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Configurer la bibliothèque

Les administrateurs par défaut et les utilisateurs qui disposent des privilèges adéquats peuvent choisir le contenu à mettre en évidence dans la bibliothèque. Vous pouvez afficher le contenu partagé avec un groupe que vous désignez ou afficher tous les éléments dans l’organisation.

  1. Assurez-vous d’être connecté en tant qu’administrateur par défaut ou sous un rôle personnalisé doté des privilèges administratifs nécessaires pour gérer le site Web de l’organisation.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
  3. Cliquez sur Bibliothèque dans la partie gauche de la page.
  4. Pour Afficher dans la bibliothèque, choisissez une des options suivantes :
    • No Group (list all organization items) (Aucun groupe (afficher tous les éléments de l’organisation))—Si vous sélectionnez cette option, tous les éléments de votre organisation apparaissent dans la bibliothèque. Par défaut, la page de la bibliothèque affiche une sélection de 60 éléments de votre organisation. Tous les éléments de votre organisation sont accessibles via la recherche sur la page de la bibliothèque.
    • Featured Maps and Apps (Bibliothèque de cartes et d’applications) : si vous choisissez cette option, seuls les éléments partagés dans Featured Maps and Apps (Bibliothèque de cartes et d’applications) sont affichés dans la bibliothèque. Vous pouvez choisir de trier les éléments par Title (Titre), Owner (Propriétaire), Views (Vues), Date ou Relevance (Pertinence) dans la liste déroulante située en regard de Sorted by (Trié par). Pour changer l’ordre des éléments, cochez ou décochez la case Ascending (Croissant).
    • Un groupe : vous pouvez présenter le contenu d'un groupe en particulier. Lorsque vous choisissez un groupe, vous pouvez modifier la manière dont les éléments sont triés. Pour modifier les options de tri, sélectionnez un champ dans la liste déroulante en regard de Trié par. Pour changer l’ordre des éléments, cochez ou décochez la case Ascending (Croissant). Si vous changez le champ ou l'ordre de tri, les éléments sur la page du groupe, ainsi que les bibliothèques ou les applications de bibliothèque incorporées, sont aussi modifiés.
      Astuce:

      Si vous souhaitez que les utilisateurs publics accèdent au contenu de votre bibliothèque, assurez-vous que le groupe est configuré pour permettre à chaque utilisateur de l’afficher et que l’accès anonyme est activé pour l’organisation.

    Les éléments qui apparaissent dans la bibliothèque dépendent également des modalités de partage de l'élément.

  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées.