Configurer la bibliothèque

Les membres du rôle d’administrateur par défaut ou des rôles personnalisés dotés des privilèges administratifs appropriés peuvent choisir le contenu à mettre en évidence dans la bibliothèque. Vous pouvez afficher le contenu partagé avec un groupe que vous désignez ou afficher tous les éléments de l’organisation.

1. Assurez-vous d’être connecté en tant qu’administrateur par défaut ou que membre d’un rôle personnalisé doté des privilèges administratifs nécessaires pour gérer le site Web du portail.
2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Bibliothèque dans la partie gauche de la page.
4. Pour Show in gallery (Afficher dans la bibliothèque), choisissez une des options suivantes :
   • List all organization items (Répertorier tous les éléments de l’organisation) - Si vous sélectionnez cette option, tous les éléments de votre organisation sont affichés dans la bibliothèque. Par défaut, la page de la bibliothèque affiche une sélection de 60 éléments de votre organisation. Tous les éléments de votre organisation sont accessibles via la recherche sur la page de la bibliothèque.
   • Featured Maps and Apps (Bibliothèque de cartes et d’applications) : si vous choisissez cette option, seuls les éléments partagés dans Featured Maps and Apps (Bibliothèque de cartes et d’applications) sont affichés dans la bibliothèque. Vous pouvez choisir de trier les éléments par Title (Titre), Owner (Propriétaire), Views (Vues), Date ou Relevance (Pertinence) dans la liste déroulante située en regard de Sorted by (Trié par). Pour changer l’ordre des éléments, cochez ou décochez la case Ascending (Croissant).
   • Un groupe : vous pouvez présenter le contenu d'un groupe en particulier.

     Si vous sélectionnez un groupe avec du contenu à l’affiche organisé, la bibliothèque présente les éléments à l’affiche du groupe dans le même ordre que sur l’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la page du groupe.

     Si vous sélectionnez un groupe sans contenu à l’affiche organisé, la bibliothèque affiche tout le contenu du groupe, et vous pouvez modifier la façon dont les éléments sont triés. Pour modifier les options de tri, sélectionnez une option dans la liste déroulante Sort order (Ordre de tri) et pour modifier l’ordre de classement des éléments, choisissez Ascending (Croissant) ou Descending (Décroissant). Si vous changez le champ ou l'ordre de tri, les éléments sur la page du groupe, ainsi que les bibliothèques ou les applications de bibliothèque incorporées, sont aussi modifiés.

     Conseil :

     Si vous souhaitez que les utilisateurs publics accèdent au contenu de votre bibliothèque, assurez-vous que le groupe est configuré pour permettre à chaque utilisateur de l’afficher et que l’accès anonyme est activé pour l’organisation.

   Les éléments qui apparaissent dans la bibliothèque dépendent également des modalités de partage de l'élément.