Configurer les rôles

En tant qu'administrateur de votre organisation, vous pouvez configurer des rôles personnalisés pour renforcer le contrôle et la flexibilité des rôles Utilisateur, Éditeur et Administrateur existants dans une organisation. Par exemple, certains membres peuvent avoir besoin d'accéder à vos cartes et applications, mais n'ont pas besoin de créer de groupes, alors que d'autres membres peuvent avoir besoin de publier des couches d'entités hébergées, mais pas de couches de tuiles hébergées. Vous pouvez utiliser des modèles prédéfinis pour commencer, puis affiner les privilèges en fonction des workflows spécifiques à votre organisation. Certains privilèges sont réservés à l'administrateur.

Vous pouvez également attribuer des rôles par lots aux membres existants.

1. Vérifiez que vous êtes connecté en tant qu'administrateur de votre organisation.
2. Cliquez sur Mon organisation en haut du site pour ouvrir la page de votre organisation, puis sur Modifier les paramètres.
3. Cliquez sur Rôles dans la partie gauche de la page.
4. Créer, mettre à jour et attribuer des rôles :
   • Pour créer un rôle personnalisé, cliquez sur Créer un rôle et entrez un nom et une description. Le nom doit être unique au sein de votre organisation et peut contenir jusqu'à 128 caractères. La casse des caractères n'est pas prise en compte. Les noms Administrateur, Editeur et Utilisateur ne peuvent pas être utilisés comme noms pour des rôles personnalisés. La description peut inclure jusqu'à 250 caractères. Sélectionnez un rôle ou un modèle existant sur lequel baser le nouveau rôle. Sélectionnez les privilèges pour le rôle personnalisé et cliquez sur Enregistrer le rôle.

     Attention :

     Certains workflows requièrent une combinaison de privilèges. Par exemple, pour publier des couches de tuiles hébergées ou des couches d'entités hébergées, vous avez également besoin de privilèges pour créer des éléments. Pour publier des applications à partir de la visionneuse de carte ou des pages de groupe, vous avez besoin des privilèges permettant de partager des éléments et d'en créer.

   • Pour afficher des informations sur un rôle, cliquez sur le bouton d'informations sur la ligne du rôle. Une description et une liste des privilèges figurent dans la fenêtre contextuelle qui apparaît. La ligne contient également le nombre de membres affectés à chaque rôle.
   • Pour modifier un de vos rôles personnalisés existants, cliquez sur le bouton de modification sur la ligne du rôle. Modifiez le nom, la description ou les privilèges, et cliquez sur Enregistrer le rôle. Vous ne pouvez pas modifier un rôle principal défini par Esri (administrateur, éditeur ou utilisateur).
   • Pour supprimer un de vos rôles personnalisés, cliquez sur le bouton de suppression sur la ligne du rôle. Vous ne pouvez pas supprimer un rôle attribué à un membre ni un rôle principal défini par Esri (administrateur, éditeur ou utilisateur).
   • Pour attribuer un rôle aux membres existants, cliquez sur Attribuer des rôles. Cliquez sur un ou plusieurs noms dans la liste des membres ou cliquez sur Tout ajouter pour ajouter tous les membres de l'organisation. Vous pouvez également rechercher des membres particuliers par nom, groupe ou rôle. Cliquez sur Suivant, sélectionnez le nouveau rôle à attribuer aux membres, puis cliquez sur Attribuer.

Modèles

Les modèles contiennent un ensemble de privilèges prédéfinis pour les workflows courants tels que la consommation de contenu et le traitement de données. Utilisez-les tels qu'ils ont été configurés ou personnalisez-les davantage en ajoutant et supprimant des privilèges selon les besoins de votre organisation. Les modèles suivants sont disponibles.

• Observateur : utilisateur de contenu qui interagit avec des cartes et affiche le contenu partagé avec lui dans des groupes.
• Analyste : employé centré sur les cartes qui crée des cartes, les partage au sein de l'organisation ou avec des groupes, publie des couches d'entités hébergées et modifie des entités.
• Auteur : créateur de contenu qui, en plus de détenir les privilèges de l'analyste, peut créer des groupes et publier des couches de tuiles hébergées.
• Etudiant : membre d'une organisation scolaire qui dispose de privilèges généraux lui permettant de créer du contenu, rejoindre des groupes, partager le contenu avec des groupes et l'organisation et modifier des entités.
• Editeur : rôle Editeur défini par Esri, qui possède les privilèges d'auteur et peut en outre partager du contenu avec le public et rendre visibles des groupes au sein et à l'extérieur de l'organisation (selon les paramètres de sécurité de l'organisation).
• Utilisateur : rôle Utilisateur défini par Esri, qui peut créer un contenu et des groupes, et les partager au sein et à l'extérieur de l'organisation (en fonction des paramètres de sécurité de l'organisation).

Workflow recommandé

Avant d'attribuer des rôles personnalisés à des membres, vous pouvez tester que l'ensemble de privilèges définis dans le rôle fonctionnent comme vous le souhaitez. Un workflow recommandé consiste à définir votre rôle personnalisé et à l'attribuer à un compte pour pouvoir vérifier les privilèges de votre choix. Si nécessaire, vous pouvez modifier le rôle et l'attribuer à des membres de votre organisation.

Attribuer un rôle par défaut

Si vous créez un rôle personnalisé qui s'applique à la plupart des membres de votre organisation, vous pouvez le définir comme rôle par défaut en le choisissant dans la liste déroulante Rôle par défaut des nouveaux membres. Ce rôle sera initialement attribué à tous les membres ajoutés à l'organisation après la configuration du rôle par défaut.