La mayoría de elementos que se crean o comparten con ArcGIS Enterprise Sites, incluidos los sitios, páginas y mapas web, tienen sus propios controles de uso compartido para poder elegir quién puede ver y editar el contenido de su sitio. De forma predeterminada, todos los elementos nuevos creados con ArcGIS Enterprise Sites se comparten de forma privada con el grupo de contenido y grupo del equipo central del sitio.
Nota:
Un grupo es una forma de organizar elementos en torno a un tema o finalidad. ArcGIS Enterprise Sites utiliza grupos para ayudarle a organizar el contenido que desea compartir en sus sitios y páginas. Para obtener más información sobre los grupos predeterminados de su sitio, consulte ¿Cómo puedo agregar contenido?Los administradores y el propietario del elemento (usuario que creó originalmente el elemento) pueden cambiar la configuración de uso compartido de un elemento, incluido el sitio y cualquier página. Los usuarios que se agregan a un equipo central reciben automáticamente el rol del administrador del grupo y pueden actualizar los controles de uso compartido en los elementos que son de su propiedad.
Otorgar acceso de visualización
Compartir un elemento con un grupo etiquetado como Acceso de visualización proporciona a los miembros de ese grupo la capacidad de ver el elemento, como una página o story map, pero no pueden editar el elemento salvo que sea de su propiedad (la persona que creó originalmente el elemento).
De forma predeterminada, todos los sitios incluyen un grupo de Acceso de visualización llamado el grupo de contenido de site-name. Entre los elementos que se comparten automáticamente con este grupo, se incluyen los siguientes:
- Elementos existentes agregados a la biblioteca de contenido de un sitio
- Elementos cargados a una biblioteca de contenido mediante una URL
- Elementos nuevos creados en un sitio
Cualquier persona agregada a un equipo central se agrega automáticamente como miembro del grupo de contenido. Significa que los miembros del equipo central pueden visualizar los elementos de un sitio y utilizarlos para diseñar un sitio. Un miembro no puede editar el elemento salvo que dicho elemento también se haya compartido con el equipo central.
- Inicie sesión en ArcGIS Enterprise y abra un elemento, como una página o un sitio, en modo de edición.
Nota:
No todos los elementos tienen controles de uso compartido en el contexto de ArcGIS Enterprise Sites. Es posible que tenga que ir al portal de ArcGIS Enterprise para ajustar los controles de uso compartido de determinados elementos. - Seleccione el menú desplegable de visibilidad junto al botón Guardar en la barra de navegación de edición y elija entre las siguientes opciones de visibilidad:
- Público
: cualquier persona, ya tenga o no una cuenta, puede ver el elemento. - Organización
: cualquier persona con una cuenta en el portal de ArcGIS Enterprise puede ver el elemento. - Compartido
: cualquier persona que sea miembro del grupo o grupos que seleccione en el panel lateral bajo Compartir con otros puede ver el elemento.
- Público
- Si seleccionó Compartido, elija Agregar otros y seleccione un grupo o grupos de Acceso de visualización.
- Elija Seleccionar para confirmar su selección. Los grupos seleccionados aparecen en Quién puede ver en el panel lateral.
Sugerencia:
Comparta un vínculo al elemento en un mensaje con el miembro y solicite que verifique su acceso abriendo el vínculo e iniciando sesión con su cuenta de personal o su cuenta de comunidad.
Otorgar acceso de edición
Si desea que otras personas editen un elemento, debe compartirlo con un grupo que se haya configurado con la capacidad de actualización. En ArcGIS Enterprise Sites, estos grupos tienen la etiqueta Acceso de edición.
Nota:
No puede configurar un grupo existente con capacidades de actualización, es decir, no puede convertir un grupo de visualización en un grupo de edición. Los grupos de edición se configuran durante la creación del grupo en ArcGIS Enterprise Sites. Para obtener más información, consulte Grupos de actualizaciones compartidas.
Cualquier miembro de un grupo de actualización puede editar un elemento compartido con el grupo, incluidos mapas web, story maps y datasets. De forma predeterminada, todos los sitios incluyen un grupo de Acceso de edición llamado el equipo central. Al compartir elementos con este grupo (su equipo central), los miembros pueden editar contenido compartido y ajustar los controles de uso compartido del elemento.
Entre los elementos que se comparten automáticamente con el equipo central, se incluyen los siguientes:
- Inicie sesión en ArcGIS Enterprise Sites y abra un elemento, como un mapa web, en modo de edición.
- En el panel lateral, seleccione el botón de alternancia .
- Seleccione Agregar otros.
- Seleccione un grupo o grupos de Acceso de edición.
- Elija Seleccionar para confirmar su selección. Los grupos seleccionados aparecen en Quién puede editar en el panel lateral.
Sugerencia:
Si desea que otras personas también puedan ver el elemento, incluido el público, use el menú desplegable de visibilidad junto a Guardar en la barra de navegación de edición de su sitio. Este menú desplegable le ofrece la opción de compartir el elemento con todos los miembros de la organización o con el público. Para obtener más información, consulte Otorgar acceso de visualización.Sugerencia:
Comparta un vínculo al elemento en un mensaje con el miembro y solicite que verifique su acceso abriendo el vínculo e iniciando sesión con su cuenta de personal o su cuenta de comunidad. Los que tienen acceso de edición verán la edición de un botón de
.
Ajustar configuración de uso compartido en el portal de ArcGIS Enterprise
Algunos elementos no tienen controles de uso compartido en ArcGIS Enterprise Sites. Si no ve los controles de uso compartido de un elemento en Sites, puede ir a la sección de contenido de ArcGIS Enterprise.
- Inicie sesión en ArcGIS Enterprise y seleccione Sites en el conmutador de aplicaciones.
- En Descripción general, seleccione el botón Más acciones
y seleccione Ir a ArcGIS Enterprise. - Seleccione Contenido en la parte superior de la página y asegúrese de que Mi contenido también esté seleccionado en la segunda barra de navegación.
Nota:
Si el elemento que desea compartir ya se ha compartido con el grupo content de su sitio, puede hacer clic en Grupos en la segunda barra de navegación y abrir ese grupo para acceder al elemento que desea compartir. - En la lista de elementos, busque el elemento que desea compartir.
- Seleccione el botón de uso compartido del elemento y elija Organización.
Nota:
Si desea compartir un elemento con un grupo específico, seleccione grupos. - Seleccione Aceptar.
Para volver a Enterprise Sites, haga clic en el conmutador de aplicaciones junto a su perfil de usuario y seleccione Sites.