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Partager du contenu avec des groupes de collaboration

Les types d’éléments pris en charge peuvent être partagés avec les participants d’une collaboration. Ces types d'éléments sont les suivants :

Lorsque le contenu est partagé avec un participant, un nouveau dossier est créé sous le dossier de l'administrateur participant. Ce dossier permet d'importer le contenu et de stocker les éléments, qui sont ensuite partagés avec le groupe associé à l'espace de travail de collaboration. Le dossier tire son nom de la collaboration.

Remarque :

À partir de ArcGIS Enterprise 10.7.1, les applications Web peuvent être partagées avec les participants d’une collaboration qui utilisent une version de ArcGIS Enterprise identique ou ultérieure à celle de l’expéditeur. Les applications Web peuvent être partagées de ArcGIS Enterprise vers ArcGIS Online, mais il n’est pas possible de partager des applications Web de ArcGIS Online vers ArcGIS Enterprise.

Si vous modifiez le mode de partage d'un élément, veillez à modifier également les paramètres de partage des éléments associés. Par exemple, si une carte web a été partagée avec Tout le monde, mais que vous l'avez modifiée pour la partager avec votre organisation, changez également les paramètres des couches opérationnelles contenues dans la carte web.

Partager des applications web

Les applications Web peuvent être partagées avec des participants d’une collaboration de plusieurs manières :

Modèles d'applications configurables

Si vous partagez un modèle d’application configurable avec des participants d’une collaboration, un élément d’application Web correspondant est créé dans la collaboration. Les propriétés de thème à partager de votre organisation sont également partagées avec l’application. Vous devez partager tous les éléments associés de l’application Web avec le groupe de collaboration. Par exemple, les cartes Web, les images telles que les logos, les couches et les données source. Vous garantissez ainsi que les participants de la collaboration reçoivent une copie de l’application Web, ainsi que des copies des éléments utilisés par l’application. Les couches d'entités de l’application Web seront partagées en fonction du paramètre d’espace de travail. Les ressources utilitaires incluses dans l’application, telles que les services de géocodage, d’impression ou d’enrichissement géographique, sont mises à jour pour utiliser les services utilitaires correspondant sur l’URL destination.

Applications Web AppBuilder

Si vous partagez des applications Web AppBuilder avec des participants d’une collaboration, un élément d’application Web correspondant est créé dans la collaboration. Les propriétés de thème à partager de votre organisation sont également partagées avec l’application. Vous devez partager tous les éléments associés de l’application Web avec le groupe de collaboration. Par exemple, les cartes Web, les images telles que les logos, les couches et les données source. Vous garantissez ainsi que les participants de la collaboration reçoivent une copie de l’application Web, ainsi que des copies des éléments utilisés par l’application. Les ressources utilitaires incluses dans l’application, telles que les services de géocodage, d’impression ou d’enrichissement géographique, sont mises à jour pour utiliser les services utilitaires correspondant sur le portail du destinataire.

Web AppBuilder for ArcGIS permet de créer des applications Web 2D ou 3D personnalisées à l’aide de widgets prêts à l’emploi ou personnalisés. Les destinataires d’applications Web AppBuilder partagées ont la possibilité de télécharger le code correspondant ou de créer un modèle d'application dans leur portail.

Remarque :

Les widgets personnalisés ne peuvent pas être partagés dans une collaboration. Cela inclut tous les éléments de widgets enregistrés avec le type d'élément AppBuilder Extension.

Autres applications Web référencées par l’URL

Vous pouvez ajouter une application existante comme élément de votre portail en spécifiant son URL. Le portail référence cette application à partir de son URL existante. Vous devez vous assurer que les participants de destination bénéficient d’autorisations d’accès à l’application.

Partager des cartes

Lorsque vous partagez des cartes web contenant des couches hébergées avec des participants à la collaboration, les éléments des cartes web correspondants sont créés dans la collaboration. Vous devez également partager les éléments associés des couches hébergées dans la carte web et les données source qui ont créés ces couches doivent également être partagés avec le groupe. Par exemple, si vous partagez une carte web avec une couche d'entités hébergée publiée à partir d'un fichier de formes, partagez la couche d'entités hébergée et le fichier de formes avec le groupe associé à l'espace de travail de collaboration. Ainsi, les participants à la collaboration reçoivent une copie de la carte web, une copie de la couche d'entités hébergée et une copie du fichier de formes d'origine.

Partager des scènes

Lorsque vous partagez des scènes web, les couches d’entités présentes dans la scène web sont partagées sous forme de copies tant que le groupe de collaboration est configuré pour le partage sous forme de copies.

Partager des couches et des vues

Les couches d’entités hébergées, les vues de couches d’entités hébergées et les couches d’entités fédérées peuvent être partagées par référence dans une collaboration. Cela crée un nouvel élément pour les portails destinataires, qui renvoie à la couche dynamique sur le portail d’origine.

Les couches d’entités hébergées, les vues de couches d’entités hébergées et les couches d’entités fédérées peuvent également être partagées sous la forme de copies avec d’autres participants de la collaboration. Dans ce cas, les données sont copiées et une nouvelle couche d’entités hébergées est créée sur le portail destinataire. Les modifications apportées à la couche d’origine sont synchronisées avec la couche copiée à des intervalles donnés.

Les administrateurs doivent choisir si les couches sont partagées par référence ou en tant que copies lors de la configuration d’un espace de travail de collaboration ou lors de l’intégration à ce dernier. Lorsque les couches d’entités sont partagées, que ce soit sous forme de référence ou de copie, seuls les membres désignés du portail d’origine peuvent les modifier.

Partager des couches d’entités hébergées, des vues de couches d’entités hébergées et des couches d’entités fédérées par référence

Lorsque vous partagez des couches d’entités hébergées, des vues de couches d’entités hébergées et des couches d’entités fédérées par référence, cela crée un nouvel élément de couche pour les destinataires de la collaboration, sans pour autant copier les données. Sur le portail du destinataire, l’élément de couche renvoie à la couche d’entités ou à la vue de couches d’entités d’origine. Pour accéder à la couche référencée, les membres doivent avoir accès au portail d’origine, ou la couche doit être partagée avec tout le monde. Si la couche est sécurisée, les membres doivent s’authentifier en tant que membre sur le portail d’origine (avec au moins le type d’utilisateur Viewer) pour accéder à la couche partagée via les paramètres de partage.

Partager des couches d’entités hébergées, des vues de couches d’entités hébergées et des couches d’entités fédérées en tant que copies

Les couches d’entités hébergées, les vues de couches d’entités hébergées et les couches d’entités fédérées peuvent être partagées en tant que copies. Lorsque les couches sont partagées en tant que copies, les données sont copiées sur le portail du destinataire et un nouvel élément (une couche d’entités hébergées) est publié. L’élément copié est hébergé sur le portail destinataire, indiqué par l’URL du service de la couche. Le propriétaire de la couche d’entités d’origine peut mettre à jour la couche et synchroniser les modifications avec tous les participants, à l’aide d’intervalles de synchronisation. Les invités choisissent l’intervalle auquel les modifications sont synchronisées dans l’espace de travail de collaboration. Pour partager des couches en tant que copies, assurez-vous que la synchronisation est activée sur la vue ou la couche hébergée, ou que vous avez configuré votre couche fédérée correctement.

Lorsque vous rejoignez un espace de travail dans lequel l’accès inclut l’envoi de contenu, les éléments que vous ajoutez au groupe de l’espace de travail sont envoyés aux organisations pour recevoir du contenu de l’espace de travail.

Pour plus de détails, reportez-vous aux rubriques À propos du partage des couches d’entités et des vues sous forme de copies et Affichage de l’état de synchronisation.

Partager des services ArcGIS Server

Si un élément de service ArcGIS Server est partagé avec le portail d'où il provient, ainsi qu'avec un groupe associé à un espace de travail de collaboration, les membres d'autres participants sont toujours invités à saisir leurs informations d'identification lors de l'ajout du service à une carte. Pour éviter une demande de saisie des informations d’identification, vous devez partager le service dans le portail source en utilisant l’option Everyone (Tout le monde) et avec le groupe associé à l’espace de travail de collaboration.

Les services ArcGIS Server qui sont partagés avec les participants à la collaboration créent des éléments dans les portails participants qui se rapportent au service d'origine. Les services et les données correspondantes ne sont pas copiés dans chaque portail participant. Si un participant partage un service d'entités, seul le propriétaire de ce service peut mettre à jour le service d'entités d'origine.

Lorsqu'une couche d'entités a été partagée en tant que copie des données, les mouvements de structure ultérieurs, tels que l'activation des pièces jointes, ne seront pas synchronisés avec d'autres portails participants. Les paramètres de contrôle d'accès basé sur la propriété sur la couche d'entités hébergée d'origine ne sont pas inclus dans les données copiées.

Partager des fichiers

Les fichiers au format PDF par exemple, qui sont partagés avec les participants à la collaboration génèrent des éléments de fichiers correspondants dans les portails qui font partie de la collaboration. Les modifications que vous apportez à ces fichiers en tant que participant invité seront remplacées lors de la synchronisation du contenu à partir de la source de l'élément. Il en va de même pour les métadonnées associées à un élément.

Il est possible de partager les paquetages de cartes nomades (.mmpk) avec des participants à une collaboration tant qu’ils ne sont pas possédés par « esri_nav ».

Remarque :

Les commentaires sur les éléments ne sont pas synchronisés avec les participants à la collaboration.

Partager des éléments Insights

Depuis ArcGIS Enterprise 10.7.1, les classeurs, pages, modèles et thèmes Insights for ArcGIS peuvent être partagés avec des participants de la collaboration.

Conditions préalables

Toutes les conditions suivantes doivent être remplies pour qu’un élément Insights puisse être partagé avec une collaboration :

  • Insights doit détenir une licence ArcGIS Enterprise et ArcGIS Online. Pour en savoir plus sur les licences, reportez-vous à la rubrique Configurer le portail pour la prise en charge de Insights.
  • Les destinataires de ArcGIS Enterprise doivent avoir installé Insights pour pouvoir ouvrir les classeurs, pages, modèles et thèmes reçus.
  • Les participants doivent avoir installé Insights version 3.2.1 ou ultérieure pour partager et recevoir du contenu Insights. Les éléments peuvent uniquement être partagés avec des destinataires qui utilisent une version de Insights égale ou supérieure à la version actuelle de l’expéditeur.
Remarque :
Vous pouvez partager des éléments Insights de ArcGIS Enterprise avec ArcGIS Online, mais les éléments Insights ne peuvent pas être partagés de ArcGIS Online avec ArcGIS Enterprise.

Classeurs et pages Insights

Le partage des classeurs et pages Insights avec les participants de la collaboration leur donne accès en lecture seule aux éléments partagés, ce qui permet aux destinataires d’explorer votre analyse. Lorsque vous partagez votre classeur avec une collaboration, les mises à jour que vous apportez ultérieurement à l’élément d’origine seront accessibles aux destinataires après la prochaine synchronisation de la collaboration. Les pages que vous partagez avec les destinataires ne bénéficieront pas des mises à jour en cours. Si vous souhaitez que les destinataires voient vos récentes mises à jour, vous devez repartager la page avec la collaboration.

Les participants n’ont peut-être pas besoin d’une licence Insights pour afficher les classeurs ou pages partagés. Cependant, si votre élément Insights ou son contenu est sécurisé, les participants de la collaboration doivent être en mesure de s’authentifier dans le portail ArcGIS Enterprise d’origine en tant que membre avec qui le classeur ou la page source était partagés.

Remarque :

Si le classeur contient des données ajoutées directement depuis une base de données relationnelle prise en charge par Insights, les destinataires doivent être en mesure de s’authentifier dans le portail d’origine en tant que membre ayant accès à l’élément de connexion à la base de données relationnelle.

Pour des informations supplémentaires sur les pratiques conseillées de partage d’un classeur ou de partage d’une page, consultez la documentation de Insights for ArcGIS.

Modèles Insights

Les modèles Insights partagés permettent aux participants d’explorer et d’analyser leurs propres données. Lorsqu’un modèle est partagé avec des participants de la collaboration, l’élément est copié et ajouté dans l’organisation ArcGIS Enterprise ou ArcGIS Online de chaque participant. Ces nouveaux éléments jouent le rôle d’instantanés de votre élément Insights, ce qui signifie que les mises à jour ultérieures apportées au classeur ou à la page ne sont pas répercutées dans le modèle du destinataire. Les destinataires peuvent reconfigurer le modèle partagé pour qu'il s’exécute avec leurs propres données et paramètres.

Remarque :

L’utilisateur de l’organisation de destination doit posséder une licence d’Insights pour pouvoir ouvrir et mettre à jour un modèle reçu.

Pour des informations supplémentaires sur les pratiques conseillées de partage d’un modèle, consultez la documentation de Insights for ArcGIS.

Thèmes Insights

Les thèmes peuvent être partagés et appliqués à des modèles afin de garantir une cohérence de conception pour les participants de la collaboration.

Pour des informations supplémentaires sur les pratiques conseillées de partage d’un thème, consultez la documentation de Insights for ArcGIS.