Les membres du rôle d’administration par défaut et les membres avec des rôles personnalisés dotés des privilèges d’administration appropriés peuvent contrôler les paramètres suivants. Ces derniers affectent les éléments dans une organisation :
- Activez une section de commentaires sur la page de chaque élément figurant dans l’organisation.
- Autorisez le stockage des métadonnées pour les éléments et configurez le style par défaut des métadonnées appliqué par l’organisation.
- Créez des catégories hiérarchiques pour contribuer à une organisation systématique et centralisée des éléments.
- Profitez de la fonctionnalité des synonymes de termes dans le cadre de la recherche des éléments.
Suivez les étapes ci-dessous pour configurer les paramètres d’éléments pour l’organisation :
- Assurez-vous d’être connecté en tant que membre doté du rôle d’administration par défaut ou d’un rôle personnalisé bénéficiant des privilèges d’administration nécessaires pour gérer le site Web de l’organisation.
- En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
- Cliquez sur Items (Éléments) sur le côté de la page.
- Configurez les paramètres d’éléments suivants :
- Commentaires
- Métadonnées
- Catégories de l’organisation
Remarque :
Pour configurer les catégories de l’organisation, outre le privilège de gestion du site Web de l’organisation, vous devez être membre d’un rôle dont les privilèges d’administration permettent de gérer les catégories.
- Rechercher à l’aide de termes associés
Commentaires
Laissez le bouton Show and allow comments on items in the organization (Afficher et autoriser les commentaires sur les éléments de l’organisation) activé pour afficher et autoriser les commentaires sur les éléments dans l’organisation. Lorsque le bouton est désactivé, il est impossible d’ajouter des commentaires et les commentaires ne s’affichent pas pour les éléments appartenant à l’organisation.
Métadonnées
Laissez le bouton bascule Enable metadata for your organization (Activer les métadonnées de votre organisation) activé pour activer les métadonnées de votre organisation et choisissez un style dans la liste déroulante : Métadonnées FGDC CSDGM, Directive de métadonnées INSPIRE, Spécification GML3.2 de l’implémentation des métadonnées ISO 19139, Spécification de l’implémentation des métadonnées ISO 19139 ou Profil nord américain d’ISO19115 2003 ou Implémentation de structure XML ISO 19115-3.
Par défaut, les métadonnées sont ouvertes dans un nouvel éditeur de métadonnées, mais vous pouvez aussi ouvrir l’ancien éditeur (l’éditeur de métadonnées classique).
Le style contrôle l’apparence des métadonnées affichées et identifie les champs disponibles pour les créer. Si vous activez les métadonnées, les membres de votre organisation peuvent inclure des métadonnées normalisées supplémentaires dans leurs éléments à l’aide d’un éditeur de métadonnées intégré. Lorsque ces métadonnées sont incluses, quiconque a accès à l’élément peut afficher les métadonnées dans le style configuré pour l’organisation.
Remarque :
Si vous désactivez ultérieurement les métadonnées, les métadonnées existantes ne sont pas perdues. Les métadonnées font toujours partie de l’élément, mais la fonction de mise à jour n’est plus disponible sur le site Web du portail. Vous pourrez toujours visualiser les métadonnées normalisées créées lorsque les métadonnées étaient activées à partir de la page de l’élément.
Catégories de l’organisation
Cliquez sur Configure categories (Configurer les catégories) pour définir des catégories hiérarchiques afin d’organiser le contenu. SI vous choisissez de configurer des catégories pour votre organisation, vous pouvez créer vos propres catégories personnalisées ou utiliser les jeux de catégories standard de ArcGIS (présentés dans ArcGIS Living Atlas of the World), de l’Organisation internationale de normalisation (ISO) ou de INSPIRE comme point de départ. Lorsque les catégories ont été configurées, elles peuvent être utilisées pour organiser les éléments de votre organisation de sorte que les membres puissent trouver un contenu plus facilement lorsqu’ils effectuent des recherches ou des navigations.
Remarque :
Vous pouvez ajouter, supprimer ou reclasser les catégories à tout moment en cliquant sur Configure categories (Configurer les catégories). La mise à jour est appliquée aux éléments qui faisaient partie des catégories précédentes.
Rechercher à l’aide de termes associés
Maintenez le bouton bascule Search using related terms (Rechercher à l’aide de termes associés) activé pour améliorer les résultats de recherche de votre organisation. Lorsque ce bouton est activé, les résultats de recherche incluent tous les éléments qui contiennent le terme recherché et tous ceux qui contiennent des balises avec des termes associés. Les termes associés sont créés dans l’organisation et sont disponibles en anglais seulement pour le moment. Par exemple, saisissez Transit pour renvoyer tous les éléments qui contiennent le terme Transit dans le titre ou les balises et tous les éléments qui contiennent des balises avec des termes associés, tels que Itinéraire de bus, Transports publics, Fréquentation, Trajet régulier et Parc relais. Lorsque ce bouton est désactivé, les résultats de recherche n’incluent que les termes contenant le terme recherché.
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