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Gérer le contenu

Si vous êtes membres du rôle Administration par défaut ou d’un rôle personnalisé doté des privilèges d’administrateur corrects, vous pouvez gérer le contenu dans le portail de la manière suivante :

  • Configurez les catégories de contenu de l’organisation et classez le contenu des membres de l’organisation.
  • Gérez les éléments possédés par un membre de l’organisation spécifique à partir de la page de contenu de ce membre.
  • Gérez tous les éléments de l’organisation à partir de l’onglet My Organization (Mon organisation) de votre page de contenu.
  • Modifiez l’appartenance de plusieurs éléments à la fois via un utilitaire de ligne de commande.

Classer le contenu

Si vous êtes membre du rôle Administration par défaut ou d’un rôle personnalisé disposant de privilèges permettant de gérer les catégories, vous pouvez configurer des catégories hiérarchiques afin d’organiser le contenu de votre portail.Une fois les catégories configurées, les utilisateurs et les éditeurs peuvent classer les éléments du portail pour permettre aux autres membres du portail de trouver plus facilement le contenu dont ils ont besoin lors d’une recherche ou d’une navigation.

Définir les catégories

Vous pouvez créer vos propres catégories ou utiliser les jeux de catégories standard ArcGIS (présentés dans ArcGIS Living Atlas of the World), de l’Organisation internationale de normalisation (ISO) ou d’INSPIRE comme point de départ.

Vous pouvez configurer des catégories de contenu pour votre organisation dans la page de contenu ou l’onglet Items (Éléments) des paramètres de l’organisation. La procédure suivante décrit la manière de configurer des catégories dans les paramètres de l’organisation :

  1. Connectez-vous à votre portail.

    Pour effectuer ces étapes, vous devez vous connecter en tant que membre du rôle Administration par défaut.

  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation), puis sur l’onglet Settings (Paramètres).
  3. Cliquez sur Items (Éléments) dans la partie gauche de la page.
  4. Sous Organization Categories (Catégories de l’organisation), cliquez sur Set up categories (Définir les catégories).

    Remarque :
    Si vous avez déjà défini les catégories, cliquez sur Configure categories (Configurer les catégories) pour ajouter, supprimer, renommer et reclasser les catégories comme bon vous semble.

  5. Choisissez une des options suivantes :
    • Custom categories (Catégories personnalisées) : créez vos propres catégories pour organiser le contenu dans l’organisation.
    • ArcGIS categories (Catégories ArcGIS) : utilisez les catégories ArcGIS comme point de départ. Vous pouvez les utiliser tel quel ou les personnaliser. Ces catégories sont présentées dans ArcGIS Living Atlas of the World.
    • ISO categories (Catégories ISO) : utilisez les catégories thématiques établies par l’ISO pour commencer. Vous pouvez les utiliser tel quel ou les personnaliser. La publication ISO 19115 propose une méthode pour décrire et cataloguer les informations géographiques.
    • INSPIRE categories (Catégories INSPIRE) : utilisez les catégories thématiques établies par la directive INSPIRE pour commencer. Vous pouvez les utiliser tel quel ou les personnaliser.
  6. Si vous avez sélectionné Custom categories (Catégories personnalisées) à l’étape précédente, créez une hiérarchie de catégorie de la façon suivante :
    1. Cliquez sur le bouton Add category (Ajouter une catégorie) Add category (Ajouter une catégorie), saisissez le nom à attribuer à la catégorie (dans la limite de 100 caractères) et cliquez sur Add (Ajouter).
    2. Pour créer des sous-catégories, cliquez sur le bouton Add subcategory (Ajouter une sous-catégorie) Add subcategory (Ajouter une sous-catégorie), indiquez un nom pour la sous-catégorie (jusqu’à 100 caractères), puis cliquez sur Add (Ajouter).
    3. Créez d’autres catégories de niveau supérieur ainsi que des sous-catégories selon vos besoins.
  7. Si vous avez sélectionné ArcGIS categories (Catégories ArcGIS), ISO categories (Catégories ISO) ou INSPIRE categories (Catégories INSPIRE), procédez de l’une des manières suivantes pour examiner la hiérarchie des catégories ou y apporter des modifications :
    • Développez et réduisez les catégories dans l’arborescence des catégories, au besoin, en utilisant les boutons Expand (Développer) et Collapse (Réduire) figurant à gauche des catégories.
    • Pour ajouter une catégorie ou une sous-catégorie, cliquez sur le bouton Add category (Ajouter une catégorie) Add category (Ajouter une catégorie) ou sur le bouton Add subcategory (Ajouter une sous-catégorie) Add subcategory (Ajouter une sous-catégorie), indiquez un nom pour la catégorie ou la sous-catégorie (jusqu’à 100 caractères), puis cliquez sur Add (Ajouter).
  8. Procédez comme suit pour apporter des modifications supplémentaires aux catégories, si nécessaire :
    • Pour renommer une catégorie ou une sous-catégorie, cliquez sur le bouton Edit category (Mettre à jour la catégorie) Mettre à jour la catégorie de la catégorie ou sous-catégorie à renommer, puis saisissez un nouveau nom (dans la limite de 100 caractères) et cliquez sur Update (Mettre à jour).
    • Pour supprimer une catégorie ou une sous-catégorie, cliquez sur le bouton Delete category (Supprimer la catégorie) Supprimer la catégorie de la catégorie ou sous-catégorie à effacer.
    • Pour changer l’ordre des catégories apparaissant au même niveau de la hiérarchie, placez le curseur sur bouton Expand (Développer) ou Collapse (Réduire) à gauche de la catégorie et faites-le glisser à un emplacement différent.
  9. Lorsque vous avez terminé la configuration des catégories, cliquez sur Save (Enregistrer).
  10. Remarque :

    Vous pouvez avoir jusqu’à trois niveaux de catégories dans la hiérarchie, avec un maximum de 200 catégories et sous-catégories au total. Pour une plus grande efficacité, il est recommandé de créer une hiérarchie de catégories complète et de définir une convention d’appellation avant d’attribuer des éléments dans les catégories.

Classer les éléments

Lorsque les catégories de l’organisation sont configurées, les administrateurs ainsi que les personnes dotées de privilèges de mise à jour du contenu peuvent classer les éléments dans l’organisation. Classer le contenu permet aux membres de l’organisation de trouver plus facilement le contenu qui les intéresse.

  1. Assurez-vous que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour mettre à jour le contenu.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur My organization (Mon organisation).
    Remarque :

    Les membres de l’organisation peuvent classer les éléments dont ils sont propriétaires via l’onglet My Content (Mon contenu) de leur page de contenu.

  3. Sélectionnez un ou plusieurs éléments à classer et cliquez sur Categorize (Classer).
  4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour classer tous les éléments sélectionnés à la fois, cochez les cases situées à gauche pour sélectionner les catégories et les sous-catégories, le cas échéant. Chaque fiche d’élément est mise à jour pour présenter les catégories que vous avez sélectionnées.
      Remarque :

      La sélection d’une sous-catégorie a pour effet de sélectionner automatiquement toutes les catégories et sous-catégories associées qui se trouvent au-dessus dans la hiérarchie. Toutefois, sélectionner une catégorie n’entraîne pas la sélection de ses sous-catégories.

    • Pour classer les éléments, cliquez sur Assign Category (Attribuer une catégorie) sur la fiche de l’élément et sélectionnez les catégories de votre choix. Vous pouvez attribuer jusqu’à 20 catégories à chaque élément. Il est possible également d’utiliser la case Filter categories (Filtrer les catégories) pour limiter les options.
    • Pour supprimer tous les éléments sélectionnés d’une catégorie ou sous-catégorie donnée, décochez les cases situées en regard afin de désélectionner la catégorie ou sous-catégorie appropriée. Chaque fiche d’élément est mise à jour pour refléter la suppression de la catégorie.
      Remarque :

      Lors de la désélection de catégories et des sous-catégories, voici ce qui se passe :

      • La désélection d’une catégorie ou d’une sous-catégorie entraîne la désactivation systématique de toutes les sous-catégories associées.
      • La désélection d’une sous-catégorie lorsqu’aucune autre sous-catégorie de même niveau n’est sélectionnée a également pour effet de désactiver les catégories associées qui se trouvent au-dessus d’elle ainsi que les sous-catégories qui se trouvent au-dessous.

    • Pour retirer un élément donné d’une catégorie, cliquez sur la croix qui se trouve à côté de la catégorie sur la fiche de l’élément.
  5. Lorsque vous avez terminé de classer les éléments, cliquez sur Save (Enregistrer).

    Les éléments sont classés dans les catégories que vous avez spécifiées.

    Remarque :

    Lorsque vous classez un élément, il est recommandé de choisir la catégorie la plus judicieuse et la plus spécifique possible pour s’assurer qu’il apparaisse comme prévu dans le groupement approprié. Ainsi, pour classer une carte web, sélectionnez Maps (Cartes) > Web Maps (Cartes web) plutôt que Maps (Cartes).

Gérer les éléments d’un membre spécifique

Si vous disposez des privilèges de gestion des éléments appartenant à d’autres membres, vous pouvez gérer les éléments d’un membre spécifique de votre organisation à partir de la page de contenu du membre en question. Par exemple, selon vos privilèges, vous pouvez mettre à jour les détails des éléments, modifier leurs propriétés de partage et, ainsi, rendre privé un élément public, déplacer un ou plusieurs éléments vers un autre dossier, modifier le propriétaire d’un élément ou encore supprimer un élément.

  1. Vérifiez que vous êtes connecté à votre organisation et que vous possédez les privilèges appropriés pour gérer les éléments appartenant à d'autres membres.
  2. En haut du site, cliquez sur Organization (Organisation) et sur Members (Membres).
  3. Recherchez les membres par nom ou nom d’utilisateur et appliquez des filtres pour affiner la liste des membres. Triez la liste comme vous le souhaitez, par exemple par nom ou date de dernière connexion.
  4. Cliquez sur le bouton More options (Plus d’options) More options (Plus d’options), puis sur Manage items (Gérer les éléments).

    La page de contenu du membre s’affiche.

  5. Utilisez les filtres, les options de tri et de recherche pour trouver les éléments à gérer.
  6. Pour mettre à jour les propriétés et les paramètres d’un élément donné et modifier, par exemple sa description ou activer Delete Protection (Protection contre la suppression), cliquez sur le titre de l’élément et apportez les modifications sur l’onglet Overview (Vue d’ensemble) et Settings (Paramètres) de la page des éléments.
  7. Pour gérer plusieurs éléments appartenant au membre à partir de sa page de contenu, cochez la case en regard de chaque élément concerné et effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour organiser les éléments dans les catégories configurées pour votre organisation, cliquez sur Categorize (Classer) et suivez la procédure pour classer les élément du membre.
    • Pour changer de dossier dans lequel se trouvent les éléments, cliquez sur Move (Déplacer), recherchez le dossier voulu ou créez-en un, puis cliquez sur Move (Déplacer).
    • Pour réaffecter un élément à un propriétaire différent, cliquez sur Change Owner (Changer de propriétaire), sélectionnez le nouveau propriétaire et cliquez sur Change Owner (Changer de propriétaire).
      Astuce:

      La modification de l’appartenance d’une couche entraîne la modification de l’appartenance du fichier à partir duquel la couche a été créé. Lorsque vous changez le propriétaire d’une couche d’entités hébergée, l’appartenance de ses vues de couches d’entités hébergées dépendantes est également modifiée.

      La modification du propriétaire d’une couche ne change pas le propriétaire des cartes et des scènes dans lesquelles la couche est utilisée. De même, la modification du propriétaire des cartes et des scènes ne change pas l’appartenance des couches qu’elles contiennent et ne change pas le propriétaire des applications dans lesquelles les cartes et les scènes sont utilisées.

    • Pour modifier les propriétés de partage des éléments, cliquez sur Share (Partager). Mettez à jour la personne avec laquelle l’élément est partagé : l’organisation, tout le monde (public) ou les groupes auxquels le membre appartient.
    • Pour supprimer des éléments de votre organisation, cliquez sur Delete (Supprimer).
      Remarque :

      Des dépendances existent entre certains éléments, par exemple entre une couche de tuiles hébergée et le paquetage de tuiles à partir duquel elle a été publiée, ou entre la vue de la couche d’entités hébergée et la couche d’entités hébergée à partir de laquelle elle a été créée. Vous devez supprimer l'élément dépendant pour pouvoir supprimer l'élément hébergé à partir duquel il a été créé.

    Mise à part la suppression des éléments, aucune des options ci-dessus ne modifie l’emplacement sur le disque ou l’ID des éléments.

Gérer les éléments de l’organisation

En tant que membre du rôle Administration par défaut ou d’un rôle personnalisé doté de privilèges permettant de mettre à jour, supprimer et modifier l’appartenance du contenu, vous pouvez gérer les éléments possédés par n’importe quel membre de l’organisation à partir de l’onglet My Organization (Mon organisation) de la page de contenu. Par exemple, vous pouvez modifier les détails d’éléments particuliers, modifier le propriétaire d’un élément ou encore supprimer un élément.

  1. Connectez-vous au portail et cliquez sur Content (Contenu) en haut du site.
  2. Cliquez sur l’onglet My organization (Mon organisation).
  3. Utilisez les filtres, les options de tri et de recherche pour trouver les éléments à gérer.
  4. Pour mettre à jour les propriétés et les paramètres d’un élément donné et modifier, par exemple sa description ou activer Delete Protection (Protection contre la suppression), cliquez sur le titre de l’élément et apportez les modifications sur l’onglet Overview (Vue d’ensemble) et Settings (Paramètres) de la page des éléments.
  5. Pour gérer des éléments de manière collective, cliquez sur le bouton Table, cochez la case en regard de chaque élément à modifier et effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour organiser les éléments en catégories configurées pour votre organisation, cliquez sur Categorize (Classer) et suivez la procédure pour classer les éléments.
    • Pour réaffecter un élément à un propriétaire différent, cliquez sur Change Owner (Changer de propriétaire), sélectionnez le nouveau propriétaire et cliquez sur Change Owner (Changer de propriétaire).
      Astuce:

      Si vous modifier l’appartenance de plusieurs couches hébergées en même temps, l’appartenance des fichiers à partir desquels les couches ont été créées est modifiée, ainsi que celle des fichiers dépendant de la couche principale. Actualisez la page et procédez à la réaffectation de la propriété des autres éléments.

    • Pour supprimer des éléments de votre portail, cliquez sur Delete (Supprimer).
      Remarque :

      Des dépendances existent entre certains éléments, par exemple entre une couche de tuiles hébergée et le paquetage de tuiles à partir duquel elle a été publiée, ou entre la vue de la couche d’entités hébergée et la couche d’entités hébergée à partir de laquelle elle a été créée. Vous devez supprimer l'élément dépendant pour pouvoir supprimer l'élément hébergé à partir duquel il a été créé.

Modifier l'appartenance de plusieurs éléments à la fois via l'utilitaire de ligne de commande

Modifiez l’appartenance de plusieurs éléments à la fois à l’aide de l’utilitaire de ligne de commande si vous devez transférer simultanément l’appartenance des éléments de plusieurs membres à d’autres membres du portail. Si vous essayez de supprimer des membres, il vous faudra peut-être transférer la propriété des éléments. Un membre ne peut pas être supprimé s’il possède du contenu ou des groupes.

Utilisez l'utilitaire de ligne de commande TransferOwnership installé avec le logiciel pour transférer l'appartenance de plusieurs éléments de membres à la fois. Cet outil se trouve dans le répertoire <Portal for ArcGIS installation location>\tools\accountmanagement. Il utilise un fichier texte en entrée et doit être exécuté sur la machine sur laquelle Portal for ArcGIS est installé.

Remarque :

L'utilitaire ne peut être exécuté que par un compte d'administrateur intégré ; vous ne pouvez pas utiliser un compte d'administrateur d'entreprise. Le compte intégré que vous utilisez peut être un compte d’administrateur initial que vous avez paramétré lors de la configuration du portail ou un autre compte intégré qui a été ajouté au rôle d'administrateur par défaut. Si vous avez supprimé le compte d'administrateur initial et que vous ne possédez pas d'autres comptes d'administrateur intégrés, vous devez en créer un pour exécuter l'utilitaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Comptes de portail intégrés de la rubrique Ajouter des membres à votre portail.

  1. Créez un fichier texte qui contient les noms d’utilisateur des membres qui possèdent actuellement des éléments et de ceux pour lesquels la propriété des éléments est transférée. Séparez les noms d’utilisateur par une barre verticale (|). Chaque ligne doit contenir deux noms d’utilisateur : le premier nom répertorié correspond au propriétaire actuel et le second au nouveau propriétaire.

    sarah|robert
    james|qing
    nichole|jose
    alex|david

    Remarque :

    Vous devez spécifier le nom d’utilisateur des membres. N’utilisez pas le nom complet des membres, car l’outil ignore toutes les entrées qui l’utilisent. Notez également que les noms d’utilisateur que vous tapez dans le fichier texte doivent avoir la même casse que sur le portail. Exécutez l’utilitaire de ligne de commande ListUsers ou examinez la page Organization (Organisation) du site Web de votre portail pour voir comment les noms d’utilisateur sont stockés.

  2. Enregistrez le fichier texte.
  3. Exécutez l'outil en ligne de commande TransferOwnership en spécifiant votre fichier texte comme entrée de l'outil.

    Dans l'exemple suivant, la commande TransferOwnership est exécutée avec un fichier nommé ownershiptotransfer.txt.

    TransferOwnership --file c:\scripts\ownershiptotransfer.txt.

    Astuce:

    Veillez à utiliser la casse appropriée pour les options de ligne de commande et les noms de fichiers.