Créer une fiche de données

Vous pouvez créer une fiche de données pour enregistrer un récapitulatif d’un enregistrement spécifique comme élément de contenu. Pour créer une fiche de données, vous pouvez commencer à partir de toute vue (vue de graphe de connaissances, cartes et diagrammes de liens) ou de la recherche globale.

Fiche de données d’entité

Une fiche de données d’entité récapitule les propriétés et enregistrements connectés d’une entité .

L’expression d’affichage et le type d’entité sont affichés en haut de la vue des enregistrements. Par exemple, si le type d’entité représente une société, l’expression d’affichage peut indiquer le nom de cette société.

L’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la vue des enregistrements est actif par défaut et affiche un aperçu des propriétés et relations de l’entité. Le One-hop Neighbor Link Chart (Diagramme de liens de voisinage immédiat) affiche l’entité et ses relations. Si l’entité est spatiale et qu’elle possède une géométrie, une carte de la localisation de l’entité est affichée.

1. Cliquez sur Preview Map (Aperçu de la carte) pour afficher un aperçu de la localisation spatiale.
2. Cliquez sur l’onglet Properties (Propriétés) ou sur View All Properties (Afficher toutes les propriétés) dans l’onglet Overview (Vue d’ensemble) pour afficher les propriétés.

   Toutes les propriétés de l’entité sélectionnée sont répertoriées. Par exemple, une entité de type Company peut posséder des propriétés telles que le nom de la société et son année de création. Les noms de propriété apparaissent dans la colonne Name, le type de données de la propriété apparaît dans la colonne Type et les valeurs de propriété apparaissent dans la colonne Value. Si l’année de création est inconnue et qu’aucune valeur n’a été définie pour cette propriété, <Null> apparaît dans la colonne Value.

   

3. Cliquez sur l’onglet Relationships (Relations) ou sur View All Relationships (Afficher toutes les relations) dans l’onglet Overview (Vue d’ensemble) pour afficher les relations.

   Toutes les relations définies entre l’élément sélectionné et les autres entités dans le graphe de connaissances sont répertoriées. Le type de chaque relation apparaît dans la colonne Relationship. L’entité à laquelle l’élément sélectionné est associé est affichée dans la colonne Entity.

   Par exemple, si l’entité sélectionnée possède le type Company (Société), elle peut avoir une relation telle que WorksFor. Une expression identifiant l’entité employé apparaît dans la colonne Name.

   

   De même, si l’entité sélectionnée possède le type Company, plusieurs relations WorksFor peuvent être répertoriées sur plusieurs lignes, chacune identifiant un employé. Une expression identifiant chaque entité Person apparaît dans la colonne Name de la ligne appropriée.

4. Accédez éventuellement aux relations et entités connectées via la table des relations dans la fiche de données.
   • Cliquez sur une relation de la colonne Relationship de la table des relations pour accéder à une relation.
   • Cliquez sur une entité de la colonne Entity de la table des relations pour accéder à une entité associée.

   L’enregistrement sélectionné s’ouvre dans la vue de graphe de connaissances.

Fiche de données de relation

Une fiche de données de relation récapitule les propriétés, ainsi que les entités d’origine et de destination d’une relation .

L’expression d’affichage et le type de relation sont affichés en haut de la vue des enregistrements.

L’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la vue des enregistrements est actif par défaut et affiche un aperçu des propriétés des relations et des entités connectées. Le One-hop Neighbor Link Chart (Diagramme de liens de voisinage immédiat) affiche les entités d’origine et de destination de la relation.

1. Cliquez sur l’onglet Properties (Propriétés) ou sur View All Properties (Afficher toutes les propriétés) dans l’onglet Overview (Vue d’ensemble) pour afficher les propriétés.

   Toutes les propriétés de la relation sélectionnée sont répertoriées. Par exemple, une relation WorksFor peut avoir des propriétés telles que la date de début et le poste. Les noms de propriété apparaissent dans la colonne Name, le type de données de la propriété apparaît dans la colonne Type et les valeurs de propriété apparaissent dans la colonne Value. Si la valeur d’une propriété est inconnue et n’a pas été définie, <Null> apparaît dans la colonne Value.

   

2. Cliquez sur l’onglet Entities (Entités) ou sur View All Entities (Afficher toutes les entités) dans l’onglet Overview (Vue d’ensemble) pour afficher les entités.

   Les entités d’origine et de destination de la relation sont répertoriées. L’expression d’affichage de l’entité apparaît dans la colonne Name, le type de l’entité apparaît dans la colonne Type et la relation à laquelle l’élément sélectionné est associé est affichée dans la colonne Relationship.

   

   Vous pouvez accéder aux entités connectées via la table des entités dans la fiche de données.

3. Cliquez éventuellement sur une entité de la colonne Entity de la table des entités pour accéder à une entité associée.

   L’enregistrement sélectionné s’ouvre dans la vue de graphe de connaissances.

Créer une fiche de données à partir de la vue de graphe de connaissances

L’enregistrement actuellement affiché dans la vue des enregistrements peut être ajouté à une fiche de données.

1. Dans la barre d’outils contextuelle, cliquez sur Add To (Ajouter à) .
2. Sous Add to new (Ajouter à nouvelle), cliquez sur Data Card (Fiche de données) .

Une fiche de données est créée dans le projet et ouverte automatiquement si moins de 13 éléments de contenu sont ouverts.

Créer une fiche de données à partir d’une carte

Si un seul enregistrement est sélectionné dans la carte, l’élément peut être ajouté à une fiche de données.

1. Dans la barre d’outils contextuelle, cliquez sur Add To (Ajouter à) .
2. Sous Add to new (Ajouter à nouvelle), cliquez sur Data Card (Fiche de données) .

Une fiche de données est créée dans le projet et ouverte automatiquement si moins de 13 éléments de contenu sont ouverts.

Créer une fiche de données à partir d’un diagramme de liens

Si un seul enregistrement est sélectionné dans le diagramme de liens, l’enregistrement peut être ajouté à une fiche de données.

1. Dans la barre d’outils contextuelle, cliquez sur Add To (Ajouter à) .
2. Sous Add to new (Ajouter à nouvelle), cliquez sur Data Card (Fiche de données) .

Une fiche de données est créée dans le projet et ouverte automatiquement si moins de 13 éléments de contenu sont ouverts.

Créer une fiche de données à partir de la recherche globale

Si un seul enregistrement est sélectionné dans la liste des résultats de la recherche globale, l’enregistrement peut être ajouté à une fiche de données.

1. Cochez la case en regard de l’enregistrement pour le sélectionner.
2. Cliquez sur Add To (Ajouter à) en haut de la fenêtre des résultats de recherche.
3. Cliquez sur New Data Card (Nouvelle fiche de données) pour créer une fiche de données dans le projet. Cette option n’est disponible que si un seul enregistrement est sélectionné.

Une fiche de données est créée dans le projet et ouverte automatiquement si moins de 13 éléments de contenu sont ouverts.

Ajouter un enregistrement de fiche de données à d’autres éléments de contenu.

Il est possible d’ajouter un enregistrement de fiche de données à d’autres cartes et diagrammes de liens.

1. Cliquez sur Add To (Ajouter à) en haut de la fenêtre des résultats de recherche.
2. Sélectionnez l’élément de contenu approprié.
   • Sous Add to new (Ajouter à nouvelle), cliquez sur Link Chart (Diagramme de liens) pour créer un diagramme de liens dans le projet.
   • Sous Add to new (Ajouter à nouvelle), cliquez sur Map (Carte) pour créer une carte dans le projet.
   • Sous Add to existing (Ajouter à une existante), cliquez sur le nom d’une carte existante.
   • Sous Add to existing (Ajouter à une existante), cliquez sur le nom d’un diagramme de liens existant.

Les nouveaux éléments de contenu apparaissent dans la fenêtre Investigation Contents (Contenu d’enquête). Vous pouvez ouvrir jusqu’à 13 éléments de contenu simultanément. L’élément de contenu sélectionné s’ouvre automatiquement dans un nouvel onglet si vous n’avez pas atteint cette limite.