Gérer les licences

En tant qu’administrateur du portail ou membre disposant de privilèges d’octroi de licences, vous utilisez le portail ArcGIS Enterprise pour spécifier quels membres ont accès aux applications sous licences qui ne sont pas déjà intégrées au type d’utilisateur qui leur est attribué. Par exemple, vous pouvez attribuer des licences additionnelles pour des applications sous licence telles que ArcGIS Pro, Navigator for ArcGIS, AppStudio for ArcGIS Standard, Drone2Map for ArcGIS, l'application web ArcGIS Business Analyst, ArcGIS Community Analyst, GeoPlanner for ArcGIS, Insights for ArcGIS, et d'autres applications vendues via ArcGIS Marketplace. Vous pouvez également attribuer des licences additionnelles pour les suites d'applications ayant été achetées séparément. Vous pouvez afficher les détails des licences et des types d'utilisateurs et configurer des licences additionnelles pour un seul produit à la fois et plusieurs produits simultanément.

Importer des licences

Les licences sont gérées via un seul fichier .json téléchargeable depuis My Esri. En cas de changement concernant la gestion des licences de votre organisation, un nouveau fichier .json contenant toutes les licences vous sera remis, qui remplacera le fichier précédent. Vous pouvez importer le nouveau fichier de licences depuis le portail.

1. Assurez-vous d'être connecté en tant qu'administrateur de votre organisation ou membre doté de privilèges d'octroi de licence.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Licenses (Licences).
3. Cliquez sur Import Licenses (Importer les licences).
4. Sélectionnez le fichier de licences .json et cliquez sur Open (Ouvrir).
5. Cliquez sur Import (Importer)

Le nouveau fichier de licences sera visible sur votre page Licenses (Licences). Les licences peuvent être attribuées aux membres depuis cet emplacement.

Remarque :

L’import d'un nouveau fichier de licence, remplacera les types d’utilisateurs ou licences d'application dans votre portail. Par exemple, si certaines applications de votre portail ne sont plus incluses dans le nouveau fichier de licences, ces applications seront supprimées lors de l’import du nouveau fichier.

Afficher les détails des licences et des types d’utilisateurs

La page d’octroi de licences contient des détails concernant les licences additionnelles et les types d’utilisateurs de votre organisation, ainsi que des astuces sur la compatibilité pour éclairer vos décisions en matière de gestion des licences.

Astuce:

Pour afficher un aperçu du nombre de licences et de types d’utilisateurs disponibles et attribués aux membres, reportez-vous aux fiches Add-on licenses (Licences additionnelles) et Members (Membres) de l'onglet Overview (Vue d'ensemble) de votre organisation.

1. Assurez-vous d'être connecté en tant qu'administrateur de votre organisation ou membre doté de privilèges d'octroi de licence.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Licenses (Licences).
3. Cliquez sur l'onglet User types (Types d’utilisateurs)pour afficher les types d’utilisateurs attribués et disponibles dans votre organisation, ainsi que les licences intégrées, les licences additionnelles compatibles et les rôles compatibles pour chaque type d’utilisateur.
4. Cliquez sur l'onglet Add-on licenses (Licences additionnelles) afin d’afficher les licences additionnelles disponibles et attribuées dans votre organisation, ainsi que les types d’utilisateurs compatibles pour chacune d’entre elles.
   • Pour ArcGIS Pro, vous pouvez voir le nombre total de licences logicielles pour les différents niveaux (Basic, Standard ou Advanced) et l’ensemble des extensions que vous pouvez attribuer aux membres en tant que licences additionnelles.
5. Dans la section ArcGIS Pro, cliquez sur License activity (Activité des licences) pour voir les membres qui utilisent ArcGIS Pro actuellement, la date de leur dernière utilisation de l'application et vérifier s’ils ont extrait leur licence (si l’utilisation en mode hors connexion est autorisée au niveau de l’organisation). Pour filtrer la liste, vous pouvez rechercher les membres par leur nom.

   Un point vert en regard de la date de la dernière utilisation indique que le membre a utilisé ArcGIS Pro au cours des 30 dernières minutes. Un point rouge et une étiquette Disconnected (Déconnecté) indiquent que le membre a extrait sa licence ArcGIS Pro pour une utilisation en mode hors connexion.

Configurer les licences additionnelles pour un seul produit

Pour configurer les licences additionnelles pour un produit spécifique, suivez les étapes suivantes. Ce processus vous permet d’attribuer (et de révoquer) le même produit à un ou plusieurs membres à la fois.

1. Assurez-vous d'être connecté en tant qu'administrateur de votre organisation ou membre doté de privilèges d'octroi de licence.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Licenses (Licences).
3. Localisez la licence additionnelle que vous souhaitez modifier. Le cas échéant, recherchez les licences par leur nom. Cliquez sur Assign (Attribuer) ou sur Unassign (Annuler l'attribution).
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, recherchez les membres dont vous souhaitez gérer la licence. Pour effectuer une recherche dans la liste des membres de l’organisation, saisissez le nom ou le prénom du membre dans la zone de recherche. Cliquez sur les options de filtrage pour filtrer la liste des membres par type d’utilisateur, rôle, groupe ou application.
5. Si vous révoquez une licence, cliquez sur Unassign (Annuler l'attribution) en regard de chaque membre. Pour révoquer la licence additionnelle spécifiée auprès de tous les membres auxquels elle a été attribuée et figurant sur cette page, cliquez sur Unassign on this page (Supprimer l'attribution sur cette page).

   Il n'est pas possible de supprimer des licences ArcGIS Pro ou Drone2Map for ArcGIS si elles ont été extraites par les utilisateurs.

6. Si vous attribuez une licence, cliquez sur Assign (Attribuer) en regard de chaque membre. Pour attribuer la licence additionnelle spécifiée à tous les membres désignés figurant sur cette page, cliquez sur Assign on this page (Attribuer sur cette page).

   Si vous ne pouvez pas attribuer la licence à un membre parce que son type d’utilisateur est incompatible avec cette licence, vous pouvez mettre à jour les types d’utilisateurs dans l’onglet Members (membres).

7. Cliquez sur Close (Fermer) pour revenir à la page des licences.

   Astuce:

   En cas d’erreur, cliquez sur Undo (Annuler) avant de fermer la fenêtre.

ArcGIS Pro uniquement

Parfois, vous pouvez être amené à mettre fin à la session ArcGIS Pro active d’un membre afin de libérer une licence additionnelle au profit d’un autre membre.

1. Assurez-vous d'être connecté en tant qu'administrateur de votre organisation ou membre doté de privilèges d'octroi de licence.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Licenses (Licences).
3. Dans la section ArcGIS Pro, cliquez sur License activity (Activité des licences).
4. Dans la fenêtre qui s’ouvre, recherchez le membre concerné dans la liste des membres, puis cliquez sur sa ligne pour voir les détails de son activité.
5. Cliquez sur End session (Terminer la session).

   Si le membre a défini un nom d'alias pour le poste de travail à partir de ArcGIS Pro, vous pouvez l’utiliser pour confirmer la session à fermer. Dans ArcGIS Pro, le membre commence à recevoir des notifications relatives à la fin de la session dès que l'application se ferme. Le membre peut avoir jusque trois sessions d'ArcGIS Pro simultanées.

Configurer les licences additionnelles pour plusieurs produits

Si vous souhaitez configurer les licences additionnelles pour plusieurs produits simultanément, suivez les étapes ci-dessous. Grâce à ce processus, vous pouvez modifier les licences additionnelles d’un seul membre ou d’un ensemble de membres sélectionné.

1. Assurez-vous d'être connecté en tant qu'administrateur de votre organisation ou membre doté de privilèges d'octroi de licence.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Members (Membres).
3. Recherchez le membre dans la liste. Cliquez sur le bouton More options (Plus d’options) sur la ligne du membre, puis cliquez sur Manage add-on licenses (Gérer les licences additionnelles).

   Astuce:

   Pour modifier plusieurs membres en même temps, cochez la case en regard du nom de chacun des membres auxquels vous souhaitez attribuer les mêmes licences additionnelles ou annuler leur attribution. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 100 membres à la fois. L'ensemble de sélection est conservé pendant que vous recherchez et filtrez tous les membres de votre organisation, même sur plusieurs pages. Le cas échéant, cliquez sur le menu déroulant members selected (membres sélectionnés) pour examiner et réviser votre sélection une fois votre recherche ou filtre initial modifié. Au-dessus de la liste des membres, cliquez sur Manage add-on licenses (Gérer les licences additionnelles).

4. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez ou désélectionnez les licences additionnelles que vous souhaitez modifier.
   • Si vous avez sélectionné plusieurs membres, vous pouvez uniquement attribuer des licences additionnelles compatibles avec les types d’utilisateurs de tous les membres sélectionnés. Si nécessaire, cliquez sur le menu déroulant members selected (membres sélectionnés) pour supprimer les membres dont le type d’utilisateur est incompatible. Pour examiner les licences qui sont compatibles avec les types d’utilisateurs de votre organisation, accédez à l’onglet Licenses (Licences) et cliquez sur User types (Types d’utilisateurs).
   • Il n'est pas possible de révoquer des licences ArcGIS Pro ou Drone2Map for ArcGIS si elles ont été extraites par des membres.
5. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Libérer une licence extraite

Si un utilisateur extrait une licence pour l'utiliser dans un environnement déconnecté et que le périphérique qui utilise la licence est perdu ou détruit, vous devrez libérer la licence à l'aide du Répertoire Portal for ArcGIS. Vous libérez ainsi la licence en attente et permettez à l'utilisateur d'extraire une nouvelle licence ou d'utiliser ArcGIS Pro ou Drone2Map dans un environnement connecté.

1. Ouvrez un navigateur Web et connectez-vous au répertoire Portal for ArcGIS en tant qu'administrateur de votre organisation. L’URL est formatée comme suit : https://portal.domain.com:7443/arcgis/portaladmin.
2. Cliquez sur Home (Accueil) > License (Licence) > Release License (Libérer la licence).
3. Entrez le nom de l'utilisateur qui a extrait la licence (par exemple, jcho).
4. Cliquez sur Libérer la licence.

Considérations relatives à la gestion des licences

• Si une application fait partie des applications attribuées à un membre en raison de son type d’utilisateur, il n’est pas nécessaire d’assigner une licence additionnelle à l’utilisateur pour cette application. Par exemple, un membre disposant du type d’utilisateur GIS Professional possède déjà une licence pour ArcGIS Pro, vous n'avez donc pas besoin d’attribuer une licence additionnelle ArcGIS Pro à ce membre. Si vous avez des doutes sur les applications auxquelles un membre a accès, consultez le profil de ce membre pour voir les licences associées à son type d’utilisateur et toute licence additionnelle attribuée. (Accédez à la page Organization [Organisation] et cliquez sur l’onglet Members [Membres]. Recherchez le membre dont vous souhaitez consulter le profil, et cliquez sur le bouton More options [Autres options] , puis cliquez sur View profile [Afficher le profil].)
• Seuls les administrateurs d'organisations qui ont été approvisionnées pour les applications peuvent utiliser cette fonctionnalité. Le rôle d'administrateur personnalisé doit inclure le privilège autorisant la gestion des licences afin que les membres puissent utiliser cette fonctionnalité.
• Pour chaque produit, une fiche figurant sur la page des licences indique le nombre de licences additionnelles disponibles à attribuer et les types d’utilisateurs compatibles.
• Il est possible que votre organisation dépasse le nombre de licences disponibles, ce qui entraîne un nombre disponible négatif. Cela peut se produire si vous attribuez des licences à vos membres, mais que le nombre de licences auquel vous pouvez prétendre est ensuite réduit, par exemple en cas de modification de votre contrat de maintenance ou si vous utilisez des licences d'évaluation. Dès l'expiration d'une licence de votre organisation, vous devez révoquer cette dernière afin que les membres de votre organisation ne possèdent que des licences valides. Les membres ayant un type d'utilisateur expiré ne pourront pas se connecter. Les membres ayant une licence additionnelle expirée ne pourront pas utiliser la licence.