Crea gruppi

I gruppi sono raccolte di elementi, spesso correlati a una specifica regione, soggetto o progetto, che vengono creati e gestiti dal proprietario del gruppo. Se si dispone dei privilegi per creare gruppi, è possibile decidere chi è autorizzato a trovare i gruppi, se altri utenti possono richiedere l'iscrizione, se i membri possono aggiornare elementi condivisi con il gruppo e chi può aggiungere contenuto. I proprietari dispongono inoltre del controllo sugli elementi condivisi con il gruppo e possono invitare altri utenti a iscriversi, anche se il gruppo non accetta richieste di iscrizione.

Gli amministratori possono creare gruppi che consentono ai membri di aggiornare gli elementi condivisi all’interno del gruppo stesso. I gruppi creati con questa funzionalità di aggiornamento degli elementi sono utili in situazioni collaborative in cui più persone devono aggiornare lo stesso elemento. Ad esempio, lavoratori a turni nei centri operativi che necessitano di aggiornare le mappe sottostanti alle loro app e dashboard. I gruppi creati con questa funzionalità sono anche utili quando alcuni membri nell'organizzazione richiedono il controllo di modifica completo di un feature layer ospitato visibile pubblicamente, ma l'accesso pubblico al layer deve essere limitato alla sola visualizzazione.

I membri che condividono un elemento con un gruppo creato con la funzionalità di aggiornamento degli elementi abilitata rimangono i proprietari dell'elemento. Altri membri del gruppo possono modificare l'elemento. Gli aggiornamenti di un elemento includono modifiche ai dettagli di tale elemento e aggiornamenti al contenuto. Ad esempio, possono aggiungere layer a una mappa e salvare la mappa con il contenuto aggiornato.

Nota:

Al momento, la funzionalità di aggiornamento degli elementi è destinata all'uso con i dettagli dell'elemento e i contenuti di mappe, app configurabili e scene. Attualmente, il visualizzatore presentazioni e la maggior parte delle app ArcGIS non supportano la funzionalità di aggiornamento degli elementi. Ad esempio, i membri di un gruppo creato con questa funzionalità abilitata possono aggiornare i dettagli elemento di una presentazione condivisa con il gruppo ma non possono modificare la presentazione all'interno del visualizzatore.

Gli amministratori utilizzano inoltre i gruppi per configurare il sito Web del portale. I gruppi di configurazione del sito includono i contenuti in primo piano, le mappe di base e i modelli dell'organizzazione.

Crea un gruppo

1. Verificare di avere effettuato l'accesso e di disporre dei privilegi per creare gruppi.
2. Aprire Gruppi e fare clic su Crea gruppo.
3. Immettere un nome, un riepilogo, una descrizione e tag.
4. Per aggiungere un’anteprima, fare clic sull'icona accanto al nome del gruppo, quindi individuare il file di immagine sul desktop e fare clic su OK. Fare clic su Salva per salvare la nuova anteprima.

   Aggiungere un'immagine di dimensioni pari a 65 pixel di larghezza e 65 pixel di altezza in un file Web di formato PNG, GIF o JPEG. La dimensione massima per i file è 1 MB. Se le dimensioni dell'immagine sono diverse, verranno applicate le dimensioni 65 x 65 e l'immagine potrebbe risultare distorta.

5. Selezionare lo stato di condivisione del gruppo, scegliendo tra
   • Pubblico: chiunque con accesso al portale può cercare e trovare il gruppo, anche se non è un membro del portale. Chiunque può essere invitato nel gruppo o richiedere l'iscrizione al gruppo. Si tratta dell'impostazione predefinita.
   • Organizzazione: solo i membri del gruppo possono cercare e trovare questo gruppo. I membri possono essere invitati nel gruppo o richiedere l'iscrizione al gruppo.
   • Privato: solo i membri del gruppo possono cercare e trovare questo gruppo. I membri devono essere invitati per unirsi al gruppo.
6. Selezionare la casella per consentire ai membri di aggiornare tutti gli elementi del gruppo. Gli aggiornamenti di un elemento includono modifiche ai dettagli di tale elemento e aggiornamenti al contenuto.

   La selezione di questa casella abilita la funzionalità di aggiornamento degli elementi, offrendo ai membri del gruppo la possibilità di aggiornare qualsiasi elemento condiviso con il gruppo. La funzionalità di aggiornamento degli elementi è disponibile dal pulsante Condividi in I miei contenuti. Per ulteriori informazioni, vedere Condividere l'elemento con un gruppo.

   Nota:

   Solo i membri con il ruolo di amministratore predefinito possono abilitare questa funzionalità su un gruppo ed essere proprietari di gruppi con tale funzionalità. Il gruppo deve essere nuovo; la funzionalità di aggiornamento degli elementi non può essere aggiunta a un gruppo esistente.

   Solo i membri con account di livello 2 nella stessa organizzazione possono appartenere al gruppo. Tutti i membri di tale gruppo possono aggiornare gli elementi indipendentemente dai privilegi del loro ruolo. Tuttavia, non possono effettuare altre azioni fuori dall'ambito dei loro privilegi. Ad esempio, se non dispongono di privilegi per creare contenuti, non possono salvare una copia di una mappa da loro aggiornata. Solo il proprietario (o amministratore) di un elemento può effettuare le seguenti azioni sull'elemento (non tutte le azioni sono applicabili a tutti i tipi di elemento): eliminare, condividere, spostare, modificare il proprietario, modificare la protezione contro l'eliminazione, pubblicare, registrare un'app, sovrascrivere dati in feature layer ospitati e gestire tile in layer tile ospitati.

7. Selezionare la casella per consentire agli utenti di richiedere l'iscrizione al gruppo. L'opzione che consente agli utenti di inoltrare la richiesta di unione al gruppo non è disponibile se il gruppo è privato. Se il portale è configurato per consentire l'iscrizione al gruppo basata su gruppi aziendali, la casella di selezione verrà sostituita dalle seguenti opzioni:

   • Iscrizione consentita solo per invito: il proprietario del gruppo deve invitare esplicitamente gli utenti a iscriversi, affinché possano diventare membri del gruppo. Gli inviti sono inviati ai membri selezionati come notifica nel portale e non sottoforma di e-mail. I membri dovranno accedere al portale per visualizzare le notifiche di invito per gruppi. Le notifiche sono elencate accanto al nome utente del membro nel Portale Web.

   • Iscrizione al gruppo consentita: qualsiasi utente dell'organizzazione può richiedere di diventare membro del gruppo. Il proprietario del gruppo può accettare o rifiutare le richieste. Questa opzione è disponibile solo se è stato selezionato lo stato di condivisione Organizzazione o Pubblico.

   • Da un Gruppo Aziendale: l'Adesione è controllata all'esterno del portale da un gruppo aziendale. Questa opzione è disponibile solo se risultano soddisfatte le seguenti condizioni:

     • L'utente è un amministratore dell'organizzazione o dispone del privilegio per collegare gruppi predefiniti a gruppi aziendali.
     • Il portale è stato configurato con un archivio identità aziendale e nell'archivio identità sono stati inseriti i metadati relativi ai gruppi aziendali. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sulla configurazione dell'autenticazione nel portale.

     Per definire un gruppo aziendale per la gestione dell'adesione, fare clic su Cerca gruppo. Dopo l'immissione dei criteri di ricerca, selezionare il gruppo desiderato nell'elenco dei risultati e fare clic su Seleziona gruppo.

     Nota:

     Gli account aziendali dei membri del gruppo aziendale che sono già membri del portale saranno aggiunti al gruppo del portale creato. Se gli account e i gruppi aziendali provengono da un Server Windows Active Directory, questo include gli account da gruppi aziendali nidificati.

8. Scegliere chi può aggiungere contenuti al gruppo, ovvero tutti i membri o solo l'amministratore (proprietario del gruppo).

   Se si sceglie di consentire l'aggiunta di contenuti solo al proprietario del gruppo, i membri potranno visualizzare e accedere agli elementi ma non condividere quelli personali con il gruppo. Questo tipo di gruppo costituisce una buona soluzione per condividere mappe e dati autorevoli con un pubblico mirato. È infatti possibile controllare gli elementi visualizzati nel gruppo e chi è autorizzato a visualizzarli.

9. Per modificare l'ordinamento degli elementi nella pagina del gruppo, selezionare un campo nell'elenco a discesa accanto a Ordina per.

   È possibile scegliere di ordinare gli elementi in base a titolo, proprietario, classificazioni, visualizzazioni o data (impostazione predefinita). Per modificare l'ordine in cui vengono visualizzati gli elementi, selezionare o deselezionare la casella accanto a Crescente. Il campo di ordinamento e l'ordine stesso vengono estesi al gruppo quando questo è incorporato in un sito Web, condiviso come un'app e utilizzato per configurare il sito Web dell'organizzazione (ad esempio per la galleria di mappe di base). Se si cambia il campo di ordinamento o l'ordine, la visualizzazione degli elementi verrà aggiornata ovunque il gruppo venga utilizzato.

10. Fare clic su Salva per creare il gruppo.

Modificare un gruppo

Solo gli amministratori di gruppi possono modificarne le proprietà. Tali proprietà includono dettagli descrittivi, come titolo e anteprima, nonché lo stato e chi può aggiungere elementi.

1. Verificare di avere effettuato l'accesso e di essere il proprietario del gruppo che si desidera modificare oppure di disporre dei privilegi per aggiornare gruppi appartenenti ai membri.
2. Aprire Gruppi e fare clic sul nome del gruppo.
3. Fare clic su Modifica e modificare le proprietà del gruppo.

   Non è possibile abilitare o disabilitare la funzionalità di aggiornamento di tutti gli elementi nel gruppo di gruppi esistenti. È possibile abilitare la funzionalità solo per nuovi gruppi. Per disabilitare la funzionalità, occorre eliminare il gruppo.

   Nota:

   Se il gruppo contiene già membri dell'archivio di identità predefinito del portale, è necessario rimuovere i membri prima di poter aggiornare il gruppo. Per istruzioni, vedere Gestire i membri.

4. Fare clic su Salva per aggiornare il gruppo.