Par défaut, le contenu que vous ajoutez au portail est accessible à vous seul. Vos cartes, applications et données ne sont à la disposition de personne d'autre. Elles n'apparaissent par exemple pas dans les résultats de recherche et n'appartiennent à aucun groupe. Selon vos privilèges de partage, vous pouvez partager votre contenu avec d'autres personnes. Plusieurs options permettent de partager vos éléments :
- Tout le monde : en le partageant avec tout le monde, l'élément devient public. Toute personne accédant au site Web du portail peut trouver cet élément et l'utiliser, et les propriétaires de groupes peuvent l'inclure au contenu de leur groupe.
- Votre portail : pour s'assurer que seuls les membres de votre portail peuvent accéder à un élément, vous pouvez le partager avec votre portail uniquement.
- Groupes : si vous êtes membre d'un groupe, vous pouvez partager l'élément avec ce groupe. Le fait de partager un élément avec un groupe spécifique limite son accès à un nombre plus restreint de personnes.
- Tout le monde et un groupe : si vous souhaitez partager le contenu thématique avec un sous-ensemble d'utilisateurs ou organiser votre contenu dans un ensemble d'éléments, mais si vous souhaitez également que tout le monde ait accès à votre élément, vous pouvez le partager avec un groupe et avec tout le monde. Cela est particulièrement approprié pour un travail de groupe spécialisé dans lequel tous les membres tirent parti d'une liste de contenus spécifiques qu'ils peuvent utiliser pour collaborer et échanger. Par exemple, un organisme de protection contre l'incendie qui produit des cartes des zones brûlées veut que le grand public trouve et affiche ces cartes, mais veut également que les membres du groupe de l'organisme utilisent les cartes comme modèles pour créer leurs propres versions locales.
- Groupes et votre portail ou tout le monde : vous pouvez partager un élément avec un plus large public (tout le monde ou votre portail), puis également le partager avec un groupe en particulier. Cela vous permet de classer votre élément comme particulièrement pertinent pour un groupe en particulier tout en le rendant accessible aux autres membres de votre organisation.
Vous pouvez également partager des éléments publics dont vous n'êtes pas propriétaire au moyen de liens ou de messages électroniques. Si vous êtes propriétaire d'un groupe, vous pouvez partager des éléments publics avec votre groupe. Les sections suivantes expliquent comment partager vos éléments.
Partager vos éléments avec le portail
Partagez vos éléments avec le portail si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation y accèdent et que vous ne voulez pas que les personnes qui ne font pas partie de votre portail puissent y accéder.
- Vérifiez que vous êtes connecté et que vous possédez les privilèges appropriés pour partager du contenu avec le portail.
- Ouvrez Mon contenu.
- Activez la case à cocher située en regard du titre de l'élément que vous souhaitez partager.
Vous pouvez partager plusieurs éléments simultanément en cochant plusieurs titres ou vous pouvez partager tous les éléments dans un dossier simultanément en cochant la case en regard de Titre.
- Cliquez sur le bouton Partager.
- Dans la fenêtre Partager qui s'affiche, cochez la case en regard du nom de votre portail, puis cliquez sur OK.
Partager des éléments avec un groupe
Vous pouvez garder un élément semi-privé en le partageant uniquement avec un ou des groupes auxquels vous appartenez. Lorsque vous partagez un élément avec un groupe, vous en autorisez l'accès aux autres membres du groupe.
A partir de la version 10.5.1, les groupes créés avec la fonctionnalité de mise à jour des éléments activée permettent à tous les membres du groupe de mettre à jour les éléments partagés avec le groupe. La mise à jour inclut la modification des détails des éléments et la modification du contenu. Toutefois, seul le propriétaire de l'élément ou un administrateur du portail peut effectuer les actions suivantes sur l'élément (les actions ne s'appliquent pas toutes à tous les types d'éléments) : suppression, partage, déplacement, modification du propriétaire, modification de la protection contre la suppression, publication, enregistrement d'une application, écrasement des données dans des couches d'entités hébergées et gestion des tuiles dans des couches de tuiles hébergées.
Remarque :
Actuellement, la fonctionnalité de mise à jour d'éléments est applicable aux détails des éléments, au contenu des cartes, aux applications configurables et aux scènes. Actuellement, la visionneuse de présentation et la plupart des applications ArcGIS ne prennent pas en charge la fonction de mise à jour des éléments. Par exemple, les membres d'un groupe créé avec cette fonctionnalité peuvent mettre à jour les détails des éléments d'une présentation partagée avec le groupe dans Mon contenu, mais ils ne peuvent pas modifier la présentation à partir de la visionneuse. La prise en charge sera ajoutée dans les versions futures.
Dans bien des cas, il vous semblera utile de pouvoir autoriser d'autres membres d'un groupe à mettre à jour votre élément partagé. Par exemple, cette fonctionnalité permet à une équipe d'employés travaillant à des heures différentes de se partager la tâche de mise à jour d'une carte Web importante, en ajoutant ou en supprimant des couches, en modifiant des symboles, en mettant à jour la description de la carte, etc. Dans certains cas, vous souhaiterez permettre à une équipe de modifier une couche d'entités hébergée visible au public sans activer la mise à jour de la couche pour tout le monde.
Astuce:
Pour modifier une couche d'entités hébergée, ouvrez la page de l'élément de la couche et choisissez Ouvrir > Ajouter la couche à la nouvelle carte en mode de mise à jour complet.
- Vérifiez que vous êtes connecté et que vous possédez les privilèges appropriés pour partager du contenu avec des groupes.
- Ouvrez Mon contenu.
- Activez la case à cocher située en regard du titre de l'élément que vous souhaitez partager.
Vous pouvez partager plusieurs éléments simultanément en cochant plusieurs titres ou vous pouvez partager tous les éléments dans un dossier simultanément en cochant la case en regard de Titre.
- Cliquez sur Partager.
Si vous êtes membre d'un ou de plusieurs groupes pour lesquels la fonctionnalité de mise à jour des éléments est activée, deux options sont disponibles : Accès et Accéder aux fonctionnalités et les mettre à jour. Dans le cas contraire, vous ne verrez que l'option Accès.
- Cliquez sur Accès pour voir une liste des groupes pour lesquels la fonctionnalité de mise à jour de l'élément n'est pas activée. Si vous optez pour cette option, d'autres membres du groupe seront en mesure d'accéder à votre élément partagé.
- Si possible, cliquez sur Accéder aux fonctionnalités et les mettre à jour pour voir une liste des groupes pour lesquels la fonctionnalité de mise à jour de l'élément est activée. Si vous optez pour cette option, les membres du groupe seront en mesure de mettre à jour votre élément partagé.
- Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, cochez les cases correspondant aux groupes avec lesquels vous voulez partager l'élément.
Remarque :
Si vous choisissez Accéder à l'étape précédente, seuls les groupes créés sans la fonctionnalité de mise à jour de l'élément sont répertoriés. Si vous choisissez Accéder aux fonctionnalités et les mettre à jour dans l'étape précédente, seuls les groupes autorisés, lorsqu'ils sont créés, à mettre à jour les éléments sont répertoriés.
Partager des éléments avec tout le monde
Le partage d'un élément avec tout le monde rend cet élément accessible à toutes les personnes ayant accès au site Web de portail. Les éléments publics peuvent également être ajoutés à un groupe quelconque par le propriétaire de ce groupe. Si vous voulez lier ou intégrer une carte dans un site Web, assurez-vous qu'elle est partagée avec tout le monde.
- Vérifiez que vous êtes connecté et que vous possédez les privilèges appropriés pour partager du contenu avec le public.
- Ouvrez Mon contenu.
- Activez la case à cocher située en regard du titre de l'élément que vous souhaitez partager.
Vous pouvez partager plusieurs éléments simultanément en cochant plusieurs titres ou vous pouvez partager tous les éléments dans un dossier simultanément en cochant la case en regard de Titre.
- Cliquez sur Partager et, dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, cochez l'option Tout le monde (public).
Partager vos éléments avec votre portail et un groupe
Partagez votre élément avec votre portail et un groupe si vous voulez que seuls les membres de votre organisation aient accès à l'élément et que vous voulez aussi mettre en évidence le contenu pour un groupe en particulier. Par exemple, en tant qu'analyste de gestion des risques pour une compagnie d'assurance, vous devez partager certains éléments que vous créez avec tous les membres de votre organisation, mais vous ne pouvez pas autoriser les personnes non membres à y accéder. Vous pouvez par ailleurs partager les éléments avec un groupe composé des autres analystes de gestion des risques afin de faciliter la recherche des éléments.
Partager des éléments publics
Vous pouvez partager des éléments publics dont vous êtes le propriétaire ainsi que les éléments publics de tiers que vous avez découverts sur le site Web. Par exemple, vous pouvez partager une carte publique en la publiant sur un réseau social, en envoyant un lien par courrier électronique ou en l'intégrant à un site Web ou à un blog. Si vous êtes propriétaire d'un groupe, vous pouvez partager des fonds de carte, des applications et d'autres éléments publics avec votre groupe.
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