Gérer les couches d'entités hébergées

En tant qu'éditeur, vous devez gérer les couches d'entités, de tuiles et de scènes que vous publiez et hébergez sur votre portail. Vous contrôlez les éléments suivants pour vos couches Web hébergées :

• Qui peut afficher les couches Web hébergées
• Les détails stockés avec vos couches Web hébergées, tels que le nom, le résumé ou la miniature
• Si d'autres personnes peuvent modifier vos couches d'entités hébergées
• Si d'autres personnes peuvent télécharger des couches de vos couches d'entités hébergées

Vous pouvez également supprimer vos couches Web si elles ne sont plus nécessaires.

Les administrateurs de l'organisation peuvent également gérer les couches Web hébergées de leur organisation.

Partager vos couches Web

Lorsque vous publiez pour la première fois des couches Web sur votre portail, vous seul pouvez les voir, sauf si vous les partagez. Le partage de vos couches Web hébergées permet aux autres personnes d'y accéder. Vous avez la possibilité de partager vos éléments avec les groupes auxquels vous appartenez, avec votre organisation ou avec tout le monde (public). La liste suivante décrit chacune de ces options de partage :

• Groupes auxquels vous appartenez

  Vous pouvez partager vos couches Web et d'autres éléments avec des groupes précis de votre organisation, tant que vous êtes membre de ces groupes. Ceci vous permet de partager vos couches Web avec un ensemble ciblé de personnes de votre organisation. Les membres des groupes doivent être connectés au portail pour accéder aux couches Web.

• Votre organisation

  Tous les membres de votre organisation peuvent accéder aux couches Web qui sont partagées avec votre organisation lorsqu'ils se connectent au portail.

• Tout le monde (public)

  Les couches Web qui sont accessibles à tous peuvent être consultées par quiconque à accès à l'URL de la couche Web. Par conséquent, les personnes qui peuvent se connecter au site Web du portail ou accéder à l'URL de la couche dans des clients, tels que les applications ArcGIS, ArcGIS for Desktop, et les applications personnalisées développées avec les API Web ArcGIS, peuvent visionner les couches Web publiques.

Pour plus d'informations sur la sécurisation de l'accès aux couches Web hébergées, reportez-vous à la rubrique Sécurité des couches Web hébergées.

Vous pouvez partager plusieurs couches Web et d'autres éléments en même temps sur la page Mon contenu du site Web du portail, ou partager des couches Web individuelles sur la page des détails de la couche.

Procédez comme suit pour partager plusieurs couches Web :

1. Vérifiez que vous êtes connecté et que vous détenez les privilèges nécessaires pour partager du contenu.
2. Cliquez sur Mon contenu.
3. Cochez la case située en regard de chaque couche Web que vous souhaitez partager et cliquez sur Partager.
4. Sélectionnez les personnes autorisées à accéder aux couches Web sélectionnées.

   Si toutes les options ne sont pas disponibles, vous ne disposez peut-être pas des privilèges de partage complets. Par exemple, si l'option de partage avec Tout le monde n'est pas disponible, vous ne disposez pas des privilèges permettant de partager des éléments avec le public.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Procédez comme suit pour partager une couche Web depuis la page des détails des éléments. Ceci est utile si vous modifiez déjà d'autres détails de la couche Web et souhaitez modifier les propriétés de partage en même temps.

1. Vérifiez que vous êtes connecté et que vous détenez les privilèges nécessaires pour partager du contenu.
2. Cliquez sur Mon contenu.
3. Cliquez sur le nom de la couche Web pour ouvrir ses détails.
4. Cliquez sur Partager.
5. Sélectionnez les personnes autorisées à accéder aux couches Web sélectionnées.

   Si toutes les options ne sont pas disponibles, vous ne disposez peut-être pas des privilèges de partage complets. Par exemple, si l'option de partage avec Tout le monde n'est pas disponible, vous ne disposez pas des privilèges permettant de partager des éléments avec le public.

6. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Par défaut, les couches Web que vous partagez peuvent être visionnées par d'autres. Vous avez également la possibilité d'autoriser d'autres personnes à mettre à jour ou exporter vos couches d'entités.

Mettre à jour les détails des couches Web

Vous pouvez mettre à jour plusieurs paramètres pour aider les utilisateurs à parcourir votre couche Web, à la localiser et à mieux la comprendre avant de l'utiliser. Vous pouvez mettre à jour les paramètres de couches Web suivants :

• Titre : il s'agit du nom que les utilisateurs voient lorsqu'ils accèdent à la couche Web et du nom qui apparaît sur la page Mon contenu. Le titre doit refléter le contenu de la couche Web. Il peut contenir des lettres, des nombres ou des traits de soulignement, mais pas d'espaces.
• Résumé :Cette brève description de la couche Web est renvoyée dans la liste des résultats lorsque les utilisateurs recherchent des couches sur le site Web du portail.
• Description : les utilisateurs voient cette description détaillée de la couche Web lorsqu'ils ouvrent les détails d'une couche Web.
• Image miniature : une image miniature est créée pour votre couche Web par défaut lorsque vous la publiez. Vous pouvez créer et charger une autre image si l'image par défaut ne véhicule pas les informations souhaitées. L'image miniature apparaît dans les bibliothèques, dans les résultats de recherche et dans la page de détails des éléments.
• Contraintes d'accès et d'utilisation : indiquent les modalités d'utilisation de la couche Web et stipulent qui peut l'utiliser.
• Balises : les balises sont utilisées pour faciliter la recherche des éléments. Les balises que vous spécifiez doivent correspondre aux mots-clés que, selon vous, les utilisateurs stipuleront pour rechercher votre couche Web.
• Crédits : votre couche Web peut contenir des données issues d'agences ou d'individus différents. Vous pouvez ici mentionner les fournisseurs de données.
• Etendue : l'étendue est la limite géographique que vous spécifiez pour la couche Web. Elle est définie à l'aide des coordonnées x et y minimales et maximales de la superficie. Vous pouvez saisir ces coordonnées ou dessiner une zone pour définir la superficie ; le portail actualisera les coordonnées de l'étendue en fonction de votre tracé.
• Plage visible (couches de tuiles hébergées uniquement) : vous pouvez définir les échelles minimale et maximale auxquelles une couche de tuiles hébergée s'affichera une fois ajoutée à une carte.
• Mode hors connexion (couches de tuiles hébergées uniquement) : activez le mode hors connexion sur votre couche de tuiles hébergée si elle doit être utilisée dans une carte qui sera mise hors connexion.

Tous ces paramètres peuvent être mis à jour sur la page des détails de la couche Web.

1. Connectez-vous en tant que propriétaire de la couche Web, en tant qu'administrateur ou avec un compte détenteur de privilèges autorisant la mise à jour des éléments de tous les membres.
2. Cliquez sur Mon contenu.
3. Cliquez sur votre couche Web pour ouvrir ses détails.
4. Cliquez sur Modifier.

   La page change pour vous permettre de saisir des informations.

5. Apportez les modifications voulues. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Les couches d'entités hébergées possèdent des paramètres d'éditeur supplémentaires que vous pouvez modifier. Ces paramètres déterminent qui est habilité à mettre à jour et à exporter des couches de votre couche d'entités hébergée.

Autoriser d'autres personnes à modifier les couches d'entités hébergées

En tant que propriétaire d'une couche d'entités hébergée ou administrateur de l'organisation, vous contrôlez les mises à jour qui peuvent être apportées à une couche d'entités hébergée, le cas échéant. Vous pouvez configurer la couche de façon à assurer le suivi des mises à jour appliquées (quand et par qui) à chaque entité de la couche. Vous pouvez également autoriser les utilisateurs à ajouter des pièces jointes aux entités et à télécharger les données de la couche d'entités, les modifier et synchroniser leurs modifications avec la couche d'entités hébergée.

Chacune de ces fonctionnalités est déterminée par un paramètre différent sur la page des détails de la couche d'entités hébergée.

Les paramètres permettant d'extraire des données pour les modifier en mode hors connexion, ou d'exporter des données, s'appliquent à quiconque est autorisé à accéder à votre couche d'entités hébergée. Tenez compte de cet élément lorsque vous partagez votre couche.

Activer les mises à jour

Vous pouvez activer la mise à jour sur une couche d'entités hébergée si les personnes qui y accèdent doivent modifier la géométrie de l'entité ou les attributs. Procédez comme suit pour mettre à jour les détails de la couche Web, sélectionnez l'option Activer la modification et permettre aux éditeurs de, puis choisissez les types de mises à jour possibles.

Vous pouvez choisir parmi les options de mise à jour suivantes :

• Ajouter, mettre à jour et supprimer les entités confère aux éditeurs la majorité des privilèges des trois options. Par conséquent, ce paramètre exige un niveau de confiance élevé entre les éditeurs pour que leurs modifications soient respectées. Ce paramètre permet aux éditeurs d'ajouter, d'actualiser et de supprimer la géométrie de l'entité et de modifier les attributs des entités.
• L'option Mettre à jour les attributs d'entité uniquement permet aux éditeurs de saisir des informations attributaires sans modifier la géométrie de l'entité. Vous pouvez par exemple avoir un ensemble de tours d'observation pour lesquelles il est impossible de modifier l'emplacement mais dont les attributs peuvent être régulièrement mis à jour.
• L'option Ajouter des entités uniquement permet aux éditeurs de rendre compte des nouvelles entités et de définir leurs attributs, mais sans pouvoir supprimer ni mettre à jour les entités existantes. Par exemple, une application communautaire qui utilise votre couche d'entités pour permettre aux habitants de signaler les conduites d'eau endommagées ou les lampadaires défectueux entre dans cette catégorie. Votre souhait est que les habitants puissent signaler et décrire de nouveaux incidents, sans modifier ni supprimer les informations déjà rapportées par d'autres habitants.

Autoriser la mise à jour hors connexion

Les éditeurs devant travailler sans connexion au réseau doivent extraire les données qu'ils peuvent utiliser en mode hors connexion, apporter leurs mises à jour et se synchroniser avec la couche d'entités hébergée une fois connectés au réseau. La méthode à suivre varie selon que vous utilisez ou non ArcGIS Data Store avec le serveur d'hébergement de votre portail.

• Si vous utilisez ArcGIS Data Store, cliquez sur Modifier dans les détails des couches Web, autorisez la mise à jour et cochez Activer la synchronisation.
• Si vous n'utilisez pas ArcGIS Data Store, vous devez préparer les données pour des opérations de mise à jour en mode hors connexion. Une fois les données préparées, cochez Activer la synchronisation sur la page des détails de la couche d'entités du site Web du portail.

Effectuer le suivi des mises à jour et les limiter

Vous pouvez assurer le suivi des utilisateurs ayant créé des entités dans la couche d'entités hébergée et limiter l'accès en conséquence. Dans certains cas, vous pouvez également autoriser un utilisateur à supprimer ou modifier les entités qu'il a créées et lui interdire de supprimer ou de modifier les entités d'autres utilisateurs. Ce peut être le cas avec les applications d'information géographique volontaire dans lesquelles vous voulez limiter le contrôle que chaque contributeur a sur les données. Vous pouvez également faire en sorte que les éditeurs voient uniquement les entités qu'ils ont ajoutées. Par exemple, si la couche contient des informations sensibles ou propriétaires, telles que des dossiers médicaux ou des données de recherche, les éditeurs peuvent être uniquement habilités à utiliser les données qu'ils collectent. La manière dont vous activez le suivi de l'éditeur et limitez les mises à jour en fonction de l'appartenance dépend de l'utilisation d'ArcGIS Data Store par le serveur d'hébergement de votre portail.

• Si le serveur d'hébergement de votre portail utilise ArcGIS Data Store, cliquez sur Modifier dans les détails de la carte Web, autorisez la mise à jour et cochez Assurer le suivi du créateur des entités et de la personne qui a effectué la dernière mise à jour pour activer le suivi de l'éditeur. Pour limiter la modification des entités à la seule personne qui a créé l'entité, cochez l'option Les éditeurs peuvent uniquement mettre à jour et supprimer les entités qu'ils créent. Pour limiter l'affichage et la modification des entités à la seule personne qui a créé l'entité, cochez l'option Les éditeurs peuvent uniquement mettre à jour et supprimer les entités qu'ils créent.
• Si votre portail n'utilise pas ArcGIS Data Store, les options Assurer le suivi du créateur des entités et de la personne qui a effectué la dernière mise à jour, Les éditeurs peuvent uniquement mettre à jour et supprimer les entités qu'ils ajoutent., Les éditeurs peuvent uniquement afficher, mettre à jour et supprimer les entités qu'ils ajoutent ne sont pas disponibles sur le site Web du portail. Vous devez configurer une couche d'entités hébergée pour assurer le suivi des mises à jour et limiter l'accès aux entités d'après le propriétaire en dehors du site Web du portail.

Contrôle de mise à jour pour les administrateurs

Si vous êtes membre d'un rôle d'administrateur par défaut pour votre organisation, vous pouvez ouvrir une couche d'entités hébergée dans la visionneuse de carte avec la mise à jour activée. Ceci est valable quel que soit le niveau de mise à jour que vous avez défini pour les non administrateurs, ou que la couche soit ou non modifiable par d'autres personnes. Cette méthode s'avère utile si vous devez traiter ou nettoyer une carte que d'autres personnes mettent à jour. Cela vous permet également d'utiliser une seule couche d'entités pour l'affichage public et les modifications internes.

Pour activer la mise à jour, ouvrez la page de détails des éléments de la couche d'entités hébergée, cliquez sur le bouton Ouvrir, puis sur Ajouter la couche à la nouvelle carte en mode de mise à jour complet.

Contrôle de mise à jour pour les propriétaires

Vous pouvez ouvrir n'importe quelle couche d'entités hébergée qui vous appartient dans la visionneuse de carte avec la mise à jour activée. Ceci est valable que la couche d'entités soit ou non modifiable par d'autres personnes. Vous pouvez ainsi utiliser une seule couche d'entités pour l'affichage public et les modifications internes.

Pour activer la mise à jour, ouvrez la page de détails des éléments de la couche d'entités hébergée, cliquez sur le bouton Ouvrir, puis sur Ajouter la couche à la nouvelle carte en mode de mise à jour complet.

Autoriser les pièces jointes

Vous pouvez autoriser les éditeurs à joindre des images et d'autres fichiers aux entités individuelles dans la couche d'entités. Ceci est utile, car vous pouvez ainsi partager des documents ou photos appropriés à des entités spécifiques. Par exemple, un responsable de la conformité du code peut joindre une photo de l'infraction au code pour un point d'adresse spécifique, ou un inspecteur en bâtiment peut inclure un fichier PDF d'un permis pour une entité de bâtiment.

Remarque :

Les pièces jointes peuvent être ajoutées uniquement si le serveur d'hébergement de votre portail utilise un stockage de données relationnelles via ArcGIS Data Store. Si vous n'êtes pas certain que votre portail utilise un stockage de données relationnelles, contactez l'administrateur portail.

La taille maximale de chaque fichier que vous joignez à une entité est de 10 Mo. Pour joindre des fichiers d'une taille supérieure à 10 Mo, vous pouvez utiliser l'API REST Charger une partie et Ajouter une pièce jointe pour effectuer un chargement multi-parties.

Pour obtenir la liste des types de fichiers que vous pouvez joindre, reportez-vous à la rubrique Modifier des entités.

Procédez comme suit pour autoriser les utilisateurs à joindre des fichiers dans votre couche d'entités :

1. Vous devez d'abord activer la mise à jour sur la couche d'entités hébergée.
2. Ouvrez la page des détails de la couche d'entités en cliquant sur la couche dans Mon contenu.
3. Cliquez sur la petite flèche en regard de la couche pour laquelle vous voulez autoriser les pièces jointes, puis choisissez Activer les pièces jointes.

Désormais, lorsque les utilisateurs modifieront la couche d'entités, ils pourront joindre des fichiers aux entités individuelles.

Si vous changez d'avis et ne souhaitez plus que des fichiers soient joints à votre couche d'entités, vous pouvez cliquer sur la petite flèche en regard de la couche dans la page des détails de la couche d'entités et choisir Désactiver les pièces jointes. Cette opération aura pour effet de supprimer les pièces jointes existantes et d'empêcher les utilisateurs d'ajouter d'autres pièces jointes.

Autoriser l'exportation des données

En tant que propriétaire d'une couche d'entités hébergée ou en tant qu'administrateur, vous pouvez exporter des données à partir de n'importe quelle couche dans un fichier CSV, un fichier de formes, une classe d'entités de géodatabase fichier, un fichier GeoJSON ou une collection d'entités. Vous pouvez également configurer une couche d'entités hébergée pour autoriser d'autres utilisateurs à exporter des données.

Suivez ces étapes pour permettre à d'autres utilisateurs d'exporter les données à partir d'une couche d'entités hébergée :

1. Connectez-vous en tant que propriétaire de la couche d'entités hébergée ou administrateur du portail.
2. Ouvrez les détails des éléments de la couche d'entités hébergée que les autres utilisateurs doivent pouvoir exporter.
3. Cliquez sur Modifier sur la page des détails des éléments de la couche d'entités hébergée, puis cliquez sur Autoriser les exportations vers différents formats sous la liste Propriétés.

Désormais, d'autres membres de votre organisation peuvent exporter des données à partir de la couche d'entités hébergée.

Supprimer une couche Web

Pour supprimer une couche Web hébergée, cliquez sur son nom dans la page Mon contenu puis sur Supprimer. La couche Web et toutes les tuiles correspondantes sont alors supprimées (la disparition des tuiles peut toutefois demander quelques heures). Si vous souhaitez supprimer la définition du service, vous devez le faire explicitement par une action séparée.

Vous pouvez supprimer une couche Web hébergée si elle vous appartient ou si vous disposez des privilèges appropriés pour supprimer du contenu.