Puede crear plantillas de correo electrónico que se pueden usar junto con las actividades de trabajo para enviar notificaciones por correo electrónico cuando se realizan actividades de trabajo específicas.
Crear plantillas de correo electrónico
Para crear plantillas de correo electrónico, haga lo siguiente:
- Access the Workflow Manager web app.
- Click the Design tab.
The Design page appears.
Nota:
The Design tab won't appear if you don’t have sufficient privileges.
- Click the Templates button
.Nota:
The Templates button won't appear if you don’t have sufficient privileges.
- Click the Email Templates tab.
The Email Templates panel appears.
- Haga clic en Crear nueva en el panel Plantillas de correo electrónico.
- Proporcione un nombre para la plantilla de correo electrónico en el cuadro de texto Nombre de la plantilla.
- Type email addresses separated by a semicolon in the To, CC, and BCC text boxes as necessary, or use an ArcGIS Arcade expression to create a dynamic list of recipients.
One email address
user1@test.com
Multiple email addresses
user1@test.com;user2@test.com;user3@test.com;user4@test.com
Email addresses and Arcade expressions
user1@test.com;"arcadeExpression()";user3@test.com;"arcadeExpression()"
One Arcade expression
"arcadeExpression()"
Multiple Arcade expressions
"arcadeExpression()";"arcadeExpression()";"arcadeExpression()";"arcadeExpression()"
Arcade expressions and email addresses
"arcadeExpression()";user2@test.com;"arcadeExpression()";user4@test.com
Nota:
At least one valid email address or Arcade expression must be provided in the To, CC, or BCC text box.
- Type a subject for the email notification in the Subject text box.
You can also use ArcGIS Arcade expressions to provide a dynamic value for the subject. For example, jobName($job)+' is ready'.
- Type the message text for the email notification in the Body text box.
You can also use the following example to provide a dynamic value for the body using Arcade expressions:
'<b>'+jobName($job)+'</b>, created by <b>'+jobCreator($job)+'</b>, was closed on <b>'+Text(Date(jobEndDate($job)), 'dddd, MMMM D, Y')+'</b>.'Nota:
You must enable the HTML Notification option to use HTML tags in the email body field.
- Optionally, if your jobs include attachments, you can choose to include job attachments in the email notification using the following options under Include Attachments:
- None—Don't include job attachments in the email notification.
- All—Include all job attachment folders in the email notification.
- By Folder—Type a comma separated list of folder names in the By Folder text box to specify the job attachment folders to include in the email notification.
Nota:
If a job contains multiple attachments, they are sent as a single ZIP file and attachment folder structure is maintained.
- Optionally, type a job ID in the Preview Email text box and click Preview to preview the email.
Nota:
If the email contains an Arcade expression for the output value of a step, the step must be completed before you can preview the output value.
- Haga clic en Guardar para guardar la plantilla de correo electrónico.
Editar plantillas de correo electrónico
Para editar plantillas de correo electrónico, haga lo siguiente:
- Access the Workflow Manager web app.
- Click the Design tab.
The Design page appears.
Nota:
The Design tab won't appear if you don’t have sufficient privileges.
- Click the Templates button .
Nota:
The Templates button won't appear if you don’t have sufficient privileges.
- Click the Email Templates tab.
The Email Templates panel appears.
- Haga clic en la plantilla de correo electrónico que desea editar en el panel Plantillas de correo electrónico.
Sugerencia:
Puede filtrar la lista de plantillas de correo electrónico en el panel Plantillas de correo electrónico escribiendo un término de búsqueda en el cuadro de texto Buscar plantillas de correo electrónico.
- Actualice la plantilla de correo electrónico según sea necesario.
- Optionally, type a job ID in the Preview Email text box and click Preview to preview the email.
Nota:
If the email contains an Arcade expression for the output value of a step, the step must be completed before you can preview the output value.
- Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Eliminar plantillas de correo electrónico
La eliminación de las plantillas de correo electrónico es permanente y no se puede deshacer. Para eliminar prioridades, haga lo siguiente:
- Access the Workflow Manager web app.
- Click the Design tab.
The Design page appears.
Nota:
The Design tab won't appear if you don’t have sufficient privileges.
- Click the Templates button .
Nota:
The Templates button won't appear if you don’t have sufficient privileges.
- Click the Email Templates tab.
The Email Templates panel appears.
- Haga clic en el nombre de la plantilla de correo electrónico que desea eliminar en el panel Plantillas de correo electrónico.
Sugerencia:
Puede filtrar la lista de plantillas de correo electrónico en el panel Plantillas de correo electrónico escribiendo un término de búsqueda en el cuadro de texto Buscar plantillas de correo electrónico.
- Haga clic en el botón Más acciones
y luego en Eliminar.Aparece un mensaje de confirmación.
- Haga clic en Sí para eliminar la plantilla de correo electrónico o en No para cancelar esta acción.