Pour activer le logiciel Portal for ArcGIS, utilisez un fichier de licence .json fourni par Esri. Le nombre d’utilisateurs nommés par type d’utilisateur que vous pouvez ajouter sur votre portail est limité par ce fichier de licence. Si le nombre maximal de membres enregistrés par type d’utilisateur dépasse votre droit de licence, vous n’êtes plus en conformité avec la licence.
Dans l’ensemble de la documentation, sur le site Web du portail et dans les applications ArcGIS, les utilisateurs nommés sont désignés en tant que comptes d’organisation ArcGIS ou membres de l’organisation ArcGIS.
Dans Portal for ArcGIS, le logiciel applique le modèle de licence d'utilisateur nommé en :
- empêchant votre portail d’accepter plus de comptes d’organisation ArcGIS que la licence le permet au sein de chaque type d’utilisateur ;
- désactivant l’accès au site web du portail pour tous les membres ne détenant pas de privilège d’administrateur et dont le type d’utilisateur compte déjà un nombre de membres supérieur à celui autorisé par la licence.
Vous pouvez déterminer le nombre de membres autorisés par la licence du portail et le nombre actuel de membres enregistrés par type d’utilisateur en vous connectant au site web du portail en tant qu’administration et en accédant à la page Organization (Organisation). Cette opération est utile pour surveiller le nombre de membres du portail et déterminer si votre organisation doit envisager l'augmentation de la capacité d'adhésion du déploiement de votre portail.
Le nombre de membres autorisés dans l’organisation est limité par votre fichier de licence, mais un nombre illimité d’utilisateurs peuvent utiliser votre portail sans adhésion. Pour en savoir plus sur les privilèges et fonctionnalités supplémentaires dont bénéficient les membres de l'organisation ArcGIS en accédant au portail, reportez-vous à la rubrique Présentation des privilèges d'accès.
Si vous n'êtes pas en conformité avec votre licence, les conséquences sont suivantes :
- L’accès au site web du portail avec un compte doté de privilèges d’administrateur entraîne l’affichage d’un message indiquant que le nombre de licences allouées dépasse le nombre de licences disponibles. Cliquez sur l’onglet Licenses (Licences) pour afficher les types d’utilisateurs qui dépassent le nombre de licences disponibles. Cette indication apparaît chaque fois qu'un administrateur accède au site Web du portail.
- L'accès au site Web du portail, au répertoire Portal for ArcGIS et au portail via ArcGIS Desktop avec un compte non administratif entraîne l'affichage d'un message d'erreur de connexion, indiquant que le membre ne peut pas se connecter au portail en raison d'une erreur d'autorisation logicielle. Le membre est invité à contacter l'administrateur du portail pour obtenir une assistance. Le membre ne peut pas accéder au portail tant que l’erreur d’autorisation logicielle n’est pas résolue.
- Il est impossible de créer de nouveaux comptes de membre via le site Web du portail ou le répertoire Portal for ArcGIS. Si un utilisateur tente de créer un compte de membre, un message d'erreur s'affiche, indiquant que le compte n'a pas pu être créé en raison d'une erreur d'autorisation logicielle. L'utilisateur est invité à contacter l'administrateur du portail pour obtenir une assistance.
Capacité atteinte au sein des types d’utilisateurs
Les administrateurs de Portal for ArcGIS peuvent utiliser deux types d’utilisateurs lorsqu’ils attribuent des rôles d’organisation et des privilèges aux membres.
Si un membre demande des privilèges supplémentaires alors que l’adhésion a atteint sa capacité maximale pour le type d’utilisateur actuel et le type d’utilisateur désiré, l’administration du portail peut attribuer provisoirement un type d’utilisateur à sa capacité maximale aux utilisateurs. L’administrateur du portail devra alors rapidement réallouer au membre un type d’utilisateur qui n’est pas à sa capacité maximale.
Remarque :
En cas de dépassement de la capacité maximale de l’adhésion pour un type d’utilisateur, les membres auxquels ce type d’utilisateur est attribué ne pourront pas accéder au portail. Les administrateurs doivent faire en sorte que le type d’utilisateur reste le moins longtemps possible dans cet état lors de la mise à jour des types d’utilisateurs à leur capacité maximale.
Voici un exemple illustrant ce scénario et sa solution :
Une organisation ArcGIS est autorisée et actuellement en capacité maximale pour une adhésion totale de 30 membres (utilisateurs nommés). Le type d’utilisateur Viewer est attribué à 25 d’entre-eux et le type d’utilisateur Creator est attribué à 5 d’entre-eux. Alors que la capacité maximale est atteinte, l’administrateur du portail reçoit une demande urgente d’un Viewer, qui souhaite bénéficier d’un accès temporaire pour créer du contenu. En vue de traiter cette demande, procédez comme suit avec le rôle Administration :
- Identifiez un autre Creator que vous pouvez rétrograder temporairement afin de répondre à la demande urgente du Viewer qui souhaite bénéficier de privilèges supplémentaires.
- Une fois connecté au site web du portail sous un compte d’administration, cliquez sur l’onglet Organization (Organisation) et sélectionnez Manage members (Gérer les membres). Repérez l’utilisateur qui deviendra temporairement un Viewer et cliquez sur le type d’utilisateur actuellement attribué (Creator).
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, remplacez le type d’utilisateur du membre sélectionné par Viewer et cliquez sur Save (Enregistrer).
- Remplacez le type d’utilisateur du membre qui a demandé des privilèges supplémentaires par Creator.
- Une fois que les privilèges ne sont plus nécessaires pour accomplir la demande urgente, les deux membres peuvent retrouver leur statut d'origine.
Attention :
La valeur maximale de l’adhésion d’un type d’utilisateur peut être dépassée par 1 membre à un moment donné. En cas de dépassement de cette valeur, les utilisateurs auxquels ce type d’utilisateur est attribué ne pourront pas accéder au portail.
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