Créer des groupes

Les groupes sont des ensembles d'éléments, souvent associés à une région, un sujet ou un projet spécifique, qui sont créés et gérés par le propriétaire du groupe. Si vous êtes autorisé à créer des groupes, c'est vous qui décidez qui peut les rechercher, si d'autres utilisateurs peuvent demander à s'y joindre, si des membres peuvent mettre à jour des éléments partagés avec le groupe et qui peut apporter une contribution en matière de contenu. Vous contrôlez également les éléments partagés avec le groupe et vous pouvez inviter d'autres personnes à s'y joindre, même si votre groupe n'accepte pas les demandes d'adhésion.

Lorsque des membres partagent un élément avec un groupe créé et autorisé à utiliser la fonctionnalité de mise à jour d'éléments, ils restent propriétaires de l'élément. Les autres membres du groupe peuvent mettre à jour l'élément. La mise à jour d'un élément inclut les changements apportés à ses détails et la modification de son contenu. Ils peuvent par exemple ajouter des couches à une carte et enregistrer la carte avec le contenu actualisé.

Remarque :

Actuellement, la fonctionnalité de mise à jour d'éléments est applicable aux détails des éléments, au contenu des cartes, aux applications configurables et aux scènes. Actuellement, la plupart des applications ArcGIS ne prennent pas en charge la fonction de mise à jour des éléments. Pour savoir si cette fonctionnalité est prise en charge dans une application ArcGIS donnée, consultez la documentation de l’application.

Créer un groupe

Pour créer un groupe, procédez comme suit :

1. Vérifiez que vous êtes connecté et que vous possédez les privilèges appropriés pour créer des groupes.
2. Cliquez sur Groupes en haut du site, puis sur Créer un nouveau groupe dans l’onglet Mes groupes.
3. Ajoutez une image miniature pour représenter le groupe.

   Vous pouvez faire glisser une image ou accéder à un fichier. Pour obtenir les meilleurs résultats, ajoutez une image d’au moins 400 par 400 pixels ou plus grande présentant un rapport hauteur/largeur de 1:1 dans un format de fichier web tel que PNG, JPEG ou GIF. Appliquez un déplacement et un zoom sur ce qui doit figurer dans votre miniature. Selon la taille et la résolution de votre fichier image et le niveau de zoom avant appliqué pour personnaliser la miniature, l’image peut être rééchantillonnée et mise à l’échelle lors de son enregistrement. Si vous ajoutez une image au format GIF ou JPEG, elle est convertie en PNG lors de son enregistrement.

4. Attribuez un nom de groupe et des balises. Vous pouvez également ajouter un court résumé.
5. Pour Qui peut voir ce groupe ?, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Seuls les membres du groupe : seuls les membres du groupe peuvent trouver et afficher le groupe. Si vous choisissez cette option, vous devez inviter des membres du portail dans votre groupe.
   • Les personnes de l’organisation : seuls les membres de l'organisation peuvent rechercher et afficher le groupe. Les membres peuvent être invités à rejoindre le groupe ou demander à s'y joindre.
   • Everyone (public) (Tout le monde (public)) - Toutes les personnes autorisées à accéder au portail, même si elles ne sont pas membres de l’organisation du portail, peuvent rechercher et afficher le groupe et accéder au contenu partagé à la fois avec le groupe et avec le public. Il s’agit de l’option par défaut.
6. Si vous avez sélectionné People in the organization (Membres de l’organisation) pour autoriser les personnes de l’organisation à afficher le groupe à l’étape précédente, sélectionnez l’une des options suivantes pour spécifier qui peut rejoindre le groupe : Notez que la troisième option apparaît uniquement si le portail est configuré de façon à utiliser les groupes d’entreprise. Notez également que si vous avez sélectionné Everyone (public) (Tout le monde (public)) pour autoriser tout le monde à afficher le groupe, quelle que soit l’option suivante choisie, les personnes qui ne sont pas connectées au portail ne peuvent pas rejoindre le groupe et elles ne peuvent pas être invitées à rejoindre des groupes sauf si elles sont membres de l’organisation du portail.
   • Ceux qui demandent l’adhésion et sont approuvés par un gestionnaire de groupe : seuls les membres qui demandent de rejoindre le groupe et sont approuvés par le gestionnaire de groupes peuvent rejoindre le groupe.
   • Uniquement ceux invités par un gestionnaire de groupe : seuls les membres qui sont invités par un propriétaire de groupe ou un gestionnaire de groupe peuvent rejoindre le groupe.

   • Members of an Enterprise Group (Membre d’un groupe d’entreprise) : l’adhésion est contrôlée à l’extérieur du portail par un groupe d’entreprise. Cette option n’est disponible que si vous êtes un administrateur de l’organisation ou disposez du privilège approprié pour relier des groupes intégrés à des groupes d’entreprises. Le processus exact pour configurer ceci diffère selon que votre fournisseur d’identités est basé sur AD/LDAP ou basé sur SAML ; reportez-vous à la rubrique À propos de la liaison de groupes d’entreprises ci-dessous.

   • Anyone (Quiconque) - Tout membre d’une organisation peut rejoindre le groupe sans être invité ni approuvé. Les membres d’autres organisations peuvent rejoindre le groupe à condition qu’ils disposent de privilèges pour rejoindre des groupes externes. Les membres qui cliquent sur Join this group (Rejoindre ce groupe) sur la page du groupe obtiennent instantanément l’adhésion au groupe.
7. Pour Qui peut contribuer à du contenu dans le groupe ?, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Membres du groupe : tous les membres du groupe peuvent apporter du contenu au groupe.
   • Seuls le propriétaire et les gestionnaires du groupe : seuls vous (le propriétaire du groupe), les gestionnaires de groupes et les administrateurs dans l’organisation peuvent apporter du contenu au groupe. Si vous choisissez cette option, les membres peuvent afficher vos éléments et y accéder, mais ils ne peuvent pas partager leurs propres éléments avec le groupe. Ce type de groupe est un bon moyen de partager vos cartes et données pertinentes avec un public ciblé. Vous contrôlez quels éléments apparaissent dans le groupe et qui peut les afficher.
8. Pour Quels éléments du groupe les membres peuvent-ils mettre à jour ?, sélectionnez l’une des options suivantes :

   Remarque :

   Ce paramètre est disponible uniquement si vous disposez des privilèges requis pour créer des groupes que vous pouvez mettre à jour. La mise à jour d'un élément inclut les changements apportés à ses détails et la modification de son contenu. Ce paramètre est disponible uniquement lors de la création de groupes et lorsque l’adhésion au groupe est uniquement possible pour ceux qui sont invités ou qui font une demande d’adhésion et sont approuvés.

   • Only their own items (Uniquement leurs propres éléments) - Les membres du groupe peuvent uniquement mettre à jour les éléments qu’ils possèdent.
   • Tous les éléments (l’adhésion au groupe est limité à l’organisation) : les membres du groupe peuvent mettre à jour tout élément partagé avec le groupe.

     Remarque :

     Le choix de Tous les éléments (l’adhésion au groupe est limité à l’organisation) active la fonctionnalité de mise à jour d’éléments sur le groupe. Tous les membres de ce groupe peuvent mettre à jour l'élément, indépendamment de leurs privilèges. Ils peuvent toutefois effectuer d'autres actions non incluses dans leurs privilèges. Par exemple, s'ils ne disposent pas des privilèges appropriés pour créer du contenu, ils ne peuvent pas enregistrer une copie d'une carte qu'ils mettent à jour. Seul le propriétaire (ou l'administrateur) de l'élément peut effectuer les actions suivantes sur l'élément (les actions ne s'appliquent pas toutes à tous les types d'éléments) : suppression, partage, déplacement, modification du propriétaire, modification de la protection contre la suppression, publication, enregistrement d'une application, écrasement des données dans des couches d'entités hébergées et gestion des tuiles dans des couches de tuiles hébergées.

9. Pour modifier le mode de tri des éléments sur la page du groupe, sélectionnez un champ dans le menu déroulant.

   Vous pouvez décider d’effectuer le tri par titre (par défaut), propriétaire, évaluation, nombre de vues ou date. Pour changer l'ordre des éléments, cochez ou décochez la case Ascending (Croissant). Le champ et l’ordre de tri s’étendent à votre groupe lorsqu’il est incorporé à un site web, partagé en tant qu’application et utilisé pour configurer le site web de votre portail (par exemple la bibliothèque de fonds de carte). Si vous changez le champ ou l'ordre de tri, l'affichage de l'élément est mis à jour partout où le groupe est utilisé.

10. Cliquez sur Créer un groupe.

    Votre nouveau groupe est créé avec les informations et les propriétés de base que vous avez spécifiées. Nous vous recommandons d’ajouter un bref résumé sur le groupe (si vous ne l’avez pas déjà fait), ainsi qu’une description approfondie.

    Votre groupe est prêt à être utilisé. Vous pouvez modifier les propriétés du groupe dans l’onglet Vue d’ensemble et les paramètres du groupe dans les onglets Paramètres. Utilisez le bouton Inviter des utilisateurs dans l'onglet Vue d'ensemble ou l'onglet Membres pour rechercher et inviter des membres dans le groupe.

Mettre à jour les propriétés et paramètres d'un groupe

Après avoir créé un groupe, vous-même, tout gestionnaire de groupe que vous désignez et les administrateurs possédant des privilèges de groupe pouvez modifier ses propriétés et ses paramètres. Par exemple, vous pouvez modifier le titre ou la description du groupe, ainsi que modifier divers paramètres tels que qui peut apporter du contenu. Pour plus d’informations sur l’utilisation de groupes que vous possédez, notamment la gestion du contenu et des membres du groupe, reportez-vous à Posséder des groupes.

1. Vérifiez que vous êtes connecté en tant que propriétaire, gestionnaire de groupe ou administrateur du groupe que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur Groupes en haut du site, puis utilisez les onglets, filtres, options de tri, puis recherchez le groupe que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez sur le nom du groupe pour ouvrir sa page et procédez de l'une des manières suivantes :
   • Dans l’onglet Vue d’ensemble, cliquez sur Modifier près de la propriété à modifier (par exemple, la description ou les balises), apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications. Vous pouvez mettre à jour le nom, le résumé, la description, la miniature et les balises du groupe.
   • Dans l’onglet Settings (Paramètres), modifiez les paramètres du groupe (par exemple, qui peut afficher le groupe, qui peut rejoindre le groupe et qui peut apporter du contenu). Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer dans l’onglet Paramètres.

   Remarque :

   Votre capacité à modifier des paramètres dépend de vos privilèges et de votre rôle de groupe. Avec les groupes existants, vous ne pouvez pas modifier Quels éléments du groupe les membres peuvent-ils mettre à jour ? . Vous pouvez uniquement spécifier l’option de mise à jour sur de nouveaux groupes. Si vous souhaitez modifier ce paramètre, vous devez supprimer le groupe et en créer un nouveau avec l’option souhaitée.