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Administrar capas de entidades alojadas

Puede modificar ciertos ajustes en una capa de entidades (o tabla) alojada, mientras que otros se definen en capas individuales dentro de la capa de entidades alojada. Las secciones siguientes describen cómo el propietario de una capa, o un administrador, pueden administrar la configuración de una capa de entidades alojada y de las capas que contiene.

Sugerencia:

Los siguientes ajustes se aplican a cualquiera que pueda acceder a su capa de entidades alojada. Téngalo en cuenta al compartir su capa:

  • Utilizar una capa de entidades alojada sin conexión o en una colaboración (Habilitar sincronización (edición sin conexión con sincronización))
  • Exportar datos desde la capa de entidades alojada (Permitir que otros usuarios exporten a distintos formatos)
  • Capacidad de agregar adjuntos a entidades en capas de entidades alojadas (Habilitar adjuntos)

Cambiar el nombre de las capas

Es posible cambiar el nombre de los elementos de la capa de entidades alojada y las capas dentro de capas de entidades alojadas.

Cambiar el nombre del elemento o los de la capa en una capa de entidades alojada no afecta a los nombres de ninguna vista ni capa alojada dependiente. De forma similar, cambiar el nombre del elemento de la capa dependiente o los nombres de las capas que se encuentran en la capa dependiente no modifica los nombres de la capa de entidades alojada de origen.

  1. Inicie sesión en su organización y abra la página de elemento de la capa de entidades alojada.
  2. En la pestaña Vista general, haga clic en Editar junto al nombre de la capa o elemento que desee cambiar.
  3. Escriba un nombre para la capa o elemento y haga clic en Guardar.

Administrar los parámetros del editor

Como propietario de una capa de entidades alojada, o como administrador, puede permitir que otras personas puedan editar la capa de entidades alojada. Si permite editar a otras personas, puede registrar los inicios de sesión del editor y aplicar más restricciones de acceso a las entidades en función de dichos inicios de sesión.

El propietario de la capa de entidades alojada puede editar la capa, aunque la edición esté habilitada en la capa.

Nota:

El término editor se refiere a cualquier miembro que pueda editar los datos de la capa. No está restringido a los miembros con el tipo de usuario Editor.

Permitir a otros usuarios editar

Como propietario de una capa de entidades alojada o administrador de la organización, controlas los cambios que se pueden realizar en una capa de entidades alojada, si los hay. Puede configurar la capa para realizar un seguimiento de cuándo se introducen cambios en cada entidad de la capa y quién los lleva a cabo. Si opta por rastrear ediciones en una capa de entidades alojada, las ediciones se rastrean en todas las vistas editables que crea desde la capa de entidades alojada.

Siga estos pasos para habilitar la edición y especificar los tipos de ediciones que se pueden realizar:

  1. Abra la página de detalles de la capa de entidades alojada para la que desea permitir su edición.
  2. Haga clic en la pestaña Configuración.
  3. Desplácese hasta la sección Configuración de capa de entidades (alojada) o Configuración de capa de entidades (alojada, vista) y active Habilitar edición.
  4. Active Rastrear quién ha creado y actualizado entidades por última vez para rastrear los inicios de sesión de los editores y controlar más lo que los editores pueden ver y hacer con las capas de entidades alojadas.

    Las vistas de la capa de entidades alojada heredan este ajuste de la capa de entidades alojada desde la cual se crean y no se pueden configurar independientemente. Para habilitar o deshabilitar el rastreo del editor para una vista de la capa de entidades alojada, cambie el ajuste de rastreo del editor en la capa de entidades alojada desde la cual se creó la vista.

  5. Elija una de las siguientes opciones para ¿Qué tipo de edición está permitida?: configuración:
    • Elija Agregar, actualizar y eliminar entidades para permitir a los editores agregar, actualizar y eliminar geometría de entidades, además de modificar los atributos de las entidades.
    • Elija Agregar y actualizar entidades para permitir a los editores agregar y actualizar geometría de entidades, además de modificar los atributos de las entidades.
    • Elija Agregar entidades para permitir que los editores agreguen geometrías de entidades. Si se agregan atributos no espaciales a la vez que la geometría, la entidad presentará atributos tanto espaciales como no espaciales.
    • Elija Actualizar entidades para permitir a los editores actualizar geometría de entidades y atributos.
    • Elija Actualizar solo atributos si desea que los editores introduzcan la información de atributos sin cambiar la geometría de ninguna entidad.
  6. Si ha configurado la capa de entidades alojada para rastrear quién crea y edita los datos, puede optar por aplicar las restricciones adicionales siguientes a la capa de entidades alojada o a las vistas de la capa de entidades dependientes. Son útiles si su capa de entidades alojada o la vista de la capa de entidades se va a utilizar en aplicaciones colaborativas en las que desea limitar lo que los contribuidores ven o qué control tiene cada contribuidor sobre los datos.
  7. Si desea que los editores solo vean las entidades que crean, seleccione Los editores solo pueden ver sus propias entidades (requiere rastreo) en ¿Qué entidades pueden ver los editores? . Active esta opción si la capa contiene información confidencial o registrada como, por ejemplo, historiales médicos o datos de investigación para los que es posible que los editores solo tengan autorización para trabajar con los datos que ellos mismos hayan capturado.
  8. Si no desea que los editores vean alguna entidad, incluidas las que ellos agregan, elija Los editores no pueden ver ninguna entidad, ni siquiera las que han agregado en ¿Qué entidades pueden ver los editores? . Habilite esta opción cuando el editor no necesite o no deba ver las entidades recién agregadas. Por ejemplo, si hay personas que recopilan información de encuestas del público usando aplicaciones tales como Survey123 for ArcGIS o GeoForm o Crowd Source Polling configurables, puede que no desee que el editor vea la información que proporcionan los encuestados, ya que podría ser información privada o confidencial, como su domicilio.

    Cuando el propietario de la capa de entidades alojada o un miembro del rol de administrador predeterminado agrega la capa al mapa con control de edición completo, esa persona verá todas las entidades de la capa incluso si la opción Los editores no pueden ver ninguna entidad, ni siquiera las que han agregado está habilitada. De igual modo, si comparte la capa de entidades alojada con un grupo configurado para permitir la edición de todo el contenido, los miembros de este grupo también verán todas las entidades.

    Precaución:

    Si habilita la opción Los editores no pueden ver ninguna entidad, ni siquiera las que han agregado, la capa no se podrá usar en Collector for ArcGIS.

  9. Si desea restringir las ediciones de las entidades según quién haya creado la entidad, seleccione Los editores solo pueden editar sus propias entidades (requiere rastreo) en ¿Qué entidades pueden editar los editores?. . Esto permite a los editores eliminar o modificar las entidades que han creado, pero no eliminar ni modificar las entidades de los demás.
  10. Si desea que los usuarios anónimos (aquellos que acceden a la capa de entidades alojada sin iniciar sesión en su organización) solo tengan permiso para agregar entidades, seleccione Agregar solo entidades nuevas (requiere rastreo) en ¿Qué acceso tienen los editores anónimos (los que no han iniciado sesión)? . Esto impide a los usuarios anónimos editar entidades existentes, aunque los editores miembros de su organización podrán seguir realizando ediciones.

    Nota:

    Esta configuración solo es aplicable si la capa se comparte con todo el mundo (es pública). Si la capa no es pública, los usuarios anónimos no pueden acceder a ella.

  11. Haga clic en Guardar en la parte inferior de la pestaña Configuración.

Control de edición completo para los propietarios

Puede abrir cualquier capa de entidades alojada de la que sea propietario en el Map Viewer con la edición habilitada. Esto es posible con independencia de que la capa de entidades pueda ser editada por otros usuarios. Esto le permite utilizar una capa de entidades única tanto para la visualización pública como para las ediciones internas.

Para habilitar la edición, abra la página de detalles de la capa de entidades alojada, haga clic en el botón Abrir y, a continuación, haga clic en Agregar capa a nuevo mapa con control de edición completo.

Mayor control sobre las ediciones de las capas

A veces tiene que poner a disposición del público o de un grupo con muchos miembros una capa de entidades alojada para su visualización, pero quiere que solo unos pocos miembros de la organización la editen. Si ha habilitado la edición en una capa de entidades alojada pública, cualquiera puede editarla. De forma similar, si habilitó la edición en una capa de entidades alojada compartida con un grupo, todos los miembros del grupo podrían editar la capa de entidades alojada.

Para permitir que el público o grupos con una gran cantidad de usuarios puedan ver la capa, pero permitir únicamente que un pequeño grupo de usuarios pueda editarla, un administrador de su organización puede crear un grupo que esté configurado para permitir la edición de todo el contenido. Agregue o invite a este grupo a los miembros de la organización que desea que editen elementos. Los miembros del grupo pueden actualizar todos los elementos que se compartan con este grupo, incluidas las capas de entidades alojadas que no tengan la edición habilitada.

Cuando los miembros del grupo necesiten editar la capa de entidades alojada, solo tienen que abrir sus detalles y hacer clic en Abrir > Agregar capa a nuevo mapa con control de edición completo.

Control de edición completo para los administradores

Si es miembro de un rol de administrador predeterminado para su organización, puede abrir una capa de entidades alojada en el Map Viewer con la edición habilitada. Esto es posible con independencia del nivel de edición que haya definido para los usuarios que no son administradores o de si la capa puede ser editada por otros usuarios. Esto es útil si debe tratar o limpiar un mapa que otros estén editando. Asimismo, le permite utilizar una capa de entidades única tanto para la visualización pública como para las ediciones internas.

Para habilitar la edición, abra la página de detalles de la capa de entidades alojada, haga clic en el botón Abrir y, a continuación, haga clic en Agregar capa a nuevo mapa con control de edición completo.

Control de edición completo para los conservadores de datos

Si tiene el privilegio necesario para editar con control total, puede abrir una capa de entidades alojada editable en el Map Viewer y agregar, actualizar y eliminar entidades. Esto es posible independientemente del nivel de edición establecido en la capa. La capa debe tener la edición habilitada.

Para editar, abra la página de detalles de la capa de entidades alojada y haga clic en Abrir > Agregar capa a nuevo mapa con control de edición completo. Tenga en cuenta que la opción Agregar capa a nuevo mapa con control de edición completo solo está presente si la capa tiene la edición habilitada.

Permitir la edición o colaboración sin conexión

Para permitir a los usuarios llevar la capa de entidades alojada fuera de línea y trabajar con ella sin conexión mientras están desconectados de la red, o bien compartir datos de la capa de entidades alojada como copia en una colaboración distribuida, debe habilitar la sincronización para la capa de entidades alojada.

Siga los pasos para editar los detalles de la capa web y active la opción Habilitar sincronización (edición con sincronización desconectada) en la pestaña Configuración. De esta manera, los editores sin conexión podrán recibir las actualizaciones más recientes sobre las entidades en el momento en que se conecten. Las ediciones que hayan realizado a las entidades durante el tiempo que han permanecido desconectados también se aplicarán cuando se conecten. También permite que los cambios realizados en la capa de la organización remitente de una colaboración se sincronicen con la capa de entidades de las organizaciones participantes.

Tenga en cuenta lo siguiente cuando habilite la sincronización en una capa:

  • Habilitar la sincronización puede aumentar el tamaño del almacenamiento de entidades para la capa.
  • Para habilitar la sincronización en una vista de la capa de entidades alojada, la capa de entidades alojada desde la que se creó debe tener la sincronización habilitada.
  • Si define varias áreas de interés en las capas en una vista de capa de entidades alojada, no es posible habilitar la sincronización.
  • Para deshabilitar la sincronización en una capa de entidades alojada que tiene vistas dependientes, primero debe deshabilitar la sincronización en todas las vistas.

Precaución:

No desactive la sincronización hasta que todos los usuarios sin conexión sincronicen sus ediciones. Si utiliza Collector for ArcGIS, también deben eliminar los mapas web sin conexión que contienen la capa de sus dispositivos antes de deshabilitar la sincronización.

Si deshabilita la sincronización desactivando Habilitar sincronización (edición con sincronización desconectada), pero la capa de entidades alojada o la vista participa en un mapa web sin conexión, todas las ediciones realizadas por los usuarios sin conexión mientras están desconectados de la red no se pueden sincronizar. Estas ediciones no se pueden sincronizar, aunque habilite de nuevo la sincronización.

Además, si deshabilita la sincronización en una capa de entidades alojada o una vista de la capa de entidades alojada, abra y guarde cada mapa que contenía la capa o vista para asegurarse de que los mapas reflejan el estado de las capas de entidades alojadas que contienen.

Permitir exportaciones de datos

Como propietario de una capa de entidades alojada o como administrador, puede exportar datos desde la capa a un archivo de valores separados por comas (CSV), un archivo Microsoft Excel, un shapefile, una clase de entidad de geodatabase de archivos, un archivo GeoJSON o un conjunto de entidades. También puede configurar una capa de entidades alojada para permitir que otros exporten datos de su capa cuando accedan a la capa del portal.

Cuando otros usuarios aparte del propietario o el administrador exportan desde una vista de capa de entidades alojada con las definiciones de campo o entidad aplicadas, el archivo exportado solo incluye los campos o entidades que la definición permite. Cuando exportan el propietario o el administrador, las definiciones no se aplican y el archivo exportado incluye todos los campos y entidades.

Siga estos pasos para permitir que otros exporten desde una capa de entidades alojada o desde la vista de una capa de entidades alojada cuando accedan a la capa del portal:

  1. Inicie sesión como propietario de la capa de entidades alojada o de la vista de la capa de entidades alojada o bien inicie sesión como administrador.
  2. Abra la página de elementos de la capa que desea permitir que otros exporten.
  3. Haga clic en la pestaña Configuración y desplácese hasta la sección Ajustes de la capa de entidades.
  4. Haga clic en Permitir que otros usuarios exporten a distintos formatos y haga clic en Guardar.

Ahora, otros miembros de su organización podrán exportar desde la capa de entidades alojada.

Nota:

Esta configuración no afecta la capacidad de los usuarios para exportar datos desde el servicio subyacente. Incluso si no habilita esta configuración de exportación en su capa de entidades, cualquier usuario que acceda a esta capa en otros clientes puede exportar datos de ella.

Permitir archivos adjuntos

Puede permitir que los editores adjunten imágenes y otros archivos a las distintas entidades de una capa en una capa de entidades alojada. Esto resulta útil, ya que le permite asociar documentación o fotografías a entidades específicas y relevantes. Por ejemplo, un agente responsable del cumplimento del código de circulación puede adjuntar una foto de la infracción para un punto de dirección concreto o el inspector de un edificio podría incluir un PDF con el permiso de una entidad de construcción.

Cada vista de capa de entidades alojada hereda la configuración de adjuntos de la capa de entidades alojada desde la que se creó. De forma predeterminada, todos los usuarios de vistas pueden ver los adjuntos heredados de la capa de entidades alojada. Para controlar quién tiene acceso a estos adjuntos, puede ocultar los adjuntos en la vista de la capa de entidades alojada.

Cada archivo que adjunte a una entidad puede tener un tamaño máximo de 2 GB. Si desea adjuntar archivos con más de 2 GB, puede usar las operaciones Cargar parte y Agregar adjunto de la API REST de ArcGIS para realizar una descarga multiparte.

Para obtener una lista de los tipos de archivos que puede adjuntar, consulte Editar tablas.

Siga estos pasos para permitir que los usuarios adjunten archivos a las entidades de una capa en su capa de entidades alojada:

  1. Habilitar la edición en la capa de entidades alojada.

    Si no habilita la edición, los usuarios no pueden agregar adjuntos a la capa.

  2. Abra la página de detalles de la capa de entidades haciendo clic en la capa en la pestaña Mi contenido de la página de contenido.
  3. Localice la lista de Capas en la pestaña Vista general. Haga clic en el vínculo Habilitar adjuntos situado debajo de la capa para la que desea permitir los adjuntos.

Ahora, cuando los usuarios editen la capa, podrán adjuntar archivos a las entidades individuales.

Si decide que ya no desea que se adjunten archivos a la capa de entidades, haga clic en el vínculo Deshabilitar adjuntos situado debajo de la capa en la pestaña Vista general de la página de detalles de la capa de entidades alojada. No obstante, debe tener en cuenta que con esta acción se eliminarán de la capa todos los adjuntos existentes y se impedirá que los usuarios agreguen más adjuntos.

Ocultar adjuntos en las vistas

Oculte los adjuntos en las vistas de las capas de entidades alojadas si un subconjunto de usuarios necesita acceso a los atributos de las entidades, pero no debe ver o no requiere acceso a los adjuntos.

Por ejemplo, si el adjunto contiene información sensible que solo pueden ver algunos miembros de la organización, comparta la capa de entidades alojada con un grupo que contenga esos miembros. Cree una vista de capa de entidades alojada desde la capa, oculte los adjuntos y comparta la vista con un público más amplio.

Siga estos pasos para ocultar adjuntos en capas individuales en una vista de capas de entidades alojadas:

  1. Abra la página de detalles de la vista de capas de entidades alojadas.
  2. Localice la lista de Capas en la pestaña Vista general.
  3. Haga clic en el vínculo Ocultar adjuntos en cada capa para evitar que los usuarios de la vista de capas de entidades alojadas accedan a los adjuntos.

Si decide que los usuarios de vistas necesitan acceso a los adjuntos en una o varias capas de la vista, haga clic en el vínculo Mostrar adjuntos debajo de las capas aplicables en la pestaña Vista general de la página de detalles de la vista de capas de entidades alojadas.

Habilitar la configuración de tiempo

Si tiene una capa de entidades alojada que registra distinta información para la misma ubicación según una fecha y una hora, puede habilitar los parámetros de tiempo en las capas de una capa de entidades alojada. Una vez configurados los parámetros de tiempo y después de haber agregado la capa de entidades alojada a un mapa, puede configurar los ajustes de tiempo en el mapa y ver qué ha ocurrido en una hora específica o visualizar los patrones y tendencias que surgen a medida que van cambiando los datos.

Sobrescribir capas de entidades alojadas

Para actualizar los datos en capas de entidades alojadas publicadas desde una geodatabase de archivos, un shapefile, un GeoJSON o un archivo CSV que contenga coordenadas, reemplace los datos con datos de un archivo de origen actualizado con la opción Sobrescribir disponible en la página de elemento de la capa. Por ejemplo, si la capa de entidades alojada es pública y no desea que se edite o si otro departamento le envía periódicamente actualizaciones de datos en un shapefile, puede sobrescribir los datos de la capa de entidades alojada. Esto mantiene la dirección URL, las propiedades de la capa que haya definido en la página de elementos de la capa de entidades alojada, la simbología y las configuraciones de los elementos emergentes.

Cuando sobrescribe los datos, los datos del archivo de origen y de la capa de entidades alojada se sustituyen con los datos del archivo de origen actualizado. Si el origen es un shapefile con metadatos o una geodatabase de archivos que contiene clases de entidades con metadatos, el portal agrega o reemplaza los metadatos del nivel de capa de la capa de entidades alojada.

Al sobrescribir una capa de entidades alojada se debe usar el mismo tipo de archivo fuente y el mismo esquema.

Si la opción Sobrescribir no está disponible, su capa alojada no se puede sobrescribir por las siguientes condiciones:

  • Utilizó direcciones o lugares para ubicar las entidades en el momento de la publicación inicial de la capa. Solo puede sobrescribir una capa que haya utilizado información de coordenadas para ubicar las entidades en el momento de la publicación.
  • Se publicó desde un cliente diferente al portal de ArcGIS Enterprise. Por ejemplo, si publicó la capa de entidades alojada desde ArcMap, sobrescriba el servicio desde ArcMap.
    Nota:

    Cuando se sobrescriben las capas de entidades alojadas desde ArcMap, la definición de servicio creada originalmente con la capa web debe existir en el portal.

  • Se publicó mientas el portal era de la versión 10.4.1 o anterior.
  • Las funciones de sincronización están habilitadas en la capa de entidades alojada.
  • Es una vista de la capa de entidades alojada en vez de una capa de entidades alojada primaria. Para actualizar los datos tanto en la vista de la capa de entidades alojada como en la capa de entidades alojada desde la cual se creó, sobrescriba la capa de entidades alojada y las actualizaciones se reflejarán en la vista.

Precaución:

  • Si se habilita la edición en la capa de entidades alojada, cualquier edición que se haya hecho en sus datos de capa se sustituye con los datos del archivo de origen actualizado.
  • Los nombres de archivo, campo y clase de entidad deben ser iguales a los del archivo original que se cargó.
  • Los mismos campos y clases de entidades (en el caso de geodatabases) deben estar presentes en el archivo actualizado tal y como lo estaban en el archivo original. Por ejemplo, si elimina una clase de entidades de la geodatabase de archivos o agrega un campo al shapefile o a la clase de entidades, no lo sobrescriba.
  • Si lo hace y los nombres de campos y clases de entidades y esquemas no coinciden, la capa de entidades y los mapas web que la utilicen pueden no funcionar de la manera prevista. Si se cambia el esquema de los datos de origen, o si desea conservar las ediciones realizadas mediante la capa alojada, cargue el shapefile, la geodatabase de archivos o el archivo CSV como un elemento nuevo y, en su lugar, publique una capa nueva.
  • El origen de datos y la capa alojada deben ser propiedad de la misma cuenta. Si cambia el propietario de una, cambie el propietario de la otra. Si no lo hace, no podrá sobrescribir la capa alojada.

  1. Inicie sesión en la organización como propietario de la capa de entidades alojada o como administrador.
  2. Abra la página de elementos de la capa de entidades alojada.
    • Si inició sesión como el propietario de la capa, haga clic en la pestaña Mi contenido de la página de contenido y haga clic en la capa de entidades alojada para abrir la página del elemento.
    • Si inició sesión como administrador, haga clic en la pestaña Contenido de mi organización de la página de contenido y haga clic en el nombre de la capa para abrir la página del elemento.
  3. Haga clic en Sobrescribir.
  4. Haga clic en Examinar o Elegir archivo (en función de su navegador) y busque la ubicación del archivo de origen en el disco.
  5. Haga clic en Sobrescribir.