Partager du contenu avec des groupes de collaboration

Partager le contenu avec des groupes

Les types d'éléments pris en charge, notamment les cartes, les couches et les fichiers, peuvent être partagés parmi les participants à une collaboration. Lorsque le contenu est partagé avec un participant, un nouveau dossier est créé sous le dossier de l'administrateur participant. Ce dossier permet d'importer le contenu et de stocker les éléments, qui sont ensuite partagés avec le groupe associé à l'espace de travail de collaboration. Le dossier est nommé d'après la collaboration.

Remarque :

La collaboration ne prend pas en charge le partage d'applications dans cette version.

Si vous modifiez le mode de partage d'un élément, veillez à modifier également les paramètres de partage des éléments associés. Par exemple, si une carte web a été partagée avec Tout le monde, mais que vous l'avez modifiée pour la partager avec votre organisation, changez également les paramètres des couches opérationnelles contenues dans la carte web.

Partager des cartes

Lorsque vous partagez des cartes web contenant des couches hébergées avec des participants à la collaboration, les éléments des cartes web correspondants sont créés dans la collaboration. Vous devez également partager les éléments associés des couches hébergées dans la carte web et les données source qui ont créés ces couches doivent également être partagés avec le groupe. Par exemple, si vous partagez une carte web avec une couche d'entités hébergée publiée à partir d'un fichier de formes, partagez la couche d'entités hébergée et le fichier de formes avec le groupe associé à l'espace de travail de collaboration. Ainsi, les participants à la collaboration reçoivent une copie de la carte web, une copie de la couche d'entités hébergée et une copie du fichier de formes d'origine.

Partager des couches

Tous les éléments des couches peuvent être partagés dans une collaboration en tant que références aux données source d'origine. Dans ArcGIS Enterprise 10.5.1, une option supplémentaire permettant de partager les éléments des couches d'entités hébergées en tant que copies est disponible lorsque l'hôte de la collaboration est une organisation ArcGIS Online.

Partager une couche en tant que référence

Tous les éléments des couches peuvent être partagés en tant que références. Si vous partagez une couche en tant que référence, un nouvel élément est créé dans les portails participants, qui se rapporte au service d'origine. Les services et les données correspondantes ne sont pas copiés dans chaque portail participant. Si un participant partage un service d'entités, seul le propriétaire de ce service peut mettre à jour le service d'entités d'origine. Les participants à la collaboration bénéficieront d'un accès dynamique aux couches d'entités dans l'espace de travail désigné. Les participants à la collaboration doivent être autorisés à afficher les entités depuis le portail d'origine.

Partager une couche d'entités hébergée ou fédérée en tant que copie

Dans ArcGIS Enterprise 10.5.1, les éléments des couches d'entités hébergées ou fédérées peuvent être partagés avec l'option de copie des données lorsque l'hôte de la collaboration est un portail ArcGIS Online. Si vous partagez une couche d'entités en copiant des données, un nouvel élément est créé dans les portails participants de destination et les données copiées servent à la publication d'une couche d'entités sur le portail participant. Le propriétaire du service d'entités d'origine peut mettre à jour la couche d'entités et synchroniser les modifications avec les portails participants selon un intervalle régulier. Pour utiliser cette méthode, l'intervalle de synchronisation doit être défini dans l'espace de travail de collaboration et la synchronisation doit être activée sur chaque élément participant dans la collaboration.

Remarque :

L'option de partage des couches d'entités en tant que copies est disponible dans les cas suivants :

• L'hôte de la collaboration est une organisation ArcGIS Online
• L'invité de la collaboration utilise la version 10.5.1 d'ArcGIS Enterprise et a accès au contenu du type Envoyer ou Envoyer et recevoir .
• L'invité de la collaboration doit répondre aux exigences d'un déploiement ArcGIS Enterprise de base.

L'option de partage des couches d'entités en tant que copies n'est pas prise en charge pour les collaborations qui se composent de deux portails ArcGIS Enterprise ou plus.

Lorsque vous rejoignez un espace de travail dans lequel l'accès comprend l'envoi de contenu, les éléments que vous ajoutez au groupe de l'espace de travail sont envoyés aux organisations configurées pour recevoir du contenu de l'espace de travail. Pour les éléments des couches d'entités sur lesquels la synchronisation est activée, les données et la couche d'entités sont copiées dans l'organisation de destination. La couche d'entités copiée est hébergée et dispose d'une URL qui fait référence à l'organisation de destination. Les mises à jour apportées à la couche d'entités dans votre organisation sont appliquées aux copies des organisations de destination une fois l'espace de travail synchronisé.

Reportez-vous à la rubrique A propos du partage des couches d'entités en tant que copies pour en savoir plus.

Partager des services ArcGIS Server

Si un élément de service ArcGIS Server est partagé avec le portail d'où il provient, ainsi qu'avec un groupe associé à un espace de travail de collaboration, les membres d'autres participants sont toujours invités à saisir leurs informations d'identification lors de l'ajout du service à une carte. Pour éviter une demande de saisie des informations d'identification, vous devez partager le service dans le portail source avec Tout le monde et avec le groupe associé à l'espace de travail de collaboration.

Les services ArcGIS Server qui sont partagés avec les participants à la collaboration créent des éléments dans les portails participants qui se rapportent au service d'origine. Les services et les données correspondantes ne sont pas copiés dans chaque portail participant. Si un participant partage un service d'entités, seul le propriétaire de ce service peut mettre à jour le service d'entités d'origine.

Lorsqu'une couche d'entités a été partagée en tant que copie des données, les mouvements de structure ultérieurs, tels que l'activation des pièces jointes, ne seront pas synchronisés avec d'autres portails participants. Les paramètres de contrôle d'accès basé sur la propriété sur la couche d'entités hébergée d'origine ne sont pas inclus dans les données copiées.

Partager des fichiers

Les fichiers au format PDF par exemple, qui sont partagés avec les participants à la collaboration génèrent des éléments de fichiers correspondants dans les portails qui font partie de la collaboration. Les modifications que vous apportez à ces fichiers en tant que participant invité seront remplacées lors de la synchronisation du contenu à partir de la source de l'élément. Il en va de même pour les métadonnées associées à un élément.

Remarque :

Les commentaires sur les éléments ne sont pas synchronisés avec les participants à la collaboration.