Gestire gruppi

Se si è amministratore della propria organizzazione o se si dispone dei privilegi appropriati, è possibile gestire i gruppi di cui sono titolari i membri. Ad esempio, è possibile modificare i dettagli del gruppo, modificare chi è autorizzato a visualizzare e accedere al gruppo, modificare le proprietà di condivisione, invitare membri, gestire le richieste di iscrizione, cambiare il proprietario, aggiornare il ruolo di un membro nel gruppo, rimuovere dei membri da un gruppo ed eliminare il gruppo. Puoi anche gestire il contenuto del gruppo e invitare altri membri ad unirsi al gruppo.

Suggerimento:

Si consiglia di creare alcuni gruppi affinché i membri si possano iscrivere per presentare contenuti in primo piano, mappe di base e modelli dell'organizzazione Ciò consentirà agli utenti di capire come è organizzato il contenuto nel portale e come collaborare. Per ulteriori informazioni, vedere Gruppi per la configurazione del sito.

Modificare proprietà e impostazioni gruppo

Per modificare le proprietà e le impostazioni del gruppo di proprietà di, gestito o amministrato da un membro, aprire la pagina del gruppo. A seconda della modalità con cui è stato creato il gruppo, alcune azioni potrebbero non essere disponibili.

1. Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione e di disporre dei privilegi per gestire i gruppi dei membri.
2. Fare clic su Gruppi nella parte superiore della schermata del sito.
3. Per trovare il gruppo da modificare, utilizzare schede, filtri e opzioni di ordinamento.
4. Fare clic sul nome del gruppo per aprire la pagina del gruppo, quindi attenersi alla seguente procedura:
   • Per modificare le informazioni di un gruppo, fare clic su Modifica accanto alla proprietà da modificare, apportare le modifiche e fare clic su Salva per salvare le modifiche. È possibile modificare il nome, il riepilogo, la descrizione, l'anteprima e altri dettagli del gruppo.
   • Per modificare le impostazioni del gruppo, come chi può trovare, partecipare e contribuire al gruppo o per specificare il tipo di elementi (ad esempio mappe o layer) visualizzati per impostazione predefinita nelle schede Contenuti e Panoramica del gruppo, fare clic sulla scheda Impostazioni e aggiornare le proprietà che si desidera modificare. Occorre disporre dei privilegi appropriati per aggiornare lo stato di un gruppo privato o definire un gruppo Active Directory, LDAP o SAML per gestire l'adesione.
   • Per impostare le categorie di contenuto per il gruppo, segui i passi in Categorizzare il contenuto.
   • Per creare o gestire la galleria dei contenuti in primo piano di un gruppo, segui i passi in Cura i contenuti in primo piano.
   • Per modificare il proprietario di un gruppo, fare clic su Cambia proprietario nella scheda Panoramica, cercare e selezionare un nuovo proprietario del gruppo e fare clic su Salva.

     Per i gruppi con aggiornamenti condivisi (vale a dire gruppi che consentono ai membri del gruppo di aggiornare tutti gli elementi nel gruppo), la proprietà del gruppo può essere trasferita solo se entrambe le seguenti condizioni sono vere:

     • Il membro che sta trasferendo la proprietà del gruppo è un membro del ruolo di amministratore predefinito o di un ruolo personalizzato con privilegi amministrativi Gruppi: riassegna proprietà.
     • Il membro al quale viene trasferita la proprietà del gruppo è o un amministratore predefinito o possiede il privilegio di amministrazione Gruppi: crea con funzionalità di aggiornamento.

     Solo gli amministratori predefiniti possono possedere gruppi amministrativi (cioè gruppi che limitano i membri del gruppo a lasciare il gruppo) e gruppi per i quali l'elenco dei membri è visibile solo ai proprietari e ai manager del gruppo.

     Suggerimento:

     Per cambiare la proprietà di gruppi e altri elementi in blocco, è possibile utilizzare lo strumento della riga di comando TransferOwnership. Per ulteriori informazioni, consultare Gestione dei contenuti.

   • Per evitare che il gruppo sia accidentalmente eliminato, fare clic sulla scheda Impostazioni, selezionare la casella Protezione contro l'eliminazione e fare clic su Salva.
   • Per eliminare un gruppo, fare clic sulla scheda Impostazioni e fare clic su Elimina gruppo. Nella scheda Elimina fare clic su Elimina. Quest'opzione non è disponibile se Protezione contro l'eliminazione è abilitata per il gruppo.

     Nota:

     Se il gruppo è collegato a un gruppo Active Directory, LDAP o SAML da un archivio di identità specifico dell'organizzazione, solo l'elemento del gruppo viene eliminato dal portale. I gruppi Active Directory, LDAP o SAML non sono interessati perché sono gestiti dall'archivio di identità.

     Se il gruppo viene eliminato direttamente dall'archivio di identità, l'elemento del gruppo viene conservato nel portale. A eccezione del proprietario del gruppo, tutti i membri del gruppo vengono rimossi dall'elemento.

Assegnare membri ai gruppi

Come amministratore con i privilegi appropriati, è possibile assegnare i membri ai gruppi dalla scheda Membri dell'organizzazione. Non vi è alcun limite al numero di membri che possono essere aggiunti a ciascun gruppo.

1. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e fare clic sulla scheda Membri.
2. Selezionare il membro o i membri da assegnare a un gruppo o a dei gruppi, fare clic su Altro, e fare clic su Assegna gruppi.
3. Nella finestra visualizzata, selezionare il gruppo o i gruppi a cui si desidera che i membri vengano assegnati.
4. Fare clic su Salva.

Gestire gruppi per un membro specifico

Gli amministratori possono gestire l'appartenenza ai gruppi di uno specifico membro dell'organizzazione dalla pagina Gruppi.

1. Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione e di disporre dei privilegi per gestire i gruppi dei membri.
2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e fare clic sulla scheda Membri.
3. Cercare i membri per nome o nome utente e applicare i filtri in base alle esigenze.
4. Fare clic sul pulsante Altre opzioni per il membro di cui gestire i gruppi e fare clic su Visualizza gruppi.

   Viene visualizzata la pagina Gruppi del membro.

   Nota:

   Ogni utente di un'organizzazione può essere aggiunto a un massimo di 512 gruppi.

5. Eseguire una delle operazioni seguenti:
   • Se è presente un collegamento Inviti, significa che il membro è stato invitato a iscriversi al numero di gruppi indicato dal numero accanto al pulsante. Fare clic su Inviti e, per ciascun gruppo, fare clic su Esegui iscrizione al gruppo o Rifiuta. Al termine, fare clic su Chiudi.
   • Per aggiungere il membro a uno o più gruppi dell'organizzazione, fare clic su Aggiungi a gruppi e selezionare i gruppi a cui aggiungere il membro, quindi fare clic su Aggiungi a gruppi.
   • Per rimuovere il membro da un gruppo, fare clic sul collegamento Elimina membro dal gruppo per il gruppo, quindi su Rimuovi.
   • Per eliminare un gruppo di proprietà del membro, fare clic sul collegamento Elimina gruppo per il gruppo, quindi su Elimina.
   • Per aggiornare il ruolo di un membro in un gruppo, fare clic sul nome del gruppo per aprire la relativa pagina. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire appartenenza ai gruppi e i ruoli.

Gestire appartenenza ai gruppi e i ruoli

È possibile rimuovere membri da un gruppo e modificarne i ruoli dalla scheda Membri della pagina del gruppo. È possibile invitare membri nel gruppo e gestire le richieste di iscrizione dalla scheda Panoramica o dalla scheda Membri. A seconda della modalità con cui è stato creato il gruppo, alcune azioni potrebbero non essere disponibili. Ad esempio, se il gruppo è collegato a un gruppoActive Directory, LDAP o SAML da un archivio identità specifico dell'organizzazione, le opzioni di invitare e gestire le richieste di adesione non sono disponibili.

I proprietari dei gruppi e gli amministratori con i privilegi per gestire i gruppi possono promuovere i membri a manager del gruppo per supportare con le attività di proprietà del gruppo. I proprietari, i manager e coloro che dispongono di privilegi per gestire i gruppi possono invitare membri al gruppo, rimuovere contenuti e membri e modificare le proprietà del gruppo. I membri del ruolo di amministratore predefinito, i proprietari del gruppo e i gestori del gruppo possono elaborare le richieste di adesione per i gruppi che consentono le richieste.

1. Verificare di avere effettuato l'accesso all'organizzazione e di disporre dei privilegi per gestire i gruppi dei membri.
2. Fare clic su Gruppi nella parte superiore della schermata del sito.
3. Per trovare il gruppo di cui si desidera modificare le proprietà e le impostazioni, usare schede, filtri e opzioni di ordinamento.
4. Fare clic sul nome del gruppo per aprire la pagina del gruppo, quindi attenersi alla seguente procedura:
   • Per rimuovere uno o più membri da un gruppo, fare clic sulla scheda Membri, selezionare le caselle accanto ai membri che si desidera rimuovere e fare clic su Rimuovere membro dal gruppo.

     È possibile cercare i membri per nome completo e applicare i filtri per restringere l'elenco dei membri del gruppo.

     Suggerimento:

     I filtri attivi sono mostrati nella parte superiore della pagina dei risultati. Fare clic sulla x accanto a un filtro per eliminarlo. Per eliminare tutti i filtri attivi contemporaneamente, fare clic su Elimina filtri.

   • Per modificare il ruolo di un membro nel gruppo, fare clic sulla scheda Membri, selezionare la casella accanto al membro di cui si desidera modificare il ruolo di gruppo e fare clic su Aggiornare ruolo di gruppo del membro.

     È possibile cercare i membri per nome completo e applicare i filtri per restringere l'elenco dei membri del gruppo.

     Suggerimento:

     I filtri attivi sono mostrati nella parte superiore della pagina dei risultati. Fare clic sulla x accanto a un filtro per eliminarlo. Per eliminare tutti i filtri attivi contemporaneamente, fare clic su Elimina filtri.

     Dal menu a discesa, selezionare un altro ruolo e fare clic su Aggiorna. I ruoli del gruppo includono Proprietario, Manager gruppo e Membro, mentre le opzioni disponibili per ciascun utente dipendono dai suoi privilegi. Ad esempio, per essere promosso a Manager gruppo, un membro deve appartenere alla stessa organizzazione del proprietario del gruppo e disporre dei privilegi per creare ed essere proprietario di gruppi.

   • Per gestire le richieste di iscrizione al gruppo, fare clic su Richieste di iscrizione in Panoramica o Membri e accettare o rifiutare le singole richieste.

     Nota:

     Solo gli amministratori predefiniti, i proprietari dei gruppi e i manager dei gruppi possono gestire le richieste di adesione.

   • Per invitare altri membri a unirsi al gruppo, fare clic su Invita membri nella scheda Panoramica o Membri e selezionare i membri da invitare nel gruppo. È possibile aggiungere membri al gruppo senza dover inviare loro inviti che devono essere accettati per entrare a far parte del gruppo. A tale scopo, selezionare la casella Aggiungi membri dell'organizzazione senza richiedere conferma. Fare clic su Invita membri per invitare gli utenti a unirsi al gruppo oppure fare clic su Aggiungi membri al gruppo per aggiungere i membri direttamente.

     Nota:

     Gli inviti sono inviati ai membri selezionati in forma di notifica e non via e-mail. I membri visualizzano le notifiche quando accedono al portale. Le notifiche sono elencate accanto al nome utente del membro nel Portale Web.