Per impostazione predefinita, il contenuto aggiunto al portale o pubblicato sul portale è accessibile solo da parte dell'utente. Mappe, app e dati non sono disponibili ad altri utenti, ad esempio non sono visualizzati nei risultati della ricerca e non fanno parte di alcun gruppo. A seconda dei privilegi di condivisione, è possibile condividere questi elementi con altri utenti. Vi sono diverse opzioni di condivisione degli elementi:
- Organizzazione: per assicurarsi che l'elemento sia accessibile soltanto dai membri del portale, è possibile condividerlo soltanto con l'organizzazione. I membri devono fornire credenziali del portale valide per accedere all'elemento.
- Tutti gli utenti (pubblico): se si condivide l'elemento con tutti gli utenti, lo si rende pubblico; di conseguenza, tutti gli utenti che hanno accesso al Portale Web possono cercare e utilizzare l'elemento e i proprietari dei gruppi possono aggiungerlo al contenuto dei gruppi. Se l'elemento è un feature layer, chiunque può esportare i dati da un layer quando accedono allo stesso da client diversi dal portale.
- Gruppi di cui si è membri-se si è membri di un gruppo, è possibile condividere l'elemento con il proprio gruppo. La condivisione con gruppi specifici limita l'accesso a un gruppo di persone più piccolo e più mirato. I membri devono fornire credenziali del portale valide ed essere membri del gruppo che si specifica per accedere all'elemento.
Se la tua organizzazione è configurata per collaborare con altre organizzazioni, puoi condividere certi tipi di elementi con gruppi configurati a tale scopo. Vedi Informazioni sulle collaborazioni distribuite per maggiori informazioni su questo metodo di condivisione degli elementi.
- Organizzazione e un gruppo: condividere elementi con l'organizzazione e un gruppo se si desidera renderli accessibili soltanto ai membri dell'organizzazione, ma si desidera anche evidenziare i contenuti per un gruppo specifico.
- Tutti e un gruppo: se si desidera condividere contenuto tematico con un subset di utenti o organizzare il contenuto in una raccolta di elementi, ma anche concedere a tutti l'accesso all'elemento, è possibile condividere un elemento con un gruppo e con tutti. Questo metodo è consigliato per i gruppi che collaborano a un progetto comune e in cui tutti i membri fanno riferimento all'elenco del contenuto condiviso e disponibile per utilizzarlo e scambiarlo. Ad esempio, una caserma dei vigili del fuoco che produce mappe degli incendi vuole rendere le mappe disponibili al pubblico, ma anche agli altri membri del gruppo delle caserme di vigili del fuoco affinché possano utilizzarle come modelli per creare le proprie versioni.
Inoltre, è possibile condividere gli elementi pubblici di cui non si è proprietari mediante collegamenti ed e-mail. Se l'utente è proprietario di un gruppo, è possibile condividere elementi pubblici con il gruppo. Le sezioni seguenti illustrano la procedura di condivisione degli elementi.
Condividere gli elementi con l'organizzazione
Condividere un elemento con l'organizzazione se si desidera che tutti gli elementi dell'organizzazione ne abbiano accesso, ma se non si vuole che chiunque al di fuori dell'organizzazione (che ha accesso al sito dell'organizzazione) ne abbia accesso.
- Verificare di avere effettuato l'accesso e di disporre dei privilegi per condividere contenuti con l'organizzazione.
- Nella parte superiore del sito, fare clic su Contenuto.
- Nella scheda I miei contenuti, selezionare la casella accanto al titolo dell'elemento o degli elementi da condividere e fare clic su Condividi.
- Nella finestra Condividi, selezionare Organizzazione e fare clic su Salva.
Condividere gli elementi con un gruppo
Se hai i privilegi appropriati, puoi mantenere il tuo elemento semiprivato condividendolo solo con uno o più gruppi a cui appartieni. Quando si condivide un elemento con un gruppo, si consente ad altri membri del gruppo di accedere all'elemento. Puoi condividere i tuoi articoli con i gruppi che possiedi o gestisci, così come con i gruppi a cui appartieni che permettono contributi dei membri. I proprietari e i manager dei gruppi possono anche condividere con i gruppi qualunque elemento condiviso con l'organizzazione o pubblicamente.
Per alcuni gruppi, anche altri membri del gruppo possono aggiornare gli elementi condivisi. Quando si condivide un elemento con un gruppo con aggiornamenti condivisi, l'utente rimane il proprietario dell'elemento. Altri membri del gruppo possono aggiornare l'elemento, inclusa la modifica dei dettagli dell'elemento o l'aggiornamento del contenuto. Consentire ad altri membri di un gruppo di aggiornare l'elemento condiviso è utile in molti scenari. Ad esempio, questa funzionalità consente a un team di lavoratori turnisti di condividere in modo semplice la responsabilità dell'aggiornamento di una mappa Web critica, aggiungendo o rimuovendo layer, cambiando simboli, aggiornando la descrizione della mappa e così via.
Suggerimento:
In alcuni casi, è necessario rendere visibile un feature layer hosted al pubblico e consentire a un gruppo di editor di modificare il layer. Per farlo, è possibile creare viste del feature layer dal feature layer hosted. Successivamente, abilitare la modifica sul feature layer hosted e condividerlo con il gruppo che si desidera autorizzare per la modifica del layer. Infine, condividere la vista del feature layer hosted con tutti.
- Verificare di avere effettuato l'accesso e di disporre dei privilegi per condividere contenuti con l'organizzazione.
- Nella parte superiore del sito, fare clic su Contenuto.
- Nella scheda I miei contenuti, selezionare la casella accanto al titolo dell'elemento o degli elementi da condividere e fare clic su Condividi.
Nota:
Non è possibile condividere Indoors Spaces i feature layer con i gruppi utilizzati nelle collaborazioni.
- Nella finestra Condividi, fare clic su Imposta condivisione gruppi.
- Nella finestra Condivisione gruppi, selezionare i gruppi con i quali si vuole condividere e fare clic su OK.
Suggerimento:
Per trovare i gruppi desiderati, è possibile cercarli per nome o utilizzare i filtri per affinare l'elenco. Ad esempio, selezionare un filtro Gruppi speciali per limitare l'elenco a gruppi con aggiornamenti condivisi, gruppi amministrativi o gruppi configurati per mostrare i contenuti in primo piano dell'organizzazione attraverso la pagina della galleria, la pagina iniziale e la galleria di mappe di base.
Suggerimento:
Se si cerca un gruppo che si gestisce non presente in questo elenco, fare clic su Gruppi nella parte superiore del sito e cercare il gruppo per nome o utilizzare i filtri per affinare l'elenco. Dopo aver trovato un gruppo, fare clic sul nome del gruppo e cliccare Aggiungi elementi al gruppo sulla pagina del gruppo. Individuare e selezionare gli elementi da condividere con il gruppo e cliccare su Aggiungi elementi. Utilizzare la ricerca, i filtri e le opzioni di ordinamento per cercare elementi. Questa opzione di condivisione con il gruppo è disponibile solo per i proprietari di gruppi e i manager di gruppi.
- Nella finestra Condividi fare clic su Salva.
Suggerimento:
Per annullare la condivisione degli elementi con tutti i gruppi selezionati, fare clic su Inverti nella sezione Imposta condivisione gruppi e selezionare Salva.
Condividere gli elementi con tutti
Se si condivide un elemento con tutti gli utenti lo si rende disponibile a tutti gli utenti che hanno accesso al Portale Web. Gli elementi condivisi con il portale o il pubblico possono anche essere aggiunti a qualunque gruppo dal proprietario o manager di quel gruppo. Per collegare o incorporare la tua mappa in un sito web, assicurati che sia condivisa con tutti.
Nota:
Se il feature layer hosted o la vista del feature layer hosted è modificabile, è necessario abilitare Raccolta dati pubblici sul layer prima di condividerlo con tutti.
Non è possibile condividere con il pubblico layer di immagini dinamiche, grafici di conoscenza o Indoors Spaces feature layer. Anche se hai i privilegi per condividere i dati pubblicamente, l'opzione per condividere i livelli del knowledge graph con Tutti (pubblico) non è disponibile.
- Nella parte superiore del sito, fare clic su Contenuto.
- Nella scheda I miei contenuti, selezionare la casella accanto al titolo dell'elemento o degli elementi da condividere e fare clic su Condividi.
- Nella finestra Condividi, selezionare Tutti (pubblico) e fare clic su Salva.
Condividere gli elementi con l'organizzazione o con tutti e un gruppo
Condividere gli elementi con l'organizzazione e un gruppo se si desidera renderlo accessibile soltanto ai membri dell'organizzazione, ma si desidera anche evidenziare il contenuto per un gruppo specifico. Ad esempio, un analista della gestione del rischio per una società di assicurazione, può avere la necessità di condividere determinati elementi con tutti i membri dell'organizzazione ma anche di non consentire l'accesso a questi elementi da parte degli utenti che non sono membri. L'analista può avere inoltre la necessità di condividere gli elementi con un gruppo composto da altri analisti della gestione del rischio, per fare in modo che trovino facilmente tali elementi.
Se si desidera condividere contenuto tematico con un subset di utenti o organizzare il contenuto in una raccolta di elementi, ma anche concedere a tutti l'accesso all'elemento, è possibile condividere un elemento con un gruppo e con tutti. Ad esempio, una caserma dei vigili del fuoco che produce mappe degli incendi potrebbe voler rendere le mappe disponibili al pubblico ma anche agli altri membri del gruppo delle caserme di vigili del fuoco affinché possano utilizzarle come modelli per creare le proprie versioni.
Condividere elementi pubblici
È possibile condividere elementi pubblici di cui si è proprietari nonché elementi pubblici di cui non si è proprietari che sono stati scoperti sul sito Web. Ad esempio, è possibile condividere una mappa pubblica inviando il collegamento via e-mail o incorporando l'elemento in un sito Web o un blog. È anche possibile condividere mappe di base, app e altri elementi che sono stati condivisi con il pubblico o il portale mediante gruppi di cui si è proprietari.