Como administrador, es responsable de configurar ArcGIS Enterprise para satisfacer las necesidades y estructura de su organización durante la instalación a medida que van cambiando los requisitos, además de aprovechar las nuevas capacidades. Igualmente importante es mantener regularmente los miembros, elementos y grupos, para que la organización permanezca despejada y sea lo más útil posible para los miembros. Algunas de estas tareas de mantenimiento, incluido el uso de la monitorización, pueden resultar útiles para sacar todo el partido de ArcGIS Enterprise.
Sugerencia:
Busque soluciones asociadas en ArcGIS Marketplace en busca de aplicaciones que ayuden con las tareas de mantenimiento, si lo desea.
Estrategias para miembros
Es posible que los miembros de su organización cambien con el tiempo. Las estrategias para las siguientes tareas habituales de mantenimiento de miembros se describen a continuación:
Agregar miembros
Puede agregar miembros y ajustar la configuración del usuario de manera individual o en lote con un archivo .csv.
Al agregar miembros, haga lo siguiente:
- Antes de agregar miembros, configure nuevas opciones predeterminadas de miembros para especificar propiedades de miembros como tipo de usuario, rol de miembro, grupos y categorías de miembros que asignar a los nuevos miembros.
Si su organización ha definido categorías para organizar miembros de acuerdo con características, como departamento, ubicación y experiencia, puede especificar categorías de miembros predeterminadas que asignar a todos los miembros nuevos. Las categorías de miembros facilitan la búsqueda y administración de miembros en la organización.
- Durante el proceso de invitación, asigne un rol con privilegios que conceda acceso al miembro a capacidades de interés. Por ejemplo, si el miembro tiene que crear contenido, asegúrese de que cuenta con capacidades para ello.
Eliminar miembros
Cuando los miembros salgan de su organización deberá eliminar su cuenta y decidir qué hacer con cualquier licencia de aplicación complementaria, contenido o los grupos de su propiedad. Cuando elimina la cuenta de miembro, las licencias, elementos y grupos del miembro se transfieren a otro miembro que especifique.
Transición a inicios de sesión específicos de la organización
Si su organización decide usar inicios de sesión corporativos (inicios de sesión de SAML o inicios de sesión de OpenID Connect) después de configurar en un principio cuentas integradas, debe migrar los elementos y grupos de los miembros de su cuenta original a su nueva cuenta específica de la organización.
Estrategias para elementos
Los elementos de su organización cambiarán con el tiempo. Es posible que haya que actualizar la información del elemento, el estado y la vigencia a lo largo de su ciclo de vida. Los métodos para las siguientes tareas habituales de mantenimiento de elementos se describen a continuación:
- Identificar elementos antiguos o que no se usan
- Actualizar las URL de servicio en un mapa web
- Actualizar las URL para elementos de aplicaciones o de servicios
- Migrar elementos entre cuentas
Identificar elementos antiguos o que no se usan
Los elementos antiguos o que no se usan ocupan espacio de almacenamiento y pueden sobrecargar los resultados de búsqueda. Recomendamos que revise los elementos periódicamente. Los elementos que no se usan ni se necesitan pueden eliminarse de la organización. Los elementos desactualizados que siguen siendo relevantes pueden designarse como obsoletos.
Si desea encontrar los elementos de mayor antigüedad, los que menos se modifican o los que menos se ven de todo su contenido, grupos u organización, ordene o filtre los elementos de la pestaña correspondiente de la página Contenido. También puede crear un informe de elementos que muestre todos los elementos de la organización y ordenarlo por Fecha de modificación o Fecha de última visualización.
Actualizar las URL de servicio en un mapa web
Las URL de servicio web incluidas en los mapas web en vivo pueden cambiar con el tiempo. Es posible que el nombre del servidor cambie durante las migraciones del mismo. Los servidores se migrarán a HTTPS, ya que se está consolidando como un estándar de la web. Puede actualizar la URL mencionada en las capas del mapa web con la utilidadActualizar referencias en la pestaña Configuración de la página de elemento del mapa.
Nota:
Puede evitar tener que actualizar las URL de servicio en los mapas web utilizando nombres canónicos o CNAME para sus equipos servidor SIG. Básicamente, los CNAME son alias de nombres de servidor que su departamento de TI agrega a su DNS (como myGISserver.m.com para 50.12.234.12). Cuando se migra un servidor a un hardware nuevo, puede actualizar la referencia de CNAME para que apunte al servidor nuevo. Todas las URL de servicio seguirán siendo las mismas, por lo que no es necesario actualizar el mapa web ni otras referencias del servicio.
Actualizar las URL para elementos de aplicaciones o de servicios
Las URL de servicios alojadas en ArcGIS Server y aplicaciones web alojadas localmente pueden cambiar cuando los servidores se eliminan o se les cambia el nombre. Es posible actualizar una referencia URL a una capa y elementos de una aplicación web si actualiza la URL en la utilidad Fuente de datos en la pestaña Configuración de la página del elemento.
Migrar elementos entre cuentas
Muchos usuarios nunca tendrán que pensar en usar más cuentas aparte de la de ArcGIS. Sin embargo, como administrador, existen situaciones en las que puede ser necesario copiar mapas u otros elementos desde una cuenta a otra.
Es posible usar Cambiar propietario a transferir elementos existentes de una cuenta a otra o ajustar la propiedad del grupo. El elemento permanece en la misma organización, lo que significa que se mantienen todas las referencias y vínculos entre capas, mapas y aplicaciones y todo sigue funcionando como se esperaba. También se puede ajustar la pertenencia a un grupo.
Sugerencia:
Cuando se migran cuentas con muchas carpetas o grupos, también puede usar ArcGIS API for Python para facilitar y mantener la estructura de carpetas en Mi contenido. Descargue el script de muestra.
Estrategias para grupos
Seleccione contenido destacado con los grupos y promocione un conjunto de grupos como los Grupos destacados de la organización. (Puede asignar esta tarea a otro personal). Si su organización decide usar mapas base en lugar de los mapas base predeterminados de Esri, cree y mantenga un grupo para la galería de mapas base.
Identifique grupos estancados o que ya no se usan, especialmente grupos públicos y de la organización.
- Haga clic en Grupos > Grupos de Mi organización para ver los grupos de su organización e invertir el orden para que los grupos más antiguos aparezcan primero.
- Para cada grupo, visualice la pestaña Contenido para determinar los elementos modificados más recientemente.
Monitorizar y reportar una actividad
También es importante monitorizar la métrica de los usuarios y el contenido de su organización. A continuación, se describen algunas estrategias para monitorizar y controlar las actividades de su organización.
Uso del sistema
Es posible que para los administradores resulte útil monitorizar algunas de las siguientes estadísticas básicas:
- Número de miembros, grupos y elementos (total y nuevos)
- Usuarios más activos y elementos más vistos
- Usuarios y grupos con la mayoría de elementos
Consulte métricas basadas en la actividad en la sección Cuadro de mando de la página Estado de la organización. Descargue información detallada de uso del sistema desde la sección Informes. Los informes de elementos reflejan el modo en que los usuarios crean, usan y comparten contenido geográfico. Los informes de miembros muestran cómo participan los usuarios en la organización.
Uso de almacenamiento
Las necesidades de almacenamiento y recursos de base de datos de una organización pueden cambiar con el tiempo. Para obtener información sobre el uso y los límites de almacenamiento de su organización, vaya a la página Descripción general de su organización y haga clic en Data store de entidades. También puede crear un informe de elementos con información detallada de almacenamiento desde la sección Informes de la página Estado.