En ArcGIS Enterprise Sites, puede utilizar grupos de ArcGIS Enterprise para trabajar en equipo en sitios, páginas y otros contenidos. Además de colaboradores que editan y administran contenido, los grupos pueden incluir personas que trabajan juntas, y se utilizan para impulsar los catálogos de contenido.
Los grupos pueden incluir personas que tengan una cuenta de Enterprise con la misma organización que se utilizó para configurar el sitio, la página u otro elemento.
Utilice grupos para colaborar
Los grupos permiten a los miembros trabajar juntos y ver el contenido compartido con el grupo. Cuando se crea un sitio, una página u otro contenido, el propietario puede configurar el modelo de colaboración mediante grupos. Los propietarios también pueden administrar el uso compartido y la colaboración (después de crear el contenido) agregando grupos en el espacio de trabajo correspondiente.
Algunos ejemplos de flujos de trabajo admitidos por grupos son:
- Compartir el acceso a un catálogo de sitios con un grupo que ya existe.
- Compartir contenido privado con un pequeño número de miembros que pueden verlo.
- Explorar el contenido compartido a través de un grupo.
- Buscar y ver otros miembros del grupo en el espacio de trabajo del grupo.
Más información sobre el acceso y el uso compartido.
Usar grupos de actualizaciones compartidas
Los grupos de actualización compartida también permiten a los miembros de un grupo actualizar los elementos compartidos con ese grupo. Según el tipo de contenido, los grupos de actualizaciones compartidas permiten a los miembros editar el diseño, la información del espacio de trabajo, el catálogo de contenido, etc.
Los miembros pueden editar el contenido compartido con el grupo, pero solo pueden agregar y quitar su propio contenido de este grupo. Los miembros pueden compartir un elemento con un grupo de actualización compartida existente si son administradores de la organización, creadores del elemento o miembros de un grupo de actualizaciones compartidas que contenga el elemento.
Algunos ejemplos de flujos de trabajo admitidos por grupos de actualizaciones compartidas (conectados a un sitio) son:
- Editar el diseño de un sitio y las páginas adjuntas a este.
- Agregar páginas a un sitio (creando una página o seleccionando de una lista de páginas existentes).
- Cargar contenido o seleccionar contenido existente para contribuir con elementos al catálogo de contenido del sitio.
- Compartir contenido, como un mapa web o una historia, para que otros miembros de un grupo de actualización compartida puedan editarlo.
- Crear contenido para agregar al catálogo de contenido de un sitio.
- Actualizar los controles de uso compartido de los elementos de su propiedad.
Crear un grupo
Los grupos creados en Enterprise Sites se pueden utilizar en Enterprise y viceversa. En Enterprise Sites, puede crear un grupo desde el encabezado de navegación global. Aprenda a crear grupos en Enterprise.
Para crear un grupo, complete los siguientes pasos:
- Inicie sesión en ArcGIS Enterprise Sites.
- En el encabezado de navegación global, seleccione el botón Crear y elija Grupo.
La navegación global debe estar habilitada para crear un grupo.
- Proporcione un nombre para el grupo en el campo Título. Elija quién puede ver el grupo y, si lo desea, seleccione Funcionalidades.
- Seleccione la configuración de Pertenencia a grupo: quién puede formar parte del grupo, cómo pueden unirse las personas, quién puede ver la lista de miembros y quién puede aportar contenido.
- Seleccione Crear.
Administrar un grupo
En el espacio de trabajo del grupo, los administradores, propietarios y administradores del grupo pueden editar los detalles del grupo, agregar o eliminar miembros, compartir contenido con el grupo y mucho más. Los administradores y miembros del grupo pueden ver el contenido del grupo y compartir su propio contenido con el grupo. Obtenga más información sobre roles y privilegios.
Los grupos se pueden conectar a elementos del espacio de trabajo del grupo (panel Contenido). Los elementos se pueden compartir con grupos en el espacio de trabajo de contenido (Configuración, panel Uso compartido). En el espacio de trabajo, seleccione el botón Guardar para guardar los cambios realizados en cada panel antes de examinar otro panel. También puede Administrar grupos en Enterprise.
Para administrar un grupo, siga estos pasos:
- Inicie sesión en ArcGIS Enterprise Sites.
- En el espacio de trabajo de usuario, seleccione el panel Grupos.
Si es necesario, seleccione su perfil de usuario y seleccione Ver espacio de trabajo para abrir su espacio de trabajo de usuario.
- Seleccione el botón Administrar
junto al grupo para editar y administrar la información del espacio de trabajo del grupo.Alternatively, desde la vista de un grupo, seleccione el botón Administrar grupo
. - Seleccione el panel Detalles y agregue o edite la siguiente información para que aparezca en la vista del sitio (excepto la información de detección).
- Título
- Resumen
- Vista en miniatura
- Seleccione Agregar detalles adicionales para agregar una Descripción.
- Seleccione Aumentar la capacidad de descubrimiento para agregar Etiquetas y Categorías.
Sugerencia:
También puede editar algunos de estos detalles en Enterprise.
- Seleccione el panel Miembros para ver, buscar y filtrar miembros del grupo, agregar y quitar miembros, o cambiar el rol de un miembro. Al agregar miembros, es posible filtrar por organización.
Nota:
La configuración del grupo permite que usted y otros administradores del grupo agreguen miembros de otras organizaciones. Para agregar un miembro de su organización a un grupo, este debe tener el privilegio de unirse a grupos de la organización.
Si tiene el privilegio administrativo asignar miembros, los miembros del grupo recién agregados aparecerán automáticamente en la lista de miembros. Sin este privilegio, deberá esperar a que el nuevo miembro acepte la invitación para unirse al grupo. Las invitaciones se envían por correo electrónico y se puede acceder a ellas desde el botón de notificaciones situado junto al perfil del usuario. Después de aceptar la invitación, aparecerán en la lista de miembros del grupo y podrán ver el contenido compartido con el grupo.
- Seleccione el panel Contenido para ver el contenido que se ha compartido con el grupo. Seleccione Agregar contenido para agregar contenido al grupo.
Seleccione un elemento y seleccione Eliminar para eliminar el elemento del grupo (y de cualquier catálogo que esté configurado para incluir este grupo).
- Seleccione Configuración y seleccione el panel General para editar la configuración de pertenencia a grupos. También es posible activar la protección contra eliminación o eliminar el grupo.
- Seleccione Configuración y seleccione el panel Uso compartido para establecer el Nivel de uso compartido.
Más información sobre el acceso y el uso compartido.