Gestire i gruppi

In qualità di proprietario del gruppo, l'utente può modificare le proprietà del gruppo (anteprima, descrizione, tag e così via), gestire contenuti e contenuti condivisi con il gruppo e modificare alcune impostazioni del gruppo incluso chi può aggiungere contenuti al gruppo e chi può accedere (vale a dire, eseguire ricerche e trovare) al gruppo. Inoltre, è possibile condividere elementi col gruppo usando il pulsante Aggiungi elementi al gruppo sulla pagina del gruppo. Se si è creato un gruppo che consente alle persone di fare domanda di iscrizione, è possibile accettare o rifiutare le richieste di iscrizione.

Dopo che si è creato un gruppo, è possibile utilizzare la scheda Impostazioni in qualsiasi momento per cambiare le modalità di accesso e iscrizione al gruppo per i membri e il tipo di elementi (ad esempio mappe o layer) visualizzati per impostazione predefinita nelle schede Contenuti e Panoramica. A seconda delle impostazioni scelte, potrebbe essere necessario eseguire azioni aggiuntive come proprietario del gruppo. Ad esempio, se si configura il gruppo per consentire solo ai membri del gruppo di cercare e individuare il gruppo (vale a dire, se il gruppo è privato), è necessario invitare membri a iscriversi al gruppo. Per gruppi che possono essere trovati da membri dell'organizzazione o il pubblico, è possibile decidere di invitare i membri a iscriversi, o, se si preferisce che i membri facciano richiesta di iscrizione, è necessario accettare o rifiutare le richieste di iscrizione.

Suggerimento:

Si può consentire a chiunque nell'organizzazione di iscriversi al gruppo senza necessità di essere invitati o approvati. A questo scopo, selezionare l'opzione Tutti in Chi può iscriversi al gruppo?. Se si sceglie questa opzione, i membri possono richiedere di iscriversi al gruppo e ottenere immediatamente l'appartenenza senza il coinvolgimento dell'utente.

È possibile condividere contenuti pubblici con il gruppo, il che è utile quando si trovano contenuti pubblici rilevanti per gli argomenti di interesse del proprio gruppo anche se il proprietario non è un membro. I proprietari del gruppo possono rimuovere contenuti e rimuovere membri dai gruppi, abilitare la protezione da eliminazione sui gruppi ed eliminare i gruppi in base alle esigenze. I proprietari hanno inoltre l'opzione di modificare il ruolo di un membro del gruppo. Ad esempio, è possibile promuovere alcuni membri del gruppo a manager gruppi, per consentire loro di fornire assistenza con le attività di proprietà del gruppo. I proprietari e i manager dei gruppi possono anche organizzare gli elementi nel gruppo in categorie gerarchiche per rendere più semplice il ritrovamento da parte dei membri di un gruppo dei contenuti di cui hanno bisogno. I proprietari del gruppo che sono amministratori predefiniti hanno anche l'opzione di nascondere le informazioni di appartenenza al gruppo ad alcuni membri, se necessario.

Gestire nuove richieste di iscrizione

Quando un utente richiede di iscriversi a un gruppo di cui si è proprietari, viene visualizzato il collegamento Richieste di iscrizione.

1. Verificare di avere effettuato l'accesso.
2. Fare clic su Gruppi nella parte superiore del sito e utilizzare le schede, i filtri, le opzioni di ordinamento e la ricerca come richiesto per individuare il gruppo per il quale gestire richieste di iscrizione.
3. Fare clic su Richieste di iscrizione sotto il nome del gruppo e nel popup visualizzato fare clic su Approva oRifiuta per ciascuna richiesta.

   Suggerimento:

   È anche possibile approvare o rifiutare richieste di iscrizione al gruppo facendo clic sul collegamento Richieste di iscrizione nella scheda Panoramica della pagina del gruppo.

Se si approva la richiesta dell'utente, questo viene automaticamente aggiunto al gruppo. Se si rifiuta la richiesta, l'utente non viene aggiunto al gruppo. In entrambi i casi l'utente può verificare lo stato aprendo il popup Notifiche nella parte superiore del sito.

Invitare membri

I proprietari e i gestori dei gruppi possono aggiungere membri ai loro gruppi o gestirli a prescindere dal fatto che i membri abbiano accettato o meno l'invito. Gli amministratori e i membri che dispongono dei privilegi di assegnazione dei membri ai gruppi, possono inoltre aggiungere membri direttamente a un gruppo.

1. Verificare di avere effettuato l'accesso. Se si desidera aggiungere membri in modo diretto, verificare di aver effettuato l’accesso all’organizzazione.
2. Fare clic su Gruppi nella parte superiore del Site e utilizzare le schede, i filtri, le opzioni di ordinamento e la ricerca in base alle esigenze per individuare il gruppo cui si desidera invitare le persone a iscriversi. Fare clic sul nome del gruppo per aprire la pagina del gruppo.
3. Fare clic su Invita utenti.
4. Cercare i membri da aggiungere al gruppo e applicare filtri per restringere l'elenco.

   È possibile ricercare singoli utenti per nome o nome utente o per le parole che gli utenti possono aver inserito nella propria descrizione del profilo, ad esempio Mike Jones Redlands GIS.

5. Selezionare i membri da invitare al gruppo.
6. Per aggiungere direttamente membri, selezionare Aggiungi membri dell'organizzazione senza richiedere conferma. Questa opzione verrà visualizzata se si è il proprietario o il manager del gruppo, o se si dispone dei privilegi di visualizzazione dei gruppi posseduti da membri e di assegnazione dei membri ai gruppi.
7. Una volta terminata la selezione dei membri, fare clic su Invita utenti per invitare i membri a iscriversi al proprio gruppo o Aggiungi a gruppo per aggiungere i membri direttamente.

   Nota:

   Nella finestra Invita utenti verrà visualizzato un solo pulsante di opzione. Il pulsante cambia da Invia utenti a Aggiungi al gruppo quando si seleziona l'opzione che consente di aggiungere immediatamente membri all'organizzazione senza richiedere conferma.

Gli utenti ricevono un messaggio nel popup Notifiche. Gli utenti possono visualizzare l'invito nella pagina Gruppi e accettarlo o rifiutarlo. Se l'invito viene accettato, verranno automaticamente aggiunti al gruppo e il loro nome verrà visualizzato nella scheda membri della pagina del gruppo.

Modificare il ruolo gruppo di un membro

Dopo aver invitato membri nel gruppo, è possibile aggiornare il ruolo gruppo come richiesto.

I proprietari dei gruppi e gli amministratori con i privilegi per gestire i gruppi possono promuovere i membri del gruppo a manager del gruppo per supportare con le attività di proprietà del gruppo. I manager dei gruppi possono invitare utenti al gruppo, elaborare le richieste di iscrizione per i gruppi che consentono le richieste, rimuovere contenuti e membri e modificare le proprietà del gruppo.

Nota:

Gli amministratori di un'organizzazione e i membri che dispongono dei privilegi corretti possono anche cambiare il proprietario di un gruppo.

1. Fare clic sulla scheda Membri della pagina del gruppo.

   Nota:

   La scheda Membri non appare per gruppi la cui appartenenza è controllata da un gruppo enterprise.

2. Cercare i membri per nome completo e applicare i filtri per restringere l'elenco dei membri del gruppo. Ordinare l'elenco come si desidera.

   Suggerimento:

   I filtri attivi sono mostrati nella parte superiore della pagina dei risultati. Fare clic sulla "x" accanto a un filtro per eliminarlo. Per eliminare tutti i filtri attivi contemporaneamente, fare clic su Elimina filtri.

3. Selezionare il membro di cui si desidera modificare il ruolo gruppo e fare clic su Aggiorna ruolo gruppo del membro.
4. Dal menu a discesa, selezionare un altro ruolo (Manager gruppi o Membro del gruppo) e fare clic su Aggiorna.

   Nota:

   È possibile promuovere membri del gruppo a manager gruppi solo se provengono dalla propria organizzazione e dispongono dei privilegi per creare ed essere proprietari di gruppi. Si consiglia di promuovere solo membri che hanno privilegi simili a quelli dell'utente per la corrispondenza con le funzionalità di proprietà nel gruppo. Ad esempio, se si dispone solo dei privilegi per condividere gruppi privatamente (renderli accessibili solo a membri del gruppo) ma si desidera promuovere un membro che dispone di privilegi per rendere i gruppi accessibili al pubblico e a persone nell'organizzazione, tale membro dispone di più funzionalità di gestione del gruppo rispetto all'utente come proprietario.

Rimuovere membri

Se non si desidera più che un membro faccia parte del proprio gruppo, è possibile rimuoverlo. Anche i relativi elementi verranno rimossi dal gruppo. L'account e gli elementi dell'utente non vengono rimossi dall'organizzazione. Per rimuovere un membro, attenersi alla procedura seguente:

1. Fare clic sulla scheda Membri della pagina del gruppo.

   Nota:

   La scheda Membri non appare per gruppi la cui appartenenza è controllata da un gruppo enterprise.

2. Cercare i membri per nome completo e applicare i filtri per restringere l'elenco dei membri del gruppo. Ordinare l'elenco come si desidera.

   Suggerimento:

   I filtri attivi sono mostrati nella parte superiore della pagina dei risultati. Fare clic sulla "x" accanto a un filtro per eliminarlo. Per eliminare tutti i filtri attivi contemporaneamente, fare clic su Elimina filtri.

3. Selezionare la casella accanto al membro da rimuovere. È possibile selezionare tutti i membri desiderati.
4. Fare clic su Elimina membro dal gruppo.
5. Nella finestra Rimuovi accesso, fare clic su Rimuovi.

Nascondere le informazioni di appartenenza al gruppo

In alcuni casi, un proprietario del gruppo potrebbe non volere che l'elenco dei membri del gruppo sia visibile a tutti nel gruppo. Ad esempio, per proteggere la privacy dei membri dei gruppi pubblici come la comunità e i gruppi di crowdsourcing, un proprietario del gruppo potrebbe scegliere di nascondere le informazioni di appartenenza al gruppo. Se si è un amministratore predefinito e proprietario del gruppo, è possibile nascondere l'elenco completo dei membri (fatta eccezione per il proprietario e per i manager del gruppo) a tutti tranne che a sé stessi, ai manager del gruppo e a coloro che dispongono dei privilegi amministrativi per la visualizzazione di tutti i membri e di tutti i gruppi.

Nota:

Questa impostazione si applica solo alla scheda Membri della pagina del gruppo. Il proprietario dell'elemento sarà ancora visualizzato sulla pagina dell'elemento dei singoli elementi nel gruppo. I membri dell'organizzazione possono vedere il gruppo come un'opzione di filtro quando invitano membri a un gruppo o quando gestiscono membri dalla scheda Membri della pagina dell'organizzazione.

1. Verificare di avere effettuato l'accesso come amministratore predefinito dell'organizzazione.
2. Nella parte superiore del sito, fare clic su Gruppi.
3. Nella scheda I Miei Gruppi, selezionare il proprio user name sotto il filtro Proprietario, e selezionare il gruppo per il quale si vogliono nascondere le informazioni di appartenenza.
4. Nella pagina del gruppo, fare clic sulla scheda Impostazioni.
5. In Chi può vedere l'elenco di membri nella scheda Membri?, fare clic su Nascondi membri.
6. Nella finestra Nascondi membri del gruppo, fare clic su Nascondi.

   Attenzione:

   Questa azione non potrà essere annullata. Una volta nascosto l'elenco completo dei membri, non sarà possibile renderlo nuovamente visibile al gruppo.

Categorizzare contenuto

I proprietari o i manager dei gruppi o coloro che dispongono del privilegio amministrativo per aggiornare il contenuto del gruppo possono configurare categorie gerarchiche per organizzare gli elementi in un gruppo. Una volta configurate le categorie, è possibile assegnare gli elementi del gruppo a quelle categorie in modo che i membri del gruppo possano trovare più facilmente i contenuti di cui hanno bisogno quando navigano o cercano i contenuti del gruppo.

Nota:

Le categorie consentono agli altri di individuare rapidamente mappe, scene, app e altri elementi. È possibile configurare categorie per organizzare i contenuti nell'organizzazione o i contenuti condivisi con gruppi specifici (come descritto di seguito).

Configura categorie

I proprietari e i manager dei gruppi possono configurare delle categorie per organizzare i contenuti del gruppo. È possibile creare le proprie categorie personalizzate o utilizzare set di categorie standard di ArcGIS (presentate in ArcGIS Living Atlas of the World), dell'Organizzazione internazionale per la normazione (ISO) o INSPIRE come punto di partenza.

1. Fare clic sulla scheda Contenuto della pagina del gruppo.
2. In Categorie del gruppo, fare clic su Configura categorie del gruppo.

   Nota:

   Se sono già state create categorie per questo gruppo, fare clic sul pulsante Configura categorie di gruppo accanto a Categorie gruppi per aggiungere, rinominare, eliminare o riordinare le categorie per il gruppo.

3. Selezionare una delle opzioni seguenti:
   • Categorie personalizzate: creare le proprie categorie per organizzare contenuti nel gruppo.
   • Categorie ArcGIS: usare categorie di ArcGIS come punto di partenza. È possibile personalizzarle o lasciarle invariate. Queste categorie vengono presentate in ArcGIS Living Atlas of the World.
   • Categorie ISO: usare categorie di argomenti prendendo l'Organizzazione internazionale per la normazione (ISO) come punto di partenza. È possibile personalizzarle o lasciarle invariate. La pubblicazione ISO 19115 fornisce un metodo per la descrizione e la catalogazione delle informazioni geografiche.
   • Categorie INSPIRE: usare categorie di temi dalla direttiva INSPIRE come punto di partenza. È possibile personalizzarle o lasciarle invariate.
4. Se al passaggio precedente si è selezionato Categorie personalizzate, creare una gerarchia delle categorie come di seguito illustrato:
   1. Fare clic sul pulsante Aggiungi categoria , digitare un nome per la categoria (utilizzando un massimo di 100 caratteri) e fare clic su Aggiungi.
   2. Per creare sottocategorie, fare clic sul pulsante Aggiungi sottocategoria sotto a una categoria esistente, digitare un nome per la sottocategoria (utilizzando un massimo di 100 caratteri) e fare clic su Aggiungi.
   3. Creare categorie e sottocategorie aggiuntive al livello superiore in base alle esigenze.
5. Se si è selezionato categorie ArcGIS, categorie ISO o categorie INSPIRE, eseguire una delle seguenti azioni per revisionare o apportare modifiche alla gerarchia delle categorie:
   • Espandere e comprimere le categorie nell'albero delle categorie in base alle esigenze usando il pulsante di espansione e il pulsante di compressione accanto alle categorie.
   • Per aggiungere una categoria o una sottocategoria, fare clic sul pulsante Aggiungi categoria o sul pulsante Aggiungi sottocategoria sotto a una categoria esistente, digitare un nome per la categoria o la sottocategoria (utilizzando un massimo di 100 caratteri) e fare clic su Aggiungi.
6. Effettuare una delle operazioni seguenti per apportare modifiche aggiuntive alle categorie in base alle esigenze:
   • Per rinominare una categoria o sottocategoria, fare clic sul pulsante Modifica categoria per la categoria o sottocategoria che si desidera rinominare, digitare un nuovo nome (utilizzando un massimo di 100 caratteri) e fare clic su Aggiorna.
   • Per eliminare una categoria o sottocategoria, fare clic sul pulsante Elimina categoria per la categoria o sottocategoria che si desidera eliminare.
   • Per cambiare l'ordine delle categorie dello stesso livello nella gerarchia, passare con il mouse sul pulsante di espansione o sul pulsante di compressione accanto alla categoria e trascinarla in un'altra posizione.
7. Una volta terminata la configurazione delle categorie dei gruppi, fare clic su Salva.

   Le categorie vengono elencate sotto Categorie gruppi e sono pronte all'uso per categorizzare gli elementi nel gruppo.

   Nota:

   È possibile disporre di un massimo di tre livelli di categorie nella gerarchia, con un massimo di 200 categorie e sottocategorie in totale. Per questioni di efficienza, si consiglia di creare una gerarchia di categorie completa e onnicomprensiva e uno schema delle denominazioni prima di assegnare gli elementi alle categorie.

Categorizzare elementi

Una volta configurate le categorie dei gruppi, è possibile categorizzare gli elementi nel gruppo. La categorizzazione dei contenuti consente ai membri del gruppo di trovare i contenuti di cui hanno bisogno.

1. Selezionare uno o più elementi del gruppo che si desidera categorizzare e fare clic su Categorizza.
2. Eseguire una delle operazioni seguenti:
   • Per categorizzare tutti gli elementi selezionati in una sola volta, selezionare le caselle per selezionare le categorie e le sottocategorie, laddove applicabile. Ogni scheda degli elementi viene aggiornata in modo da visualizzare le categorie selezionate.

     Nota:

     Selezionando una sottocategoria si selezionano automaticamente tutte le categorie e le sottocategorie associate al di sopra di essa nella gerarchia. Tuttavia, la selezione di una categoria non comporta automaticamente la selezione delle sue sottocategorie.

   • Per categorizzare gli elementi individualmente, fare clic su Assegna categoria nella scheda degli elementi e selezionare le categorie desiderate. È possibile assegnare a ciascun elemento fino a 20 categorie. È anche possibile usare la casella Filtra categorie per restringere le opzioni.
   • Per rimuovere tutti gli elementi selezionati da una categoria o sottocategoria specifica, deselezionare le caselle per deselezionare la categoria o sottocategoria appropriata. Ogni scheda degli elementi viene aggiornata in modo da riflettere la categoria rimossa.

     Nota:

     Quando si deselezionano categorie o sottocategorie, accade quanto segue:

     • Deselezionando una categoria o sottocategoria si deselezionano automaticamente tutte le sue sottocategorie associate.
     • Se si deseleziona una sottocategoria quando nessun'altra sottocategoria dello stesso livello è selezionata, si deselezionano anche le categorie associate al di sopra di essa e le sottocategorie al di sotto di essa.

   • Per rimuovere un singolo elemento da una categoria, fare clic sulla x accanto alla categoria nella scheda degli elementi associata.
   • Per annullare o ripetere l'assegnazione di una categoria, fare clic sul pulsante Annulla o sul pulsante Ripeti in base alle esigenze.
3. Una volta terminata la suddivisione degli elementi in categorie, fare clic su Salva.

   Gli elementi del gruppo vengono organizzati nelle categorie di gruppi specificate. I membri del gruppo possono usare queste categorie per filtrare i contenuti quando navigano o cercano elementi nel gruppo.

   Nota:

   Quando si categorizza un elemento, si consiglia di scegliere la categoria più specifica e pertinente possibile per far sì che l'elemento appaia e venga ritrovato nel gruppo adeguato in cui ci si aspetta che debba essere. Ad esempio, per categorizzare una web map, scegliere Maps > Web Maps al posto di Maps.

Condividere contenuto pubblico e organizzativo

Dopo che un elemento è stato condiviso con l'organizzazione o con il pubblico, è possibile condividerlo con il gruppo. Se il proprietario del contenuto rende l'elemento privato, l'elemento viene automaticamente rimosso dal gruppo.

1. Fare clic su Contenuto nella parte superiore del sito e individuare l'elemento che si desidera condividere con il gruppo.

   Gli elementi che sono stati condivisi con tutti (pubblico) sono contrassegnati con un'icona a forma di globo . Gli elementi condivisi con l'organizzazione sono contrassegnati con un'icona a forma di edificio .

2. Fare clic sul nome dell'elemento per aprire la relativa pagina.
3. Fare clic su Condividi.
4. Fare clic su Modifica condivisione gruppi e selezionare la casella accanto al gruppo con cui si desidera condividere l'elemento. Se si desidera condividere l'elemento con più gruppi, è possibile selezionare le relative caselle.

   Suggerimento:

   Utilizzare la ricerca per agevolare l'individuazione del gruppo o dei gruppi desiderati.

5. Fare clic su OK e fare clic su Salva.

Rimuovere contenuto

Se si ritiene che un elemento condiviso da un membro non sia adatto al gruppo, è possibile rimuoverlo. Dopo aver rimosso la condivisione, l'elemento non è più visibile nel gruppo, ma non viene eliminato dall'account dell'utente. L'elemento è ancora disponibile per il relativo proprietario e mantiene le altre proprietà di condivisione, ad esempio, rimane un elemento pubblico. Per rimuovere un elemento dal gruppo, attenersi alla procedura seguente:

1. Fare clic sulla scheda Contenuto della pagina del gruppo.
2. Eseguire una delle seguenti operazioni per trovare gli elementi che si desidera rimuovere dal gruppo:
   • Immettere le parole chiave nel campo ricerca.
   • Utilizzare i filtri di ricerca per limitare l'elenco di elementi. Ad esempio, è possibile filtrare per tipo di elemento (come mappa, layer, app), posizione, data dell'ultima modifica dell'elemento, data di creazione, tag e modalità di condivisione (tutti, organizzazione o gruppo).

     Suggerimento:

     I filtri attivi sono mostrati nella parte superiore della pagina dei risultati. Fare clic sulla "x" accanto a un filtro per eliminarlo. Per eliminare tutti i filtri attivi contemporaneamente, fare clic su Elimina filtri.

   • Ordinare l’elenco di elementi per titolo, proprietario, conteggio visualizzazioni o classificazioni. È anche possibile fare clic sulla freccia per invertire la direzione di ordinamento alfabetico.
3. Selezionare l'elemento da rimuovere dal gruppo. È possibile rimuovere uno o più elementi contemporaneamente.

   Nota:

   Per selezionare un elemento nella vista tabella, selezionare la casella accanto ad esso. Per selezionare un elemento nella vista elenco o nella vista griglia, selezionare la casella nell'angolo in alto a sinistra della miniatura.

4. Fare clic su Rimuovi da gruppo.
5. Fare clic su Sì per confermare che si desidera rimuovere l'elemento o gli elementi dal gruppo.

Condividere il proprio gruppo

Se si dispone di privilegi di condivisione, è possibile utilizzare il pulsante Condividi nella scheda Panoramica della pagina del gruppo per condividere il gruppo con altri.

Abilitare la protezione da eliminazione

È possibile impedire che gruppi di cui si è proprietari o che si gestiscono vengano eliminati accidentalmente. Questa impostazione è particolarmente importante per proteggere gruppi speciali quali gruppi Open Data. Per abilitare la protezione da eliminazione in un gruppo, fare clic sulla scheda Impostazioni e selezionare la casella in Protezione da eliminazione.

Eliminare il gruppo

Per eliminare un gruppo di cui si è proprietari, che viene gestito o amministrato, passare alla scheda Impostazioni del gruppo da eliminare e fare clic su Elimina gruppo. Nella scheda Elimina fare clic su Elimina. Quest'opzione non è disponibile se Protezione contro l'eliminazione è abilitata per il gruppo.