Créer et gérer des modèles d'e-mail

Vous pouvez créer des modèles d'e-mail à utiliser avec des activités de tâche pour envoyer des notifications par e-mail lorsque des activités de tâche données sont effectuées.

Créer des modèles d'e-mail

Pour créer des modèles d'e-mail, procédez comme suit :

1. Access the Workflow Manager web app.
2. Click the Design tab.

   The Design page appears.

   Remarque :

   If you don't have sufficient privileges, the Design tab is not available.

3. Click the Templates button .

   Remarque :

   If you don’t have sufficient privileges, the Templates button is not available.

4. Click the Email Templates tab.

   The Email Templates panel appears.

5. Cliquez sur Create New (Créer) dans le panneau Email Templates (Modèles d'e-mail).
6. Indiquez un nom pour le modèle d'e-mail dans la zone de texte Template Name (Nom du modèle).
7. Type email addresses separated by a semicolon in the To, CC, and BCC text boxes as necessary, or use an ArcGIS Arcade expression to create a dynamic list of recipients.

   One email address	[e-mail]
   Multiple email addresses	[e-mail];[e-mail];[e-mail];[e-mail]
   One Arcade expression	"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']"
   Multiple Arcade expressions	"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']";"GetUser($CurrentPortal)['Email']";"GetUser($CurrentPortal, LastRunner($Job, 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465'))['Email']"
   Email addresses and Arcade expressions	[e-mail];"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']";[e-mail];"GetUser($CurrentPortal)['Email']"

   Remarque :

   At least one valid email address or Arcade expression must be provided in the To, CC, or BCC text box.

   Conseil :

   Click the This input supports Arcade Expressions button and choose an ArcGIS Arcade expression to add it to its associated text box

8. Type a subject for the email notification in the Subject text box.

   You can also use ArcGIS Arcade expressions to provide a dynamic value for the subject. If the subject contains plain text and Arcade expressions, you'll need to format the text as follows:

   JobName($Job) + ' is ready'

9. Type the message text for the email notification in the Body text box.

   You can also use ArcGIS Arcade expressions to provide a dynamic value for the body. If the body contains plain text and Arcade expressions, you'll need to format the text as follows:

   '<b>' + JobName($Job) + '</b>, created by <b>' + JobCreator($Job) + '</b>, was started on <b>' + Text(Date(JobStartDate($Job)), 'dddd, MMMM D, Y') + '</b>.'

   Remarque :

   You must enable the HTML Notification option to use HTML tags in the Body text box.

10. Optionally, if your jobs include attachments, you can choose to include job attachments in the email notification using the following options under Include Attachments:
    • None—Don't include job attachments in the email notification.
    • All—Include all job attachment folders in the email notification.
    • By Folder—Type a comma separated list of job attachment folder names in the By Folder text box to specify the job attachment folders to include in the email notification.

      Remarque :

      Job attachment folders are contained in the workflow item and are not file system paths.

    Remarque :

    If a job contains multiple attachments, they are sent as a single ZIP file and attachment folder structure is maintained.

11. Optionally, type a job ID in the Preview Email text box and click Preview to preview the email.

    Remarque :

    If the email contains an Arcade expression for the output value of a step, the step must be completed before you can preview the output value.

12. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer le modèle d'e-mail.

Modifier les modèles d’e-mail

Pour modifier les modèles d'e-mail, procédez comme suit :

1. Access the Workflow Manager web app.
2. Click the Design tab.

   The Design page appears.

   Remarque :

   If you don't have sufficient privileges, the Design tab is not available.

3. Click the Templates button .

   Remarque :

   If you don’t have sufficient privileges, the Templates button is not available.

4. Click the Email Templates tab.

   The Email Templates panel appears.

5. Cliquez sur le nom du modèle d'e-mail que vous voulez modifier dans le panneau Email Templates (Modèles d'e-mail).

   Conseil :

   Vous pouvez filtrer la liste des modèles d'e-mail dans le panneau Email Templates (Modèles d'e-mail) en saisissant un terme de recherche dans la zone de texte Search Email Templates (Rechercher des modèles d'e-mail).

6. Mettez à jour le modèle d'e-mail à votre convenance.
7. Optionally, type a job ID in the Preview Email text box and click Preview to preview the email.

   Remarque :

   If the email contains an Arcade expression for the output value of a step, the step must be completed before you can preview the output value.

8. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications.

Supprimer des modèles d'e-mail

La suppression d'un modèle d'e-mail est définitive et ne peut pas être annulée. Pour supprimer des priorités, procédez comme suit :

1. Access the Workflow Manager web app.
2. Click the Design tab.

   The Design page appears.

   Remarque :

   If you don't have sufficient privileges, the Design tab is not available.

3. Click the Templates button .

   Remarque :

   If you don’t have sufficient privileges, the Templates button is not available.

4. Click the Email Templates tab.

   The Email Templates panel appears.

5. Cliquez sur le nom du modèle d'e-mail que vous voulez supprimer dans le panneau Email Templates (Modèles d'e-mail).

   Conseil :

   Vous pouvez filtrer la liste des modèles d'e-mail dans le panneau Email Templates (Modèles d'e-mail) en saisissant un terme de recherche dans la zone de texte Search Email Templates (Rechercher des modèles d'e-mail).

6. Cliquez sur le bouton More Actions (Plus d’actions) , puis sur Delete (Supprimer).

   Un message de confirmation apparaît.

7. Cliquez sur Yes (Oui) pour supprimer le modèle d'e-mail ou sur No (Non) pour annuler l’opération.