Gérer les éléments de contenu

Dans le cadre de la gestion des éléments de contenu, vous pouvez fournir et conserver les métadonnées qui vous intéressent. Des métadonnées précises et exhaustives peuvent améliorer l’affichage de votre contenu sur un site et dans les résultats de recherche.

Gérer un élément

Vous pouvez mettre à jour les détails de base d’un élément et gérer certains paramètres dans l’espace de travail du contenu de l’élément. Pour mettre à jour les détails d’un élément, vous devez être un administrateur de l’organisation, un propriétaire de l’élément ou un membre d’un groupe de mise à jour partagée avec lequel l’élément est partagé. Si un élément est partagé avec un groupe de mise à jour partagée, n’importe quel membre de ce groupe peut le mettre à jour.

Dans l’espace de travail, cliquez sur le bouton Save (Enregistrer) (dans l’angle inférieur) pour enregistrer les modifications apportées à chaque fenêtre avant de passer à une autre.

Pour gérer un élément, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à ArcGIS Enterprise Sites.
2. Dans votre espace de travail d’utilisateur, cliquez sur la fenêtre Content (Contenu).

   Remarque :

   Si nécessaire, cliquez sur votre profil d’utilisateur, puis sur View workspace (Afficher l’espace de travail) pour ouvrir l’espace de travail d’utilisateur.

3. Cliquez sur le bouton Manage (Gérer) en regard d’un élément pour ouvrir son espace de travail.

   Remarque :

   Vous pouvez également, dans la page d’exploration ou la page des détails complets (vues de contenu) d’un élément, cliquer sur le bouton Manage content (Gérer le contenu) .
4. Cliquez sur la fenêtre Details (Détails), et ajoutez ou mettez à jour les informations suivantes qui apparaissent dans les détails du contenu de l’élément (à l’exception des informations sur la découvrabilité).
   • Pour Title (Titre), fournissez un titre succinct et explicite.

     Les caractères de soulignement sont supprimés. Par défaut, l’URL d’élément de contenu utilise l’ID de l’élément (une suite de chiffres).

   • Pour Summary (Résumé), fournissez un résumé avec quelques phrases décrivant les points clés de l’élément.
   • Pour Thumbnail (Miniature), sélectionnez une image à afficher dans les fiches de mise en page et les vues de contenu.
   • Sous Add additional details (Ajouter des détails supplémentaires), pour Description, fournissez une description claire et explicite, comme illustré dans les vues de contenu et les résultats de recherche.
   • Sous Increase discoverability (Améliorer la découvrabilité), ajoutez des balises et catégories.

     Les balises permettent aux utilisateurs de trouver plus facilement vos jeux de données au cours des recherches. Pour des couches individuelles, ajoutez des balises dans Enterprise. Toutes les couches des services de carte et d’entités comportent les mêmes balises que celles définies pour l’ensemble du service dans Enterprise. Les catégories aident à organiser les éléments, facilitant ainsi leur recherche et leur utilisation.

   • Pour Choose terms of use (Choisir les conditions d’utilisation), sélectionnez une licence structurée ou indiquez-en une personnalisée.

     Un avertissement s’affiche si une licence choisie est déjà définie. La licence est affichée dans la page des détails complets et dans la page d’exploration, le cas échéant. Elle s’affiche également (et peut être ajoutée) dans Enterprise, sous Terms of use (Conditions d’utilisation) dans la page des détails des éléments.

   • Pour Location (Localisation), sélectionnez un paramètre de localisation et dessinez éventuellement une ou plusieurs entités.

     La localisation (étendue) est la zone géographique couverte par des entités dans un jeu de données. La définition d’une étendue permet aux utilisateurs de comprendre la zone géographique représentée par le contenu et modifie l’affichage cartographique sur la page des détails et la page d’exploration.

     Remarque :

     Le fond de carte du site s’affiche sur la page d’exploration en tant que couche de base pour toutes les couches d’entités sur le site. ..Cela ne s’applique pas aux cartes Web, car leur fond de carte est défini dans Enterprise.

5. Cliquez sur Settings (Paramètres), puis sur la fenêtre General (Général) pour activer les téléchargements des éléments hébergés dans Enterprise, et sélectionnez les formats de téléchargement ainsi que leur ordre d’affichage. Activez éventuellement la protection contre la suppression ou supprimez l’élément.
6. Cliquez sur Settings (Paramètres), puis sur la fenêtre Sharing (Partage) pour définir le Sharing level (Niveau de partage) de l’élément avec des groupes afin que leurs membres puissent consulter ou mettre à jour l’élément.

   Les membres des groupes de consultation seulement peuvent rechercher et afficher le contenu, s’il n’est pas partagé avec le public. Les membres des groupes de mise à jour partagée peuvent mettre à jour les informations du contenu dans l’espace de travail. Pour plus d’informations, reportez-vous aux rubriques Utiliser des groupes et Définir le partage et l’accès.

   Les personnes disposant d’un accès peuvent mettre à jour les détails complets de l’élément (métadonnées) dans Enterprise.

Dates dans les vues de contenu

Les jeux de données peuvent afficher trois dates dans une vue de contenu : Info updated (Informations mises à jour), Data updated (Données mises à jour) et Published date (Date de publication). Les éléments dans toutes les autres familles de contenu peuvent afficher deux dates : Data updated (Données mises à jour) (indiquée en tant que Date updated (Date de mise à jour)) et Published date (Date de publication). Ces dates sont décrites ci-dessous :

• Published date (Date de publication) : date de création de l’élément
• Data updated (Mise à jour des données) : date de la dernière modification de l’élément
• Info updated (Informations mises à jour) : date de la dernière modification des métadonnées

Configurer l’affichage des dates

Les valeurs de date sont indiquées ci-après, avec leur ordre de priorité, le cas échéant (la priorité la plus élevée apparaissant en haut). Modifiez ces paramètres dans l’éditeur de métadonnées Enterprise.

• Published date (Date de publication)
  • Champ de métadonnées : Publié
  • Champ de métadonnées : Créé
  • Date de création de l’élément
• Données mises à jour
  • Champ de métadonnées : Mis à jour
  • Date de la dernière modification si le suivi de l’éditeur est activé (pour les jeux de données uniquement)
  • Date de modification de l’élément
• Informations mises à jour (pour les jeux de données uniquement)
  • Champ de métadonnées : Date des métadonnées
  • Date de modification de l’élément

Définir des mises à jour de date automatiques

Pour afficher automatiquement la date de la dernière mise à jour d’un jeu de données, activez le suivi de l’éditeur (qui doit être pris en charge par le service). Elle s’affiche sous la forme Data Updated (Mise à jour des données) (pour les jeux de données) et remplace toutes les autres dates, comme illustré ci-dessus.

Attention :

Le suivi de l’éditeur s’applique uniquement aux éléments soutenus par un service d’entités. Il n’est pas pris en charge dans les services de carte (notamment un service d’entités dans un service de carte).

Définir une fréquence de mise à jour

Dans l’éditeur de métadonnées d’Enterprise, sélectionnez une valeur Update frequency (Fréquence de mise à jour) ou indiquez une valeur Custom frequency (Fréquence personnalisée) pour préciser la fréquence à laquelle les données ou les métadonnées sont mises à jour.

Données mises à jour

Si une fréquence est définie et qu’une date de révision est présente, c’est la fréquence qui s’affiche.

Info updated (Informations mises à jour)

Si une fréquence et une Metadata date (Date des métadonnées) sont définies, elles s’affichent toutes les deux. Si une fréquence est définie, mais pas de Metadata date (Date des métadonnées), c’est la fréquence qui s’affiche. Si aucune des deux n’est définie, la date de la dernière modification des métadonnées s’affiche.