Rejoindre une collaboration

Les participants invités peuvent partager du contenu avec la collaboration, recevoir du contenu de la collaboration, ou faire les deux, selon le mode d'accès que l'hôte de la collaboration leur confère. Lorsque l'hôte crée l'invitation, il décide de la façon dont l'invité est autorisé à participer à la collaboration.

Configurer une collaboration

Voici les étapes de haut niveau à suivre pour configurer une collaboration distribuée en tant qu'invité :

Remarque :

Pour voir les étapes du workflow adapté à l'hôte d'une collaboration, reportez-vous à la section Créer une collaboration en tant qu'hôte.

1. Accepter une invitation à collaborer
2. Joindre un groupe à l’espace de travail de collaboration

Accepter une invitation à collaborer

1. Connectez-vous à votre organisation en tant que membre doté de privilèges administratifs. Accédez à Organization (Organisation) > Settings (Réglages) > Collaborations.
2. Cliquez sur Accept Invitation (Accepter l’invitation).
3. Dans la boîte de dialogue Accepter l'invitation de la collaboration, choisissez le fichier contenant l'invitation de l'hôte. Des informations sur la collaboration, notamment la description et la personne à contacter, apparaissent une fois le fichier choisi. Si l'hôte requiert une authentification au niveau du web, cliquez sur le bouton Oui, saisissez les informations d'identification de l'authentification au niveau du web de l'hôte, puis cliquez sur Accepter l'invitation.

   La boîte de dialogue Enregistrer la réponse à l'invitation apparaît.

Notez que si le portail de votre organisation n'approuve pas le certificat SSL sur l'hôte, un message d'erreur s'affiche. Le certificat SSL doit être approuvé pour que l'invitation soit acceptée. Reportez-vous à la rubrique Configuration du portail de manière à approuver les certificats de votre autorité de certification pour en savoir plus sur l'approbation des certificats.
4. Cliquez sur Enregistrer la réponse pour générer un fichier contenant des informations sur votre acceptation. Partagez ce fichier d'acceptation avec l'administrateur de l'hôte.

   Vous devez partager le fichier en dehors de ArcGIS Enterprise, par courrier électronique ou tout autre moyen de votre préférence.

L'administrateur de l'hôte de la collaboration doit maintenant importer le fichier de réponse et créer un espace de travail de collaboration. Consultez les étapes de la section Créer une collaboration en tant qu'hôte pour en savoir plus.

Joindre un groupe à l’espace de travail de collaboration

En tant qu’administrateur de l’organisation invitée, vous recevrez une notification indiquant que vous avez rejoint la collaboration. Une fois la notification reçue, vous pouvez rejoindre un groupe dans l’espace de travail de la collaboration.

1. Connectez-vous à l’organisation invitée en tant que membre doté de privilèges administratifs. Accédez à Organization (Organisation) > Settings (Réglages) > Collaborations.
2. Sur la page Collaborations, recherchez et sélectionnez l'entrée de table de la collaboration avec l'espace de travail auquel vous allez joindre un groupe.
3. Cliquez sur le bouton Action de l'espace de travail sélectionné et sur Rejoindre l'espace de travail.
4. Choisissez le groupe à associer à l'espace de travail de collaboration. Il peut s'agir d'un groupe existant ou d'un groupe que vous créez à cet effet. Un groupe peut uniquement être associé à un espace de travail de collaboration.
   • Si vous créez un groupe pour l'espace de travail de collaboration, il s'agit d'un groupe privé dont tous les membres peuvent contribuer au contenu. Le cas échéant, vous pouvez modifier le statut et les paramètres de contribution une fois le groupe créé. Reportez-vous à la rubrique Créer des groupes pour plus d'informations sur ces paramètres. Lorsque vous créez un groupe pour un espace de travail, vous devez lui attribuer des balises pour continuer.
   • Si vous choisissez de lier un groupe existant, le menu déroulant présente la liste de tous les groupes du portail, notamment les groupes privés.
5. Indiquez comment les couches d’entités seront envoyées à l’espace de travail de collaboration :
   • En tant que références : les participants à la collaboration bénéficieront d’un accès dynamique aux couches d’entités dans l’espace de travail désigné. Les participants à la collaboration doivent être autorisés à afficher les couches d'entités depuis le portail d'origine.
   • En tant que copies : les participants à la collaboration recevront les mises à jour des couches d'entités selon un intervalle planifié.

     Lorsque vous choisissez d'envoyer des copies des données des couches d'entités hébergées :

     • Un intervalle de synchronisation doit être défini au sein de l'espace de travail de collaboration
     • La synchronisation doit être activée sur chaque élément participant à la collaboration.

     Remarque :

     Une copie des couches d'entités participantes est initialement extraite et publiée en tant qu'éléments sur chaque portail participant avec accès de réception. Une fois ces éléments créés, les entités sont mises à jour en fonction de l'intervalle de synchronisation établi.

6. Cliquez sur Rejoindre l'espace de travail.
Lorsque vous joignez un groupe à l'espace de travail de collaboration, le contenu du groupe est synchronisé en fonction de votre mode d'accès à l'espace de travail. Par défaut, lorsqu'un participant invité joint un groupe à un espace de travail de collaboration, la configuration est immédiatement synchronisée. Vous pouvez modifier ce paramètre en mettant à jour l'espace de travail.

L'administrateur de l'hôte de la collaboration recevra une notification indiquant que l'organisation invitée a un statut actif dans l'espace de travail de collaboration.

Une fois ce workflow terminé, les paramètres de synchronisation et d'autres détails de la collaboration peuvent encore être configurés. Lorsque le contenu est partagé avec un participant, un nouveau dossier est créé sous le dossier de l'administrateur du participant. Ceci permet d'importer le contenu et de stocker les éléments, qui sont ensuite partagés avec le groupe associé à l'espace de travail de collaboration. Le dossier tire son nom de la collaboration.

Notez que les paramètres de synchronisation de l'espace de travail de l'hôte de la collaboration sont définis pour effectuer une synchronisation immédiate et ne peuvent être modifiés que dans l'emplacement de partage du répertoire Portal for ArcGIS.

Dans les collaborations où ArcGIS Online est l'hôte, les paramètres de synchronisation sont définis par défaut sur Synchroniser à intervalles planifiés. Le participant ArcGIS Enterprise contrôle le programme de synchronisation du contenu des éléments du groupe et des mises à jour des couches d’entités. L’hôte ne contrôle pas le programme de synchronisation.