Per condividere contenuti in una collaborazione distribuita con altre organizzazioni, un amministratore inizia con il creare la collaborazione e il workspace della collaborazione, con l'associare un gruppo al workspace, e con l'invitare i partecipanti alla collaborazione. L'organizzazione che crea la collaborazione viene definita host, e le altre organizzazioni partecipanti sono definite ospiti. Questi concetti vengono descritti dettagliatamente nelle seguenti sezioni.
Nota:
Per scoprire come creare una collaborazione, consultare Creare una collaborazione.
Host e ospiti della collaborazione
Una collaborazione è costituita da un host e uno o più ospiti. La collaborazione viene avviata quando un amministratore dell'organizzazione host invia un invito a un amministratore di una o più organizzazioni ospiti partecipanti. L'amministratore di ciascuna organizzazione ospite accetta l'invito e invia una risposta all'amministratore dell'host, il quale a sua volta accetta la risposta per completare la connessione di fiducia.
Host
Un host è definito come l'organizzazione da cui viene avviata la collaborazione. In una collaborazione nella quale partecipa un'organizzazione ArcGIS Online, l'host è sempre l'organizzazione ArcGIS Online.
L'amministratore nell'organizzazione host deve attenersi alla seguente procedura per creare una collaborazione e condividere contenuti tra le organizzazioni ospiti:
- Creare una collaborazione e un workspace di collaborazione
- Associare un gruppo al workspace
- Invitare ospiti alla collaborazione
- Definire la modalità di accesso per ogni ospite
Ospiti
Gli ospiti in una collaborazione sono definiti come installazioni di ArcGIS Enterprise 10.5.1 e versioni successive invitate dall'host. Un amministratore di ogni organizzazione ospite si attiene alla seguente procedura per unirsi a una collaborazione e condividere i contenuti tra i partecipanti:
- Accettare un invito alla collaborazione
- Associare un gruppo al workspace
- Configurare le impostazioni di sincronizzazione per il workspace di collaborazione
Collaborazioni e workspace
Un workspace è uno spazio concettuale in una collaborazione che rappresenta un progetto, un'iniziativa o un altro principio organizzativo. Ogni collaborazione deve avere almeno un workspace, ma una collaborazione può averne più di uno se è necessario supportare uno scenario di collaborazione specifico. I workspace multipli possono essere utilizzati per organizzare collaborazioni più grandi che coprono vari progetti e varie iniziative con lo stesso insieme di partecipanti.
Il workspace della collaborazione è un costrutto logico piuttosto che un contenitore di dati fisici; non contiene nessun contenuto. Per condividere i dati in una collaborazione i membri possono condividere i contenuti con un gruppo associato al workspace. Per ulteriori informazioni, consultare Workspace e gruppi.
Durante la configurazione di un workspace di collaborazione, gli amministratori host specificano come verranno condivisi i feature layer (come riferimenti o come copie) e definiscono la modalità di accesso per ogni ospite della collaborazione. Gli amministratori ospiti che configurano un workspace specificano come verranno condivisi i feature layer e definiscono come verranno sincronizzati i dati. L'host e gli ospiti vedono solo il nome del workspace e la descrizione; i dettagli sui singoli gruppi associati al workspace non saranno visibili ai partecipanti alla collaborazione.
Il concetto di un workspace di collaborazione e della sua relazione con partecipanti, gruppi e modalità di accesso al workspace è descritto di seguito.
Di seguito sono riportati i punti principali per comprendere il diagramma:
- Il cerchio più esterno rappresenta un'intera collaborazione e il relativo gruppo di partecipanti affidabili.
- Il cerchio più interno ombreggiato rappresenta il workspace di collaborazione.
- Ciascun quadrato rappresenta un partecipante alla collaborazione; l'host è indicato come tale e ciascun ospite è numerato di conseguenza.
- Ciascun triangolo rappresenta un gruppo che appartiene a un partecipante alla collaborazione ed è collegato al workspace di collaborazione.
- L'host di collaborazione ha definito l'accesso al workspace per se stesso e il partecipante 2 come Invia e ricevi.
- L'host ha definito l'accesso al workspace per il partecipante 1 come Ricevi.
- L'host della collaborazione ha definito l'accesso al workspace per il partecipante 3 come Invia.
Collaborazione utilizzando vari workspace
Si consideri il primo scenario in Informazioni sulla collaborazione distribuita in cui il dipartimento di pianificazione e il dipartimento di sviluppo della comunità partecipino a una collaborazione esistente. Recentemente, entrambi i dipartimenti hanno ampliato il relativo ambito per collaborare su tre progetti, uno per ogni nuovo sviluppo a uso misto. I team desiderano mantenere dati e contenuti organizzati per progetto di sviluppo, in modo da sfruttare tre workspace, uno per ogni progetto.
In qualità di host, il dipartimento di sviluppo della comunità desidera anche utilizzare i workspace per definire la modalità di accesso del dipartimento di pianificazione: dovrebbe potere solo inviare dati per i due nuovi progetti, ma dovrebbe potere inviare e ricevere dati per il progetto esistente. Possono anche scegliere di condividere i feature layer come copie per determinati progetti, mentre i dati di progetto per l'altro sviluppo a uso misto sono condivisi per riferimento.
Per scoprire come l'host della collaborazione può creare workspace aggiuntivi, consultare Gestire le collaborazioni.
Workspace e gruppi
In una collaborazione, i contenuti vengono condivisi tramite i gruppi di collaborazione. Ogni partecipante alla collaborazione collega un gruppo dalla propria organizzazione al workspace. Tutti i contenuti condivisi appaiono direttamente nel gruppo che ciascun partecipante ha associato al workspace. Ogni partecipante può associare un gruppo singolo a un workspace. Di conseguenza, se un partecipante ha tre gruppi che contengono contenuti sulla collaborazione, ad esempio gruppi per il Progetto A, per il Progetto B e per il Progetto C, è necessario creare tre workspace.
I contenuti all'interno di questi gruppi verranno condivisi in base a una pianificazione impostata dagli ospiti per ogni workspace di collaborazione. Se si lascia o si elimina un workspace, il gruppo non verrà eliminato. Per ulteriori informazioni su come abbandonare o eliminare un workspace, consultare Gestire le collaborazioni.
Suggerimento:
I gruppi associati a workspace di collaborazione sono contrassegnati con un badge di collaborazione nella scheda Panoramica della pagina del gruppo.
Modalità di accesso per i workspace
I contenuti sono condivisi in una collaborazione quando gli utenti condividono i loro contenuti con un gruppo associato a un workspace di collaborazione. L'host della collaborazione è responsabile della definizione della modalità di accesso al workspace di ogni ospite. La modalità di accesso controlla come vengono condivisi i contenuti nel workspace. Le opzioni della modalità di accesso sono di solo invio, di sola ricezione o di invio e di ricezione. Le modalità di accesso sono definite separatamente per ogni ospite nella collaborazione: ad esempio un ospite potrebbe avere un accesso di ricezione in un workspace mentre un altro potrebbe avere un accesso di invio. In una collaborazione che utilizza workspace multipli, ogni ospite può disporre della stessa modalità di accesso o di diverse modalità di accesso per i diversi workspace, in base alle esigenze.
Nota:
Gli host della collaborazione possono sempre inviare e ricevere contenuti.
Invia solo
Quando l'host seleziona Invia come modalità di accesso per l'ospite, questi potrà inviare contenuti all'host ma non ricevere contenuti dall'host.
Ricevi solo
Quando l'host seleziona Ricevi come modalità di accesso per l'ospite, questi potrà ricevere contenuti dall'host ma non inviare contenuti all'host.
Invia e ricevi
Quando l'host seleziona Invia e ricevi come modalità di accesso per l'ospite, questi potrà inviare contenuti all'host e ricevere contenuti dall'host. La modalità di accesso Invio e Ricezione non può essere utilizzata per gestire le modifiche multiple di un singolo dataset tra host e ospite.
Definizione di workspace e modalità di accesso
L'host di collaborazione deve stabilire il modo in cui i contenuti vengono aggiornati per ciascun gruppo partecipante. Ciascun ospite della collaborazione può impostare i propri gruppi in modo da sincronizzare le modifiche apportate agli elementi in tempo reale o a intervalli pianificati. Per ulteriori informazioni, esaminare i dettagli per configurare le impostazioni di sincronizzazione.
L'host può creare altri workspace seguendo la procedura in Gestire le collaborazioni come host. Una volta creati dall'host, i nuovi workspace diventeranno disponibili come parte della successiva sincronizzazione di collaborazione pianificata. Una volta disponibili per l'ospite, l'amministratore dell'organizzazione ospite può iscriversi a questi nuovi workspace esattamente come aveva fatto con il workspace originale. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire le collaborazioni come ospite.