la capa compartida a través de la configuración de uso compartido.

Nota:

Las capas de entidades espaciotemporales alojadas no son compatibles y no se pueden compartir en una colaboración distribuida.

Compartir capas de entidades alojadas, vistas de capas de entidades alojadas y capas de entidades federadas como copias

Las capas de entidades alojadas, las vistas de capas de entidades alojadas y las capas de entidades federadas se pueden compartir como copias. Al compartir las capas como copias, los datos se copian en la organización del destinatario y se publica un nuevo elemento (una capa de entidades alojada). El elemento copiado es alojado por la organización de destino, lo que indica la URL de servicio del elemento.

Nota:

Las capas de entidades espaciotemporales alojadas no son compatibles y no se pueden compartir en una colaboración distribuida.

Cuando se une a un espacio de trabajo como invitado que puede enviar contenido, los elementos que agrega al grupo del espacio de trabajo se envían a las organizaciones que pueden recibir o enviar y recibir contenido del espacio de trabajo utilizando las opciones Recibir o Enviar y recibir.

Consulte Acerca de cómo compartir capas de entidades y ver datos como copias y Visualizar el estado de sincronización para más información.

Edición de capas de entidades compartidas

El propietario de la capa o el propietario y el receptor de la capa pueden editar las capas de entidades compartidas (edición unidireccional o bidireccional, respectivamente).

Ediciones realizadas solo por el propietario (unidireccional)

Para compartir ediciones de manera unidireccional, el propietario de la capa de entidades original puede editar la capa y sincronizar los cambios para todos los participantes mediante intervalos de sincronización. Los invitados eligen el intervalo al que se sincronizan las ediciones en el espacio de trabajo de colaboración. Para compartir capas como copias, asegúrese de tener la sincronización habilitada en las capas de entidades antes del envío.

Entre los servicios que admiten el uso compartido de ediciones de forma unidireccional se incluyen los siguientes:

• Servicios de entidades alojados
• Vistas de servicios de entidades alojado
• Servicios de entidades que se ejecutan en datos versionados en rama
• Servicios de entidades que se ejecutan en datos no versionados con archivado
• Servicios de entidades que se ejecutan en datos con versionado tradicional sin la opción de mover las ediciones a la configuración base

Si un servicio de entidades no admite la sincronización o se ejecuta en datos con versionado tradicional de solo lectura, el elemento de servicio de entidades se compartirá como referencia, incluso si el elemento se compartió en un espacio de trabajo de colaboración configurado para compartir servicios de entidades como copias con edición unidireccional. La opción Si no se puede compartir como copias, comparta como referencias permite a la organización anfitriona enviar elementos de servicio de entidades como referencia si no se pueden enviar como copias, o bien no compartir elementos de servicio de entidades en absoluto si no se pueden enviar como copias cuando la opción anterior está deshabilitada. Esta opción de configuración del espacio de trabajo de colaboración se agregó en ArcGIS Enterprise 10.8.1 para los hosts de la colaboración y en la versión 10.9 para los invitados de la colaboración. Para obtener más información sobre cómo administrar un espacio de trabajo de colaboración y cómo modificar esta entidad como host de la colaboración, consulte Administrar colaboraciones como host. Para obtener más información sobre cómo administrar el espacio de trabajo de la colaboración y modificar esta entidad como participante de una colaboración, consulte Administrar colaboraciones como invitado.

Ediciones realizadas por el propietario y el receptor (bidireccional)

La compatibilidad para compartir ediciones de forma bidireccional se introdujo en ArcGIS Enterprise 10.9. Al compartir ediciones de forma bidireccional, el propietario de la capa de entidades puede permitir que tanto él como los participantes de la colaboración receptora editen las capas de entidades compartidas. En los tipos de ediciones admitidas se incluye agregar entidades nuevas, editar entidades o eliminar entidades existentes.

Entre los servicios que admiten el uso compartido de ediciones de forma bidireccional se incluyen los siguientes:

• Servicios de entidades alojados
• Vistas de servicios de entidades alojado
• Servicios de entidades que se ejecutan en datos versionados en rama
• Servicios de entidades que se ejecutan en datos no versionados con archivado
• Servicios de entidades publicados por referencia desde un data store de administrador de usuarios

Nota:

Los servicios de entidades que se ejecutan en datos con versionado tradicional no son compatibles con el parámetro syncDirection bidireccional y, por lo tanto, solo se pueden compartir de forma unidireccional.

Los siguientes son los requisitos preliminares que deben cumplirse para permitir que las ediciones se compartan en dos direcciones:

• En ArcGIS Enterprise, el espacio de trabajo de colaboración se debe crear en la versión 10.9 o posterior para habilitar esta funcionalidad. Los espacios de trabajo creados en versiones anteriores a la 10.9 no admiten esta opción.
• Para habilitar la opción de uso compartido bidireccional de ediciones para participantes aptos, el espacio de trabajo de la colaboración se debe configurar para compartir capas de entidades como Copias al definir la configuración de sincronización del espacio de trabajo.
• El participante que configura el espacio de trabajo de colaboración debe tener acceso de envío y recepción.
• El participante que recibe la capa de entidades debe tener acceso de envío y recepción al espacio de trabajo de colaboración.
• Los participantes de la colaboración deben utilizar ArcGIS Enterprise 10.9 o versiones posteriores. La capa de entidades compartida debe cumplir los siguientes requisitos:
  • Tener la sincronización habilitada: las funciones de propiedad del servicio de entidades deben aparecer como sigue:
    "capabilities": "Query,Create,Update,Delete,Editing,Sync"

  • Estar configurada para utilizar el tiempo de ejecución del servicio ArcGIS Pro
  • Permitir el trazado de réplicas: la propiedad de la capa del servicio de entidades isDataReplicaTracked debería ser true:
    "isDataReplicaTracked": true

  • Permitir la sincronización bidireccional: la propiedad del servicio de entidades syncCapability debería tener la propiedad secundaria supportsBiDirectionalSyncForServer configurada como true:
    
    {
      "syncCapabilities": {
        "supportsBiDirectionalSyncForServer": true
      }
    }

Si el servicio de entidades no cumple todos los requisitos anteriores, pero tiene la sincronización habilitada, el servicio se compartirá como copias que admitan la edición de forma unidireccional. Además, si no se cumplen los requisitos anteriores y el servicio no tiene la sincronización habilitada, el servicio se compartirá como referencia.

Nota:

El resultado se comparte como copias con edición unidireccional o como referencia, incluso si la colaboración está configurada para compartir servicios como copias con edición bidireccional, si los servicios que se comparten no cumplen todos los requisitos para el uso compartido de ediciones bidireccionales. Si se comparte como una copia con ediciones unidireccionales o se comparte como referencia, dependerá de si el servicio tiene la sincronización habilitada o deshabilitada, respectivamente.

Una configuración de espacio de trabajo de colaboración (introducida en ArcGIS Enterprise 10.8.1 para los hosts de la colaboración y en 10.9 en el caso de los invitados de la colaboración) permite a la organización enviar elementos de servicio de entidades como referencia si no se pueden enviar como copias, o bien permitir que los elementos de servicio de entidades no se compartan en absoluto si no se pueden enviar como copias si la entidad no está habilitada. Esta característica, Si no se puede compartir como copias, comparta como referencias, está disponible tanto para el host como para los invitados de la colaboración al crear o administrar el espacio de trabajo de la colaboración. Para obtener más información sobre cómo administrar un espacio de trabajo de colaboración y cómo modificar esta entidad como host de la colaboración, consulte Administrar colaboraciones como host. Para obtener más información sobre cómo administrar el espacio de trabajo de la colaboración y modificar esta entidad como participante de una colaboración, consulte Administrar colaboraciones como invitado.

Compartir servicios de ArcGIS Server

Si un servicio de ArcGIS Server (por ejemplo, un servicio de mapas o un servicio de imágenes) se comparte con la organización donde se originó, así como con un grupo asociado al espacio de trabajo de la colaboración, a los miembros de los otros participantes se les seguirá pidiendo las credenciales cuando agreguen el servicio a un mapa. Para evitar que se pidan las credenciales, debe compartir el servicio en la organización de origen con Todos, así como con el grupo asociado al espacio de trabajo de la colaboración, o guardar las credenciales.

Los servicios de ArcGIS Server que se comparten con los participantes de una colaboración crean elementos en las organizaciones participantes que hacen referencia al servicio original; los servicios y los datos correspondientes no se copian en cada organización participante. Si un participante comparte un servicio de entidades por referencia, solo los miembros designados del entorno original pueden editar el servicio de entidades original.

Compartir archivos

Los archivos, tales como PDF, que se comparten con participantes de la colaboración crean elementos de archivo correspondientes en las organizaciones participantes. Los cambios que realice en estos archivos como participante invitado se sobrescriben cuando se sincroniza el contenido desde el origen del elemento. Lo mismo ocurre con los metadatos asociados a un elemento.

Los paquetes de mapas móviles (.mmpk) se pueden compartir con los participantes de la colaboración siempre y cuando no sean propiedad de esri_nav.

Nota:

Los comentarios de los elementos no se sincronizan con los participantes en una colaboración.

Compartir elementos de ArcGIS Insights

A partir de ArcGIS Enterprise 10.7, los libros de trabajo, informes, modelos y temas de ArcGIS Insights se pueden compartir con los participantes de la colaboración.

Requisitos previos

Se debe cumplir lo siguiente antes de poder compartir cualquier elemento de Insights en una colaboración:

• Insights debe tener una licencia adecuada para ArcGIS Enterprise y ArcGIS Online. Para obtener más detalles de licenciamiento, consulte Configurar ArcGIS Enterprise para admitir Insights.
• Los destinatarios de ArcGIS Enterprise deben tener instalado Insights para abrir los libros de trabajo, informes, modelos y temas recibidos.
• Los participantes deben tener instalado Insights 3.2.1 o posterior para compartir y recibir contenido de Insights. Solo se pueden compartir elementos con los destinatarios que utilizan una versión de Insights que sea igual o posterior que la versión actual del remitente.

Nota:

Puede compartir elementos de Insights desde ArcGIS Enterprise a ArcGIS Online; sin embargo, los elementos de Insights no se pueden compartir desde ArcGIS Online a ArcGIS Enterprise.

Informes y libros de trabajo de ArcGIS Insights

Compartir libros de trabajo e informes de Insights con los participantes de la colaboración les proporciona acceso de solo lectura a los elementos compartidos, lo que permite a los destinatarios explorar el análisis. Cuando comparte su libro de trabajo con una colaboración, cualquier edición posterior que realice en el elemento original está disponible para los destinatarios después de la siguiente sincronización de la colaboración. Los informes que comparte con los destinatarios no reciben ninguna edición en curso. Para proporcionar a los destinatarios las ediciones más recientes, tendrá que volver a compartir la página con la colaboración.

Puede que los participantes no necesiten ninguna licencia de Insights para visualizar libros de trabajo o informes compartidos; sin embargo, si su elemento de Insights o su contenido se han protegido, los participantes de la colaboración deben poder autenticarse en el entorno de ArcGIS Enterprise de origen como miembros con los que se ha compartido su libro de trabajo o página de origen.

Nota:

Si el libro de trabajo contiene datos agregados directamente desde una base de datos relacional compatible con Insights, los destinatarios deben poder autenticarse en la organización de origen como miembros que tienen acceso al elemento de la conexión de base de datos relacional.

Para obtener más información sobre prácticas recomendadas para compartir un libro de trabajo o compartir una página, revise la documentación de ArcGIS Insights.

Modelos de ArcGIS Insights

Compartir modelos de Insights permite a los participantes trabajar con el modelo para explorar y analizar sus propios datos. Al compartir un modelo con los participantes de la colaboración, el elemento se copia y agrega en la organización de ArcGIS Enterprise o ArcGIS Online de cada participante. Estos nuevos elementos actúan como instantáneas de su elemento de Insights, de modo que cualquier edición posterior realizada en el libro de trabajo o página no se refleja en el modelo del destinatario. Los destinatarios pueden volver a configurar el modelo compartido para ejecutarlo con sus propios datos y parámetros.

Nota:

El usuario de la organización receptora debe tener una licencia para Insights para abrir y editar un modelo recibido.

Para obtener más información sobre prácticas recomendadas para compartir un modelo, revise la documentación de ArcGIS Insights.

Temas de Insights

Los temas se pueden compartir y aplicar a modelos para mantener un estándar de diseño uniforme para los participantes de la colaboración.

Para obtener más información sobre prácticas recomendadas para compartir un tema, consulte la documentación de ArcGIS Insights.