Le informazioni nelle seguenti sezioni consentono di creare un gruppo.
1. Definire lo scopo del gruppo
Un gruppo è una raccolta di elementi, spesso correlati a una regione, a un soggetto o a un progetto specifico. Se si dispone dei privilegi per creare gruppi, è possibile creare un modo per organizzare e condividere elementi. In qualità di proprietario del gruppo è importante definire lo scopo del gruppo prima di configurarlo. Come verrà utilizzato il gruppo?
- Si desidera condividere il contenuto con un'altra organizzazione o con la propria organizzazione?
- I membri del team utilizzeranno il gruppo per aggiungere contenuti a un progetto o per organizzare contenuto tematico?
- Ci sono elementi che si desidera condividere privatamente?
- Il gruppo verrà utilizzato dagli amministratori dell'organizzazione per configurare elementi del sito Web del portale come la home page, il contenuto in primo piano e le mappe di base predefinite?
- Il gruppo verrà utilizzato per la collaborazione team in cui più membri devono aggiornare lo stesso elemento?
- Si desidera condividere una galleria di mappe e app con chiunque disponga dell'accesso all'URL del portale?
2. Configurare il gruppo
Con in mente lo scopo del gruppo, creare il proprio gruppo.
- Descrivere il gruppo assegnando un nome, un riepilogo, una descrizione e tag.
- Specificare chi sarà in grado di trovare e accedere al gruppo: solo membri del gruppo, chiunque nell'organizzazione o il pubblico.
- Se il gruppo è accessibile da chiunque nell'organizzazione o dal pubblico, scegliere che può iscriversi al gruppo.
- L'amministratore può specificare se offrire ai membri del gruppo la possibilità di consentire ad altri membri del gruppo di aggiornare un elemento condiviso con il gruppo.
- Scegliere chi può aggiungere contenuti al gruppo: tutti i membri o il proprietario e i responsabili del gruppo.
3. Aggiungere membri
Aggiungere membri al gruppo invitandoli a partecipare. Se si configura il gruppo per consentire richieste di iscrizione, approvare o rifiutare le richieste come desiderato. Utilizzare la scheda Membri della pagina del gruppo per visualizzare un elenco dei membri del gruppo ed eliminare i membri in base alle esigenze.
4. Condividere elementi
Condividere gli elementi con un gruppo per rendere il contenuto accessibile ad altri membri del gruppo. Condividere mappe, app, scene e altri tipi di elementi nel gruppo. Se si sceglie di consentire ai membri di aggiungere contenuti, questi possono condividere i propri elementi nel gruppo. In qualità di proprietario del gruppo, è anche possibile rimuovere qualsiasi contenuto aggiunto dai membri se non lo si ritiene appropriato per il gruppo. È persino possibile condividere il gruppo tramite un collegamento, incorporandolo in un sito Web o tramite un'app.