Gérer les licences

En tant qu'administrateur d'une organisation approvisionnée pour ArcGIS Pro ou d'autres produits, tels que Navigator for ArcGIS, vous pouvez utiliser Portal for ArcGIS pour désigner les membres habilités à exécuter les applications et mettre à leur disposition les licences logicielles. Vous pouvez gérer les licences de membres individuels ou mettre à jour plusieurs attributions de licences à la fois.

A propos des licences ArcGIS Pro

L'application ArcGIS Pro fait partie d'ArcGIS for Desktop, qui dispose de trois niveaux : De base, Standard et Avancé, chaque niveau offrant des fonctionnalités supplémentaires. Seul ArcGIS Pro utilise les licences via l'organisation. D'autres applications ArcGIS for Desktop (ArcMap, ArcCatalog, ArcGlobe et ArcScene) utilisent l'application ArcGIS Administrator locale pour définir les niveaux et les extensions.

Vous pouvez attribuer un niveau de licence à un membre et également autoriser l'accès à des extensions facultatives qui permettent de bénéficier d'outils spécialisés. Pour qu'un membre puisse utiliser une extension, il a besoin à la fois d'un niveau et d'une licence pour l'extension en question.

Lorsque le membre auquel vous avez attribué une licence démarre ArcGIS Pro et se connecte, l'application s'exécute avec le niveau et les extensions que vous avez spécifiés. Toutefois, si vous n'avez pas précisé de licences pour un membre donné, ArcGIS Pro ne s'exécute pas lorsque ce membre tente de se connecter. Vous pouvez réattribuer des licences aussi souvent que vous en avez besoin. Les changements sont répercutés rapidement dans ArcGIS Pro. Si vous révoquez complètement la licence tandis que le membre utilise ArcGIS Pro, ArcGIS Pro affiche des notifications indiquant que le logiciel n'est pas autorisé et lance la procédure de fermeture automatique. Au terme d'un certain délai, le membre est invité à enregistrer son travail et n'est plus en mesure d'utiliser ArcGIS Pro.

Au sein d'ArcGIS Pro, un membre peut extraire une licence pour autoriser ArcGIS Pro à être utilisé dans un environnement déconnecté. Une case rouge s'affiche en regard du nom du membre lorsque la licence est extraite. Si une licence est extraite, vous ne pouvez pas apporter de modifications à la licence ni la révoquer. Si vous sélectionnez plusieurs membres et qu'au moins un d'entre eux exécute ArcGIS Pro en mode déconnecté, vous ne pouvez configurer de licences pour aucun des membres sélectionnés.

Si le périphérique qui utilise la licence extraite est perdu ou détruit, l'utilisateur ne pourra pas extraire de nouvelle licence, ni utiliser ArcGIS Pro dans un environnement connecté. Dans ce cas, vous devez libérer la licence extraite à l'aide du répertoire Portal for ArcGIS. Vous libérez ainsi la licence en attente et permettez à l'utilisateur d'extraire une nouvelle licence ou d'utiliser ArcGIS Pro dans un environnement connecté.

Dans un environnement connecté, vous pouvez mettre fin à une session ArcGIS Pro à distance. Par exemple, un membre est connecté et ArcGIS Pro est en cours d'exécution sur trois machines simultanément (maximum autorisé), mais il a quitté le bureau et a maintenant besoin d'utiliser ArcGIS Pro sur le terrain. Le fait de mettre fin à une session permet au membre de se connecter et de démarrer ArcGIS Pro. En outre, si ArcGIS Pro s'est fermé inopinément, vous pouvez mettre fin à la session pour libérer rapidement la licence.

A propos des licences des produits supplémentaires

Navigator for ArcGIS

Navigator for ArcGIS est une application mobile qui s'intègre à d'autres applications ArcGIS et offre une navigation complète. Afin d'utiliser Navigator, un abonnement sous licence est nécessaire et doit être géré par un administrateur du portail. Tous les membres du portail peuvent télécharger et installer Navigator depuis la plateforme native de leur appareil, par exemple, iTunes. Toutefois, l'application ne fonctionne pas si le membre n'est pas configuré avec une licence et s'il n'est pas connecté. Un abonnement Navigator permet à un utilisateur d'ouvrir l'application et d'accéder au contenu de navigation. Dans Navigator, chaque membre peut accéder aux paquetages de cartes de sa région géographique et les télécharger.

Lorsqu'un membre doté d'une licence se connecte pour la première fois à Navigator, il doit être connecté à son portail de licences. Ensuite, il peut télécharger des paquetages de cartes mobiles, activer le mode hors connexion et utiliser Navigator dans un environnement déconnecté. S'il choisit de se déconnecter de Navigator, il doit pouvoir se connecter au portail de licences pour pouvoir se reconnecter.

Afficher les détails des licences

1. Vérifiez que vous êtes connecté en tant qu'administrateur de votre organisation et que votre organisation a été approvisionnée pour ArcGIS Pro ou d'autres produits.
2. Cliquez sur Mon organisation en haut du site, puis sur Gérer les licences.
3. Cliquez sur l'onglet ArcGIS Pro ou l'onglet Autres produits selon le produit que vous voulez approvisionner.

Une page présentant des détails sur les licences, une table des membres et les outils de configuration des licences s'ouvre. Vous pouvez rechercher les membres et filtrer les licences. Pour ArcGIS Pro, vous voyez le nombre total de tous les niveaux d'ArcGIS Pro et le nombre de niveaux et licences d'extensions d'ArcGIS Pro disponibles que vous pouvez attribuer aux membres. (Vous devrez peut-être faire défiler l'écran pour voir l'ensemble des extensions accessibles à votre organisation.) Vous voyez également quelles licences ont été configurées pour quels membres, la date de leur dernière utilisation d'ArcGIS Pro et s'ils ont extrait une licence. Cette page vous permet également d'attribuer et de révoquer des licences pour vos membres.

Pour Autres produits, vous voyez les produits pour lesquels votre organisation a été approvisionnée et pour chacun de ces produits, le nombre total de licences et le nombre de licences disponibles que vous pouvez attribuer aux membres.

Configurer les licences d'un membre

En cliquant sur un membre individuel de l'organisation, les modifications que vous appliquez aux licences affectent un seul membre à la fois.

1. Vérifiez que vous êtes connecté en tant qu'administrateur de votre organisation et que votre organisation a été approvisionnée pour ArcGIS Pro ou d'autres produits.
2. Cliquez sur Mon organisation en haut du site, puis sur Gérer les licences.
3. Cliquez sur l'onglet ArcGIS Pro ou l'onglet Autres produits selon le produit que vous voulez approvisionner.
4. Dans la liste des membres de l'organisation, recherchez le membre dont vous souhaitez gérer la licence.
5. Pour filtrer la liste des utilisateurs par nom, rôle, groupe ou produit, cliquez sur Rechercher par et entrez le critère.
6. Sur la ligne du membre à gérer, cliquez sur l'hyperlien dans la colonne Licence pour. Si vous cliquez ailleurs sur la ligne, vous ajoutez le membre à la liste des membres sélectionnés, ce qui vous permet de gérer plusieurs licences à la fois.

   Si aucune licence n'a encore été attribuée au membre, le lien indique Configurer. Sinon, le lien affiche le niveau d'ArcGIS Pro et le nombre d'extensions.

7. Configurez les licences du membre.
   • Pour attribuer une licence, choisissez le niveau d'ArcGIS Pro et des extensions ou l'application, puis cliquez sur Attribuer.
   • Pour mettre à jour des attributions de licence existantes, choisissez le niveau d'ArcGIS Pro et des extensions ou l'application, puis cliquez sur Mettre à jour.
   • Pour supprimer toutes les licences, cliquez sur Tout révoquer.

Remarque :

Gardez à l'esprit que l'option Tout révoquer supprime toutes les licences d'ArcGIS Pro. Si vous souhaitez simplement modifier les attributions de licences existantes, par exemple supprimer l'accès à une extension, apportez les modifications requises et cliquez sur Mettre à jour.

8. Pour ArcGIS Pro uniquement : pour consulter la date à laquelle le membre a utilisé ArcGIS Pro pour la dernière fois, regardez la colonne Dernière utilisation correspondant au nom du membre. Une case verte en regard du nom indique que le membre a utilisé ArcGIS Pro récemment.
9. Pour ArcGIS Pro uniquement : pour mettre fin à la session active d'un membre et libérer une licence, cliquez sur la colonne Dernière utilisation correspondant au nom du membre puis cliquez sur Arrêter. Passez en revue les sessions actives et sélectionnez celle que vous souhaitez fermer. Si le membre a défini un nom d'alias pour la station de travail à partir d'ArcGIS Pro, vous pouvez l'utiliser pour identifier la session à fermer. A l'intérieur d'ArcGIS Pro, le membre commence à recevoir des notifications concernant la fin de la session lorsque l'application commence à se fermer. Le membre peut avoir jusque trois sessions d'ArcGIS Pro simultanées.

Configurer les licences de plusieurs membres

Vous pouvez modifier les licences de plusieurs membres à la fois. Les changements s'appliquent à tous les membres de la liste Membres sélectionnés.

1. Vérifiez que vous êtes connecté en tant qu'administrateur de votre organisation et que votre organisation a été approvisionnée pour ArcGIS Pro ou d'autres produits.
2. Cliquez sur Mon organisation en haut du site, puis sur Gérer les licences.
3. Cliquez sur l'onglet ArcGIS Pro ou l'onglet Autres produits selon le produit que vous voulez approvisionner.
4. Ajoutez des membres à la liste Membres sélectionnés.
   • Pour ajouter un membre à la liste, cliquez sur la ligne de ce membre.
   • Pour ajouter tous les membres de votre organisation à la liste, cliquez sur Sélectionner tout au-dessus de la liste Membres.
   • Pour filtrer la liste des membres par nom, rôle, groupe ou produit, cliquez sur Rechercher par et entrez le critère. Cliquez sur chaque membre à ajouter à la liste ou cliquez sur Sélectionner tout pour ajouter tous les membres répondant au critère. Par exemple, pour mettre à jour les licences de tous les membres d'un groupe en particulier, cliquez sur Rechercher par, sur le nom du groupe dans la liste déroulante, puis sur Sélectionner tout.
   • Pour supprimer un membre de la liste, cliquez sur le nom du membre dans la liste Membres sélectionnés en regard de la table des membres.
5. Cliquez sur Configurer pour mettre à jour les licences de toutes les personnes figurant dans la liste Membres sélectionnés.
   • Pour attribuer une licence, choisissez le niveau d'ArcGIS Pro et des extensions ou l'application, puis cliquez sur Attribuer.
   • Pour mettre à jour des attributions de licence existantes, choisissez le niveau d'ArcGIS Pro et des extensions ou l'application, puis cliquez sur Mettre à jour.
   • Pour supprimer toutes les licences, cliquez sur Tout révoquer.

Remarque :

Gardez à l'esprit que l'option Tout révoquer supprime toutes les licences d'ArcGIS Pro. Si vous souhaitez simplement modifier les attributions de licences existantes, par exemple supprimer l'accès à une extension, apportez les modifications requises et cliquez sur Mettre à jour.

6. La liste Membres sélectionnés est conservée lorsque vous filtrez les membres et configurez les licences. Cliquez sur une ligne dans la liste Membres sélectionnés pour supprimer un membre individuel ou sur Effacer pour vider entièrement la liste.

Libérer une licence extraite

Si un utilisateur extrait une licence pour l'utiliser dans un environnement déconnecté et que le périphérique qui utilise la licence est perdu ou détruit, vous devrez libérer la licence à l'aide du Répertoire Portal for ArcGIS. Vous libérez ainsi la licence en attente et permettez à l'utilisateur d'extraire une nouvelle licence ou d'utiliser ArcGIS Pro dans un environnement connecté.

1. Ouvrez un navigateur Web et connectez-vous au répertoire Portal for ArcGIS en tant qu'administrateur de votre organisation. L'URL est formatée comme suit : https://portal.domain.com:7443/arcgis/portaladmin.
2. Cliquez sur Système > Licences > Libérer la licence.
3. Entrez le nom de l'utilisateur qui a extrait la licence (par exemple, jcho).
4. Cliquez sur Libérer la licence.

Considérations relatives à la gestion des licences

• Seuls les administrateurs d'organisations qui ont été approvisionnées pour ArcGIS Pro ou d'autres produits peuvent utiliser cette fonctionnalité. Le rôle d'administrateur personnalisé doit comprendre le privilège Gérer les licences de plusieurs membres.
• Il est possible que votre organisation dépasse le nombre de licences disponibles, ce qui entraîne un nombre disponible négatif. Cela peut se produire si vous attribuez des licences à vos membres, mais que le nombre de licences auquel vous pouvez prétendre est ensuite réduit, par exemple en cas de modification de votre contrat de maintenance ou si vous utilisez des licences d'évaluation. Dès l'expiration d'une licence de votre organisation, vous devez annuler cette dernière afin que vos membres ne soient associés qu'à des licences valides. Tant que vous ne corrigez pas les attributions de licences, aucune personne de l'organisation ne pourra se connecter pour autoriser ArcGIS Pro ou d'autres produits.