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Créer des applications à partir des groupes

Une application de bibliothèque est une application Web qui affiche les éléments d'un groupe, ainsi que les détails associés concernant le groupe, par exemple le nom et la description. En tant que membre d'une organisation, vous pouvez créer une application de bibliothèque hébergée sur le site Web du portail.

Vous pouvez créer une application en plaçant un groupe partagé dans un modèle. Les modèles offrent différentes dispositions et combinaisons de couleurs et certains d'entre eux vous permettent de configurer la bibliothèque de manière à créer une apparence personnalisée. Une fois que vous avez trouvé un modèle qui vous convient, publiez-le sur votre portail. Vous devez disposer des privilèges appropriés pour créer du contenu et publier votre application sur le portail. Vous avez également la possibilité de télécharger un modèle et de le déployer sur le serveur Web de votre organisation.

Toutes les modifications apportées au groupe ou à ses éléments sont répercutées dans l'application. Si un élément qui était public ou partagé avec le groupe devient privé ou est supprimé, il ne s'affiche plus dans l'application. Si le groupe est privé, seuls les membres du groupe qui se connectent au site Web pourront voir les éléments dans l'application. Si vous êtes le propriétaire du groupe et que vous souhaitez partager l'application avec un public plus large, vous pouvez rendre le groupe et ses éléments accessibles à tout le monde (public).

Créer une application à partir de la page d'un groupe

Procédez comme suit pour créer une application qui présente le récit avec les éléments d'un groupe et la publier sur votre portail.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté et que vous possédez les privilèges appropriés pour créer et partager du contenu.
  2. Ouvrez le groupe que vous voulez utiliser pour créer une application.
  3. Cliquez sur Partager et sur Créer une application Web.
  4. Cliquez sur une miniature pour voir une description de l'application et accéder au bouton Créer une application.
  5. Cliquez sur Créer une application pour commencer à configurer votre application.
  6. Tapez un titre, des balises et un résumé pour votre application, puis cliquez sur Terminé. Votre application est publiée sur le portail et un élément non partagé est ajouté dans Mon contenu. Pour rendre votre application accessible à d'autres, vous devez la partager.
  7. Si vous avez sélectionné un modèle configurable, cliquez sur accéder à l'élément maintenant dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur Configurer l'application. Modifiez les composants souhaités de l'application, tels que le thème, des widgets et des éléments divers. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez fini de configurer l'application.