Gérer les collaborations en tant qu’invité

Gérer les collaborations en tant que participant invité

Les participants invités peuvent afficher les espaces de travail de collaboration et d'autres organisations invitées, ils peuvent joindre, mettre à jour ou quitter un espace de travail et ils peuvent quitter une collaboration. Vous pouvez également synchroniser manuellement votre contenu, si cela est nécessaire.

Afficher les participants à la collaboration

Chaque participant à la collaboration peut afficher la liste des autres organisations invitées en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à l'organisation en tant qu'administrateur.
2. Accédez à Organization (Organisation) > Settings (Réglages) > Collaborations.
3. Cliquez sur le nom de la collaboration dont vous voulez afficher les participants.
4. Cliquez sur View Guests (Afficher les invités).

Sur la page Invités de la collaboration, les participants invités peuvent consulter la liste des autres participants à la collaboration, ainsi que leur statut pour la collaboration.

Afficher un espace de travail de collaboration

Une collaboration peut détenir plusieurs espaces de travail. Vous pouvez afficher les espaces de travail de votre collaboration en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à votre organisation en tant qu’administrateur.
2. Accédez à Organization (Organisation) > Settings (Réglages) > Collaborations.
3. Cliquez sur le nom de la collaboration dont vous voulez afficher les espaces de travail.

   La page Workspaces (Espaces de travail) présente la liste des espaces de travail dans la collaboration, ainsi que votre groupe associé à l’espace de travail, son mode d’accès et son statut.

   Remarque :

   Les horaires prévus sont affichés dans le fuseau horaire du client et convertis en temps universel coordonné (UTC) sur le serveur exécutant le portail.

4. Pour voir les détails d'un espace de travail de collaboration en particulier, cliquez sur son nom.

   La liste des organisations invitées ayant accès à l'espace de travail, ainsi que leur mode d'accès et leur statut, apparaît.

Mettre à jour un espace de travail de collaboration

Vous pouvez mettre à jour le groupe associé à un espace de travail de collaboration et les paramètres de synchronisation d’un espace de travail, ou bien modifier les options Name (Nom) et Description de l’espace de travail en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à votre organisation en tant qu’administrateur.
2. Accédez à Organization (Organisation) > Settings (Réglages) > Collaborations.
3. Cliquez sur le nom de la collaboration dont vous voulez afficher les espaces de travail.
4. Recherchez le nom de l'espace de travail de collaboration que vous voulez mettre à jour dans la table, cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Action et choisissez Mettre à jour l'espace de travail.
5. Vous pouvez également créer un nouveau groupe ou choisir un autre groupe existant à lier à l'espace de travail. Vous pouvez mettre à jour les paramètres de synchronisation de l'espace de travail. Choisissez l’option Sync immediately (Synchroniser immédiatement) ou Sync at scheduled intervals (Synchroniser à intervalles planifiés).
Si vous choisissez Synchroniser à intervalles planifiés, définissez l’heure de début de la synchronisation planifiée et indiquez quand la synchronisation doit être réitérée.

Remarque :

Les horaires prévus sont affichés dans le fuseau horaire local du client et sont automatiquement convertis en temps universel coordonné (UTC) pour le serveur hébergé du portail du client. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Synchronisation d’espaces de travail utilisant un intervalle planifié.
6. Indiquez comment les couches d’entités seront envoyées à l’espace de travail de collaboration :
   • En tant que références : les participants à la collaboration bénéficieront d’un accès dynamique aux couches d’entités dans l’espace de travail désigné. Les participants à la collaboration doivent être autorisés à afficher les couches d’entités depuis leur origine.
   • En tant que copies : les participants à la collaboration recevront les mises à jour des couches d'entités selon un intervalle planifié. Lorsque vous choisissez cette option :
   1. Un intervalle de synchronisation doit être défini au sein de l'espace de travail de collaboration.
   2. La synchronisation doit être activée sur chaque élément participant à la collaboration.

   Une copie des couches d'entités participantes est initialement extraite et publiée en tant qu'éléments sur chaque participant avec accès de réception. Une fois ces éléments créés, les entités sont mises à jour en fonction de l'intervalle de synchronisation établi.

7. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Mettre à jour une collaboration

Mettez à jour votre collaborationpour modifier la politique de suppression de contenu lorsque vous supprimez un espace de travail ou une collaboration.

1. Connectez-vous à votre organisation en tant qu’administrateur.
2. Accédez à Organization (Organisation) > Settings (Réglages) > Collaborations.
3. Recherchez le nom de l’espace de travail de collaboration que vous voulez mettre à jour dans la table, cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Action et choisissez Edit Collaboration (Mettre à jour la collaboration).
4. Dans la boîte de dialogue Edit Collaboration (Mettre à jour la collaboration), indiquez ce qui adviendra du contenu de collaboration au moment de quitter une collaboration ou un espace de travail. Les éléments envoyés depuis votre organisation à la collaboration peuvent être au choix :
   • supprimés pour tous les participants lors de la suppression d’un espace de travail ou d’une collaboration,
   • conservés pour tous les participants. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez conserver les éléments en collaboration tant que le participant expéditeur le permet. Il s’agit de la configuration par défaut.
5. Précisez ce qu’il advient des éléments de la collaboration reçus dans votre organisation lorsqu’une collaboration ou un de ses espaces de travail sont supprimés. Les éléments peuvent être :
   • supprimés de votre organisation lors de la suppression d’un espace de travail ou d’une collaboration,
   • conservés pour tous les participants. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez conserver les éléments en collaboration tant que le participant expéditeur le permet. Il s’agit de la configuration par défaut.

   Remarque : la politique de suppression de contenu est configurée au niveau de la collaboration et s’applique à tous les espaces de travail de collaboration associés.

6. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Joindre un groupe à un espace de travail de collaboration

Vous pouvez joindre un groupe à un espace de travail de collaboration, si tel n'est pas encore le cas, en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à votre organisation en tant qu’administrateur.
2. Accédez à Organization (Organisation) > Settings (Réglages) > Collaborations.
3. Cliquez sur le nom de la collaboration dont vous voulez joindre l'espace de travail.
4. Recherchez le nom de l'espace de travail de collaboration auquel vous voulez joindre un groupe dans la table, cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Action et choisissez Rejoindre l'espace de travail.
5. Choisissez le groupe à associer à l'espace de travail. Il peut s’agir d’un groupe existant ou d’un groupe que vous créez à cet effet. Un groupe peut uniquement être associé à un espace de travail de collaboration.
   • Si vous créez un groupe pour l’espace de travail de collaboration, il s’agit d’un groupe privé dont tous les membres peuvent contribuer au contenu. Le cas échéant, vous pouvez modifier le statut et les paramètres de contribution une fois le groupe créé. Reportez-vous à la rubrique Créer des groupes pour plus d'informations sur ces paramètres. Lorsque vous créez un groupe pour un espace de travail de collaboration, vous devez lui attribuer des balises pour continuer.
   • Si vous choisissez de lier un groupe existant, le menu déroulant présente la liste de tous les groupes du portail, notamment les groupes privés, à l’exception des groupes dont la fonction de mise à jour d’accès est activée.
6. Utilisez les options suivantes pour indiquer comment les couches d’entités seront envoyées à l’espace de travail de collaboration :
   • En tant que références : les participants à la collaboration bénéficieront d’un accès dynamique aux couches d’entités dans l’espace de travail désigné. Les participants à la collaboration doivent être autorisés à afficher les couches d'entités depuis le portail d'origine.
   • En tant que copies : les participants à la collaboration recevront les mises à jour des couches d'entités selon un intervalle planifié.

     Remarque :

     Une fois qu’un espace de travail de collaboration a été configuré pour partager des couches d’entités en tant que copies, ce paramètre ne peut pas être modifié.

   Lorsque vous choisissez d'envoyer des copies des données des couches d'entités hébergées :

   • Un intervalle de synchronisation doit être défini au sein de l'espace de travail de collaboration
   • La synchronisation doit être activée sur chaque élément participant à la collaboration.

   Remarque :

   Une copie des couches d'entités participantes est initialement extraite et publiée en tant qu'éléments sur chaque portail participant avec accès de réception. Une fois ces éléments créés, les entités sont mises à jour en fonction de l'intervalle de synchronisation établi.

7. Cliquez sur Rejoindre l'espace de travail.
Par défaut, lorsqu'un portail hôte ou un portail invité rejoint un groupe dans un espace de travail de collaboration, la configuration est immédiatement synchronisée. Vous pouvez modifier ce paramètre en mettant à jour l'espace de travail. Les participants à la collaboration recevront une notification indiquant que le portail invité a joint un groupe à l'espace de travail de collaboration.

Mettre à jour la personne à contacter de l’organisation invitée

Vous pouvez mettre à jour les détails de la personne à contacter de la collaboration en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à votre organisation en tant qu’administrateur.
2. Accédez à Organization (Organisation) > Settings (Réglages) > Collaborations.
3. Cliquez sur le nom de la collaboration dont vous voulez mettre à jour la personne à contacter.
4. Cliquez sur View Guests (Afficher les invités).
5. Cliquez sur le nom de votre portail dans la liste des portails invités et cliquez sur Mettre à jour la personne à contacter.
6. Mettez à jour le nom complet de la personne à contacter et l'adresse électronique de la personne à contacter, puis cliquez sur Enregistrer.

Mettre à jour les informations d’authentification au niveau du Web ou d’authentification PKI d’une collaboration

Avec la version 10.8.1, vous pouvez ajouter, mettre à jour ou supprimer des informations d’authentification au niveau du Web ou d’authentification PKI pour une collaboration en suivant les étapes suivantes :

Remarque :

Cette fonction est disponible uniquement dans ArcGIS Enterprise pour les collaborations ArcGIS Enterprise.

1. Connectez-vous à votre organisation en tant que membre doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations.
2. Accédez à Organization (Organisation) > Settings (Réglages) > Collaborations.
3. Sélectionnez une collaboration à partir de la page Collaborations.
4. Localisez la propriété Requires Web Tier Authentication (Requiert une authentification au niveau du Web) sur la page récapitulative Collaboration. Par défaut, elle est définie sur No (Non). Cliquez sur Modifier.
5. Dans la fenêtre Set web tier authentication (Définir l’authentification au niveau du Web), sélectionnez Yes (Oui) pour mettre à jour les informations d’authentification au niveau du Web ou d’authentification PKI de la collaboration :
   • Web tier authentication (Authentification au niveau du Web) : remplissez les champs Host Organization Web Authentication Username (Nom d’utilisateur de l’authentification au niveau du Web de l’organisation hôte) et Host Organization Web Authentication Password (Mot de passe de l’authentification au niveau du Web de l’organisation hôte) avec le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’organisation hôte.
   • PKI authentication (Authentification PKI) : chargez un certificat PKI au format PKCS12 vers le Host Organization Web Authentication Certificate (Certificat de l’authentification au niveau du Web de l’organisation hôte) et saisissez le mot de passe du certificat dans le champ de texte Host Organization Web Authentication Certificate Password (Mot de passe du certificat de l’authentification au niveau du Web de l’organisation hôte).
6. Cliquez sur Save (Enregistrer).
7. Dans la fenêtre Notice (Avis), cliquez sur OK.

Le formulaire d’authentification et les informations peuvent être mis à jour à tout moment en suivant les étapes ci-dessus. Pour supprimer définitivement le type et les informations d’authentification, définissez la propriété Requires Web Tier Authentication (Requiert une authentification au niveau du web) sur la page récapitulative Collaboration sur No (Non).

Remarque :

Ces informations peuvent être définies initialement lors de l’acceptation d’une invitation ou lors de l’importation d’une réponse. Pour en savoir plus, reportez-vous aux rubriques Rejoindre une collaboration et Créer une collaboration.

Ajouter des identifiants de connexion de Consultation à un espace de travail

Depuis la version 10.8.1, l’expéditeur peut ajouter les identifiants de Consultation à un espace de travail pour permettre aux destinataires d’accéder à des services partagés en tant que références sans avoir besoin des identifiants du portail d’origine. Les identifiants de connexion ajoutés à l’espace de travail doivent être un membre intégré avec un rôle de Consultation et le membre doit avoir accès au groupe lié à l’espace de travail de collaboration. Lors de la prochaine synchronisation prévue de l’espace de travail, l’identifiant de connexion sera synchronisé pour tous les participants ayant un accès à l’espace de travail en réception ou en envoi et en réception. Les services reçus par les participants seront mis à jour pour utiliser l’identifiant du rôle de Consultation des participants expéditeurs, permettant ainsi l’accès au service sans avoir à entrer un nom d’utilisateur et un mot de passe.

Remarque :

Cette fonction est disponible uniquement dans ArcGIS Enterprise pour les collaborations ArcGIS Enterprise.

1. Connectez-vous à votre organisation en tant que membre doté de privilèges administratifs pour gérer les collaborations.
2. Accédez à Organization (Organisation) > Settings (Réglages) > Collaborations.
3. Sur la page Collaborations, sélectionnez la collaboration qui contient l’espace de travail auquel vous souhaitez ajouter les identifiants de connexion.
4. Sur la page récapitulative Collaboration, sélectionnez l’espace de travail approprié.
5. Localisez la propriété Allow participants to view services without signing into this portal (Permettre aux participants de voir les services sans se connecter à ce portail) sur la page récapitulative Workspace (Espace de travail). Par défaut, ceci est défini sur No (Non). Cliquez sur Modifier.
6. Dans la fenêtre Set viewer credentials, sélectionnez Yes (Oui). Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe d’un compte Consultation intégré et cliquez sur Save (Enregistrer).
7. Dans la fenêtre Notice (Avis), cliquez sur OK.

Les informations sur le compte Consultation peuvent être mises à jour à tout moment en suivant les étapes ci-dessus. Le fait de changer la valeur de la propriété Allow participants to view services without signing into this portal (Permettre aux participants de voir les services sans se connecter à ce portail) de Yes (Oui) à No (Non) supprimera tous les identifiants stockés.

Remarque :

Les services partagés avant la définition des identifiants seront mis à jour lors de la prochaine synchronisation prévue.

Quitter un espace de travail de collaboration

Vous pouvez quitter un espace de travail d'une collaboration en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à votre organisation en tant qu’administrateur.
2. Accédez à Organization (Organisation) > Settings (Réglages) > Collaborations.
3. Cliquez sur le nom de la collaboration dont vous voulez quitter l'espace de travail.
4. Recherchez le nom de l'espace de travail de collaboration que vous voulez quitter dans la table, cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Action et choisissez Quitter l'espace de travail.
5. Lorsque la boîte de dialogue Leave Workspace (Quitter l’espace de travail) apparaît, cliquez sur Leave Workspace (Quitter l’espace de travail).

   La boîte de dialogue Leave Workspace (Quitter l’espace de travail) affiche un récapitulatif de la politique de suppression de contenu et indique comment le contenu envoyé et reçu sera géré au sein de la collaboration. Pour modifier cette politique, cliquez sur Cancel (Annuler) et utilisez l’action Edit Collaboration (Mettre à jour la collaboration).

Quitter une collaboration

Vous pouvez quitter une collaboration en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à votre organisation en tant qu’administrateur.
2. Accédez à Organization (Organisation) > Settings (Réglages) > Collaborations.
3. Cliquez sur le nom de la collaboration que vous voulez quitter, cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Action et choisissez Quitter la collaboration.
4. Cliquez sur Quitter la collaboration.
5. Lorsque la boîte de dialogue Leave Collaboration (Quitter la collaboration) apparaît, cliquez sur Leave Collaboration (Quitter la collaboration).

   La boîte de dialogue Leave Collaboration (Quitter la collaboration) affiche un récapitulatif de la politique de suppression de contenu et indique comment le contenu envoyé et reçu sera géré au sein de la collaboration. Pour modifier cette politique, cliquez sur Cancel (Annuler) et utilisez l’action Edit Collaboration (Mettre à jour la collaboration).

   L’administrateur de l’hôte de la collaboration recevra une notification indiquant que vous avez quitté la collaboration.

Le contenu que les membres de votre organisation avaient partagé avec la collaboration sera supprimé des espaces de travail de collaboration participants à la prochaine synchronisation. L’administrateur de l’hôte de la collaboration recevra une notification indiquant que vous avez quitté la collaboration.

Synchroniser un espace de travail de collaboration sur demande

Vous pouvez synchroniser un espace de travail de collaboration sur demande en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à votre portail en tant qu’administrateur.
2. Accédez à Organization (Organisation) > Settings (Réglages) > Collaborations.
3. Cliquez sur le nom de la collaboration à synchroniser.
4. Localisez l’espace de travail que vous voulez synchroniser. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Action et sélectionnez Sync Workspace (Synchroniser l’espace de travail).

Un contenu nouveau et mis à jour sera envoyé et reçu selon l’accès de votre organisation à cet espace de travail. Les résultats de la synchronisation peuvent être affichés sur la page de résumé de collaboration, sous Scheduled Syncs (Synchronisations planifiées).

Afficher l’état de la synchronisation

Vous pouvez afficher l’état de synchronisation pour votre organisation en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à votre portail en tant qu’administrateur.
2. Accédez à Organization (Organisation) > Settings (Réglages) > Collaborations.
3. Cliquez sur le nom de la collaboration à afficher.
4. Cliquez sur le nom de l’espace de travail de collaboration dont vous voulez afficher l’état de la synchronisation.
5. Sur la page de récapitulatif de l’espace de travail de collaboration, vous pouvez visualiser le dernier état des synchronisations planifiées et des synchronisations immédiates. Les différents états possibles sont les suivants :

   Scheduled Syncs (Synchronisations planifiées):

   • Last Sync (Dernière synchronisation) : affiche la date et l’heure pour la synchronisation planifiée le plus récemment.
   • Status (État) : affiche l’état de la dernière synchronisation planifiée. Les différents états possibles sont les suivants :
     • Succeeded (Terminé) : indique que la synchronisation de tous les éléments est terminée.
     • Succeeded with Failures (Terminé avec des échecs) : apparaît si la synchronisation est terminée, mais que certains éléments n’ont pas pu être partagés.
     • Failed (Échec) : apparaît lorsque la synchronisation a échoué et qu’aucun élément n’a été partagé. Cliquez sur le lien Failed (Échec) pour en savoir plus.

   • Last Complete Sync (Dernière synchronisation effectuée) : affiche la date et l’heure de la dernière synchronisation au cours de laquelle tous les éléments ont été partagés.

   • Next Sync (Prochaine synchronisation à effectuer) : affiche la date et l’heure de la prochaine synchronisation planifiée. Si la synchronisation planifiée a été interrompue, cette valeur vous l’indique.

   Immediate Syncs ( Synchronisations immédiates) :

   • Last Sync (Dernière synchronisation) : affiche la date et l’heure de la dernière synchronisation immédiate.
   • Status (État) : affiche l’état de la dernière synchronisation immédiate. Les différents états possibles sont les suivants :
     • Succeeded (Terminé) : indique que la synchronisation de tous les éléments est terminée.
     • Succeeded with Failures (Terminé avec des échecs) : apparaît si la synchronisation est terminée, mais que certains éléments n’ont pas pu être partagés.
     • Failed (Échec) : apparaît lorsque la synchronisation a échoué et qu’aucun élément n’a été partagé. Cliquez sur le lien Failed (Échec) pour en savoir plus.

Remarque :

Les horaires prévus sont affichés dans le fuseau horaire local du client et sont automatiquement convertis en temps universel coordonné (UTC) pour le serveur hébergé du portail. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Synchronisation d’espaces de travail utilisant un intervalle planifié.

Interrompre et reprendre une synchronisation planifiée

Vous pouvez interrompre et reprendre une synchronisation planifiée en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à votre portail en tant qu’administrateur.
2. Accédez à Organization (Organisation) > Settings (Réglages) > Collaborations.
3. Cliquez sur le nom de la collaboration à mettre à jour.
4. Localisez l’espace de travail de collaboration que vous voulez mettre à jour. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Action et sélectionnez Pause Sync (Interrompre la synchronisation).
5. Dans la boîte de dialogue Pause Sync (Interrompre la synchronisation), cliquez sur Pause Sync (Interrompre la synchronisation). Cette option a pour effet d’interrompre la synchronisation planifiée de l’espace de travail de collaboration. Dans ce type de situation, le rapport Sync Status (État de la synchronisation) affiche dans Next Sync (Prochaine synchronisation à effectuer), la mention Paused (Interruption).
6. Pour redémarrer la synchronisation planifiée, cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Action dans l’espace de travail de collaboration et choisissez Resume Sync (Reprendre la synchronisation). Le rapport Sync Status (État de la synchronisation) affiche, à présent, la date et l’heure de la prochaine synchronisation planifiée et la synchronisation planifiée reprend.