In qualità di amministratore dell'organizzazione, è possibile configurare ruoli personalizzati per aggiungere controllo e flessibilità ai ruoli Osservatore, Utente, Editore e Amministratore in un'organizzazione. Ad esempio, è possibile che alcuni membri abbiano necessità di accedere a mappe ed app senza però creare gruppi oppure che altri membri debbano pubblicare feature layer ospitati ma non layer tile ospitati.
Gli organizzatori potrebbero disporre di alcuni membri che sono responsabili della creazione di contenuto come mappe e feature layer ospitati ma devono anche unire e condividere contenuto con i gruppi. Per questi flussi di lavoro è richiesto un ruolo personalizzato con privilegi generali per pubblicare feature layer ospitati, condividere con gruppi ed eseguire la geocodifica. Un altro esempio comune è un membro che deve creare e pubblicare contenuto in aggiunta ad alcune attività amministrative, come invitare utenti in un'organizzazione e assegnare membri del reparto ai gruppi corretti. Questo ruolo personalizzato richiede tutti i privilegi generali e i seguenti privilegi amministrativi: tutti i privilegi nella categoria Membri e il privilegio per assegnare membri ai gruppi.
Durante la configurazione di un ruolo personalizzato è necessario specificare un livello membro minimo per il ruolo. I livelli membro consentono alle organizzazioni di controllare l'ambito dei privilegi che possono essere assegnati ai membri tramite i ruoli. I ruoli personalizzati possono essere assegnati come livello 1 o livello 2.
È possibile utilizzare modelli predefiniti per iniziare e successivamente modificare i privilegi sulla base dei flussi di lavoro specifici dell'organizzazione. Alcuni privilegi sono riservati all'amministratore.
È anche possibile assegnare ruoli in massa a membri esistenti.
- Verificare di avere effettuato l'accesso come amministratore dell'organizzazione.
- Fare clic su La mia organizzazione nella parte superiore della schermata del sito e quindi fare clic su Modifica impostazioni.
- Fare clic su Ruoli.
- Creare, aggiornare o assegnare ruoli:
- Per creare un nuovo ruolo personalizzato, fare clic su Crea ruolo, quindi immettere un nome e una descrizione per il ruolo. Il nome deve essere univoco nell'organizzazione e può essere composto da un massimo di 128 caratteri, Non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole. Come nomi di ruoli personalizzati non è possibile utilizzare Amministratore, Editore, Utente e Osservatore. Per la descrizione è possibile utilizzare un massimo di 250 caratteri. Selezionare un ruolo o un modello esistente su cui basare il nuovo ruolo. Se necessario, modificare il livello minimo per il ruolo personalizzato. Selezionare i privilegi per i ruoli personalizzati e fare clic su Salva ruolo.
Attenzione:
Con alcuni flussi di lavoro è necessaria una combinazione di privilegi. Ad esempio, per pubblicare layer Tile ospitati o feature layer ospitati, sono necessari anche i privilegi per creare il contenuto. Per pubblicare app dal map viewer o raggruppare pagine, sono necessari i privilegi per condividere e creare il contenuto.
- Per visualizzare le informazioni su un ruolo, fare clic sul pulsante
nella riga relativa al ruolo. Verrà visualizzato un popup con una descrizione ed un elenco dei privilegi. La riga conterrà inoltre il numero di membri assegnati a ogni ruolo. - Per modificare uno dei ruoli personalizzati esistenti, fare clic sul pulsante Modifica ruolo
nella riga del ruolo. Modificare il nome, la descrizione, il livello membro o i privilegi e fare clic su Salva ruolo. - Per eliminare uno dei ruoli personalizzati esistenti, fare clic sul pulsante Elimina ruolo
nella riga del ruolo. Non è possibile eliminare un ruolo attualmente assegnato a un membro o a un ruolo predefinito (Amministratore, Editore, Utente o Osservatore). - Per assegnare un ruolo a membri esistenti, fare clic su Assegna ruoli. Fare clic sul nome o i nomi dall'elenco membri o scegliere Aggiungi tutto per aggiungere tutti i membri nell'organizzazione. È possibile anche cercare membri specifici per nome, gruppo o ruolo oppure filtrarli in base al livello. Fare clic su Avanti, selezionare il nuovo ruolo per assegnare i membri e scegliere Assegna.
- Per creare un nuovo ruolo personalizzato, fare clic su Crea ruolo, quindi immettere un nome e una descrizione per il ruolo. Il nome deve essere univoco nell'organizzazione e può essere composto da un massimo di 128 caratteri, Non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole. Come nomi di ruoli personalizzati non è possibile utilizzare Amministratore, Editore, Utente e Osservatore. Per la descrizione è possibile utilizzare un massimo di 250 caratteri. Selezionare un ruolo o un modello esistente su cui basare il nuovo ruolo. Se necessario, modificare il livello minimo per il ruolo personalizzato. Selezionare i privilegi per i ruoli personalizzati e fare clic su Salva ruolo.
Modelli
I modelli contengono un insieme di privilegi predefiniti per flussi di lavoro comuni, ad esempio per utilizzare i contenuti e modificare i dati. Utilizzarli così come sono stati personalizzati oppure personalizzarli ulteriormente aggiungendo e rimuovendo i privilegi in base alle esigenze dell'organizzazione. Al momento sono disponibili i seguenti modelli.
- Osservatore:Esri ruolo di visualizzazione predefinito per utilizzatori che possono interagire con le mappe e visualizzano i contenuti condivisi nei gruppi.
- Analista: personale dedicato alle mappe che crea le mappe, utilizza strumenti standard, raster o di GeoAnalytics, condivide nell'organizzazione o con i gruppi, pubblica i feature layer ospitati e modifica le feature.
- Autore: autori di contenuti che eseguono analisi delle feature standard, modificano le feature, creano gruppi e pubblicano layer Tile ospitati.
- Studente: membro di un'organizzazione scolastica che dispone di privilegi generali per creare contenuti, iscriversi a gruppi, condividere con gruppi e con l'organizzazione e modificare feature.
- Editore: ruolo editore definito da Esri che, oltre ai privilegi degli autori, può condividere contenuti con il pubblico e rendere i gruppi visibili all'interno e all'esterno dell'organizzazione (a seconda delle impostazioni di protezione dell'organizzazione)
- Utente: ruolo utente definito da Esri che può creare contenuti e gruppi, nonché condividerli all'interno e all'esterno dell'organizzazione, a seconda delle impostazioni di protezione dell'organizzazione.
Flusso di lavoro consigliato
Prima di assegnare ruoli personalizzati ai membri, è consigliabile testare l'insieme di privilegi nelle attività del ruolo che si desidera eseguire. Il flusso di lavoro consigliato prevede la definizione del ruolo personalizzato e la relativa assegnazione ad un account in cui è possibile verificare i privilegi desiderati. Se necessario, è possibile modificare il ruolo e assegnarlo ai membri dell'organizzazione.
Assegnare un ruolo predefinito
Se si crea un ruolo personalizzato che si applica alla maggior parte dei membri dell'organizzazione, è possibile impostarlo come ruolo predefinito dall'elenco a discesa Ruolo predefinito per nuovi membri. È anche possibile impostare un livello predefinito per i nuovi membri. Dopo aver impostato il ruolo predefinito e il livello membro, tutti membri aggiunti all'organizzazione verranno inizialmente associati a tale ruolo di conseguenza.