Partager des éléments
Dans cette rubrique
- Partager un élément avec un groupe
- Partager un élément avec tout le monde
- Partager votre élément avec le portail
- Partager un élément avec tout le monde et avec un groupe
- Partager votre élément avec votre portail et un groupe
- Partager des éléments publics dont vous n'êtes pas propriétaire
Par défaut, le contenu que vous ajoutez au portail est accessible à vous seul. Vos cartes, applications et données ne sont à la disposition de personne d'autre. Elles n'apparaissent par exemple pas dans les résultats de recherche et n'appartiennent à aucun groupe. Selon vos privilèges de partage, vous pouvez partager votre contenu avec d'autres personnes. Plusieurs options permettent de partager vos éléments :
- Tout le monde : en le partageant avec tout le monde, l'élément devient public. Toute personne accédant au site Web du portail peut trouver cet élément et l'utiliser, et les propriétaires de groupes peuvent l'inclure dans le contenu de leur groupe.
- Votre portail : pour vous assurer que seuls les membres de votre portail peuvent accéder à un élément, vous pouvez le partager avec votre portail uniquement.
- Groupes : si vous êtes membre d'un groupe, vous pouvez partager l'élément avec ce groupe. Le fait de partager un élément avec un groupe spécifique limite son accès à un nombre plus restreint de personnes.
- Groupes et votre portail ou tout le monde : vous pouvez partager un élément avec un plus large public (tout le monde ou votre portail), puis également le partager avec un groupe en particulier. Cela vous permet de classer votre élément comme particulièrement pertinent pour un groupe en particulier tout en le rendant accessible aux autres membres de votre organisation.
Vous pouvez également partager des éléments publics dont vous n'êtes pas propriétaire au moyen de liens ou de messages électroniques. Si vous êtes propriétaire d'un groupe, vous pouvez partager des éléments publics avec votre groupe. Les sections suivantes expliquent comment partager vos éléments.
Partager un élément avec un groupe
Vous pouvez garder un élément semi-privé en le partageant uniquement avec un ou des groupes auxquels vous appartenez.
- Vérifiez que vous êtes connecté et que vous possédez les privilèges appropriés pour partager du contenu avec des groupes.
- Ouvrez Mon contenu.
- Cliquez sur la case à cocher située en regard du titre de l'élément que vous souhaitez partager.
Vous pouvez partager plusieurs éléments simultanément en cochant plusieurs titres ou vous pouvez partager tous les éléments dans un dossier simultanément en cochant la case en regard de Titre.
- Cliquez sur Partager et, dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, activez les cases à cocher en regard des groupes avec lesquels vous voulez partager l'élément.
Partager un élément avec tout le monde
Le partage d'un élément avec tout le monde rend cet élément accessible à toutes les personnes ayant accès au site Web de portail. Les éléments publics peuvent également être ajoutés à un groupe quelconque par le propriétaire de ce groupe. Si vous voulez lier ou intégrer une carte dans un site Web, assurez-vous qu'elle est partagée avec tout le monde.
- Vérifiez que vous êtes connecté et que vous possédez les privilèges appropriés pour partager du contenu avec le public.
- Ouvrez Mon contenu.
- Activez la case à cocher située en regard du titre de l'élément que vous souhaitez partager.
Vous pouvez partager plusieurs éléments simultanément en cochant plusieurs titres ou vous pouvez partager tous les éléments dans un dossier simultanément en cochant la case en regard de Titre.
- Cliquez sur Partager et, dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, cochez l'option Tout le monde (public).
Partager votre élément avec le portail
Partagez vos éléments avec le portail si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation y accèdent et que vous ne voulez pas que les personnes qui ne font pas partie de votre portail puissent y accéder.
- Vérifiez que vous êtes connecté et que vous possédez les privilèges appropriés pour partager du contenu avec le portail.
- Ouvrez Mon contenu.
- Activez la case à cocher située en regard du titre de l'élément que vous souhaitez partager.
Vous pouvez partager plusieurs éléments simultanément en cochant plusieurs titres ou vous pouvez partager tous les éléments dans un dossier simultanément en cochant la case en regard de Titre.
- Cliquez sur le bouton Partager.
- Dans la fenêtre Partager qui s'affiche, cochez la case en regard du nom de votre portail, puis cliquez sur OK.
Partager un élément avec tout le monde et avec un groupe
Envisagez de partager un élément avec tout le monde et avec un groupe lorsque vous voulez que tout le monde ait accès à l'élément et que vous voulez aussi mettre en évidence le contenu dans le paramétrage d'un groupe. Cela est particulièrement approprié pour un travail de groupe spécialisé dans lequel tous les membres tirent parti d'une liste de contenus spécifiques qu'ils peuvent utiliser pour collaborer et échanger. Par exemple, un organisme de protection contre l'incendie qui produit des cartes des zones brûlées veut que le grand public trouve et affiche ces cartes, mais veut également que les membres du groupe de l'organisme utilisent les cartes comme modèles pour créer leurs propres versions locales.
Partager votre élément avec votre portail et un groupe
Partagez votre élément avec votre portail et un groupe si vous voulez que seuls les membres de votre organisation aient accès à l'élément et que vous voulez aussi mettre en évidence le contenu pour un groupe en particulier. Par exemple, en tant qu'analyste de gestion des risques pour une compagnie d'assurance, vous devez partager certains éléments que vous créez avec tous les membres de votre organisation, mais vous ne pouvez pas autoriser les personnes non membres à y accéder. Vous pouvez par ailleurs partager les éléments avec un groupe composé des autres analystes de gestion des risques afin de faciliter la recherche des éléments.
Partager des éléments publics dont vous n'êtes pas propriétaire
Vous pouvez partager d'autres éléments publics trouvés sur le site Web. Par exemple, vous pouvez partager une carte publique en la publiant sur un réseau social, en envoyant un lien par courrier électronique ou en l'intégrant à un site Web ou à un blog. Si vous êtes propriétaire d'un groupe, vous pouvez partager des fonds de carte, des applications et d'autres éléments publics avec votre groupe.
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