Condividere elementi

Per impostazione predefinita, il contenuto aggiunto al portale o pubblicato sul portale è accessibile solo da parte dell'utente. Mappe, app e dati non sono disponibili ad altri utenti, ad esempio non sono visualizzati nei risultati della ricerca e non fanno parte di alcun gruppo. A seconda dei privilegi di condivisione, è possibile condividere questi elementi con altri utenti. Vi sono diverse opzioni di condivisione degli elementi:

• Organizzazione: per assicurarsi che l'elemento sia accessibile soltanto dai membri del portale, è possibile condividerlo soltanto con l'organizzazione. I membri devono fornire credenziali del portale valide per accedere all'elemento.
• Tutti gli utenti (pubblico): se si condivide l'elemento con tutti gli utenti, lo si rende pubblico; di conseguenza, tutti gli utenti che hanno accesso al Portale Web possono cercare e utilizzare l'elemento e i proprietari dei gruppi possono aggiungerlo al contenuto dei gruppi. Se l'elemento è un feature layer, chiunque può esportare i dati da un layer quando accedono allo stesso da client diversi dal portale.
• Gruppi di cui si è membri: se si è membri di un gruppo, è possibile condividere l'elemento con il proprio gruppo. La condivisione con gruppi specifici limita l'accesso a un gruppo di persone più piccolo e più mirato. I membri devono fornire credenziali del portale valide ed essere membri del gruppo che si specifica per accedere all'elemento.
• Organizzazione e un gruppo: condividere elementi con l'organizzazione e un gruppo se si desidera renderli accessibili soltanto ai membri dell'organizzazione, ma si desidera anche evidenziare i contenuti per un gruppo specifico.
• Tutti e un gruppo: se si desidera condividere contenuto tematico con un subset di utenti o organizzare il contenuto in una raccolta di elementi, ma anche concedere a tutti l'accesso all'elemento, è possibile condividere un elemento con un gruppo e con tutti. Questo metodo è consigliato per i gruppi che collaborano a un progetto comune e in cui tutti i membri fanno riferimento all'elenco del contenuto condiviso e disponibile per utilizzarlo e scambiarlo. Ad esempio, una caserma dei vigili del fuoco che produce mappe degli incendi vuole rendere le mappe disponibili al pubblico, ma anche agli altri membri del gruppo delle caserme di vigili del fuoco affinché possano utilizzarle come modelli per creare le proprie versioni.

Inoltre, è possibile condividere gli elementi pubblici di cui non si è proprietari mediante collegamenti ed e-mail. Se l'utente è proprietario di un gruppo, è possibile condividere elementi pubblici con il gruppo. Le sezioni seguenti illustrano la procedura di condivisione degli elementi.

Condividere gli elementi con l'organizzazione

Condividere un elemento con l'organizzazione se si desidera che tutti gli elementi dell'organizzazione ne abbiano accesso, ma se non si vuole che chiunque al di fuori dell'organizzazione (che ha accesso al sito dell'organizzazione) ne abbia accesso.

1. Verificare di avere effettuato l'accesso e di disporre dei privilegi per condividere contenuti con l'organizzazione.
2. Nella parte superiore del sito, fare clic su Contenuto.
3. Nella scheda I miei contenuti, selezionare la casella accanto al titolo dell'elemento o degli elementi da condividere e fare clic su Condividi.
4. Nella finestra Condividi, selezionare Organizzazione e fare clic su Salva.

Condividere gli elementi con un gruppo

Se si dispone dei privilegi corretti, è possibile rendere l'elemento parzialmente pubblico condividendolo solo con uno o più gruppi di cui si è membri. Quando si condivide un elemento con un gruppo, si consente ad altri membri del gruppo di accedere all'elemento. Ogni utente può condividere elementi con i gruppi che possiede o che gestisce, oppure con i gruppi a cui appartiene e che consentono contributi dei membri. I proprietari e i gestori dei gruppi possono anche condividere con i propri gruppi tutti gli elementi che sono stati condivisi con l'organizzazione o con il pubblico.

Per alcuni gruppi, anche altri membri del gruppo possono aggiornare gli elementi condivisi. Quando si condivide un elemento con un gruppo con aggiornamenti condivisi, l'utente rimane il proprietario dell'elemento. Altri membri del gruppo possono aggiornare l'elemento, inclusa la modifica dei dettagli dell'elemento o l'aggiornamento del contenuto.

Consentire ad altri membri di un gruppo di aggiornare l'elemento condiviso è utile in molti scenari. Ad esempio, questa funzionalità consente a un team di lavoratori turnisti di condividere in modo semplice la responsabilità dell'aggiornamento di una mappa Web critica, aggiungendo o rimuovendo layer, cambiando simboli, aggiornando la descrizione della mappa e così via.

Suggerimento:

In alcuni casi, è necessario rendere visibile un feature layer hosted al pubblico e consentire a un gruppo di editor di modificare il layer. Per farlo, è possibile creare viste del feature layer dal feature layer hosted. Successivamente, abilitare la modifica sul feature layer hosted e condividerlo con il gruppo che si desidera autorizzare per la modifica del layer. Infine, condividere la vista del feature layer hosted con tutti.

Se si usa la versione 10.8, seguire questa procedura:

1. Verificare di avere effettuato l'accesso e di disporre dei privilegi per condividere contenuti con l'organizzazione.
2. Nella parte superiore del sito, fare clic su Contenuto.
3. Nella scheda I miei contenuti, selezionare la casella accanto al titolo dell'elemento o degli elementi da condividere e fare clic su Condividi.
4. Fare clic su Condividi.

   Se si è membro di uno o più gruppi con la funzionalità di aggiornamento degli elementi abilitata, saranno disponibili entrambe le opzioni disponibili: Accesso e Funzionalità di accesso e di aggiornamento. Altrimenti sarà disponibile solo l'opzione Accesso.

   • Fare clic su Accesso per visualizzare un elenco di gruppi in cui la funzionalità di aggiornamento degli elementi non è abilitata. Se si sceglie questa opzione, altri membri del gruppo saranno in grado di accedere all'elemento condiviso.
   • Se disponibile, fare clic su Funzionalità di accesso e di aggiornamento per visualizzare un elenco di gruppi con la funzionalità di aggiornamento degli elementi abilitata. Se si sceglie questa opzione, i membri del gruppo saranno in grado di aggiornare l'elemento condiviso.
5. Nel popup visualizzato, selezionare la casella accanto al gruppo o ai gruppi con cui si desidera condividere l'elemento.

   Nota:

   Se nel passaggio precedente si sceglie Accesso, vengono elencati solo i gruppi creati senza la funzionalità di aggiornamento degli elementi. Se nel passaggio precedente si sceglie Funzionalità di accesso e di aggiornamento, vengono elencati solo i gruppi creati con la funzionalità di aggiornamento degli elementi.

Se si usa la versione 10.8.1, seguire questa procedura:

1. Verificare di avere effettuato l'accesso e di disporre dei privilegi per condividere contenuti con l'organizzazione.
2. Nella parte superiore del sito, fare clic su Contenuto.
3. Nella scheda I miei contenuti, selezionare la casella accanto al titolo dell'elemento o degli elementi da condividere e fare clic su Condividi.
4. Nella finestra Condividi, fare clic su Modifica condivisione gruppi.
5. Nella finestra Condivisione gruppi, selezionare i gruppi con i quali si vuole condividere e fare clic su OK.

   Suggerimento:

   Per trovare i gruppi desiderati, è possibile cercarli per nome o utilizzare i filtri per affinare l'elenco. Ad esempio, selezionare un filtro Gruppi speciali per limitare l'elenco a:gruppi con aggiornamenti condivisi; gruppi amministrativi; o gruppi configurati per mostrare i contenuti in primo piano dell'organizzazione attraverso la pagina della galleria, la home page e la galleria di basemap.

   Nota:

   Se l'utente sta cercando un gruppo che gestisce e non lo vede nella lista, può condividere elementi con il gruppo direttamente dalla scheda Contenuti della pagina del gruppo. Fare clic sul pulsante Aggiungi elemento a gruppo, individuare gli elementi da condividere con il gruppo e fare clic su Aggiungi elemento per ciascun elemento da condividere. Questa opzione di condivisione con il gruppo è disponibile solo per i proprietari e i manager dei gruppi.

6. Nella finestra Condividi, fare clic su Salva.

   Suggerimento:

   Per annullare la condivisione degli elementi con tutti i gruppi selezionati, fare clic su Annulla nella sezione Imposta condivisione gruppi e fare clic su Salva.

Condividere gli elementi con tutti

Se si condivide un elemento con tutti gli utenti lo si rende disponibile a tutti gli utenti che hanno accesso al Portale Web. Gli elementi condivisi con il portale o il pubblico possono anche essere aggiunti a qualunque gruppo dal proprietario o manager di quel gruppo. Se si desidera aggiungere un collegamento alla mappa o incorporarla in un sito Web, occorre averla prima condivisa con tutti.

1. Nella parte superiore del sito, fare clic su Contenuto.
2. Nella scheda I miei contenuti, selezionare la casella accanto al titolo dell'elemento o degli elementi da condividere e fare clic su Condividi.
3. Nella finestra Condividi, selezionare Tutti (pubblico) e fare clic su Salva.

Condividere gli elementi con l'organizzazione o con tutti, e con un gruppo

Condividere gli elementi con l'organizzazione e un gruppo se si desidera renderlo accessibile soltanto ai membri dell'organizzazione, ma si desidera anche evidenziare il contenuto per un gruppo specifico. Ad esempio, un analista della gestione del rischio per una società di assicurazione, può avere la necessità di condividere determinati elementi con tutti i membri dell'organizzazione ma anche di non consentire l'accesso a questi elementi da parte degli utenti che non sono membri. L'analista può avere inoltre la necessità di condividere gli elementi con un gruppo composto da altri analisti della gestione del rischio, per fare in modo che trovino facilmente tali elementi.

Se si desidera condividere contenuto tematico con un subset di utenti o organizzare il contenuto in una raccolta di elementi, ma anche concedere a tutti l'accesso all'elemento, è possibile condividere un elemento con un gruppo e con tutti. Ad esempio, una caserma dei vigili del fuoco che produce mappe degli incendi potrebbe voler rendere le mappe disponibili al pubblico ma anche agli altri membri del gruppo delle caserme di vigili del fuoco affinché possano utilizzarle come modelli per creare le proprie versioni.

Condividere elementi pubblici

È possibile condividere elementi pubblici di cui si è proprietari nonché elementi pubblici di cui non si è proprietari che sono stati scoperti sul sito Web. Ad esempio, è possibile condividere una mappa pubblica inviando il collegamento via e-mail o incorporando l'elemento in un sito Web o un blog. È anche possibile condividere mappe di base, app e altri elementi che sono stati condivisi con il pubblico o il portale mediante gruppi di cui si è proprietari.