Gli amministratori predefiniti e coloro che dispongono dei privilegi adeguati possono configurare ruoli personalizzati per aggiungere controllo e flessibilità ai ruoli Osservatore, Editor di dati, Utente, Editore e Amministratore in un'organizzazione. Ad esempio, è possibile che i membri abbiano necessità di accedere a mappe e app senza però creare gruppi oppure che altri membri debbano pubblicare feature layer ospitati ma non layer tile ospitati.
L'organizzazione potrebbe disporre di alcuni membri che sono responsabili della creazione di contenuto come storie e feature layer ospitati ma devono anche unire e condividere contenuto con i gruppi. Per questi flussi di lavoro è richiesto un ruolo personalizzato con privilegi generali per pubblicare feature layer ospitati, condividere con gruppi ed eseguire la geocodifica. Un altro esempio comune è un membro che deve creare e pubblicare contenuto in aggiunta ad alcune attività amministrative, come invitare utenti in un'organizzazione e assegnare membri del reparto ai gruppi corretti. Questo ruolo personalizzato richiede tutti i privilegi generali e i seguenti privilegi amministrativi: tutti i privilegi nella categoria Membri e il privilegio per assegnare membri ai gruppi.
Per iniziare, è possibile utilizzare modelli predefiniti o ruoli esistenti e successivamente modificare i privilegi sulla base dei flussi di lavoro specifici dell'organizzazione. Alcuni privilegi sono riservati all'amministratore.
Dopo aver configurato un ruolo personalizzato, è possibile assegnare il ruolo ai membri esistenti. Alcuni ruoli personalizzati possono anche essere selezionati come valore predefinito nuovo membro per l'organizzazione.
- Verificare di avere effettuato l'accesso come amministratore predefinito o ruolo personalizzato con privilegi amministrativi per gestire i ruoli dei membri.
- Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
- Fare clic su Ruoli dei membri sul lato sinistro della pagina.
- Per creare un ruolo personalizzato, eseguire le operazioni seguenti:
- Fare clic su Crea ruolo.
- Nella finestra Crea ruolo, inserire un nome e una descrizione per il ruolo.
Il nome deve essere univoco nell'organizzazione e può essere composto da un massimo di 128 caratteri, Non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole. Administrator, Publisher, User, Data Editor, and Viewer cannot be used as names for custom roles. Per la descrizione è possibile utilizzare un massimo di 250 caratteri.
- Effettuare le operazioni seguenti in base alle necessità:
- Modificare l'impostazione di compatibilità dei privilegi ed esaminare i tipi di utente compatibili e i privilegi disponibili.
- Scegliere Imposta da ruolo esistente e importare le impostazioni da un ruolo o modello esistente su cui basare il nuovo ruolo personalizzato.
- Selezionare i privilegi per il ruolo personalizzato.
Attenzione:
Con alcuni flussi di lavoro è necessaria una combinazione di privilegi. Ad esempio, per pubblicare layer Tile ospitati o feature layer ospitati, sono necessari anche i privilegi per creare il contenuto. Per pubblicare app dal Map Viewer o raggruppare pagine, sono necessari i privilegi per condividere e creare il contenuto.
- Fare clic su Salva.
Il ruolo personalizzato viene creato. È possibile assegnarlo ai membri dalla scheda Membri della pagina dell'organizzazione.
- Per modificare un ruolo personalizzato, fare clic sul pulsante Ulteriori opzioni
per il ruolo che si vuole modificare, e fare clic su Modifica. Modificare il nome, la descrizione o i privilegi e fare clic su Salva. - Per eliminare un ruolo personalizzato, fare clic sul pulsante Ulteriori opzioni per il ruolo che si vuole eliminare, e fare clic su Elimina. You cannot delete a role that is currently assigned to a member or a default role (Administrator, Publisher, User, Data Editor, or Viewer).
Suggerimento:
Per ottenere informazioni su un ruolo membro, fare clic sul pulsante Informazioni sul ruolo 
nella riga relativa al ruolo. Verrà visualizzato un popup con una descrizione e un elenco dei privilegi. La riga indica anche se il ruolo è un ruolo personalizzato o un ruolo predefinito, così come il numero di membri assegnato a ciascun ruolo.
Modelli
I modelli contengono un insieme di privilegi predefiniti per flussi di lavoro comuni, ad esempio per utilizzare i contenuti e modificare i dati. È possibile utilizzare i modelli così come sono stati personalizzati oppure personalizzarli ulteriormente aggiungendo e rimuovendo i privilegi in base alle esigenze dell'organizzazione. Al momento sono disponibili i seguenti modelli:
- Analista: personale dedicato alle mappe che crea le mappe, utilizza strumenti standard, raster o di GeoAnalytics, visualizza contenuto e gruppi condivisi con l'organizzazione, condivide contenuto nell'organizzazione o con i gruppi, pubblica i feature layer ospitati e modifica le feature.
- Autore: autori di contenuti che visualizzano contenuto e gruppi condivisi con l'organizzazione, eseguono analisi di feature standard, modificano feature, creano gruppi e pubblicano layer tile ospitati.
- Studente: membri di un'organizzazione scolastica che dispongono di privilegi generali per creare contenuti, visualizzare contenuti e gruppi condivisi con l'organizzazione, iscriversi a gruppi, condividere contenuti con gruppi e con l'organizzazione e modificare feature.
- Editore: ruolo editore definito da Esri che, oltre ai privilegi di Modello autore, può condividere contenuti con il pubblico e rendere i gruppi visibili all'interno e all'esterno dell'organizzazione (a seconda delle impostazioni di protezione dell'organizzazione).
- Utente: ruolo utente definito da Esri che può creare contenuti e gruppi, nonché condividerli all'interno e all'esterno dell'organizzazione, a seconda delle impostazioni di protezione dell'organizzazione.
- Editor di dati: ruolo editor definito da Esri che può modificare le feature, interagire con le mappe e visualizzare il contenuto condiviso con loro nei gruppi.
- Visualizzatore: ruolo visualizzatore definito da Esri che consente ai membri di interagire con mappe, visualizzare contenuto e gruppi condivisi con l'organizzazione e visualizzare contenuto condiviso con loro nei gruppi.
Flusso di lavoro consigliato
Prima di assegnare ruoli personalizzati ai membri, è consigliabile testare l'insieme di privilegi nelle attività del ruolo che si desidera eseguire. Il flusso di lavoro consigliato prevede la definizione del ruolo personalizzato e la relativa assegnazione ad un account in cui è possibile verificare i privilegi. Se necessario, è possibile modificare il ruolo e assegnarlo ai membri dell'organizzazione.
