Créer des groupes

Les groupes sont des ensembles d'éléments, souvent associés à une région, un sujet ou un projet spécifique, qui sont créés et gérés par le propriétaire du groupe. Si vous êtes autorisé à créer des groupes, c'est vous qui décidez qui peut les rechercher, si d'autres utilisateurs peuvent demander à s'y joindre, si des membres peuvent mettre à jour des éléments partagés avec le groupe et qui peut apporter une contribution en matière de contenu. Vous contrôlez également les éléments partagés avec le groupe et vous pouvez inviter d'autres personnes à s'y joindre, même si votre groupe n'accepte pas les demandes d'adhésion.

Les administrateurs peuvent créer des groupes qui permettent aux membres de mettre à jour des éléments partagés avec le groupe. Les groupes créés et autorisés à utiliser la fonctionnalité de mise à jour des éléments sont utiles à des fins de collaboration, notamment si plusieurs personnes doivent mettre à jour le même élément, ce qui est le cas pour les travailleurs en équipe dans des centres d'opérations, qui doivent mettre à jour des cartes essentielles dans leurs applications et tableaux de bord. Les groupes créés et autorisés à utiliser cette fonctionnalité sont également utiles lorsque certains membres de l'organisation doivent pouvoir modifier une couche d'entités hébergée visible au public, mais que l'accès public à la couche doit être limité à la consultation.

Lorsque des membres partagent un élément avec un groupe créé et autorisé à utiliser la fonctionnalité de mise à jour d'éléments, ils restent propriétaires de l'élément. Les autres membres du groupe peuvent mettre à jour l'élément. La mise à jour d'un élément inclut les changements apportés à ses détails et la modification de son contenu. Ils peuvent par exemple ajouter des couches à une carte et enregistrer la carte avec le contenu actualisé.

Remarque :

Actuellement, la fonctionnalité de mise à jour d'éléments est applicable aux détails des éléments, au contenu des cartes, aux applications configurables et aux scènes. Actuellement, la visionneuse de présentation et la plupart des applications ArcGIS ne prennent pas en charge la fonction de mise à jour des éléments. Par exemple, les membres d'un groupe créé et autorisé à utiliser cette fonctionnalité peuvent mettre à jour les détails des éléments d'une présentation partagée avec le groupe, mais ils ne peuvent pas modifier la présentation à partir de la visionneuse.

Les administrateurs utilisent également les groupes pour configurer le site Web du portail. Les groupes de configuration de site comportent le contenu, les fonds de carte et les modèles que leur organisation présente.

Créer un groupe

1. Vérifiez que vous êtes connecté et que vous possédez les privilèges appropriés pour créer des groupes.
2. Ouvrez Groupes et cliquez sur Créer un groupe.
3. Entrez un nom, un résumé, une description et des balises.
4. Pour ajouter une image de miniature, cliquez sur l'icône en regard du nom de votre groupe, accédez au fichier d'image sur votre Bureau, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Enregistrer pour voir la nouvelle miniature.

   Ajoutez une image de 65 pixels en largeur par 65 pixels en hauteur dans un format de fichier Web tel que PNG, GIF ou JPEG. La taille de fichier maximale est 1 Mo. Si votre image a un format différent, elle est redimensionnée à la taille 65 par 65 et peut paraître déformée.

5. Sélectionnez l'état de partage de votre groupe :
   • Public : quiconque bénéficiant d'un accès au portail peut rechercher le groupe, même s'il n'est pas membre du portail. Tout le monde peut être invité à rejoindre le groupe ou demander à s'y joindre. Il s’agit de l’option par défaut.
   • Organisation : seuls les membres du groupe peuvent rechercher le groupe. Les membres peuvent être invités à rejoindre le groupe ou demander à s'y joindre.
   • Privé : seuls les membres du groupe peuvent rechercher le groupe. Pour pouvoir rejoindre le groupe, les membres doivent y être invités.
6. Activez la case à cocher pour autoriser les membres à mettre à jour tous les éléments du groupe. La mise à jour d'un élément inclut les changements apportés à ses détails et la modification de son contenu.

   Le fait de cocher cette case active la capacité de mise à jour de l'article, permettant ainsi aux membres du groupe de mettre à jour les éléments partagés avec le groupe. La fonctionnalité de mise à jour d'éléments est disponible via le bouton Partager dans Mon contenu. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Partager un élément avec un groupe.

   Remarque :

   Seuls les administrateurs par défaut peuvent activer cette capacité au sein d'un groupe et devenir propriétaire des groupes dotés de cette fonctionnalité. Le groupe doit être nouveau ; la capacité de mise à jour d'éléments ne peut pas être ajoutée à un groupe existant.

   Seuls les membres disposant de comptes de niveau 2 au sein de la même organisation peuvent appartenir au groupe. Tous les membres de ce groupe peuvent mettre à jour l'élément, indépendamment des privilèges liés à leur rôle. Ils peuvent toutefois effectuer d'autres actions non incluses dans leurs privilèges. Par exemple, s'ils ne disposent pas des privilèges appropriés pour créer du contenu, ils ne peuvent pas enregistrer une copie d'une carte qu'ils mettent à jour. Seul le propriétaire (ou l'administrateur) de l'élément peut effectuer les actions suivantes sur l'élément (les actions ne s'appliquent pas toutes à tous les types d'éléments) : suppression, partage, déplacement, modification du propriétaire, modification de la protection contre la suppression, publication, enregistrement d'une application, écrasement des données dans des couches d'entités hébergées et gestion des tuiles dans des couches de tuiles hébergées.

7. Désactivez la case à cocher pour autoriser les utilisateurs à demander à rejoindre le groupe. L'option permettant d'autoriser les utilisateurs à demander à rejoindre le groupe n'est pas disponible si votre groupe est privé. Si le portail est configuré pour autoriser l'adhésion au groupe en fonction des groupes d'entreprise, la case à cocher est remplacée par les options suivantes :

   • Peuvent rejoindre le groupe sur invitation uniquement: le propriétaire du groupe doit explicitement inviter les utilisateurs à rejoindre le groupe avant qu'ils n'en deviennent membres. Des invitations sont envoyées sous forme de notification dans le portail aux membres sélectionnés ; elles ne sont pas envoyées sous forme de message électronique. Les membres doivent se connecter au portail afin de voir les notifications des invitations de groupe. Les notifications sont répertoriées près du nom d'utilisateur du membre sur le site web du portail.

   • Peuvent demander à rejoindre le groupe : tout utilisateur dans l'organisation peut demander à devenir membre du groupe. Le propriétaire du groupe peut accepter ou refuser les demandes d'adhésion. Cette option est uniquement disponible si vous avez sélectionné l'état de partage Organisation ou Public.

   • Depuis un groupe d'entreprise : l'adhésion est contrôlée à l'extérieur du portail par un groupe d'entreprise. Cette option est disponible uniquement si les conditions suivantes sont remplies :

     • Vous êtes un administrateur de l'organisation ou vous disposez du privilège approprié pour lier des groupes intégrés à des groupes d'entreprise.
     • Votre portail a été configuré avec un magasin d'identifiants d'entreprise et des métadonnées concernant les groupes d'entreprise ont été fournies dans le magasin d'identifiants. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique A propos de la configuration de l'authentification du portail.

     Pour définir un groupe d'entreprise et gérer l'adhésion, cliquez sur Rechercher un groupe. Après avoir entré vos critères de recherche, sélectionnez un groupe dans la liste des résultats et cliquez sur Sélectionner le groupe.

     Remarque :

     Les comptes d'entreprise dans le groupe d'entreprise qui sont déjà membres du portail sont ajoutés au groupe de portail que vous créez. Si vos comptes d'entreprise et groupes proviennent d'un serveur Windows Active Directory, ils englobent des comptes issus de groupes d'entreprise imbriqués.

8. Sélectionnez qui peut apporter du contenu au groupe, tous les membres ou uniquement vous, l'administrateur de groupe (propriétaire du groupe).

   Si vous décidez d'autoriser uniquement le propriétaire du groupe, les membres peuvent afficher vos éléments et y accéder, mais ils ne peuvent pas partager leurs propres éléments avec le groupe. Ce type de groupe est un bon moyen de partager vos cartes et données pertinentes avec un public ciblé. Vous contrôlez quels éléments apparaissent dans le groupe et qui peut les afficher.

9. Pour modifier la façon dont les éléments sont triés sur la page du groupe, sélectionnez un champ dans la liste déroulante en regard de Trié par.

   Vous pouvez décider d'effectuer le tri par titre, propriétaire, évaluations, vues ou date (par défaut). Pour changer l'ordre des éléments, cochez ou décochez la case en regard de Croissant. Le champ et l'ordre de tri s'étendent à votre groupe quand ils sont incorporés à un site Web, partagés en tant qu'application et utilisés pour configurer le site Web de votre portail (par exemple la bibliothèque de fonds de carte). Si vous changez le champ ou l'ordre de tri, l'affichage de l'élément est mis à jour partout où le groupe est utilisé.

10. Cliquez sur Enregistrer pour créer le groupe.

Modifier un groupe

Vous pouvez modifier les propriétés d'un groupe existant que vous possédez ou que vous administrez. Ces propriétés sont notamment les détails descriptifs, par exemple, le titre et la miniature, ainsi que l'état et qui peut apporter des contributions en matière d'éléments.

1. Vérifiez que vous êtes connecté et que vous possédez le groupe que vous souhaitez modifier ou que vous disposez des privilèges appropriés pour mettre à jour les groupes appartenant aux membres.
2. Ouvrez Groupes et cliquez sur le nom du groupe.
3. Cliquez sur Modifier et modifiez les propriétés du groupe.

   Vous ne pouvez pas activer ou désactiver la capacité pour les membres de mettre à jour tous les éléments du groupe sur des groupes existants. Vous pouvez activer cette capacité uniquement sur les nouveaux groupes. Pour désactiver cette capacité vous devez supprimer le groupe.

   Remarque :

   Si le groupe contient déjà des membres issus du magasin d'identifiants intégré du portail, vous devez supprimer les membres avant de mettre à jour le groupe. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à la rubrique Gérer les groupes.

4. Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour le groupe.