Gestire contenuto

Se si è membri con il ruolo amministratore predefinito o un ruolo personalizzato con i privilegi di amministratore corretti, è possibile gestire il contenuto nel portale come segue:

• Configurare categorie di contenuti dell'organizzazione e categorizzare il contenuto dei membri dell'organizzazione.
• Gestire elementi di proprietà di un membro specifico dell'organizzazione dalla pagina dei contenuti del membro.
• Gestire tutti gli elementi dell'organizzazione dalla scheda La mia organizzazione della pagina dei contenuti.
• Modificare il proprietario di elementi in blocco utilizzando una utilità da riga di comando.

Categorizzare contenuto

Se si è membri del ruolo di amministratore predefinito o di un ruolo personalizzato con privilegi di gestione delle categorie, è possibile impostare categorie gerarchiche per organizzare i contenuti nel portale.Una volta configurate le categorie, gli utenti e gli editori possono categorizzare gli elementi nel portale in modo che gli altri membri del portale possano trovare i contenuti di cui hanno bisogno più facilmente durante la ricerca o la navigazione.

Configurare categorie

È possibile creare le proprie categorie personalizzate o utilizzare set di categorie standard di ArcGIS (presentate in ArcGIS Living Atlas of the World), dell'Organizzazione internazionale per la normazione (ISO) o INSPIRE come punto di partenza.

È possibile configurare categorie di contenuti per l'organizzazione dalla pagina dei contenuti o dalla scheda Elementi delle impostazioni dell'organizzazione. I seguenti passaggi descrivono come configurare le categorie dalle impostazioni dell'organizzazione:

1. Effettuare l'accesso al portale.

   Per completare questi passaggi, è necessario accedere come membro con ruolo amministratore predefinito.

2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
3. Fare clic su Elementi sul lato sinistro della pagina.
4. In Categorie dell'organizzazione, fare clic su Configura categorie.

   Nota:

   Se le categorie sono già state configurate, fare clic su Configura categorie per aggiungere, rinominare, eliminare o riordinare le categorie in base alle esigenze.

5. Selezionare una delle opzioni seguenti:
   • Categorie personalizzate: creare le proprie categorie per organizzare contenuti nell'organizzazione.
   • Categorie ArcGIS: usare categorie di ArcGIS come punto di partenza. È possibile personalizzarle o lasciarle invariate. Queste categorie vengono presentate in ArcGIS Living Atlas of the World.
   • Categorie ISO: usare categorie di argomenti prendendo ISO come punto di partenza. È possibile personalizzarle o lasciarle invariate. La pubblicazione ISO 19115 fornisce un metodo per la descrizione e la catalogazione delle informazioni geografiche.
   • Categorie INSPIRE: usare categorie di temi dalla direttiva INSPIRE come punto di partenza. È possibile personalizzarle o lasciarle invariate.
6. Se al passaggio precedente si è selezionato Categorie personalizzate, creare una gerarchia delle categorie come di seguito illustrato:
   1. Fare clic sul pulsante Aggiungi categoria , digitare un nome per la categoria (utilizzando un massimo di 100 caratteri) e fare clic su Aggiungi.
   2. Per creare sottocategorie, fare clic sul pulsante Aggiungi sottocategoria , digitare un nome per la sottocategoria (utilizzando un massimo di 100 caratteri) e fare clic su Aggiungi.
   3. Creare categorie e sottocategorie aggiuntive al livello superiore in base alle esigenze.
7. Se si è selezionato categorie ArcGIS, categorie ISO o categorie INSPIRE, eseguire una delle seguenti azioni per revisionare o apportare modifiche alla gerarchia delle categorie:
   • Espandere e comprimere le categorie nell'albero delle categorie in base alle esigenze usando il pulsante di espansione e il pulsante di compressione sul lato sinistro delle categorie.
   • Per aggiungere una categoria o una sottocategoria, fare clic sul pulsante Aggiungi categoria o sul pulsante Aggiungi sottocategoria , digitare un nome per la categoria o la sottocategoria (utilizzando un massimo di 100 caratteri) e fare clic su Aggiungi.
8. Effettuare una delle operazioni seguenti per apportare modifiche aggiuntive alle categorie in base alle esigenze:
   • Per rinominare una categoria o sottocategoria, fare clic sul pulsante Modifica categoria per la categoria o sottocategoria che si desidera rinominare, digitare un nuovo nome (utilizzando un massimo di 100 caratteri) e fare clic su Aggiorna.
   • Per eliminare una categoria o sottocategoria, fare clic sul pulsante Elimina categoria per la categoria o sottocategoria che si desidera eliminare.
   • Per cambiare l'ordine delle categorie dello stesso livello nella gerarchia, passare con il mouse sul pulsante di espansione o sul pulsante di compressione sul lato sinistro della categoria e trascinarla in un'altra posizione.
9. Una volta terminata la configurazione delle categorie, fare clic su Salva.

Nota:

È possibile disporre di un massimo di tre livelli di categorie nella gerarchia, con un massimo di 200 categorie e sottocategorie in totale. Per questioni di efficienza, si consiglia di creare una gerarchia di categorie completa e onnicomprensiva e uno schema delle denominazioni prima di assegnare gli elementi alle categorie.

Categorizzare elementi

Una volta configurate le categorie dell'organizzazione, gli amministratori e coloro che dispongono di privilegi per aggiornare i contenuti possono categorizzare gli elementi nell'organizzazione. La categorizzazione dei contenuti semplifica il ritrovamento da parte dei membri dell'organizzazione dei contenuti di cui hanno bisogno.

1. Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione e di disporre dei privilegi per aggiornare i contenuti.
2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Contenuto e quindi sulla scheda La mia organizzazione.

   Nota:

   I membri dell'organizzazione possono categorizzare gli elementi di loro proprietà dalla scheda I Miei Contenuti della loro pagina dei contenuti.

3. Selezionare uno o più elementi che si desidera categorizzare e fare clic su Categorizza.
4. Eseguire una delle operazioni seguenti:
   • Per categorizzare tutti gli elementi selezionati in una sola volta, selezionare le caselle sulla sinistra per selezionare le categorie e le sottocategorie, laddove applicabile. Ogni scheda degli elementi viene aggiornata in modo da visualizzare le categorie selezionate.

     Nota:

     Selezionando una sottocategoria si selezionano automaticamente tutte le categorie e le sottocategorie associate al di sopra di essa nella gerarchia. Tuttavia, la selezione di una categoria non comporta automaticamente la selezione delle sue sottocategorie.

   • Per categorizzare gli elementi individualmente, fare clic su Assegna categoria nella scheda degli elementi e selezionare le categorie desiderate. È possibile assegnare a ciascun elemento fino a 20 categorie. È anche possibile usare la casella Filtra categorie per restringere le opzioni.
   • Per rimuovere tutti gli elementi selezionati da una categoria o sottocategoria specifica, deselezionare le caselle sulla sinistra per deselezionare la categoria o sottocategoria appropriata. Ogni scheda degli elementi viene aggiornata in modo da riflettere la categoria rimossa.

     Nota:

     Quando si deselezionano categorie o sottocategorie, accade quanto segue:

     • Deselezionando una categoria o sottocategoria si deselezionano automaticamente tutte le sue sottocategorie associate.
     • Se si deseleziona una sottocategoria quando nessun'altra sottocategoria dello stesso livello è selezionata, si deselezionano anche le categorie associate al di sopra di essa e le sottocategorie al di sotto di essa.

   • Per rimuovere un singolo elemento da una categoria, fare clic sulla x accanto alla categoria nella scheda degli elementi associata.
5. Una volta terminata la suddivisione degli elementi in categorie, fare clic su Salva.

   Gli elementi vengono organizzati nelle categorie specificate.

   Nota:

   Quando si categorizza un elemento, si consiglia di scegliere la categoria più specifica e pertinente possibile per far sì che l'elemento appaia e venga ritrovato nel gruppo adeguato in cui ci si aspetta che debba essere. Ad esempio, per categorizzare una web map, scegliere Maps > Web Maps al posto di Maps.

Gestire elementi per un membro specifico

È possibile gestire i contenuti di proprietà dei membri del portale e modificare il proprietario di singoli elementi utilizzando il sito Web del portale.

1. Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione e di disporre dei privilegi per gestire elementi appartenenti ad altri membri.
2. Fare clic su Organizzazione nella parte superiore della schermata del sito.
3. Fare clic su Azioni e fare clic su Gestisci elementi nella riga del membro di cui si desidera gestire gli elementi.

   Viene visualizzata la pagina I Miei Contenuti del membro.

4. Fare clic sul titolo dell'elemento per visualizzare la pagina dei dettagli dell'elemento. Qui sono disponibili le opzioni per eseguire una delle azioni descritte nei Dettagli elemento. Solo gli amministratori o i membri di un ruolo personalizzato con il privilegio di riassegnare la proprietà possono cambiare il proprietario di un elemento.
   1. Per riassegnare la proprietà dell'elemento, fare clic sulla scheda Panoramica.
   2. Fare clic su Cambia proprietario.
   3. Selezionare un nuovo proprietario per l'elemento e specificare la cartella in cui l'elemento verrà memorizzato nella pagina I miei contenuti del nuovo proprietario.

Gestire elementi nell'organizzazione

I membro con il ruolo amministratore predefinito o un ruolo personalizzato con privilegi per aggiornare, eliminare e modificare la proprietà dei contenuti possono gestire gli elementi di proprietà dei membri dell’organizzazione dalla scheda I miei contenuti della pagina dei contenuti. Ad esempio, è possibile modificare i dettagli di singoli elementi, cambiarne il proprietario ed eliminare un elemento.

1. Accedere al portale e fare clic su Contenuti nella parte superiore del sito.
2. Fare clic sulla scheda La mia organizzazione.
3. Per trovare gli elementi da gestire, utilizzare i filtri, le opzioni di ordinamento e la ricerca in base alle esigenze.
4. Per modificare le proprietà e le impostazioni di un elemento specifico, come modificare la sua descrizione o abilitare Protezione contro eventuali cancellazioni, fare clic sul titolo dell'elemento e apportare modifiche sulle schede Panoramica e Impostazioni nella pagina dell'elemento.
5. Per gestire gli elementi in blocco, fare clic sul pulsante Tabella, selezionare la casella sulla sinistra di ciascun elemento da gestire ed eseguire una delle seguenti operazioni:
   • Per organizzare gli elementi in categorie configurate per l'organizzazione, fare clic su Categorizza e seguire la procedura per categorizzare gli elementi.
   • Per riassegnare elementi a un proprietario diverso, fare clic su Cambia proprietario, selezionare un nuovo proprietario e una cartella e fare clic su Cambia proprietario.

     Suggerimento:

     Se si cambia la proprietà di più layer hosted in una sola volta, si cambia la proprietà sui file da cui sono stati creati i layer, nonché i file dipendenti del layer primario. Aggiornare la pagina e procedere a riassegnare la proprietà degli elementi rimanenti.

   • Per eliminare gli elementi dal portale, fare clic su Elimina.

     Nota:

     Le dipendenze esistono tra alcuni elementi, ad esempio tra un tile layer hosted e il pacchetto di tile da cui è stato pubblicato oppure tra la vista dell'hosted feature layer e l'hosted feature layer da cui è stato creato. È necessario eliminare l'elemento dipendente prima di poter eliminare l'elemento da cui è stato creato.

Modificare il proprietario di elementi in blocco utilizzando l'utilità da riga di comando

La modifica del proprietario di elementi in blocco tramite l'utilità da riga di comando risulta utile se è necessario trasferire contemporaneamente la proprietà di elementi di più membri ad altri membri del portale. Può essere necessario trasferire la proprietà di elementi se si intende rimuovere membri. Non è infatti possibile rimuovere membri se sono proprietari di contenuti o gruppi.

Utilizzare l'utility della riga di comando TransferOwnership installata con il software per trasferire la proprietà di elementi dei membri in blocco. Lo strumento è disponibile nella directory <Portal for ArcGIS installation location>\tools\accountmanagement. Lo strumento accetta come input un file di testo e deve essere eseguito nel computer in cui è installato Portal for ArcGIS.

Nota:

L'utilità può essere eseguita solo da un account amministratore predefinito; non è possibile utilizzarne uno aziendale. L'account predefinito utilizzato può essere l'account amministratore iniziale configurato durante la configurazione del portale o un altro account predefinito che è stato aggiunto al ruolo amministratore predefinito. Se l'account amministratore iniziale è stato eliminato e non si dispone di un altro account amministratore incorporato, sarà necessario crearne uno per eseguire l'utilità. Per le istruzioni, vedere la sezione relativa agli account del portale incorporati in Aggiungere membri al portale.

1. Creare un file di testo contenente i nomi utente dei membri che sono attualmente proprietari degli elementi e i nomi utente dei membri ai quali trasferire la proprietà degli elementi. Per separare i nomi utente, utilizzare la barra verticale (|). Specificare su ogni riga due nomi utente: il primo deve essere quello del proprietario corrente, mentre il secondo quello del nuovo proprietario.

   sarah|robert
   james|qing
   nichole|jose
   alex|david

   Nota:

   Specificare il nome utente dei membri. Non utilizzare il nome completo dei membri; lo strumento ignora tutte le voci in cui viene utilizzato il nome completo dei membri. Tenere inoltre presente che per i nomi utente digitati nel file di testo è necessario rispettare la stessa combinazione di maiuscole/minuscole con cui sono stati memorizzati nel portale. Eseguire l'utilità da riga di comando ListUsers o controllare la pagina Organizzazione del Portale Web per verificare la combinazione di maiuscole/minuscole utilizzata per memorizzare i nomi utente.

2. Salvare il file di testo.
3. Eseguire lo strumento da riga di comando TransferOwnership specificando come input il file di testo creato.

   Nell'esempio seguente viene eseguito il comando TransferOwnership con un file denominato ownershiptotransfer.txt.

   TransferOwnership --file c:\scripts\ownershiptotransfer.txt.

   Suggerimento:

   Assicurarsi di utilizzare la combinazione corretta di maiuscole e minuscole per le opzioni della riga di comando e i nomi file.