Pour activer le site Web du portail, utilisez un fichier de licence .json fourni par Esri. Le nombre d’utilisateurs nommés par type d’utilisateur que vous pouvez ajouter sur votre portail est limité par ce fichier de licence. Si le nombre maximal de membres enregistrés par type d’utilisateur dépasse le droit de licence, vous n’êtes plus en conformité avec la licence.
Dans l’ensemble de la documentation, sur le site Web du portail et dans les applications ArcGIS, les utilisateurs nommés sont désignés en tant que comptes d’organisation ArcGIS ou membres de l’organisation ArcGIS.
Le modèle de licence d’utilisateur nommé est appliqué dans le logiciel comme suit :
- Il empêche votre portail d’accepter plus de comptes d’organisation ArcGIS que la licence ne le permet pour chaque type d’utilisateur.
- Il désactive l’accès au site Web du portail pour tous les membres ne détenant pas de privilège d’administrateur et dont le type d’utilisateur compte déjà un nombre de membres supérieur au nombre de licences.
Vous pouvez déterminer le nombre de membres autorisés par la licence du portail et le nombre actuel de membres inscrits par type d’utilisateur en vous connectant au site Web du portail en tant qu’administrateur et en accédant à la page Organization (Organisation). Cette opération est utile pour surveiller le nombre de membres du portail et déterminer si votre organisation doit envisager l'augmentation de la capacité d'adhésion du déploiement de votre portail.
Le nombre de membres autorisés dans l’organisation est limité par le fichier de licence, mais un nombre illimité d’utilisateurs peuvent utiliser votre portail sans adhésion. Pour en savoir plus sur les privilèges et fonctions supplémentaires dont bénéficient les membres de l’organisation ArcGIS en accédant au portail, reportez-vous à la section Présentation des privilèges d’accès dans la rubrique Gérer l’accès à votre portail.
Si vous n’êtes pas en conformité avec la licence, les conséquences sont suivantes :
- L’accès au site web du portail avec un compte doté de privilèges d’administrateur entraîne l’affichage d’un message indiquant que le nombre de licences allouées dépasse le nombre de licences disponibles. Cliquez sur l’onglet Licenses (Licences) pour afficher les types d’utilisateurs pour lesquels le nombre de licences disponibles est dépassé. Cette indication apparaît chaque fois qu’un administrateur accède au site Web du portail.
- L’accès au site Web du portail, au répertoire du portail ArcGIS et au portail via ArcGIS Pro avec un compte non administrateur entraîne l’affichage d’un message d’erreur de connexion, indiquant que le membre ne peut pas se connecter au portail en raison d’une erreur d’autorisation logicielle. Le membre est invité à contacter l'administrateur du portail pour obtenir une assistance. Le membre ne peut pas accéder au portail tant que l’erreur d’autorisation logicielle n’est pas résolue.
- Il est impossible de créer de nouveaux comptes de membre via le site Web du portail ou le répertoire Portal for ArcGIS. Si un utilisateur tente de créer un compte de membre, un message d’erreur apparaît, indiquant que le compte n’a pas pu être créé en raison d’une erreur d’autorisation logicielle. L'utilisateur est invité à contacter l'administrateur du portail pour obtenir une assistance.
Capacité des types d’utilisateurs
Les administrateurs du portail peuvent utiliser les types d’utilisateurs lorsqu’ils attribuent des rôles d’organisation et des privilèges aux membres.
Lorsqu’un membre demande des privilèges supplémentaires alors que le nombre d’adhésions est déjà à sa capacité maximale pour le type d’utilisateur actuel et souhaité, l’administrateur du portail peut attribuer temporairement à des utilisateurs un type d’utilisateur dont la capacité maximale est déjà atteinte. L’administrateur du portail doit rapidement réattribuer à un autre membre un type d’utilisateur dont la capacité maximale n’est pas atteinte.
Remarque :
Lorsque le nombre d’adhésions d’un type d’utilisateur est dépassé, les utilisateurs auxquels ce type d’utilisateur a été attribué ne peuvent plus accéder au portail. Les administrateurs doivent faire en sorte que le type d’utilisateur reste le moins longtemps possible dans cet état lors de la mise à jour des types d’utilisateurs à leur capacité maximale.
Voici un exemple illustrant ce scénario et sa solution :
Une organisation ArcGIS est autorisée et actuellement en capacité maximale pour un total de 30 membres (utilisateurs nommés). Sur ces 30 membres, 25 se sont vus attribuer le type d’utilisateur Viewer et 5 le type d’utilisateur Creator. L’administrateur du portail reçoit une demande urgente de la part d’un utilisateur Viewer qui souhaite bénéficier d’un accès temporaire pour créer du contenu. Pour répondre à cette demande, l’administrateur peut procéder comme suit :
- Identifiez un autre utilisateur Creator que vous pouvez rétrograder temporairement afin de répondre à la demande urgente de l’utilisateur Viewer qui souhaite bénéficier de privilèges supplémentaires.
- Après vous être connecté au site Web du portail avec un compte d’administrateur, cliquez sur l’onglet Organization (Organisation) et sélectionnez Manage members (Gérer les membres). Localisez le membre dont le type d’utilisateur sera temporairement modifié en Viewer et cliquez sur le type d’utilisateur actuellement attribué (Creator).
- Dans la fenêtre qui apparaît, changez le type d’utilisateur du membre sélectionné en Viewer et cliquez sur Save (Enregistrer).
- Modifiez le type d’utilisateur du membre ayant demandé des privilèges supplémentaires en Creator.
- Une fois que les privilèges ne sont plus nécessaires pour accomplir la demande urgente, les deux membres peuvent retrouver leur statut d'origine.
Attention :
La valeur maximale du nombre d’adhésions à un type d’utilisateur peut être dépassée d’un membre à un moment donné. Lorsque le nombre d’adhésions est dépassé, les membres auxquels ce type d’utilisateur a été attribué ne peuvent plus accéder au portail.
Vous avez un commentaire à formuler concernant cette rubrique ?