Créer et gérer des modèles d'e-mail

Vous pouvez créer des modèles d'e-mail à utiliser avec des activités de tâche pour envoyer des notifications par e-mail lorsque des activités de tâche données sont effectuées.

Créer des modèles d'e-mail

Pour créer des modèles d'e-mail, procédez comme suit :

1. Access the Workflow Manager web app.
2. Click the Design tab.

   The Design page appears.

   Remarque :

   The Design tab won't appear if you don’t have sufficient privileges.

3. Click the Templates button .

   Remarque :

   The Templates button won't appear if you don’t have sufficient privileges.

4. Click the Email Templates tab.

   The Email Templates panel appears.

5. Cliquez sur Create New (Créer) dans le panneau Email Templates (Modèles d'e-mail).
6. Indiquez un nom pour le modèle d'e-mail dans la zone de texte Template Name (Nom du modèle).
7. Type email addresses separated by a semicolon in the To, CC, and BCC text boxes as necessary, or use an ArcGIS Arcade expression to create a dynamic list of recipients.

   One email address	[e-mail]
   Multiple email addresses	[e-mail];[e-mail];[e-mail];[e-mail]
   Email addresses and Arcade expressions	[e-mail];"arcadeExpression()";[e-mail];"arcadeExpression()"
   One Arcade expression	"arcadeExpression()"
   Multiple Arcade expressions	"arcadeExpression()";"arcadeExpression()";"arcadeExpression()";"arcadeExpression()"
   Arcade expressions and email addresses	"arcadeExpression()";[e-mail];"arcadeExpression()";[e-mail]

   Remarque :

   At least one valid email address or Arcade expression must be provided in the To, CC, or BCC text box.

8. Type a subject for the email notification in the Subject text box.

   You can also use ArcGIS Arcade expressions to provide a dynamic value for the subject. For example, jobName($job)+' is ready'.

9. Type the message text for the email notification in the Body text box.

   You can also use the following example to provide a dynamic value for the body using Arcade expressions:

   '<b>'+jobName($job)+'</b>, created by <b>'+jobCreator($job)+'</b>, was closed on <b>'+Text(Date(jobEndDate($job)), 'dddd, MMMM D, Y')+'</b>.'

   Remarque :

   You must enable the HTML Notification option to use HTML tags in the email body field.

10. Optionally, if your jobs include attachments, you can choose to include job attachments in the email notification using the following options under Include Attachments:
    • None—Don't include job attachments in the email notification.
    • All—Include all job attachment folders in the email notification.
    • By Folder—Type a comma separated list of folder names in the By Folder text box to specify the job attachment folders to include in the email notification.

    Remarque :

    If a job contains multiple attachments, they are sent as a single ZIP file and attachment folder structure is maintained.

11. Optionally, type a job ID in the Preview Email text box and click Preview to preview the email.

    Remarque :

    If the email contains an Arcade expression for the output value of a step, the step must be completed before you can preview the output value.

12. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer le modèle d'e-mail.

Modifier les modèles d’e-mail

Pour modifier les modèles d'e-mail, procédez comme suit :

1. Access the Workflow Manager web app.
2. Click the Design tab.

   The Design page appears.

   Remarque :

   The Design tab won't appear if you don’t have sufficient privileges.

3. Click the Templates button .

   Remarque :

   The Templates button won't appear if you don’t have sufficient privileges.

4. Click the Email Templates tab.

   The Email Templates panel appears.

5. Cliquez sur le nom du modèle d'e-mail que vous voulez modifier dans le panneau Email Templates (Modèles d'e-mail).

   Conseil :

   Vous pouvez filtrer la liste des modèles d'e-mail dans le panneau Email Templates (Modèles d'e-mail) en saisissant un terme de recherche dans la zone de texte Search Email Templates (Rechercher des modèles d'e-mail).

6. Mettez à jour le modèle d'e-mail à votre convenance.
7. Optionally, type a job ID in the Preview Email text box and click Preview to preview the email.

   Remarque :

   If the email contains an Arcade expression for the output value of a step, the step must be completed before you can preview the output value.

8. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications.

Supprimer des modèles d'e-mail

La suppression d'un modèle d'e-mail est définitive et ne peut pas être annulée. Pour supprimer des priorités, procédez comme suit :

1. Access the Workflow Manager web app.
2. Click the Design tab.

   The Design page appears.

   Remarque :

   The Design tab won't appear if you don’t have sufficient privileges.

3. Click the Templates button .

   Remarque :

   The Templates button won't appear if you don’t have sufficient privileges.

4. Click the Email Templates tab.

   The Email Templates panel appears.

5. Cliquez sur le nom du modèle d'e-mail que vous voulez supprimer dans le panneau Email Templates (Modèles d'e-mail).

   Conseil :

   Vous pouvez filtrer la liste des modèles d'e-mail dans le panneau Email Templates (Modèles d'e-mail) en saisissant un terme de recherche dans la zone de texte Search Email Templates (Rechercher des modèles d'e-mail).

6. Cliquez sur le bouton More Actions (Plus d’actions) , puis sur Delete (Supprimer).

   Un message de confirmation apparaît.

7. Cliquez sur Yes (Oui) pour supprimer le modèle d'e-mail ou sur No (Non) pour annuler l’opération.