Si vous êtes administrateur de votre organisation ou que vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez gérer des groupes appartenant à des membres. Vous pouvez mettre à jour les détails du groupe, modifier les personnes pouvant voir et rejoindre le groupe, changer les propriétés de partage, inviter des membres, gérer les demandes d'adhésion, changer le propriétaire, actualiser le rôle d'un membre du groupe, supprimer un membre d'un groupe et supprimer le groupe. Vous pouvez également inviter d'autres membres à rejoindre le groupe.
Astuce:
Nous vous recommandons de créer des groupes auxquels les membres peuvent se joindre qui présentent le contenu proposé, les fonds de carte et les modèles de votre organisation. Cela permet aux utilisateurs de comprendre l'organisation du contenu au sein de votre portail et la collaboration avec d'autres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Groupes de configuration des sites.
Mettre à jour les propriétés et paramètres d'un groupe
Pour mettre à jour les propriétés et paramètres d'un groupe détenu, géré ou administré par le membre, ouvrez la page du groupe. Certaines opérations peuvent ne pas être disponibles selon le mode de création du groupe.
- Connectez-vous au site web du portail et vérifiez que vous possédez les privilèges appropriés pour gérer les groupes de membres.
- Cliquez sur Groupes dans la partie supérieure du site.
- Utilisez les onglets, filtres, options de tri et de recherche pour trouver le groupe à mettre à jour.
- Cliquez sur le nom du groupe pour ouvrir sa page et procédez de l'une des manières suivantes :
- Pour mettre à jour les informations d'un groupe, cliquez sur Modifier en regard de la propriété à mettre à jour, apportez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos changements. Vous pouvez notamment modifier le nom, le résumé, la description, la miniature du groupe, etc.
- Pour changer les personnes pouvant trouver, rejoindre et contribuer au groupe, cliquez sur l'onglet Paramètres et actualisez les propriétés à modifier. Vous devez posséder les privilèges appropriés pour mettre à jour l'état d'un groupe privé ou définir un groupe d'entreprise pour gérer les appartenances.
- Pour changer le propriétaire d'un groupe, cliquez sur Changer de propriétaire sur l'onglet Vue d'ensemble, sélectionnez un nouveau propriétaire, puis cliquez sur Changer de propriétaire.
Astuce:
Si vous avez besoin de modifier l'appartenance de groupes ou d'autres éléments de manière groupée, vous pouvez utiliser l'outil en ligne de commande TransferOwnership. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Gestion des éléments.
- Pour empêcher le groupe d'être supprimé par accident, cliquez sur l'onglet Paramètres et cochez la case située sous Activer la protection.
- Pour supprimer le groupe, cliquez sur l'onglet Paramètres et sur Supprimer le groupe. Dans la fenêtre Supprimer, cliquez sur Supprimer. Cette option n’est pas disponible si l'option Supprimer la protection est activée sur le groupe.
Remarque :
Si le groupe est lié à un groupe d'entreprise provenant d'un magasin d'identifiants d'entreprise, seul l'élément de groupe est supprimé du portail. Le groupe d'entreprise n'est pas affecté, car il est géré par le magasin d'identifiants.
Si le groupe est supprimé directement à partir du magasin d'identifiants, l'élément de groupe est conservé dans le portail. Tous les membres du groupe sont supprimés de l'élément, à l'exception du propriétaire du groupe.
Gérer les groupes pour un membre spécifique
En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer l'appartenance à un groupe d'un membre spécifique de votre organisation à partir de la page Groupes du membre.
- Connectez-vous au site Web du portail et vérifiez que vous possédez les privilèges appropriés pour gérer les groupes de membres.
- Cliquez sur Organisation dans la partie supérieure du site.
- Cliquez sur le bouton d'action
et sur Afficher les groupes sur la ligne du membre dont vous voulez gérer les groupes.La page Groupes du membre s'ouvre.
- Sur l'onglet Mes groupes, procédez de l'une des manières suivantes :
- Si un lien Invitations s'affiche, le membre a été invité à rejoindre le nombre de groupes indiqué en regard du lien. Cliquez sur Invitations et, pour chaque groupe, cliquez sur Rejoindre ce groupe ou sur Refuser. Cliquez sur Fermer lorsque vous avez terminé.
- Pour ajouter le membre à un ou plusieurs groupes de votre organisation, cliquez sur Ajouter aux groupes, recherchez et sélectionnez les groupes auxquels ajouter le membre, puis cliquez sur Ajouter aux groupes.
- Pour supprimer le membre d'un groupe, cliquez sur le lien Quitter le groupe correspondant au groupe et sur Quitter le groupe.
- Pour supprimer un groupe appartenant au membre, cliquez sur le lien Supprimer le groupe correspondant au groupe et sur Supprimer.
- Pour mettre à jour le rôle du membre dans un groupe, cliquez sur le nom du groupe pour ouvrir sa page. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Gérer les appartenances aux groupes et les rôles.
Gérer les appartenances aux groupes et les rôles
Vous pouvez supprimer des membres d'un groupe et modifier leurs rôles de groupes sur l'onglet Membres de la page du groupe. Vous pouvez inviter des membres à rejoindre le groupe et gérer les demandes d'adhésion au groupe sur l'onglet Vue d'ensemble ou l'onglet Membres.Certaines opérations peuvent ne pas être disponibles selon le mode de création du groupe. Par exemple, si le groupe est lié à un groupe d'entreprise provenant d'un magasin d'identifiants d'entreprise, les options permettant d'inviter des utilisateurs et de gérer des demandes d'adhésion ne seront pas disponibles.
- Connectez-vous au site web du portail et vérifiez que vous possédez les privilèges appropriés pour gérer les groupes de membres.
- Cliquez sur Groupes dans la partie supérieure du site.
- Utilisez les onglets, filtres, options de tri et de recherche pour trouver le groupe dont vous souhaitez mettre à jour les propriétés et paramètres.
- Cliquez sur le nom du groupe pour ouvrir sa page et procédez de l'une des manières suivantes :
- Pour supprimer un ou plusieurs membres d'un groupe, cliquez sur l'onglet Membres, cochez les cases situées en regard des membres à supprimer, puis cliquez sur Supprimer un membre du groupe.
- Pour changer le rôle d'un membre dans le groupe, cliquez sur l'onglet Membres, cochez les cases situées en regard du membre dont vous voulez modifier le rôle de groupe, puis sur Mettre à jour le rôle de groupe du membre. Dans le menu déroulant, sélectionnez un autre rôle et cliquez sur Mettre à jour. Les rôles de groupes sont notamment Propriétaire, Gestionnaire de groupe et Membre, et les options accessibles à un utilisateur dépendent de ses privilèges. Par exemple, pour devenir gestionnaire de groupe, un membre doit faire partie de la même organisation que le propriétaire du groupe et disposer des privilèges requis pour créer et détenir des groupes.
- Pour gérer les demandes d'adhésion au groupe, cliquez sur Demandes d'adhésion sur l'onglet Vue d'ensemble ou Membres, puis acceptez ou refusez chaque demande.
- Pour inviter d'autres membres à rejoindre le groupe, cliquez sur Inviter des utilisateurs sur l'onglet Vue d'ensemble ou Membres et sélectionnez les membres que vous voulez inviter à rejoindre le groupe. Vous pouvez ajouter des utilisateurs au groupe sans leur envoyer d'invitations qu'ils doivent accepter pour faire partie du groupe. Pour ce faire, cochez la case Ajouter immédiatement les membres de l'organisation, sans demander de confirmation. Cliquez sur
Envoyer une invitation pour inviter les utilisateurs à rejoindre votre groupe ou sur Ajouter au groupe pour ajouter des membres directement.
Remarque :
Des invitations sont envoyées sous forme de notification aux membres sélectionnés ; elles ne sont pas envoyées par courrier électronique. Les membres voient les notifications concernant les invitations de groupe lorsqu'ils se connectent au portail. Les notifications sont répertoriées près du nom d'utilisateur du membre sur le site web du portail.
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