1. Aggiungere contenuto
È semplice condividere contenuto pertinente, autorevole e accattivante, ad esempio mappe, layer, scene e app, con altri utenti all'interno e all'esterno dell'organizzazione del portale. Il primo passaggio per condividere contenuto è aggiungerlo al portale. Se si dispone dei privilegi per creare contenuti, è possibile aggiungere elementi dal computer locale o dal Web. È anche possibile creare e salvare elementi, ad esempio mappe, scene e app, direttamente nel portale. È possibile aggiungere molti tipi di elementi.
2. Ridefinire i dettagli dell'elemento
Ogni elemento nel portale dispone di una pagina dei dettagli dell'elemento, che contiene numerose informazioni, azioni, opzioni e impostazioni. I dettagli dell'elemento consentono ad altre persone di individuare il contenuto, nonché comprendere il suo scopo, i dati che contiene e se esistono limitazioni sul suo utilizzo. Per mettere in evidenza il contenuto come accattivante e autorevole, accertarsi di includere un riepilogo interessante, una descrizione approfondita e valutare attentamente i tag, nonché dare credito all'origine dei dati. Valutare anche l'opportunità di aggiungere un'anteprima personalizzata per fare risaltare l'elemento nelle gallerie e nei risultati della ricerca.
3. Scegliere il pubblico
Prima di condividere gli elementi, identificare il pubblico. Si desidera condividere gli elementi con il pubblico, con l'organizzazione o con utenti specifici nell'organizzazione o un'altra organizzazione? Finché non vengono condivisi, solo l'utente e i membri dell'organizzazione possono accedere agli elementi con i privilegi amministrativi corretti.
4. Condividere contenuto
Dopo aver aggiunto il contenuto come elementi, affinati i dettagli dell'elemento e scelto il pubblico, il passaggio finale è condividere gli elementi.
È possibile condividere una vasta gamma di tipi di elemento. Ad esempio, è possibile condividere una mappa o una scena attraverso un'app o incorporare una mappa in un sito Web. È possibile condividere file, mappe, scene e app con gruppi a cui si appartiene, il portale, il pubblico (tutti) o una combinazione di questi. L'utilizzo di gruppi è un modo efficace di condividere il contenuto privatamente con altri utenti, facilitare la collaborazione team ed evidenziare e organizzare gli elementi in base al tema o al progetto.
Passi successivi
Utilizzare queste risorse per ulteriori informazioni sulla condivisione: