Les informations des sections suivantes vous aideront à créer un groupe.
1. Définir l'objectif du groupe
Un groupe est un ensemble d'éléments, généralement associés à une région, un sujet ou un projet spécifique. Si vous disposez des privilèges pour créer des groupes, vous pouvez créer un groupe afin d'organiser et de partager les éléments. En tant que propriétaire de groupe, il est important de définir l'objectif de votre groupe avant de le configurer. Comment le groupe sera-t-il utilisé ?
- Souhaitez-vous partager le contenu avec une autre organisation ou avec votre propre organisation ?
- Les membres de l'équipe utiliseront-ils le groupe pour contribuer au contenu d'un projet ou pour organiser le contenu par thème ?
- Souhaitez-vous partager en privé des éléments ?
- Le groupe sera-t-il utilisé par les administrateurs de l’organisation pour configurer les éléments du site Web du portail tels que la page d’accueil, le contenu proposé et les fonds de carte par défaut ?
- Votre groupe sera-t-il utilisé à titre collaboratif au sein de l'équipe où plusieurs membres devront mettre à jour le même article ?
- Souhaitez-vous partager une bibliothèque de cartes et d'applications avec quiconque a accès à l'URL de votre portail ?
2. Configurer le groupe
En gardant l'objectif de votre groupe à l'esprit, créez votre groupe.
- Décrivez votre groupe en lui attribuant un nom, un résumé, une description et des balises.
- Précisez qui sera en mesure de trouver et d'accéder au groupe : les membres du groupe uniquement, quiconque au sein de votre organisation ou le public.
- Si quiconque au sein de votre organisation ou un membre du public peut accéder à votre groupe, choisissez les personnes autorisées à se joindre au groupe.
- Si vous êtes un administrateur, spécifiez si vous souhaitez donner aux membres du groupe la possibilité de permettre aux autres membres de mettre à jour des éléments partagés avec le groupe.
- Choisissez qui peut apporter du contenu au groupe : tous les membres du groupe ou vous (le propriétaire) et les administrateurs du groupe.
3. Ajouter des membres
Ajoutez des membres à votre groupe en les invitant à vous rejoindre. Si vous configurez votre groupe afin d'autoriser les demandes d'adhésion, validez ou refusez les demandes, comme souhaité. Utilisez l'onglet Membres de la page du groupe pour voir une liste des membres du groupe et supprimer les membres, comme il convient.
4. Partager des éléments
Partagez vos éléments avec un groupe pour rendre le contenu accessible à d'autres membres du groupe. Partagez des cartes, applications, scènes, présentations et d'autres types d'éléments avec le groupe. Si vous choisissez d'autoriser les membres à contribuer au contenu, ils peuvent partager leurs propres éléments avec le groupe. En tant que propriétaire du groupe, vous pouvez également supprimer tout contenu auquel les membres contribuent si vous pensez que cela n'est pas adapté au groupe. Vous pouvez même partager votre groupe via un lien, en l'incorporant dans un site Web, ou via une application.
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