Configurer les paramètres par défaut des nouveaux membres

Les administrateurs par défaut et les utilisateurs qui disposent des privilèges appropriés peuvent spécifier le type d’utilisateur, le rôle de membre, les licences additionnelles et les groupes à attribuer aux nouveaux membres par défaut. Les membres qui créent leurs propres comptes intégrés et les membres ajoutés par un administrateur ou par l’intermédiaire de la création automatique de comptes reçoivent automatiquement les paramètres par défaut des nouveaux membres.

1. Assurez-vous d’être connecté en tant qu’administrateur par défaut ou en tant que membre d’un rôle personnalisé dont les privilèges de sécurité et d’infrastructure sont activés.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur New member defaults (Valeurs par défaut du nouveau membre).

   Cet onglet apparaît uniquement si vous disposez des privilèges appropriés pour gérer les paramètres de sécurité de l’organisation.

4. Configurez ou modifiez les paramètres par défaut des nouveaux membres. Vous pouvez configurer les paramètres par défaut pour n’importe lequel des rôles suivants :

   Remarque :

   Les valeurs par défaut des nouveaux membres qui s’affichent dépendent de vos privilèges de gestion des paramètres de l’organisation.

   • Pour User Type (Type d’utilisateur) et Role (Rôle), cliquez sur le bouton de mise à jour, sélectionnez un type d’utilisateur, puis sélectionnez un rôle. Cliquez sur Save (Enregistrer).
   • Pour Add-on licenses (Licences additionnelles), cliquez sur Manage add-on licenses (Gérer les licences additionnelles) et sélectionnez les licences additionnelles à affecter automatiquement aux nouveaux membres. Cliquez sur Save (Enregistrer).

     Remarque :

     Vous pouvez uniquement sélectionner jusqu’à 10 licences additionnelles par défaut compatibles avec le type d’utilisateur et le rôle par défaut sélectionnés. Par exemple, si vous avez sélectionné le type d’utilisateur Editor comme paramètre par défaut des nouveaux membres, vous ne pouvez pas sélectionner ArcGIS Drone2Map comme licence additionnelle par défaut puisqu’elle est uniquement compatible avec les types d’utilisateurs Creator et GIS Professional.

   • Pour Groups (Groupes), cliquez sur Manage Groups (Gérer les groupes) et utilisez la zone de recherche ou les options de tri pour rechercher des groupes. Sélectionnez un ou plusieurs groupes auxquels ajouter de nouveaux membres, puis cliquez sur Save (Enregistrer).

     Remarque :

     Vous pouvez uniquement sélectionner les groupes par défaut compatibles avec le type d’utilisateur et le rôle par défaut sélectionnés. Par exemple, si vous avez sélectionné le rôle Data Editor (Mise à jour) comme paramètre par défaut des nouveaux membres, vous ne pouvez pas sélectionner un groupe de mise à jour partagée comme groupe par défaut, puisque l’adhésion à ces groupes est limitée aux membres disposant des privilèges nécessaires pour créer, mettre à jour et supprimer du contenu.

   • Pour Member categories (Catégories de membres), cliquez sur Manage member categories (Gérer les catégories de membres) et sélectionnez jusqu’à 20 catégories de membres à attribuer automatiquement aux nouveaux membres.

     Remarque :

     Ce paramètre est disponible uniquement si des catégories de membres ont été configurées pour l’organisation.

   • Pour Username format (Format du nom d’utilisateur), personnalisez le format du nom d’utilisateur par défaut qui apparaît une fois que vous avez saisi les informations d’un nouveau membre lors de son ajout à l’organisation. Par exemple, vous pouvez spécifier un format du nom d’utilisateur tel que {Last name initial}_{First name} dans lequel le texte qui se trouve à l’intérieur des accolades représente des variables. Afin de spécifier le format du nom d’utilisateur pour votre organisation, cliquez sur le bouton Edit (Modifier), saisissez le texte et sélectionnez les variables nécessaires. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

     Conseil :

     Pour utiliser du texte ou des caractères tels que des traits de soulignement avec les variables par défaut fournies, saisissez le texte ou les caractères et appuyez sur Entrée.

Vous pouvez modifier n’importe lequel de ces paramètres spécifiquement pour certains membres en fonction de vos besoins sur l’onglet Members (Membres) une fois qu’ils ont rejoint l’organisation.