Puede ver los informes de uso a través de la aplicación Activity Dashboard for ArcGIS en el sitio web del portal. Para acceder a los informes de uso, inicie sesión en el sitio web del portal como miembro del rol de administrador predeterminado o como miembro de un rol personalizado con los privilegios correctos y haga clic en Organización > Estado. Para aprender a trabajar con informes de uso, consulte las secciones siguientes.
Organización de los informes de uso
Los informes de uso se organizan en tres categorías: Contenido, Miembros y Grupos.
- Contenido: los informes de contenido reflejan el modo en que los miembros crean, usan y comparten el contenido. Use esta pestaña para visualizar informes de resumen sobre mapas, capas, archivos, aplicaciones y herramientas. Descubra quiénes son los principales colaboradores de su organización y obtenga comentarios sobre la extensión geográfica de elementos.
- Miembros: los informes de miembro le ayudarán a conocer el estado de los miembros de su organización y sus actividades en el sistema. Use esta pestaña para agregar recuentos de miembros y cuentas por tipo y para obtener información de los perfiles de los miembros y conocer el uso de la organización.
- Grupos: los informes de grupos proporcionan información sobre las colaboraciones activas de los miembros de la organización. Use esta pestaña para determinar el acceso a los grupos, los propietarios de los grupos y los grupos destacados, y también para determinar el estado de uso compartido de los grupos.
Informes de uso disponibles
Los informes de uso disponibles varían en función de la categoría que se está visualizando.
Contenido
Los informes de contenido reflejan el modo en que los miembros crean, usan y comparten el contenido. Los gráficos, las tablas y el mapa admiten interacciones de desglose para que pueda delimitar los detalles del informe. Ajuste el tiempo en la parte superior de la aplicación para cambiar el período de informes de todos los informes. Puede ver la actividad de contenido hasta los últimos 12 meses. El predeterminado es de dos semanas.
- Detalles del contenido: muestra el número de elementos de la organización en cinco categorías individuales (mapas, capas, archivos, aplicaciones y herramientas) y resume los recuentos en un gráfico de barras. Seleccione una categoría para ver cuántos tipos distintos existen de dicha categoría, así como una tabla con detalles adicionales. Haga clic en el nombre de un elemento para visualizar un gráfico con los detalles de uso.
- Extensión de contenido: muestra la extensión geográfica de todos los elementos propiedad de la organización durante el período del informe.
- Resumen de contenido: muestra el número de elementos nuevos o modificados agregados a la organización durante el período del informe. Colaboradores es el número de miembros que crearon o modificaron elementos durante el período del informe.
- Colaboradores: muestra los principales colaboradores durante este período del informe y el número de contribuciones enviadas al portal por cada miembro.
- Resumen de uso compartido: muestra la distribución de cómo los miembros establecen permisos de uso compartido en los elementos durante el período del informe.
- Etiquetas en elementos: muestra una lista ordenada de las etiquetas que se utilizan en todos los elementos devueltos en el informe de actividad actual. El tamaño de la etiqueta se escala en función de la frecuencia de su uso.
- Contenido más popular: muestra los diez elementos más vistos en la organización desde la fecha en que se instaló Portal for ArcGIS.
- Contenido total: muestra un recuento resumido del número total de elementos de la organización. El número máximo de elementos sobre los que se pueden generar informes es 10.000.
Miembros
Los informes de miembros le ayudan a entender el estado de los miembros de la organización y sus actividades en el sistema. Los gráficos, las tablas y el mapa admiten interacciones de desglose para que pueda delimitar los detalles del informe. Ajuste el tiempo en la parte superior de la aplicación para cambiar el período de informes de todos los informes. Puede ver la actividad de los miembros hasta los últimos 12 meses. El predeterminado es de dos semanas.
- Miembros por rol: muestra la distribución de los miembros por rol, el número de cuentas asignadas y el número de tipos de usuarios asignados.
- Resumen de uso y estadísticas: muestra información diversa sobre el uso, incluidas las aportaciones y las actividades de colaboración, en relación con el miembro seleccionado y durante el periodo de tiempo seleccionado. También muestra la extensión geográfica de todos los elementos que pertenecen al miembro seleccionado. Para cambiar el informe de detalles de un miembro, seleccione otro miembro de la tabla Informe de miembros por rol.
Grupos
Los informes de grupos facilitan la comprensión de colaboraciones activas de miembros de la organización.
- Grupos: el número total de grupos de la organización.
- Grupos nuevos: el número total de grupos creados en la organización en los últimos 30 días.
- Propietarios de grupos: el porcentaje de miembros que poseen uno o más grupos en la organización.
- Contribuciones de grupos: el porcentaje de grupos que proporcionan acceso de lectura y escritura a los miembros. La diferencia entre este valor y el 100 por ciento representa el porcentaje de grupos que son de solo lectura.
- Acceso de grupo: muestra la distribución del modo en que los miembros pueden descubrir y solicitar la pertenencia a un grupo.
- Propietarios de grupos: muestra los miembros que poseen más grupos en la organización.
- Compartir grupos: muestra cómo se comparten los grupos en toda la organización.
- Grupos destacados: muestra grupos destacados de la organización, información básica sobre los grupos y el número de elementos de cada grupo.
Crear y programar informes
Si es miembro de un rol de administrador predeterminado o un rol personalizado para crear y gestionar informes administrativos, puede generar informes asíncronos con detalles sobre los miembros y los elementos de su organización de ArcGIS Enterprise. El informe de miembros incluye detalles actuales sobre cada miembro de su organización. El informe de elementos incluye detalles actuales sobre cada elemento de su organización. Puede exportar estos informes como archivos CSV para su posterior análisis y guardarlos como elementos de informe administrativo en su organización para su futura consulta.
También puede programar informes para que se ejecuten de manera automática.
Crear un informe
Para crear informes de miembros y elementos, haga lo siguiente:
- Confirme que ha iniciado sesión en su organización con los privilegios adecuados.
- En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Estado.
- En la parte superior de la página, haga clic en Informes.
- Haga clic en Crear informe y en Informe único.
- En el menú desplegable Tipo de informe, seleccione el tipo de informe que desea crear.
- Mantenga el nombre de informe predeterminado o asígnele un nombre personalizado seleccionando el nombre predeterminado y escribiendo el nombre que desee.
- Haga clic en Crear informe.
El informe se genera y se agrega a la lista de informes de la subpestaña Informes, donde puede encontrarlo y acceder a él en cualquier momento. El informe también se guarda como un elemento de informe administrativo en su contenido.
Nota:
Solo se puede generar un informe de cada tipo por hora.
Crear una programación de informes
Los informes pueden programarse para que se ejecuten con una frecuencia diaria, semanal, mensual o trimestral de forma automática. Para programar un informe, realice lo siguiente:
- En la subpestaña Informes, haga clic en Crear informe y haga clic en Programación de informe.
- En el menú desplegable Tipo de informe, seleccione el tipo de informe que desea programar.
- Mantenga el nombre de informe predeterminado o asígnele un nombre personalizado seleccionando el nombre predeterminado y escribiendo el nombre que desee.
- Seleccione una frecuencia del informe: diaria, semanal, mensual o trimestral.
- Para informes semanales, seleccione el día en el que desea que se ejecute el informe cada semana.
- Para Fecha de inicio, seleccione una fecha del calendario.
Los informes se generan automáticamente a partir de la fecha de inicio seleccionada. Los informes reflejan información del día, la semana o el mes anterior, a partir de las 12:00 horas UTC.
- En el menú desplegable Fin, elija una de las opciones siguientes:
- Nunca: los informes se ejecutan automáticamente hasta que se elimina el programa.
- En fecha: seleccione una fecha de finalización del calendario. Los informes se ejecutan automáticamente hasta la fecha de finalización especificada.
- Después de la cantidad de informes creados: escriba un número en el cuadro de texto. Los informes se ejecutan automáticamente hasta que se haya generado el número de informes especificado.
- Haga clic en Crear programación.
Se crea el programa de informes. Puede ver una lista de informes programados haciendo clic en Informes programados en la subpestaña Informes. Haga clic en el botón Opciones situado junto a un informe programado para pausar, reanudar, editar, eliminar o cambiar el propietario de la programación del informe.
Nota:
Solo puede transferir la propiedad de una programación de informes a otro administrador predeterminado.
Cuando se transfiere la propiedad de una programación de informe, el programa se pausa automáticamente y es necesario reanudarlo para continuar con la ejecución.
Buscar informes y trabajar con ellos
Realice alguna de las siguientes acciones para buscar y trabajar con informes administrativos en su organización:
- Para buscar un informe previamente generado, busque el informe por nombre y aplique filtros para acotar la lista de informes. Ordene la lista como desee, por ejemplo, por nombre de propietario.
- Para exportar el informe como un archivo .csv, haga clic en el botón Descargar
junto al listado del informe. - Para cambiar el nombre de un informe, haga clic en el botón Más informes
junto al listado del informe, escriba un nuevo nombre para el informe, y haga clic en Guardar. - Para eliminar un informe, haga clic en el botón Opciones y haga clic en Eliminar. Haga clic de nuevo en Eliminar para confirmar.
- Para ver la página de elemento de un informe administrativo, haga clic en el título del informe. Desde la página de elemento, puede agregar y modificar información y la configuración para el elemento del informe administrativo y, si tiene privilegios de uso compartido, puede compartirlos con otros miembros de su organización, si es necesario.