Gérer les collaborations en tant qu'invité

Gérer les collaborations en tant que participant invité

Les participants invités peuvent afficher les espaces de travail de collaboration et d'autres organisations invitées, ils peuvent joindre, mettre à jour ou quitter un espace de travail et ils peuvent quitter une collaboration. Vous pouvez également synchroniser manuellement votre contenu, si cela est nécessaire.

Afficher les participants à la collaboration

Chaque participant à la collaboration peut afficher la liste des autres organisations invitées en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à l'organisation en tant qu'administrateur.
2. Accédez à Mon organisation > Modifier les paramètres > Collaborations.
3. Cliquez sur le nom de la collaboration dont vous voulez afficher les participants.
4. Cliquez sur Afficher les invités.

Sur la page Invités de la collaboration, les participants invités peuvent consulter la liste des autres participants à la collaboration, ainsi que leur statut pour la collaboration.

Afficher les espaces de travail de collaboration

Une collaboration peut détenir plusieurs espaces de travail. Vous pouvez afficher les espaces de travail de votre collaboration en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à votre organisation en tant qu'administrateur.
2. Accédez à Mon organisation > Modifier les paramètres > Collaborations.
3. Cliquez sur le nom de la collaboration dont vous voulez afficher les espaces de travail.

   La page Espaces de travail présente la liste des espaces de travail dans la collaboration, ainsi que votre groupe associé à l'espace de travail, son mode d'accès et son statut.

4. Pour voir les détails d'un espace de travail de collaboration en particulier, cliquez sur son nom.

   La liste des organisations invitées ayant accès à l'espace de travail, ainsi que leur mode d'accès et leur statut, apparaît.

Mettre à jour un espace de travail de collaboration

Vous pouvez mettre à jour le groupe associé à un espace de travail de collaboration et les paramètres de synchronisation d'un espace de travail en procédant comme suit. Vous pouvez également modifier les options Nom et Description de l'espace de travail.

1. Connectez-vous à votre organisation en tant qu'administrateur.
2. Accédez à Mon organisation > Modifier les paramètres > Collaborations.
3. Cliquez sur le nom de la collaboration dont vous voulez afficher les espaces de travail.
4. Recherchez le nom de l'espace de travail de collaboration que vous voulez mettre à jour dans la table, cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Action et choisissez Mettre à jour l'espace de travail.
5. Vous pouvez également créer un nouveau groupe ou choisir un autre groupe existant à lier à l'espace de travail. Vous pouvez mettre à jour les paramètres de synchronisation de l'espace de travail. Choisissez la case d'option Synchroniser immédiatement ou Synchroniser à intervalles planifiés.
Si vous choisissez Synchroniser à intervalles planifiés, définissez l'heure de début de la synchronisation planifiée et indiquez quand la synchronisation doit être réitérée.
6. Si l'hôte est une organisation ArcGIS Online, indiquez comment les couches d'entités seront envoyées à l'espace de travail de collaboration :
   • En tant que références : les participants à la collaboration bénéficieront d'un accès dynamique aux couches d'entités dans l'espace de travail désigné. Les participants à la collaboration doivent être autorisés à afficher les couches d'entités depuis son origine.
   • En tant que copies : les participants à la collaboration recevront les mises à jour des couches d'entités selon un intervalle planifié. Lorsque vous choisissez cette option :
   1. Un intervalle de synchronisation doit être défini au sein de l'espace de travail de collaboration.
   2. La synchronisation doit être activée sur chaque élément participant à la collaboration.

   Une copie des couches d'entités participantes est initialement extraite et publiée en tant qu'éléments sur chaque participant avec accès de réception. Une fois ces éléments créés, les entités sont mises à jour en fonction de l'intervalle de synchronisation établi.

7. Cliquez sur Enregistrer.

Joindre un groupe à un espace de travail de collaboration

Vous pouvez joindre un groupe à un espace de travail de collaboration, si tel n'est pas encore le cas, en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à votre organisation en tant qu'administrateur.
2. Accédez à Mon organisation > Modifier les paramètres > Collaborations.
3. Cliquez sur le nom de la collaboration dont vous voulez joindre l'espace de travail.
4. Recherchez le nom de l'espace de travail de collaboration auquel vous voulez joindre un groupe dans la table, cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Action et choisissez Rejoindre l'espace de travail.
5. Choisissez le groupe à associer à l'espace de travail. Il peut s'agir d'un groupe existant ou d'un groupe que vous créez à cet effet. Un groupe peut uniquement être associé à un espace de travail de collaboration.
   • Si vous créez un groupe pour l'espace de travail de collaboration, il s'agit d'un groupe privé dont tous les membres peuvent contribuer au contenu. Le cas échéant, vous pouvez modifier le statut et les paramètres de contribution une fois le groupe créé. Reportez-vous à la rubrique Créer des groupes pour plus d'informations sur ces paramètres. Lorsque vous créez un groupe pour un espace de travail de collaboration, vous devez lui attribuer des balises pour continuer.
   • Si vous choisissez de lier un groupe existant, le menu déroulant présente la liste de tous les groupes du portail, notamment les groupes privés, à l'exception des groupes dont la fonction de mise à jour d'accès est activée.
6. Si l'hôte est une organisation ArcGIS Online, indiquez comment les couches d'entités seront envoyées à l'espace de travail de collaboration :
   • En tant que références : les participants à la collaboration bénéficieront d'un accès dynamique aux couches d'entités dans l'espace de travail désigné. Les participants à la collaboration doivent être autorisés à afficher les couches d'entités depuis le portail d'origine.
   • En tant que copies : les participants à la collaboration recevront les mises à jour des couches d'entités selon un intervalle planifié.

   Lorsque vous choisissez d'envoyer des copies des données des couches d'entités hébergées :

   • Un intervalle de synchronisation doit être défini au sein de l'espace de travail de collaboration
   • La synchronisation doit être activée sur chaque élément participant à la collaboration.

   Remarque :

   Une copie des couches d'entités participantes est initialement extraite et publiée en tant qu'éléments sur chaque portail participant avec accès de réception. Une fois ces éléments créés, les entités sont mises à jour en fonction de l'intervalle de synchronisation établi.

7. Cliquez sur Rejoindre l'espace de travail.
Par défaut, lorsqu'un portail hôte ou un portail invité rejoint un groupe dans un espace de travail de collaboration, la configuration est immédiatement synchronisée. Vous pouvez modifier ce paramètre en mettant à jour l'espace de travail. Les participants à la collaboration recevront une notification indiquant que le portail invité a joint un groupe à l'espace de travail de collaboration.

Mettre à jour la personne à contacter de l'organisation invitée

Vous pouvez mettre à jour les détails de la personne à contacter de la collaboration en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à votre organisation en tant qu'administrateur.
2. Accédez à Mon organisation > Modifier les paramètres > Collaborations.
3. Cliquez sur le nom de la collaboration dont vous voulez mettre à jour la personne à contacter.
4. Cliquez sur Afficher les invités.
5. Cliquez sur le nom de votre portail dans la liste des portails invités et cliquez sur Mettre à jour la personne à contacter.
6. Mettez à jour le nom complet de la personne à contacter et l'adresse électronique de la personne à contacter, puis cliquez sur Enregistrer.

Quitter un espace de travail de collaboration

Vous pouvez quitter un espace de travail d'une collaboration en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à votre organisation en tant qu'administrateur.
2. Accédez à Mon organisation > Modifier les paramètres > Collaborations.
3. Cliquez sur le nom de la collaboration dont vous voulez quitter l'espace de travail.
4. Recherchez le nom de l'espace de travail de collaboration que vous voulez quitter dans la table, cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Action et choisissez Quitter l'espace de travail.
5. Lorsque la boîte de dialogue Quitter l'espace de travail apparaît, cliquez sur Quitter l'espace de travail.

   Avant de quitter l'espace de travail, annulez le partage des éléments envoyés à l'espace de travail de collaboration.

Quitter une collaboration

Vous pouvez quitter une collaboration en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à votre organisation en tant qu'administrateur.
2. Accédez à Mon organisation > Modifier les paramètres > Collaborations.
3. Cliquez sur le nom de la collaboration que vous voulez quitter, cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Action et choisissez Quitter la collaboration.
4. Cliquez sur Quitter la collaboration.
5. Lorsque la boîte de dialogue Quitter la collaboration apparaît, cliquez sur Quitter la collaboration.

   Avant de quitter l'espace de travail, annulez le partage des éléments envoyés à l'espace de travail de collaboration.

Le contenu que les membres de votre organisation avaient partagé avec la collaboration sera supprimé des espaces de travail de collaboration participants à la prochaine synchronisation. L'administrateur de l'hôte de la collaboration recevra une notification indiquant que vous avez quitté la collaboration.